Kennslan sýnir hvernig á að sameina línur á öruggan hátt í Excel á 4 mismunandi vegu: sameina margar línur án þess að tapa gögnum, sameina tvíteknar línur, sameina lína ítrekað og afrita samsvarandi línur úr annarri töflu sem byggir á einni eða fleiri algengir dálkar.

Sameina línur í Excel er eitt algengasta verkefnið sem við þurfum öll að sinna öðru hvoru. Vandamálið er að Microsoft Excel býður ekki upp á áreiðanlegt tól til að gera þetta. Til dæmis, ef þú reynir að sameina tvær eða fleiri línur með því að nota innbyggða Sameina & Miðju hnappinn muntu endar með eftirfarandi villuskilaboðum:

"Valið inniheldur mörg gagnagildi. Samruni í eina reit mun aðeins halda efri-vinstri flestum gögnum."

Ef smellt er á OK sameinast frumurnar en heldur aðeins gildi fyrsta reitsins, öll önnur gögn verða horfin. Þannig að við þurfum augljóslega betri lausn. Þessi grein lýsir nokkrum aðferðum sem gera þér kleift að sameina margar línur í Excel án þess að tapa neinum gögnum.

Hvernig á að sameina línur í Excel án þess að tapa gögnum

The verkefni: þú ert með gagnagrunn þar sem hver röð inniheldur ákveðnar upplýsingar eins og vöruheiti, vörulykill, nafn viðskiptavinar og svo framvegis. Það sem við viljum er að sameina allar línurnar sem tengjast tiltekinni röð eins og sýnt er hér að neðan:

Það eru tvær leiðir til að ná tilætluðum árangri:

Sameina línur í eina í Excel

Joinraðir dálkur fyrir dálk

Fljótlega sameina frumur án nokkurra formúla!

Og geymdu öll gögnin þín örugg í Excel

Sameina margar línur með formúlum

Til að sameina gildin úr nokkrum hólfum í eina geturðu notað annað hvort CONCATENATE aðgerðina eða samtengingaraðgerð (&). Í Excel 2016 og nýrri geturðu líka notað CONCAT aðgerðina. Allavega, þú gefur hólf sem tilvísun og slærð inn viðeigandi afmörkun á milli.

Sameina línur og aðskilja gildin með kommu og bili :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Sameina línur með bilum á milli gagna:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Sameina línur og aðskilja gildin með kommum án bils :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Í reynd gætirðu oft þurft til að sameina fleiri frumur, þannig að raunveruleikaformúlan þín er líklega aðeins lengri:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Nú hefurðu nokkrar raðir af gögnum sameinaðar í ein röð. En samsettar línur þínar eru formúlur. Til að umbreyta þeim í gildi, notaðu Paste Special eiginleikann eins og lýst er í Hvernig á að skipta út formúlum fyrir gildi þeirra í Excel.

Samana línur í Excel með Merge Cells viðbótinni

Merge Cells viðbótin er fjölnota tól til að sameina frumur í Excel sem getur sameinað einstakar frumur sem og heilar raðir eða dálka. Og síðast en ekki síst, þetta tól geymir öll gögnin jafnvel þótt úrvalið innihaldimörg gildi.

Til að sameina tvær eða fleiri línur í eina, þá þarftu að gera þetta:

1. Veldu svið hólfa þar sem þú vilt sameina línur.
2. Farðu á Ablebits Data flipann > Sameina hópinn, smelltu á Sameina frumur örina og smelltu síðan á Sameina línur í eina .

