Ebben a bemutatóban megtanulhat néhány különböző módszert a képletek másolására az Excelben - hogyan másolja a képletet egy oszlopba, az összes kijelölt cellába, hogyan másolja a képletet pontosan, a cellahivatkozások vagy a formázás megváltoztatása nélkül, és így tovább.

A képletek másolása az Excelben az egyik legegyszerűbb feladat, amely általában egy egérkattintással elvégezhető. Azért mondom, hogy "általában", mert lehetnek nagyon speciális esetek, amelyek különleges trükköket igényelnek, például képlettartomány másolása a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül, vagy ugyanazon képlet beírása több, nem szomszédos cellába.

Szerencsére a Microsoft Excel számos lehetőséget kínál ugyanerre a feladatra, és ez igaz a képletek másolására is. Ebben a bemutatóban a képletek másolásának különböző módjait fogjuk megvitatni az Excelben, hogy kiválaszthassa a feladatának legmegfelelőbbet.

Hogyan másoljunk képletet egy oszlopba

A Microsoft Excel egy nagyon gyors módszert kínál egy képlet oszlopba másolására. Csak a következőket kell tennie:

1. Írjon be egy képletet a felső cellába.
2. Jelölje ki a képletet tartalmazó cellát, és vigye az egérkurzort a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre, amelyet a Töltse ki a fogantyút Ha ezt megteszi, a kurzor egy vastag fekete keresztté változik.
3. Tartsa lenyomva és húzza a kitöltési fogantyút az oszlopban azon cellák fölé, ahová a képletet másolni szeretné.

Hasonló módon légellenállási képlet a címre. szomszédos sejtek jobbra, balra vagy felfelé.

Ha a képlet relatív cellahivatkozásokat tartalmaz ($ jel nélkül), akkor azok automatikusan megváltoznak a sorok és oszlopok relatív pozíciója alapján. Ezért a képlet másolása után ellenőrizze, hogy a cellahivatkozások megfelelően beálltak-e, és a kívánt eredményt adják-e. Szükség esetén az F4 billentyűvel váltson az abszolút, relatív és vegyes hivatkozások között.

A fenti példában, hogy megbizonyosodjunk a képlet helyes másolásáról, válasszunk ki egy cellát a C oszlopban, mondjuk a C4-et, és nézzük meg a cellahivatkozást a képletsoron. Ahogy az alábbi képernyőképen látható, a képlet rendben van - a 4. sorhoz képest, pontosan úgy, ahogyan lennie kell:

Hogyan másoljon le egy képletet a formázás másolása nélkül

Egy képlet másolása a kitöltési fogantyú lefelé húzásával nem csak a képletet, hanem a forráscellát is másolja. formázás mint például a betűtípus vagy a háttérszín, a pénznem szimbólumok, a megjelenített tizedesjegyek száma stb. A legtöbb esetben ez jól működik, de néha elronthatja a meglévő formátumokat azokban a cellákban, ahová a képletet másolja. Gyakori példa erre a sorok váltakozó árnyékolásának felülírása, mint az alábbi képernyőképen.

A meglévő cellák formázásának felülírásának megakadályozásához húzza a kitöltési fogantyút a fent bemutatott módon, engedje el, kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek legördülő menü, és válassza a Kitöltés formázás nélkül .

Képlet másolása az egész oszlopra

Mint az imént láthattad, a kitöltési fogantyúval nagyon egyszerűvé válik a képletek másolása az Excelben. De mi van akkor, ha egy képletet egy tíz-száz soros lapra kell lemásolnod? A képletet több száz soron keresztül húzni nem tűnik jó ötletnek. Szerencsére a Microsoft Excel erre az esetre is kínál néhány gyors megoldást.

Kattintson duplán a plusz jelre a teljes oszlop kitöltéséhez.

Ha a képletet a teljes oszlopra szeretné alkalmazni, kattintson duplán a pluszjelre ahelyett, hogy meghúzná azt. Azok számára, akik kihagyták a bemutató első részét, a részletes lépések az alábbiakban következnek.

Ha egy Excel-képletet szeretne átmásolni az egész oszlopra, tegye a következőket:

1. Írja be a képletet a felső cellába.
2. Helyezze a kurzort a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkába, várja meg, amíg a kurzor plusz jellé alakul, majd kattintson duplán a pluszra.

