Excel дээр нүдийг хэрхэн хуваах вэ? Текстээс багана руу чиглүүлэх функц, Flash бөглөх, томьёо эсвэл Текст хуваах хэрэгслийг ашиглан. Энэ заавар нь танд өөрийн даалгаварт хамгийн тохиромжтой техникийг сонгоход туслах бүх сонголтуудыг тоймлон харуулав.

Ерөнхийдөө Excel-ийн нүднүүдийг хоёр тохиолдолд хуваах хэрэгтэй. Ихэнх тохиолдолд, та бүх мэдээллийг нэг баганад байгаа гадны эх сурвалжаас өгөгдлийг импортлох үед та үүнийг тусдаа баганад авахыг хүсдэг. Эсвэл та илүү сайн шүүх, эрэмбэлэх эсвэл нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхийн тулд одоо байгаа хүснэгтийн нүднүүдийг салгаж болно.

Текстээс баганыг ашиглан Excel-ийн нүдийг хэрхэн хуваах вэ

Текстийг багана руу оруулах функц нь нүдний агуулгыг хоёр ба түүнээс дээш нүд болгон хуваах шаардлагатай үед үнэхээр хэрэг болдог. Энэ нь текстийн мөрүүдийг таслал, цэгтэй таслал, зай зэрэг тодорхой хязгаарлагчаар тусгаарлахаас гадна тогтмол урттай мөрүүдийг хуваах боломжийг олгодог. Хувилбар бүр хэрхэн ажилладагийг харцгаая.

Excel дэх нүднүүдийг зааглагчаар хэрхэн салгах вэ

Оролцогчийн нэр, улс болон хүлээгдэж буй ирэх огноо бүгд ижил байгаа оролцогчдын жагсаалт байна гэж бодъё. багана:

Бидний хүсэж байгаа зүйл бол нэг нүдэн дэх өгөгдлийг Нэр , Овог , Улс , <зэрэг хэд хэдэн нүдэнд хуваахыг хүсч байна. 1>Ирэх огноо ба Төлөв . Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Хэрэв та үр дүнг хүснэгтийнхээ голд байрлуулахыг хүсвэл шинийг оруулж эхэлнэ үү.байгаа өгөгдлөө дарж бичихгүйн тулд багана(ууд). Энэ жишээнд бид доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг 3 шинэ багана орууллаа: Хэрэв салгахыг хүсэж буй баганын хажууд өгөгдөл байхгүй бол энэ алхмыг алгасна уу.
2. Нүдүүдийг сонгоно уу. та хуваахыг хүсэж байгаа бол Өгөгдөл таб > Өгөгдлийн хэрэгсэл бүлэгт шилжиж, Текстийг багана руу оруулах товчийг дарна уу.
3. Текстийг багана руу хөрвүүлэх шидтэний эхний алхамд та нүдийг хэрхэн хуваахыг зааглагч эсвэл өргөнөөр сонгоно. Манай тохиолдолд нүдний агуулгыг хоосон зайгаар тусгаарладаг. болон таслал, тиймээс бид Хязгаарлагдмал -г сонгоод Дараах дээр дарна уу.
4. Дараагийн алхамд та хязгаарлагч болон сонголтоор текстийн шалгуур үзүүлэлт -ийг зааж өгнө. Та нэг буюу хэд хэдэн урьдчилан тодорхойлсон хязгаарлагчийг сонгохоос гадна өөрийн Бусад талбарт нэгийг нь эзэмш. Энэ жишээнд бид Зай ба Таслал -г сонгоно:

   Зөвлөмж:

   • Дараалсан зааглагчдыг нэг гэж үзэх . Таны өгөгдөлд дараалан хоёр буюу түүнээс дээш хязгаарлагч агуулж болзошгүй үед энэ сонголтыг хийхээ мартуузай. үгийн хооронд хэд хэдэн дараалсан хоосон зай байгаа эсвэл өгөгдөл нь "Смит, Жон" гэх мэт таслал болон зайгаар тусгаарлагдсан үед.
   • Текстийн шалгуур үзүүлэлтийг зааж өгөх . Зарим текстийг дан эсвэл давхар хашилтанд оруулсан тохиолдолд энэ сонголтыг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та таслалыг (,) зааглагч болгон сонгосон бол aхашилтын тэмдэг (") байвал давхар хашилтанд орсон дурын үгсийг, жишээлбэл "АНУ, Калифорни" АНУ, Калифорни гэж нэг нүдэнд хийнэ. Хэрэв та {нэг ч -г текстийн шалгуур болгон сонговол "Калифорни нь нэг нүдэнд (нээлтийн хашилтын хамт), АНУ" -г нөгөө нүдэнд ( хаах тэмдэгтэй хамт).
   • Өгөгдлийн урьдчилан харах . Дараах товчийг дарахаас өмнө Өгөгдлийн урьдчилан харах<2-ыг гүйлгэх шалтгаан болно> хэсэгт Excel бүх нүдний агуулгыг зөв хуваасан эсэхийг шалгана уу.
5. Танд өөр хоёр зүйл л үлдлээ - өгөгдлийн форматыг сонгож, үүссэн утгыг хаана оруулахаа зааж өгнө үү. :
   • Өгөгдлийн формат . Анхдагч байдлаар Ерөнхий форматыг бүх баганад тохируулсан байдаг бөгөөд энэ нь ихэнх тохиолдолд сайн ажилладаг. Бидний жишээнд <1 хэрэгтэй. Ирсэн огнооны>Өгөгдлийн формат. Тодорхой баганын өгөгдлийн форматыг өөрчлөхийн тулд Өгөгдлийн урьдчилан харах доор байгаа багана дээр дарж сонгох t, дараа нь Баганын өгөгдлийн формат доор байгаа форматуудын аль нэгийг сонгоно уу (доорх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).
   • Очих газар . Excel-д тусгаарлагдсан өгөгдлийг хаана гаргахыг хүсч байгаагаа хэлэхийн тулд Хамгаалах газар хайрцгийн хажууд байгаа Холбоо барих цонх дүрсийг товшоод хамгийн зүүн дээд нүдийг сонгоно уу. очих мужаас эсвэл нүдний лавлагааг нүдэнд шууд бичнэ үү. Маш сайн байгаарайЭнэ сонголтыг болгоомжтой хийж, очих нүд рүү хангалттай хоосон багана байгаа эсэхийг шалгаарай.

   Тэмдэглэл:

   • Хэрэв та өгөгдлийн урьдчилан харах хэсэгт гарч ирэх зарим баганыг импортлохыг хүсэхгүй байгаа бол тухайн баганыг сонгоод Импорт болохгүй гэснийг шалгана уу. багана (алгасах) Баганын өгөгдлийн формат доор байрлах радио товч.
   • Хуваасан өгөгдлийг өөр хүснэгт эсвэл ажлын дэвтэрт импортлох боломжгүй. Хэрэв та ингэхийг оролдвол буруу очих газрын алдаа гарч ирнэ.
6. Эцэст нь Дуусгах товчийг дарж дууслаа! Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлснээр Excel нь нэг нүдний агуулгыг хэд хэдэн нүдэнд төгс байрлуулсан байна:

Тогтмол өргөнтэй текстийг хэрхэн хуваах талаар

Энэ хэсэгт хэрхэн тайлбарлахыг тайлбарлана. Excel-ийн нүдийг таны заасан тэмдэгтүүдийн тоонд үндэслэн хуваах. Аливаа зүйлийг ойлгоход хялбар болгохын тулд дараах жишээг анхаарч үзээрэй.

