3 greiti būdai sujungti "Excel" stulpelius neprarandant duomenų

Michael Brown

01-10-2023 "Excel"
  • Pasidalinti
Michael Brown

Šiame trumpame straipsnyje sužinosite, kaip sujungti kelis "Excel" stulpelius į vieną neprarandant duomenų.

"Excel" programoje turite lentelę ir norite sujungti du stulpelius eilutę po eilutės. Pavyzdžiui, norite sujungti stulpelius Vardas ir pavardė į vieną arba sujungti kelis stulpelius, pavyzdžiui, Gatvė, Miestas, Zip, Valstybė, į vieną stulpelį "Adresas" ir atskirti reikšmes kableliu, kad vėliau galėtumėte atspausdinti adresus ant vokų.

Deja, "Excel" nepateikia jokio integruoto įrankio šiam tikslui pasiekti. Žinoma, yra Sujungti mygtuką (" Sujungti & amp; Centras " ir t. t.), tačiau jei norite sujungti 2 gretimus langelius, kaip parodyta paveikslėlyje:

Gausite klaidos pranešimą " Sujungiant langelius išsaugoma tik viršutinio kairiojo langelio vertė, o kitos vertės atmetamos. " (Excel 2013) arba "Pasirinkime yra kelios duomenų reikšmės. Sujungus į vieną ląstelę, bus išsaugoti tik viršutiniai kairieji duomenys." (Excel 2010, 2007)

Toliau šiame straipsnyje rasite 3 būdus, kurie leis sujungti kelių stulpelių duomenis į vieną neprarandant duomenų ir nenaudojant VBA makrokomandos. Jei ieškote greičiausio būdo, praleiskite pirmuosius du ir iš karto pereikite prie trečiojo.

    Dviejų stulpelių sujungimas naudojant "Excel" formules

    Tarkime, turite lentelę su klientų informacija ir norite sujungti du stulpelius ( Vardas & amp; Pavardės ) į vieną ( Visas vardas ir pavardė ).

    1. Į lentelę įterpkite naują stulpelį. Pelės žymeklį nukreipkite į stulpelio antraštę (tai yra stulpelio D mūsų atveju), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir pasirinkite " Įdėkite " iš kontekstinio meniu. Pavadinkime naujai pridėtą stulpelį " Visas vardas ir pavardė ".

  • Ląstelėje D2 įrašykite šią CONCATENATE formulę:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Programose "Excel 2016" - "Excel 365" tam pačiam tikslui taip pat galite naudoti funkciją CONCAT:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    kur B2 ir C2 yra atitinkamai Vardo ir Pavardės adresai. Atkreipkite dėmesį, kad tarp kabučių yra tarpas. " " formulėje. Tai yra skirtukas, kuris bus įterptas tarp sujungtų pavadinimų, kaip skirtuką galite naudoti bet kokį kitą simbolį, pvz., kablelį.

    Panašiai galite sujungti kelių langelių duomenis į vieną, naudodami bet kurį pasirinktą skirtuką. Pavyzdžiui, galite sujungti adresus iš 3 stulpelių (gatvė, miestas, pašto indeksas) į vieną.

  • Nukopijuokite formulę į visas kitas Visas vardas ir pavardė stulpelyje. Arba sužinokite, kaip įvesti tą pačią formulę į kelias ląsteles vienu metu.
  • Na, mes sujungėme vardus iš 2 stulpelių į vieną, bet tai vis tiek yra formulė. Jei ištrinsime vardą ir (arba) pavardę, atitinkamų duomenų iš stulpelio "Visas vardas" taip pat neliks.

  • Dabar turime paversti formulę verte, kad galėtume pašalinti nereikalingus stulpelius iš "Excel" darbalapio. Pažymėkite visas langelius, kuriuose yra sujungto stulpelio duomenų (pažymėkite pirmąjį langelį " Visas vardas ir pavardė " stulpelį, tada paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė žemyn ).

    • Nukopijuokite stulpelio turinį į iškarpinę ("Ctrl + C" arba "Ctrl + Ins", priklausomai nuo to, kas jums labiau patinka), tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią to paties stulpelio ląstelę (" Visas vardas ir pavardė " ) ir pasirinkite " Specialusis įklijavimas " iš kontekstinio meniu. Vertybės mygtuką ir spustelėkite GERAI .

  • Pašalinkite nebereikalingus stulpelius "Vardas" & amp; "Pavardė". Spustelėkite stulpelį B antraštę, paspauskite ir palaikykite Ctrl ir spustelėkite stulpelį C antraštę (alternatyvus būdas - pasirinkti bet kurią stulpelio ląstelę B , paspauskite Ctrl + Space, kad pažymėtumėte visą B stulpelį, tada paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė į dešinę, kad pažymėtumėte visą C stulpelį).