Megjegyzés: A plusz jelre való dupla kattintás a képletet lefelé másolja, amíg a szomszédos oszlop(ok)ban van adat. Amint üres sor keletkezik, az automatikus kitöltés leáll. Ha tehát a munkalap hiányos, meg kell ismételnie a fenti folyamatot, hogy a képletet egy üres sor alá másolja, vagy a kitöltési fogantyút az előző példákban leírtak szerint kell húznia:

Excel táblázat létrehozása egy képlet automatikus másolásához egy oszlop összes cellájába

Az Excel táblázatok egyéb nagyszerű funkciói, például az előre meghatározott stílusok, a rendezés, a szűrés és a sávozott sorok mellett az automatikusan kiszámított oszlopok teszik az Excel-táblázatot igazán csodálatos eszközzé az összefüggő adatok csoportjainak elemzésére.

Ha egy táblázat oszlopának egy cellájába (bármelyik cellába, nem feltétlenül a legfelsőbe) beír egy képletet, akkor létrehoz egy számított oszlop és a képletet azonnal átmásolja az adott oszlop összes többi cellájába. A kitöltési fogantyúval ellentétben az Excel táblázatoknál nem okoz gondot a képlet átmásolása az egész oszlopon, még akkor sem, ha a táblázatban egy vagy több üres sor van:

Egy cellatartomány Excel-táblázattá alakításához egyszerűen jelölje ki az összes cellát, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt. Beillesztés tab> Táblák csoportot az Excel szalagban, majd kattintson a Asztal gomb.

Tipp: Ha nem igazán szeretne Excel-táblázatot a munkalapon, akkor létrehozhatja ideiglenesen, hogy megkönnyítse a képletekkel való munkát, majd a táblázatot egy másodperc alatt visszaalakíthatja egy szokásos tartományba. Csak kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a(z) Asztal > Átalakítás tartományba a kontextusmenüben.

Képlet másolása nem szomszédos cellákba / tartományokba

Magától értetődik, hogy a kitöltési fogantyú a leggyorsabb módja a képlet másolásának az Excelben. De mi van akkor, ha az Excel képletét nem összefüggő cellákban vagy a forrásadatok végén túl szeretné másolni? Csak használja a régi jó másolás & bélyeg; beillesztés módját:

1. Kattintson a képletet tartalmazó cellára a kijelöléshez.
2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a képlet másolásához.
3. Jelöljön ki egy cellát vagy egy cellatartományt, ahová be szeretné illeszteni a képletet (nem szomszédos tartományok kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt).
4. Nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a képlet beillesztéséhez.
5. Nyomja meg az Entert a beillesztett képletek befejezéséhez.

Megjegyzés: A másolás/beillesztés gyorsbillentyűk a képletet és a formázást másolják. A a képlet másolása formázás nélkül , válasszon egy megfelelő Paste opciót a szalagról vagy a jobb gombbal történő kattintás menüből, ahogyan azt a Formázás nélküli Excel-képlet másolása című részben bemutattuk.

Képlet beírása több cellába egyetlen billentyűleütéssel (Ctrl + Enter)

Olyan helyzetekben, amikor ugyanazt a képletet egy munkalap több cellájába kell beírni, szomszédos vagy nem szomszédos cellákba, ez a módszer időt takaríthat meg.

1. Jelölje ki az összes olyan cellát, ahová a képletet be kívánja írni. A nem egybefüggő cellák kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.
2. Nyomja meg az F2 billentyűt a szerkesztési módba való belépéshez.
3. Írja be a képletet egy cellába, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűt az Enter helyett. Ez az! A képlet átmásolódik az összes kijelölt cellába, és az Excel ennek megfelelően módosítja a relatív cellahivatkozásokat.

Tipp. Ezzel a módszerrel bármilyen adatot, nem csak képleteket, egyszerre több cellába is beírhat. Néhány más technikát a következő bemutató ismertet: Hogyan írjuk be ugyanazt az adatot egyszerre az összes kijelölt cellába.

Hogyan másolhat egy Excel-képletet, de nem a formázást

Mint már tudja, amikor egy képletet másol lefelé egy oszlopba az Excelben, használhatja a Formázás nélküli kitöltés opciót, amely lehetővé teszi a képlet másolását, de megtartja a célcellák meglévő formázását. Az Excel Másolás & beillesztés funkció még nagyobb rugalmasságot kínál a beillesztési lehetőségek tekintetében.