   

3. Þetta mun opna Sameina frumur svargluggann með forvöldum stillingum sem virka vel í flestum tilfellum. Í þessu dæmi breytum við aðeins skiljunni úr sjálfgefna bilinu í línuskil , eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

   

   Sjá einnig: Reiknaðu vexti í Excel: formúlu og reiknivél
4. Smelltu á Sameina hnappinn og athugaðu fullkomlega sameinaðar gagnalínur aðskildar með línuskilum:

   

Hvernig á að sameina tvíteknar línur í eina (aðeins halda einstökum gildum)

Verkefnið: þú ert með Excel gagnagrunn með nokkur þúsund færslum. Gildin í einum dálki eru í meginatriðum þau sömu á meðan gögn í öðrum dálkum eru önnur. Markmið þitt er að sameina gögn úr tvíteknum línum sem byggjast á ákveðnum dálki og búa til lista aðskilinn með kommum. Að auki gætirðu viljað sameina einstök gildi eingöngu, sleppa afritum og sleppa tómum hólfum.

Skjámyndin hér að neðan sýnir hvað við erum að reyna að ná.

Möguleikinn á að finna og sameina tvíteknar línur handvirkt er örugglega eitthvað sem þú vilt forðast. Kynntu þér Merge Duplicates viðbótina sem gerir þetta tímafrekt og fyrirferðarmikiðfarðu í fljótlegt fjögurra skrefa ferli.

1. Veldu afritarlínurnar sem þú vilt sameina og keyrðu hjálpina Sameina afrit með því að smella á hnappinn á borðinu.

   

2. Gakktu úr skugga um að borðið þitt sé rétt valið og smelltu á Næsta . Það er skynsamlegt að hafa valkostinn Búa til öryggisafrit valinn, sérstaklega ef þú ert að nota viðbótina í fyrsta skipti.

   

3. Veldu lykildálkinn til að athuga með afrit. Í þessu dæmi veljum við Viðskiptavinur dálkinn vegna þess að við viljum sameina línur byggðar á nafni viðskiptavinar.

   Ef þú vilt sleppa tómum hólfum , vertu viss um að velja þennan möguleika og smelltu á Næsta .

   

4. Veldu dálkana til að sameinast . Í þessu skrefi velurðu dálkana sem þú vilt sameina gögn með og tilgreinir afmörkun: semíkommu, kommu, bil, línuskil osfrv.

   Tveir valkostir til viðbótar í efri hluta gluggans gera þér kleift:

   • Eyða tvíteknum gildum meðan þú sameinar línurnar
   • Sleppa tómum hólfum

   Þegar því er lokið skaltu smella á hnappinn Ljúka .

   

Eftir augnablik eru öll gögn úr tvíteknum línum sameinuð í eina línu:

Hvernig á að endurtekið sameina blokkir af röðum í eina röð

Verkefnið: þú ert með Excel skrá með upplýsingum um nýlegar pantanir og hver pöntun tekur 3 línur: vöruheiti, nafn viðskiptavinar og dagsetning kaups. Þú vilt sameinasthverjar þrjár línur í eina, þ.e. sameinaðu kubba þriggja raða ítrekað.

Eftirfarandi mynd sýnir það sem við erum að leita að:

Ef það eru aðeins nokkrar færslur til að sameina, þú getur valið hverja 3 línur og sameinað hverja blokk fyrir sig með því að nota Merge Cells viðbótina. En ef vinnublaðið þitt inniheldur hundruð eða þúsundir skráa þarftu hraðari leið:

1. Bættu hjálpardálki við vinnublaðið þitt, dálk C í dæminu okkar. Við skulum nefna það BlockID , eða hvaða nafni sem þú vilt.
2. Settu eftirfarandi formúlu inn í C2 og afritaðu hana svo niður í dálkinn með því að draga fyllihandfangið:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Hvar:

   • C2 er efsta hólfið sem þú slærð inn formúluna í
   • 2 er línan þar sem gögnin byrja
   • 3 er fjöldi raða á að sameina í hvern blokk

   Þessi formúla bætir einkvæmu númeri við hvern bálk af línum, eins og sést á skjámyndinni:

   

   Hvernig þessi formúla virkar: ROW aðgerðin dregur út raðnúmer formúluhólfsins, sem þú dregur frá númer línunnar þar sem gögnin þín byrja, þannig að formúlan byrjar að telja frá núlli. Til dæmis byrja gögnin okkar í 2. röð, þannig að við dragum 2 frá. Ef gögnin þín byrja, segjum, í röð 5, þá muntu hafa ROW(C5)-5. Eftir það deilir þú ofangreindri jöfnu með fjölda lína sem á að sameina og notar INT fallið til að námundun niður í næstu heiltölu.