Та нэг баганад Бүтээгдэхүүний ID болон Бүтээгдэхүүний нэр байгаа бөгөөд та ID-г тусад нь баганад задлахыг хүсэж байна:

Учир нь бүх бүтээгдэхүүний ID нь 9 тэмдэгтээс бүрдэх бөгөөд Тогтмол өргөн сонголт нь тухайн ажилд төгс тохирно:

1. Текстийг багана руу хөрвүүлэх шидтэнг-д тайлбарласны дагуу эхлүүлнэ үү. дээрх жишээ. Шидтэний эхний алхамд Тогтмол өргөн -г сонгоод Дараах дээр дарна уу.
2. Өгөгдлийг урьдчилан харах хэсгийг ашиглан багана бүрийн өргөнийг тохируулна уу. -д үзүүлсэн шигДоорх дэлгэцийн агшинд босоо шугам нь баганын таслалтыг илэрхийлдэг бөгөөд шинээр таслах мөр үүсгэхийн тулд та хүссэн байрлал дээрээ дарахад л хангалттай (манай тохиолдолд 9 тэмдэгт): Завсарлага арилгахын тулд мөрөнд давхар товшино уу; завсарлагаа өөр байрлалд шилжүүлэхийн тулд хулганаар мөрийг чирэхэд л болно.
3. Дараагийн алхамд өмнөх жишээн дээрх шиг хуваах нүднүүдийн өгөгдлийн формат болон очих газрыг сонгоод <дээр дарна уу. 1>Дуусгах товчийг дарж салгаж дуусгана уу.

Excel-ийг Flash Fill ашиглан хэрхэн салгах вэ

Excel 2013-аас эхлэн та Flash Fill функцийг ашиглаж болно. нүдийг автоматаар өгөгдөлөөр дүүргээд зогсохгүй эсийн агуулгыг хуваах боломжтой.

Эхний жишээнээсээ өгөгдлийн баганыг авч Excel-ийн Flash Fill нь нүдийг хоёр хэсэгт хуваахад хэрхэн тусалж болохыг харцгаая:

1. Эх өгөгдөл бүхий баганын хажууд шинэ багана оруулаад эхний нүдэнд текстийн хүссэн хэсгийг бичнэ үү (энэ жишээнд оролцогчийн нэр).
2. Текстийг дахин хэд хэдэн хэсэгт бичнэ үү. эсүүд. Excel нь хэв маягийг мэдмэгц ижил төстэй өгөгдлийг бусад нүднүүдэд автоматаар дүүргэх болно. Манай тохиолдолд Excel-д загвар гаргахын тулд 3 нүд шаардлагатай:
3. Хэрэв та харж байгаа зүйлдээ сэтгэл хангалуун байвал Enter товчийг дарвал бүх нэрс гарч ирнэ. нэг дор тусдаа багана руу хуулж болно.

Excel дээр нүдийг томьёогоор хэрхэн хуваах вэ

Ямар ч төрлийнТаны нүднүүдэд агуулагдах мэдээлэл, Excel-ийн нүдийг хуваах томьёо нь зааглагчийн байрлалыг (таслал, зай гэх мэт) олж, зааглагчийн өмнө, хойно эсвэл дундуур нь дэд мөрийг гаргаж авдаг. Ерөнхийдөө та ХАЙХ эсвэл ХОЛБОО функцийг ашиглан хязгаарлагчийн байршлыг тодорхойлох ба Текст функцүүдийн аль нэгийг (ЗҮҮН, БАРУУН эсвэл ДУНД) дэд мөрийг авахын тулд ашигладаг.

Жишээ нь, та дараах томьёог ашиглана. А2 нүдэнд өгөгдлийг хуваах таслал, хоосон зай (доорх дэлгэцийн агшинг үзнэ үү):

В2 дахь нэрийг задлахын тулд:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Энд ХАЙХ ЗААВАР ТОВЧЛОЛУУД А2 дахь таслалын байрлалыг тодорхойлох ба гаралтад таслал өөрөө хүлээгдээгүй тул үр дүнгээс 1-ийг хасна. ЗҮҮН функц нь мөрийн эхнээс тухайн тооны тэмдэгтийг гаргаж авдаг.

