Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti stulpelinę diagramą ir automatiškai mažėjančia arba didėjančia tvarka rūšiuoti reikšmes, kaip "Excel" programoje sukurti stulpelinę diagramą su neigiamomis reikšmėmis, kaip pakeisti stulpelio plotį ir spalvas ir dar daugiau.

Kartu su skritulinėmis diagramomis stulpelinės diagramos yra vienas dažniausiai naudojamų diagramų tipų. Jas paprasta sudaryti ir lengva suprasti. Kokiems duomenims stulpelinės diagramos geriausiai tinka? Tiesiog bet kokiems skaitiniams duomenims, kuriuos norite palyginti, pavyzdžiui, skaičiams, procentams, temperatūrai, dažniams ar kitiems matavimams. Paprastai stulpelinę diagramą sukursite norėdami palyginti atskiras skirtingų duomenų vertes.kategorijos. Projektų valdymo programose dažnai naudojamas specifinis stulpelinės diagramos tipas, vadinamas Ganto diagrama.

Šioje stulpelinės diagramos pamokoje nagrinėsime šiuos "Excel" stulpelinių diagramų aspektus:

Stulpelinės diagramos "Excel" programoje - pagrindai

A stulpelinė diagrama, arba stulpelinė diagrama tai grafikas, kuriame stačiakampiais stulpeliais vaizduojamos skirtingos duomenų kategorijos, o stulpelių ilgis yra proporcingas jų vaizduojamos duomenų kategorijos dydžiui. Stulpelinės diagramos gali būti braižomos vertikaliai arba horizontaliai. Vertikali stulpelinė diagrama "Excel" programoje yra atskiras diagramos tipas, vadinamas stulpelio stulpelinė diagrama .

Kad likusią šios stulpelinės diagramos pamokos dalį būtų lengviau suprasti ir kad visada būtume tame pačiame puslapyje, apibrėžkime pagrindinius "Excel" stulpelinės diagramos elementus. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota standartinė 2-D grupinė stulpelinė diagrama su 3 duomenų eilutėmis (pilka, žalia ir mėlyna) ir 4 duomenų kategorijomis (sausio-balandžio mėn.).

Kaip sukurti stulpelinę diagramą programoje "Excel

Sudaryti stulpelinę diagramą "Excel" programoje yra taip paprasta, kaip tik įmanoma. Tiesiog pasirinkite duomenis, kuriuos norite pavaizduoti diagramoje, eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos juostoje esančią grupę ir spustelėkite norimą įterpti stulpelinės diagramos tipą.

Šiame pavyzdyje kuriame standartinę 2-D stulpelinę diagramą:

Pagal nutylėjimą į "Excel" darbalapį įterpta 2-D grupinė stulpelinė diagrama atrodys maždaug taip:

Pirmiau pateiktoje "Excel" juostinėje diagramoje rodoma viena duomenų eilutė nes mūsų pradiniuose duomenyse yra tik vienas skaičių stulpelis.

Jei šaltinio duomenys turi du ar daugiau stulpelių su skaitinėmis vertėmis, "Excel" stulpelinėje diagramoje bus kelios duomenų eilutės , kurių kiekvienas nuspalvintas skirtinga spalva:

Peržiūrėti visus galimus stulpelinės diagramos tipus

Norėdami peržiūrėti visus "Excel" turimus stulpelinių diagramų tipus, spustelėkite Daugiau stulpelinių diagramų... nuorodą ir pasirinkite vieną iš stulpelinės diagramos potipių, rodomų lango viršuje. Įterpti diagramą langas:

Pasirinkite stulpelinės diagramos išdėstymą ir stilių

Jei jūsų ne visiškai tenkina į "Excel" lapą įterptos stulpelinės diagramos numatytasis išdėstymas ar stilius, pasirinkite jį, kad suaktyvintumėte Diagramų įrankiai juostoje esančius skirtukus. Po to eikite į Dizainas skirtuką ir atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:

• Išbandykite skirtingus stulpelinės diagramos išdėstymus spustelėdami Greitas išdėstymas mygtukas Diagramų išdėstymas grupė arba
• Eksperimentuokite su įvairiais stulpelinių diagramų stiliais Diagramų stiliai grupė.

