Kennslan sýnir margar mismunandi leiðir til að breyta streng í tölu í Excel: Umbreyta í númer villuskoðunarvalkost, formúlur, stærðfræðiaðgerðir, Paste Special og fleira.

Stundum líta gildi í Excel vinnublöðunum þínum út eins og tölur, en þau leggjast ekki saman, margfaldast ekki og framleiða villur í formúlum. Algeng ástæða fyrir þessu er tölur sem eru sniðnar sem texti. Í mörgum tilfellum er Microsoft Excel nógu snjallt til að umbreyta tölustrengjum sem fluttir eru inn úr öðrum forritum í tölur sjálfkrafa. En stundum eru tölur eftir sniðnar sem texti sem veldur mörgum vandamálum í töflureiknunum þínum. Þessi kennsla mun kenna þér hvernig á að umbreyta strengjum í "sannar" tölur.

Hvernig á að bera kennsl á tölur sem eru sniðnar sem texti í Excel

Excel hefur innbyggðan villuprófunareiginleika sem lætur þig vita um hugsanleg vandamál með frumugildi. Þetta birtist sem lítill grænn þríhyrningur efst í vinstra horni reits. Ef reit er valið með villuvísi birtist varúðarmerki með gulu upphrópunarmerki (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan). Settu músarbendilinn yfir skiltið og Excel mun upplýsa þig um hugsanlegt vandamál: Talan í þessum hólf er sniðin sem texti eða á undan fráfalli .

Í sumum tilfellum birtist villuvísir ekki fyrir tölur sem eru sniðnar sem texti. En það eru aðrir sjónrænir vísbendingar um texta-tölur:

Á myndinni hér að neðan geturðu séð textaframsetningu tölur til hægri og raunverulegar tölur til vinstri:

Hvernig til að breyta texta í tölu í Excel

Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að breyta texta í tölu Excel. Hér að neðan munum við fjalla um þær allar og byrja á þeim hraðskreiðasta og auðveldustu. Ef auðveldu tæknin virka ekki fyrir þig, vinsamlegast ekki láta hugfallast. Það er engin áskorun sem ekki er hægt að sigrast á. Þú verður bara að prófa aðrar leiðir.

Breyta í tölu í Excel með villuskoðun

Ef frumurnar þínar sýna villuvísir (grænn þríhyrningur efst í vinstra horninu), umbreyttu textastrengjum í tölur er tveggja smella hlutur:

1. Veldu allar frumur sem innihalda tölur sem eru sniðnar sem texti.
2. Smelltu á viðvörunarmerkið og veldu Breyta í tölu .

Lokið!

Breyta texta í tölu með því aðbreyta hólfssniði

Önnur fljótleg leið til að umbreyta tölugildum sem eru sniðin sem texti í tölur er þessi:

1. Veldu hólfin með textasniðnum tölum.
2. Á flipann Heima , í hópnum Númer , veldu Almennt eða Númer úr fellivalmyndinni Númerasnið listi.

Athugið. Þessi aðferð virkar ekki í sumum tilfellum. Til dæmis, ef þú notar textasniðið á reit, slærð inn tölu og breytir síðan reitsniðinu í Number, verður reiturinn áfram sniðinn sem texti.

Breyttu texta í númer með Paste Special

Í samanburði við fyrri tækni krefst þessi aðferð við að breyta texta í tölu nokkur skref í viðbót, en virkar næstum 100% af tímanum.

Til að lagfærðu tölur sem eru sniðnar sem texti með Paste Special , hér er það sem þú gerir:

1. Veldu textanúmerahólfin og stilltu snið þeirra á Almennt eins og útskýrt er hér að ofan .
2. Afrita auðan reit. Fyrir þetta skaltu annað hvort velja reit og ýta á Ctrl + C eða hægrismella og velja Afrita í samhengisvalmyndinni.
3. Veldu reitina sem þú vilt breyta í tölur, hægrismelltu, og smelltu svo á Paste Special . Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + Alt + V flýtileiðina.
4. Í Paste Special valmyndinni skaltu velja Values í Paste hlutanum og Bæta við í aðgerð hlutanum.
5. Smelltu á OK .

Ef gert errétt munu gildin þín breyta sjálfgefna jöfnuninni frá vinstri til hægri, sem þýðir að Excel skynjar þau núna sem tölur.