    Po to dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurį iš pasirinktų stulpelių ir pasirinkite Ištrinti iš kontekstinio meniu:

    • Puiku, sujungėme 2 stulpelių pavadinimus į vieną! Nors tai pareikalavo šiek tiek pastangų :)

    Sujungti stulpelių duomenis per "Notepad

    Šis būdas yra greitesnis už ankstesnįjį, jam nereikia formulių, tačiau jis yra tinka tik gretimiems stulpeliams sujungti ir visiems stulpeliams naudoti tą patį skirtuką. .

    Štai pavyzdys: norime sujungti 2 stulpelius su Vardai ir Pavardės į vieną.

    1. Pažymėkite abu stulpelius, kuriuos norite sujungti: spustelėkite B1, paspauskite Shift + dešinioji rodyklė, kad pažymėtumėte C1 , tada paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė žemyn, kad pasirinktumėte visas langelius su dviejų stulpelių duomenimis.

  • Nukopijuokite duomenis į iškarpinę (paspauskite Ctrl + C arba Ctrl + Ins , priklausomai nuo to, kas jums patogiau).
  • Atidarykite "Notepad": Pradėti-> Visos programos -> Priedai -> Užrašų knygutė .
  • Įkelkite duomenis iš iškarpinės į "Notepad" (paspauskite Ctrl + V arba Shift + Ins ).

  • Kopijuokite skirtuko simbolį į iškarpinę. Paspauskite Skirtukas dešinėje "Notepad" pusėje paspauskite Ctrl + Shift + Home , tada paspauskite Ctrl + X .
  • Pakeiskite "Tab" simbolius "Notepad" programoje reikiamu skirtuku.

    • Paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte " Pakeisti " dialogo langą, įklijuokite simbolį Tab iš iškarpinės į " Raskite, ką " laukelyje įrašykite skirtuką, pvz., tarpą, kablelį ir t. t., į laukelį " Pakeisti į " laukelis. Paspauskite " Pakeisti visus " mygtuką; tada paspauskite " Atšaukti ", kad uždarytumėte dialogo langą.

  • Paspauskite Ctr + A, kad pažymėtumėte visą "Notepad" tekstą, tada paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte jį į iškarpinę.
  • Grįžkite į "Excel" darbalapį (paspauskite Alt + Tab ), pasirinkite tik B1 ląstelę ir įklijuokite tekstą iš iškarpinės į lentelę.

  • Pervadinti stulpelį B į " Visas vardas ir pavardė " ir ištrinkite " Pavardė " skiltis.

    • Žingsnių yra daugiau nei ankstesniame variante, bet patikėkite manimi arba išbandykite patys - šis būdas greitesnis. Kitas būdas dar greitesnis ir paprastesnis :)

    Stulpelių sujungimas naudojant "Excel" priedą "Merge Cells

    Greičiausias ir paprasčiausias būdas sujungti kelių "Excel" stulpelių duomenis į vieną - naudoti "Merge Cells" priedą "Excel", įtrauktą į "Ultimate Suite for Excel" rinkinį.

    Naudodami papildinį "Merge Cells" galite sujungti kelių langelių duomenis naudodami bet kokį norimą skirtuką (pvz., tarpą, kablelį, kėbulo grąžinimą arba eilutės pertrauką). Galite sujungti reikšmes eilutė po eilutės, stulpelis po stulpelio arba sujungti pasirinktų langelių duomenis į vieną, jų neprarasdami.

    Kaip sujungti du stulpelius 3 paprastais veiksmais

    1. Atsisiųskite ir įdiekite "Ultimate Suite".
    2. Pažymėkite visas 2 ar daugiau stulpelių ląsteles, kurias norite sujungti, eikite į Ablebits.com duomenys skirtuką> Sujungti grupę ir spustelėkite Sujungti ląsteles > Sujungti stulpelius į vieną .
    3. Į Sujungti ląsteles dialogo lange pasirinkite šias parinktis:
      • Kaip sujungti: stulpelius į vieną (iš anksto pasirinkta)
      • Atskirkite reikšmes: pasirinkite norimą skirtuką (mūsų atveju - tarpą).
      • Rezultatus perkelkite į: kairįjį stulpelį
    4. Įsitikinkite, kad Išvalyti pasirinktų ląstelių turinį parinktis pažymėta ir spustelėkite Sujungti .

    Štai ir viskas! Keli paprasti spustelėjimai ir du stulpeliai sujungti nenaudojant jokių formulių ar kopijavimo/įterpimo.

    Baigdami pervadinkite stulpelį B į Visas vardas ir pavardė ir ištrinkite nebereikalingą stulpelį "C".

    Daug lengviau nei dviem ankstesniais būdais, ar ne? :)

    Ankstesnis įrašas MAXIFS funkcija programoje "Excel" - maksimalios reikšmės paieška pagal kelis kriterijus
    Kitas įrašas "Excel Online" - kurkite žiniatinklio skaičiuokles, bendrinkite & amp; skelbkite žiniatinklio svetainėje

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.