"Excel" stulpelinės diagramos tipai

Kurdami stulpelinę diagramą "Excel" programoje, galite pasirinkti vieną iš šių stulpelinės diagramos potipių.

Klasterinės juostinės diagramos

"Excel" klasterinėje stulpelinėje diagramoje (2-D arba 3-D) lyginamos duomenų kategorijų vertės. Klasterinėje stulpelinėje diagramoje kategorijos paprastai išdėstomos išilgai vertikaliosios ašies (Y ašies), o vertės - išilgai horizontaliosios ašies (X ašies). 3-D klasterinėje stulpelinėje diagramoje nerodoma trečioji ašis, o pateikiami horizontalūs stačiakampiai 3-D formatu.

Sukrauti stulpeliniai grafikai

"Excel" programoje esanti sudėtinė stulpelinė diagrama parodo atskirų elementų santykį su visuma. Kaip ir sudėtines stulpelines diagramas, sudėtinę stulpelinę diagramą galima braižyti 2-D ir 3-D formatu:

100% sukrautos stulpelinės diagramos

Šio tipo stulpelinės diagramos yra panašios į pirmiau minėto tipo diagramas, tačiau jose rodoma kiekvienos duomenų kategorijos kiekvienos reikšmės procentinė dalis.

Cilindro, kūgio ir piramidės diagramos

Kaip ir standartinės stačiakampės "Excel" stulpelinės diagramos, kūgio, cilindro ir piramidės diagramos gali būti grupinės, sudėtos į krūvą ir 100 % sudėtos į krūvą. Skirtumas tik tas, kad šių tipų diagramose duomenų eilutės vaizduojamos ne stulpeliais, o cilindro, kūgio ir piramidės formomis.

Svetainėje "Excel 2010 ir ankstesnėse versijose cilindro, kūgio ar piramidės diagramą galite sukurti įprastu būdu, pasirinkę atitinkamą grafiko tipą Diagramos grupė Įdėkite skirtukas.

Kurdami stulpelinę diagramą "Excel 2013 arba "Excel 2016 , cilindro, kūgio ar piramidės tipo nerasite Diagramos juostos grupė. Pasak "Microsoft", šie grafikų tipai buvo pašalinti, nes ankstesnėse "Excel" versijose buvo per daug grafikų pasirinkimo galimybių, todėl naudotojui buvo sunku pasirinkti tinkamą grafiko tipą. Ir vis dėlto šiuolaikinėse "Excel" versijose galima nubraižyti cilindro, kūgio ar piramidės grafiką, tik tam reikės atlikti porą papildomų veiksmų.

Cilindro, kūgio ir piramidės grafiko kūrimas "Excel 2013" ir 2016

Norėdami sukurti cilindro, kūgio ar piramidės grafiką "Excel 2016" ir "Excel 2013", įprastu būdu sukurkite pageidaujamo tipo 3-D stulpelinę diagramą (sutelktą, sudėliotą arba 100 % sudėliotą), tada pakeiskite formos tipą taip:

• Pažymėkite visus diagramos stulpelius, spustelėkite juos dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Duomenų serijos formatas... iš kontekstinio meniu. Arba tiesiog dukart spustelėkite juostas.
• Dėl Duomenų serijos formatas langelyje, esančiame Serijos parinktys , pasirinkite Stulpelio forma norite.

Pastaba. Jei "Excel" stulpelinėje diagramoje nubraižytos kelios duomenų eilutės, gali tekti pakartoti pirmiau nurodytus veiksmus kiekvienai eilutei.