С2 дахь улсыг задлахын тулд:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Энд, LEN функц нь нийт уртыг тооцдог. SEARCH-ын буцаасан таслалын байрлалыг хассан тэмдэгт мөр. Нэмж хэлэхэд, та зайны тэмдэгтийг (-1) хасна. Ялгаа нь БАРУУН 2-р аргумент руу орох тул мөрний төгсгөлөөс тэр олон тэмдэгтийг татах болно.

Үр дүн дараах байдалтай харагдана:

Хэрэв таны хязгаарлагч таслал бол зайтай эсвэл хоосон зайтай бол та дараах томьёог ашиглан дэд мөрийг задалж болно (1000 нь хамгийн их тэмдэгт юм.татах):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Таны харж байгаагаар бүх төрлийн мөрийг зохицуулах бүх нийтийн томъёо байхгүй. Тодорхой тохиолдол бүрт та өөрийн шийдлийг боловсруулах хэрэгтэй болно.

Сайн мэдээ гэвэл Excel 365 дээр гарч ирсэн динамик массив функцууд нь олон хуучин томьёог ашиглах шаардлагагүй болгодог. Үүний оронд та дараах функцуудыг ашиглаж болно:

• TEXTSPLIT - мөрүүдийг өөрийн зааж өгсөн ямар ч хязгаарлагчаар хуваах.
• ТЕКСТИЙН ӨМНӨ - тодорхой тэмдэгт эсвэл дэд мөрийн өмнө текст задлах.
• TEXTAFTER - тодорхой тэмдэгт эсвэл үгийн араас текст задлах.

Excel дээр нүдийг хуваах бусад томьёоны жишээг авахыг хүсвэл дараах эх сурвалжуудыг үзнэ үү:

• Текстийг задлахын өмнө. тодорхой тэмдэгт
• Тодорхой тэмдэгтийн дараа дэд мөр авах
• Тэмдэгтийн хоёр тохиолдлын хоорондох текстийг задлах
• Таслал, хоёр цэг, ташуу зураас, зураас эсвэл бусад зааглагчаар нүдийг хуваах
• Мөр завсараар нүднүүдийг хуваах
• Текст болон тоонуудыг салгах
• Excel-д нэр ялгах томьёо

Текст хуваах функцийг ашиглан нүдийг хуваах

Та одоо суулгасан функцуудыг мэддэг болсон тул Excel-ийн нүдийг хуваах өөр аргыг танд үзүүлье. Би Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан Split Text хэрэгслийг хэлж байна. Энэ нь дараах үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжтой:

• Нүдийг тэмдэгтээр хуваах
• Нүдийг мөрөөр хуваах
• Нүдийг маскаар хуваах (загвар)

Жишээ нь, хуваахНэг нүдэнд оролцогчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэд хэдэн нүд болгон 2 хурдан алхамаар хийж болно:

1. Та салгах нүдээ сонгоод дээрх Текст хуваах дүрс дээр дарна уу. Ablebits Data таб, Текст бүлэгт.
2. Нэмэлтийн самбар дээр дараах сонголтуудыг тохируулна уу:
   • Хязгаарлагч болгон Таслал ба Зай -г сонгоно уу.
   • Дараалсан хязгаарлагчийг нэг гэж үзэх чагтыг сонгоно уу.
   • Багананд хуваах гэснийг сонгоно уу.
   • Хуваах<33 дээр дарна уу> товчлуур.
   

Болсон! Анхны баганын хооронд хуваагдсан өгөгдөл бүхий дөрвөн шинэ багана орсон бөгөөд та тэдгээр баганад тохирох нэр өгөхөд л хангалттай:

Зөвлөгөө. Нэрийн баганыг овог нэр, овог нэрээр нь салгахын тулд та тусгай нэр хуваах хэрэгслийг ашиглаж болно.

Хэрэв та Текст хуваах болон <8-г үзэхийг сонирхож байвал>Split Names хэрэгслүүд ажиллаж байгаа тул бид доорх татаж авах холбоосыг ашиглахыг урьж байна. Уншсан танд баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Татаж авах боломжтой

Ultimate Suite-н 14 хоногийн бүрэн ажиллагаатай хувилбар (.exe файл)