1. Válassza ki a képletet tartalmazó sell-t.
2. Másolja ki a cellát a Ctrl + C billentyűkombinációval . Vagy kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Másolás a kontextusmenüből, vagy kattintson a Másolás gombot a Home tab> Vágólap .
3. Jelölje ki az összes olyan cellát, amelybe a képletet másolni szeretné.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a Képletek a címen Beillesztési lehetőségek :

   

További beillesztési lehetőségekért kattintson a nyílra a Paste gombot a szalagon. Például, kiválaszthatja a Képletek és bélyegek; Számformázás csak a képletet és a számformázást, például a százalékos formátumot, a pénznemformátumot és hasonlókat illesztheti be:

Tipp: Ha nem biztos benne, hogy melyik beillesztési lehetőség a legmegfelelőbb az Ön számára, vigye az egeret a különböző ikonok fölé, hogy megjelenjen az adott beillesztési lehetőség előnézete.

Képlet másolása Excelben a hivatkozások módosítása nélkül

Az Excel képletek ritkán fordulnak elő magányosan egy táblázatkezelőben. A legtöbb esetben egy képletet egy cellába írunk be, majd átmásoljuk az azonos oszlopban vagy sorban lévő többi cellába, hogy ugyanazt a számítást elvégezzük egy adatcsoporton. És ha a képletünk relatív cellahivatkozásokat tartalmaz ($ nélkül), az Excel automatikusan beállítja őket, hogy minden képlet a saját sorában vagy oszlopában lévő adatokon működjön. A legtöbb esetben,például, ha a következő képletet használjuk =A1*2 a B1 cellában, és ezt a képletet átmásoljuk a B3 cellába, a képlet a következőre változik =A3*2 .

De mi van akkor, ha azt szeretné, hogy az Excel pontosan másolja a képletet anélkül, hogy a cellahivatkozásokat menet közben megváltoztatnánk? Az adott feladattól függően válasszon az alábbi megoldások közül.

Egyetlen képlet másolása vagy áthelyezése a cellahivatkozások módosítása nélkül

Ha csak egy képletet kell másolnia vagy áthelyeznie, a pontos másolat készítése egyszerű.

1. Jelölje ki a másolni kívánt képletet tartalmazó cellát.
2. Jelölje ki a képletet a képletsoron az egérrel, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a következő parancshoz másolat Ha azt akarod, hogy mozog a képletet, nyomja meg a Ctrl + X billentyűkombinációt a kivágáshoz.

   

3. Nyomja meg az Esc billentyűt a képletsorból való kilépéshez.
4. Jelölje ki a célcellát, és nyomja meg a Ctl + V billentyűkombinációt a képlet beillesztéséhez.

Alternatívaként beléphet szerkesztési módba, és a cellában lévő képletet szövegként másolhatja:

1. Válassza ki a képletet tartalmazó cellát.
2. Nyomja meg az F2 billentyűt (vagy kattintson duplán a cellára) a szerkesztési módba való belépéshez.
3. Jelölje ki a képletet a cellában az egérrel, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.

   

   Lásd még: Hogyan lehet az Excel munkalapot nagyon elrejteni és elrejteni
4. Jelölje ki a célcellát, és nyomja meg a Ctl+V billentyűkombinációt . Ez pontosan beilleszti a képletet, a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül, mivel a képletet szövegként másolta.

Tipp. Gyorsan másolja a képletet a fenti cellából hivatkozás nélkül, jelölje ki azt a cellát, ahová be akarja illeszteni a képletet, és nyomja meg a Ctrl + ' billentyűkombinációt.

Képletek tartományának másolása a cellahivatkozások módosítása nélkül

Az Excel-képletek tartományának áthelyezéséhez vagy másolásához úgy, hogy a cellahivatkozások nem változnak, használja a következő módszerek egyikét.

Módszer 1. Abszolút vagy vegyes cellahivatkozások használata

Ha szüksége van egy a képletek pontos másolata a címen relatív cellahivatkozások (mint például A1), a legjobb megoldás az lenne, ha a következőre változtatnánk őket abszolút referenciák ($A$1), hogy rögzítse a hivatkozást egy adott cellára, hogy az statikus maradjon, bárhová is mozog a képlet. Más esetekben szükség lehet a vegyes cellahivatkozások ($A1 vagy A$1) egy oszlop vagy egy sor lezárásához. Eddig nem sok értelme van? Oké, nézzük a következő példát.