Stulpelinių diagramų pritaikymas programoje "Excel

Kaip ir kitus "Excel" diagramų tipus, stulpelines diagramas galima įvairiai pritaikyti atsižvelgiant į diagramos pavadinimą, ašis, duomenų etiketes ir t. t. Toliau pateiktuose šaltiniuose paaiškinami išsamūs veiksmai:

• Diagramos pavadinimo pridėjimas
• Diagramos ašių pritaikymas
• Duomenų etikečių pridėjimas
• Diagramos legendos pridėjimas, perkėlimas ir formatavimas
• Tinklelio linijų rodymas arba slėpimas
• Duomenų eilučių redagavimas
• Diagramos tipo ir stilių keitimas
• Numatytųjų diagramos spalvų keitimas

Dabar atidžiau apžvelkime keletą konkrečių metodų, susijusių su "Excel" stulpelinėmis diagramomis.

Keisti juostos plotį ir tarpus tarp juostų

Kai "Excel" programoje darote stulpelinę diagramą, pagal numatytuosius nustatymus tarp stulpelių yra gana daug tarpo. Norėdami, kad stulpeliai būtų platesni ir atrodytų arčiau vienas kito, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Tą patį metodą galima naudoti norint, kad stulpeliai būtų plonesni ir padidėtų tarpai tarp jų. 2-D stulpelinėse diagramose stulpeliai gali net persidengti vienas kitą.

1. "Excel" stulpelinėje diagramoje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią duomenų eilutę (stulpelius) ir pasirinkite Duomenų serijos formatas... iš kontekstinio meniu.
2. Dėl Formatas Duomenų serija langelyje, esančiame Serijos parinktys , atlikite vieną iš šių veiksmų.

• 2-D ir 3-D stulpelinėse diagramose, norėdami pakeisti juostos plotis ir atstumai tarp duomenų kategorijų , vilkite Tarpų plotis slankiklį arba į laukelį įveskite procentinį dydį nuo 0 iki 500. Kuo mažesnė reikšmė, tuo mažesnis tarpas tarp stulpelių ir storesni stulpeliai, ir atvirkščiai.

Sukurti "Excel" stulpelines diagramas su neigiamomis reikšmėmis

Kai "Excel" programoje kuriate stulpelinę diagramą, pradinės reikšmės nebūtinai turi būti didesnės už nulį. Paprastai "Excel" nesunkiai rodo neigiamus skaičius standartinėje stulpelinėje diagramoje, tačiau į darbalapį įterptos numatytosios diagramos išdėstymo ir formatavimo atžvilgiu gali būti daug kas neįprasta:

Kad pirmiau pateikta stulpelinė diagrama atrodytų geriau, pirma, galbūt norėsite vertikaliosios ašies etiketes perkelti į kairę, kad jos neuždengtų neigiamų stulpelių, ir, antra, galite apsvarstyti galimybę neigiamoms reikšmėms naudoti skirtingas spalvas.

Vertikaliosios ašies etikečių keitimas

Norėdami suformatuoti vertikaliąją ašį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią iš jos etikečių ir pasirinkite Formatas Ašis... iš kontekstinio meniu (arba tiesiog dukart spustelėkite ašių etiketes). Formato ašis skydelis rodomas dešinėje darbalapio pusėje.

Skydelyje eikite į Ašies parinktys skirtuką (labiausiai į dešinę), išplėskite Etiketės mazgą ir nustatykite Etiketės padėtis į Žemas :

Neigiamų reikšmių užpildo spalvos keitimas

Jei norite atkreipti dėmesį į neigiamas "Excel" stulpelinės diagramos reikšmes, pakeisdami neigiamų stulpelių užpildymo spalvą, jie išryškėtų.