Breyta streng í tölu með texta í dálka

Það er önnur formúlulaus leið til að umbreyta texta í tölu í Excel. Þegar það er notað í öðrum tilgangi, til dæmis til að skipta frumum, er Texti í dálka töfraforritið margra þrepa ferli. Til að breyta texta í tölustafi smellirðu á Ljúka hnappinn í fyrsta skrefi :)

1. Veldu hólfin sem þú vilt breyta í tölur og vertu viss um snið þeirra er stillt á Almennt .
2. Skiptu yfir í flipann Data , Data Tools hópinn og smelltu á Texti í dálka hnappinn.
3. Í skrefi 1 í Breyta texta í dálkahjálp skaltu velja Aðskilið undir Upprunaleg gagnategund og smella á Klára .

Það er allt sem þarf!

Breyta texta í tölu með formúlu

Hingað til höfum við fjallað um innbyggðu eiginleikana sem hægt er að nota til að breyta texta í númer í Excel. Í mörgum tilfellum er hægt að gera umbreytingu enn hraðar með því að nota formúlu.

Formúla 1. Umbreyta streng í tölu í Excel

Microsoft Excel hefur sérstaka aðgerð til að breyta streng í tölu - VALUE fallið. Fallið tekur bæði við textastreng innan gæsalappa og tilvísun í hólf sem inniheldur textann sem á að breyta.

GILDIÐfall getur jafnvel borið kennsl á tölu sem er umkringd einhverjum "auka" stöfum - það er það sem engin af fyrri aðferðum getur gert.

Til dæmis, VALUE formúla þekkir tölu sem er slegin inn með gjaldmiðlatákni og þúsund skiljum:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Til að umbreyta dálki með textagildum slærðu inn formúluna í fyrsta reitinn og dregur fyllihandfangið til að afrita formúluna niður í dálkinn:

Nánari upplýsingar er að finna í VALUE formúlu til að umbreyta texta í tölu.

Formúla 2. Umbreyta streng í dagsetningu

Fyrir utan texta -tölur, VALUE fallið getur einnig umbreytt dagsetningum sem eru táknaðar með textastrengjum.

Til dæmis:

=VALUE("1-Jan-2018")

Eða

=VALUE(A2)

Þar sem A2 inniheldur textadagsetningu.

Sjálfgefið er að VALUE formúla skilar raðnúmeri sem táknar dagsetninguna í innra Excel kerfinu. Til að niðurstaðan birtist sem raunveruleg dagsetning þarftu bara að nota dagsetningarsniðið á formúluhólfið.

Sömu niðurstöðu er hægt að ná með því að nota DATEVALUE fallið:

=DATEVALUE(A2)

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að umbreyta texta í dagsetningu í Excel.

Formúla 3. Dragðu út númer úr streng

GILDI fallið kemur sér líka vel þegar þú dregur út tölu úr textastreng með því að nota eina af textaaðgerðunum eins og LEFT, RIGHT og MID.

Til dæmis til að fá síðustu 3 stafi úr textastreng í A2 og skila niðurstöðunni sem tölu, notaþessi formúla:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Skjámyndin hér að neðan sýnir formúluna umbreyta texta í tölustafi í aðgerð:

Ef þú vefur ekki RIGHT fallinu inn í VALUE, þá verður niðurstaðan skilað sem texti, nánar tiltekið talnastrengur, sem gerir útreikninga með útdregnum gildum ómögulega.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að draga tölu úr streng í Excel. .

Breyttu Excel streng í tölu með stærðfræðilegum aðgerðum

Ein auðveld leið til að breyta textagildi í tölu í Excel er að framkvæma einfalda reikningsaðgerð sem breytir í raun ekki upprunalega gildinu. Hvað getur það verið? Til dæmis að bæta við núlli, margfalda eða deila með 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Ef upprunalegu gildin eru sniðin sem texti, Excel gæti sjálfkrafa notað textasniðið á niðurstöðurnar líka. Þú gætir tekið eftir því með vinstri stilltu tölunum í formúlufrumunum. Til að laga þetta, vertu viss um að stilla General sniðið fyrir formúlufrumurnar.

Ábending. Ef þú vilt hafa niðurstöðurnar sem gildi, ekki formúlur, notaðu Paste Special eiginleikann til að skipta út formúlum fyrir gildi þeirra.

Þannig breytir þú texta í tölu í Excel með formúlum og innbyggðir eiginleikar. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!