3. Jæja, þú ert búinn að vinna meginhluta verksins. Nú þarftu bara að sameina línurnar byggðar á BlockID Til þess munum við nota þegar kunnuglega Sameina afrita töframanninn sem við notuðum til að sameina tvíteknar línur:
   • Í skrefi 2 skaltu velja BlockID sem lykildálk.
   • Í skrefi 3 skaltu velja alla dálka sem þú vilt sameina og velja línuskil sem afmörkun.

   

   Eftir augnablik færðu þá niðurstöðu sem þú vilt:

   

4. Eyða Block ID dálkinn þar sem þú þarft það ekki lengur og þú ert búinn! Það fyndna er að við höfum þurft 4 skref aftur, eins og í tveimur fyrri dæmunum :)

Hvernig á að sameina samsvarandi línur úr 2 Excel töflum án þess að afrita / líma

Verkefni: þú ert með tvær töflur með sameiginlegum dálkum og þú þarft að sameina samsvarandi línur úr þessum tveimur töflum. Töflurnar geta verið staðsettar í sama blaði, í tveimur mismunandi töflureiknum eða í tveimur mismunandi vinnubókum.

Til dæmis höfum við söluskýrslur fyrir janúar og febrúar í tveimur mismunandi vinnublöðum og viljum sameina þær í eitt. Taktu eftir því að hver tafla getur verið með mismunandi fjölda lína og mismunandi röð af vörum, þess vegna virkar einfalt afrita/líma ekki.

Í þessu tilviki, sameina tvö Töflur viðbót mun virka:

1. Veldu hvaða reit sem er í aðaltöflunni þinni og smelltu á Sameina tvær töflur hnappinn áflipann Ablebits Data , í Sameina hópnum:

   

   Þetta mun keyra viðbótina með aðaltöflunni forvalinni, þannig að í fyrsta skref töframannsins smellir þú einfaldlega á Næsta .

2. Veldu seinni töfluna, þ.e. uppflettitöfluna sem inniheldur samsvarandi línur.

   

3. Veldu einn eða fleiri dálka dálka sem eru til í báðum töflunum. Lykildálkarnir ættu aðeins að innihalda einstök gildi, eins og Vöruauðkenni í dæminu okkar.

   

4. Veldu valfrjálst þá dálka sem á að uppfæra í aðaltöflunni. Í okkar tilfelli eru engir slíkir dálkar, svo við smellum bara á Næsta .
5. Veldu dálkana til að bæta við aðaltöfluna, Feb sala í okkar tilviki.

   

6. Í síðasta skrefinu geturðu valið fleiri valkosti eftir því hvernig nákvæmlega þú vilt sameina gögn og smelltu á hnappinn Ljúka . Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefnar stillingar, sem virka bara vel fyrir okkur:

   

Leyfðu viðbótinni í nokkrar sekúndur til vinnslu og skoðaðu niðurstöðuna:

Hvernig get ég fengið þessi sameiningarverkfæri fyrir Excel?

Allar viðbæturnar sem fjallað er um í þessari kennslu, auk 70+ annarra tímasparandi verkfæra, eru innifalinn í Ultimate Suite fyrir Excel. Viðbæturnar virka með öllum útgáfum af Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel 2007.

Vonandi geturðu nú sameinað raðir í Excel blöðunum þínum nákvæmlega eins og þú vilt hafa þær. Ef þú hefur ekki fundiðlausn fyrir þitt sérstaka verkefni, skildu bara eftir athugasemd og við munum reyna að finna leið saman. Þakka þér fyrir að lesa!

Lagt niðurhal

Ultimate Suite 14 daga fullvirk útgáfa (.exe skrá)