Jei "Excel" stulpelinėje diagramoje yra tik viena duomenų eilutė, neigiamas reikšmes galite nuspalvinti standartine raudona spalva. Jei stulpelinėje diagramoje yra kelios duomenų eilutės, kiekvienos eilutės neigiamas reikšmes turėsite nuspalvinti skirtinga spalva. Pavyzdžiui, teigiamoms reikšmėms galite palikti originalias spalvas, o neigiamoms reikšmėms naudoti šviesesnius tų pačių spalvų atspalvius.

Norėdami pakeisti neigiamų juostų spalvą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų eilutės juostą, kurios spalvą norite pakeisti (šiame pavyzdyje - oranžinės spalvos juostos), ir pasirinkite Duomenų serijos formatas... iš kontekstinio meniu.
2. Dėl Formatas Duomenų serija skydelyje, esančiame Užpildyti & amp; Linija skirtuką, patikrinkite Invertuoti, jei neigiamas dėžutė.
3. Kai tik pažymėsite varnelę Invertuoti, jei neigiamas langelyje turėtumėte pamatyti dvi užpildymo spalvos parinktis: pirmąją - teigiamoms reikšmėms, o antrąją - neigiamoms reikšmėms.

Patarimas. Jei antrasis užpildymo langelis nerodomas, spustelėkite mažą juodą rodyklę vienintelėje matomoje spalvos parinktyje ir pasirinkite bet kokią norimą spalvą teigiamoms reikšmėms (galite pasirinkti tą pačią spalvą, kuri buvo pritaikyta pagal numatytuosius nustatymus). Tai padarius, atsiras antroji spalvos parinktis neigiamoms reikšmėms:

Duomenų rūšiavimas "Excel" stulpelinėse diagramose

Kai "Excel" programoje kuriate stulpelinę diagramą, pagal numatytuosius nustatymus duomenų kategorijos diagramoje rodomos atvirkštine tvarka. Tai yra, jei skaičiuoklėje duomenis rūšiuojate nuo A iki Z, "Excel" stulpelinėje diagramoje jie bus rodomi nuo Z iki A. Kodėl "Excel" stulpelinėse diagramose duomenų kategorijas visada pateikia atvirkštine tvarka? Niekas nežino. Bet mes žinome, kaip tai ištaisyti :)

Lengviausias būdas pakeisti duomenų kategorijų eiliškumą stulpelinėje diagramoje yra atlikti priešingą rūšiavimą lape. .

Parodykime tai remdamiesi paprastais duomenimis. Darbalapyje turiu 10 didžiausių pasaulio miestų sąrašą, surūšiuotą pagal gyventojų skaičių mažėjančia tvarka nuo didžiausio iki mažiausio. Tačiau stulpelinėje diagramoje duomenys pateikiami didėjančia tvarka nuo mažiausio iki didžiausio:

Jei norite, kad "Excel" stulpelinė diagrama būtų surūšiuota iš viršaus į apačią, tiesiog sudėliokite pradinius duomenis priešingai, t. y. nuo mažiausio iki didžiausio:

Jei lape esančių duomenų rūšiuoti negalima, toliau pateiktame skyriuje paaiškinama, kaip pakeisti "Excel" stulpelinės diagramos rūšiavimo tvarką nerūšiuojant duomenų šaltinio.

"Excel" stulpelinės diagramos rūšiavimas mažėjančia / didėjančia tvarka nerūšiuojant šaltinio duomenų

Jei rūšiavimo tvarka darbalapyje yra svarbi ir jos negalima pakeisti, padarykime, kad stulpeliai grafike būtų rodomi lygiai tokia pačia tvarka. Tai paprasta ir reikia pasirinkti tik porą žymimųjų langelių parinkčių.

1. "Excel" stulpelinėje diagramoje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį iš vertikalioji ašis etiketes ir pasirinkite Formatas Ašis... iš kontekstinio meniu. Arba tiesiog dukart spustelėkite vertikaliosios ašies Formato ašis rodomas langas.
2. Dėl Formato ašis langelyje, esančiame Ašies parinktys , pasirinkite šias parinktis:

• Pagal Horizontaliosios ašies kryžiai , patikrinkite Didžiausia kategorija
• Pagal Ašies padėtis , patikrinkite Kategorijos atvirkštine tvarka

Atlikta! Jūsų "Excel" stulpelinė diagrama iš karto bus surūšiuota taip pat, kaip ir duomenų šaltinis - mažėjančia arba didėjančia tvarka. Kai tik pakeisite rūšiavimo tvarką lape, stulpelinė diagrama bus surūšiuota iš naujo automatiškai.

Duomenų eilučių eiliškumo keitimas stulpelinėje diagramoje

Jei "Excel" stulpelinėje diagramoje yra kelios duomenų eilutės, pagal numatytuosius nustatymus jos taip pat nubraižomos atvirkštine tvarka. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį į atvirkštinę regionų tvarką darbalapyje ir stulpelinėje diagramoje:

Norėdami stulpelinėje diagramoje duomenų eilutes išdėstyti tokia pačia tvarka, kokia jos pateikiamos darbalapyje, galite pažymėti Didžiausia kategorija ir Kategorijos atvirkštine tvarka parinktis, kaip parodyta ankstesniame pavyzdyje. Tai taip pat pakeis duomenų kategorijų išdėstymo tvarką, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Jei norite stulpelinėje diagramoje duomenų eilutes išdėstyti kita tvarka, nei duomenys išdėstyti darbalapyje, galite tai padaryti naudodami:

Duomenų eilučių eiliškumo keitimas naudojant dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį

Šis metodas leidžia pakeisti kiekvienos atskiros duomenų eilutės stulpelinėje diagramoje braižymo tvarką ir išsaugoti pradinį duomenų išdėstymą darbalapyje.

1. Pasirinkite diagramą, kad suaktyvintumėte Diagramų įrankiai juostoje esantys skirtukai. Eikite į Dizainas skirtukas> Duomenys grupę ir spustelėkite Pasirinkite duomenis mygtuką.

   Arba spustelėkite Diagramų filtrai mygtuką diagramos dešinėje, tada spustelėkite Pasirinkite Duomenys... nuorodą apačioje.

   

2. Į Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo langą, pasirinkite duomenų eilutę, kurios brėžinio eiliškumą norite pakeisti, ir naudodami atitinkamą rodyklę perkelkite ją aukštyn arba žemyn:

Duomenų eilučių eiliškumo keitimas naudojant formules

Kadangi kiekviena duomenų eilutė "Excel" diagramoje (ne tik stulpelinėse, bet ir bet kurioje diagramoje) apibrėžiama formule, duomenų eilutę galite keisti keisdami atitinkamą formulę. Išsamus duomenų eilučių formulių paaiškinimas pateikiamas čia. Kol kas mus domina tik paskutinis argumentas, kuriuo nustatoma eilučių brėžinio tvarka.

Pavyzdžiui, toliau pateiktoje "Excel" stulpelinėje diagramoje pilka duomenų eilutė pavaizduota 3:

Jei norite pakeisti tam tikros duomenų eilutės braižymo tvarką, pažymėkite ją diagramoje, eikite į formulės juostą ir pakeiskite paskutinį formulės argumentą kitu skaičiumi. Šiame stulpelinės diagramos pavyzdyje, norėdami perkelti pilką duomenų eilutę viena pozicija aukštyn, įveskite 2, norėdami, kad ji taptų pirmąja grafiko eilute, įveskite 1:

Kaip ir dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį, duomenų eilučių formulių redagavimas keičia tik eilučių eiliškumą grafike, o duomenų šaltinio duomenys darbalapyje išlieka nepakitę.

Taip "Excel" programoje sukuriamos stulpelinės diagramos. Jei norite daugiau sužinoti apie "Excel" diagramas, siūlau susipažinti su kitų šaltinių sąrašu, paskelbtu šio vadovėlio pabaigoje. Dėkojame, kad perskaitėte, ir tikimės, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!