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely a gyümölcsök árát EUR-ban számítja ki a B oszlopban lévő USD ár és a C2 cellában lévő árfolyam alapján:

Amint a fenti képernyőképen látható, a képlet tartalmaz egy abszolút cellahivatkozást ($C$2), hogy az árfolyamot a C2 cellához rögzítse, és egy relatív cellahivatkozást a B5 cellához, mert azt szeretnénk, hogy ez a hivatkozás minden sorhoz igazodjon. És ez a megközelítés jól működik mindaddig, amíg a képletek a C oszlopban maradnak.

De nézzük meg, mi történik, ha mondjuk az EUR árakat a C oszlopból az F oszlopba szeretnénk áthelyezni. Ha a képleteket a szokásos módon, a cellák másolásával/beillesztésével másoljuk, a C5 cellából a képlet (= B5 *$C$2) a következőre változik = D5 *$C$2, amikor beillesztjük az F5 cellába, így a számítások teljesen tévesek lesznek!

Ennek kijavításához csak változtassuk meg a relatív hivatkozást (B5) egy vegyes hivatkozás $B5 (abszolút oszlop és relatív sor) Azzal, hogy a dollárjelet ($) az oszlop betűje elé helyezzük, a hivatkozást a B oszlophoz rögzítjük, függetlenül attól, hogy a képlet merre mozog.

És most, ha a képleteket a D oszlopból az F oszlopba, vagy bármely más oszlopba másolja vagy áthelyezi, akkor a oszlop hivatkozás nem változik mert a dollárjellel ($B5) zároltad.

Az Excel cellahivatkozások koncepcióját kezdetben talán nehéz megérteni, de higgye el, megéri az időt és az erőfeszítést, mert hosszú távon sokkal több időt takarít meg. Nézze meg például, hogyan tudja egyetlen képlettel kiszámítani a teljes táblázatot a vegyes cellahivatkozások használatával.

Ha azonban már rengeteg relatív cellahivatkozásokkal rendelkező képlet van az Excel-táblázatában, és gyorsan el kell készítenie a képletek pontos másolatát, de nem érzi úgy, hogy a hivatkozásokat helyesen tudja beállítani, az alábbi módszerek egyike megoldást jelenthet.

Módszer 2. Excel képletek másolása a hivatkozások módosítása nélkül a Notepad segítségével

1. Lépjen be a képletnézeti módba a Ctrl + ` billentyűkombináció megnyomásával, vagy a Hogyan jelenítsünk meg képleteket az Excelben című fejezetben leírt bármely más módszerrel.
2. Jelölje ki a másolni vagy áthelyezni kívánt képleteket tartalmazó összes cellát.
3. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a képletek másolásához, vagy a Ctrl + X billentyűkombinációt a kivágáshoz. Ez utóbbi billentyűkombinációt használja, ha a képleteket új helyre szeretné áthelyezni.

   

4. Nyissa meg a Jegyzettömböt vagy bármely más szövegszerkesztőt, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a képletek beillesztéséhez. Ezután nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt az összes képlet kijelöléséhez, majd a Ctrl + C billentyűkombinációt a képletek szövegként történő másolásához.
5. Az Excel munkalapon jelölje ki a bal felső cellát, ahová be szeretné illeszteni a képleteket, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.

Megjegyzések:

• A képleteket csak a ugyanaz a munkalap ahol az eredeti képletek találhatók, kivéve, ha a hivatkozások tartalmazzák a lap nevét, különben a képletek megszakadnak.
• A munkalapnak a formula nézet mód Ennek ellenőrzéséhez menjen a Képletek tab> Formula auditálás csoport, és ellenőrizze, hogy a Képletek megjelenítése gomb be van kapcsolva.
• A képletek beillesztése után nyomja meg a Ctrl + ` billentyűkombinációt a képletnézeti mód kikapcsolásához.

3. módszer. Képletek pontos másolása az Excel Keresés és csere funkciójának használatával

Az Excel képletek tartományának másolásához a cellahivatkozások módosítása nélkül használhatja az Excel Keresés és csere funkciót a következő módon.

1. Jelölje ki a másolni kívánt képleteket tartalmazó cellákat.
2. A Home lapon, menjen a Szerkesztés csoport, és kattintson a Keresés & kiválasztás > Cserélje ki... Vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt, amely az Excelben a Keresés és helyettesítés párbeszédpanel elindításának gyorsbillentyűje.
3. A Keresés &; Csere párbeszédablakban írja be az egyenlőségjelet (=) a Találd meg, mit dobozban. A Cserélje ki mezőben adjon meg valamilyen szimbólumot vagy olyan karaktersorozatot, amelyet nem használ a képletekben, például ', # vagy \.

   Ennek a lépésnek az a célja, hogy a képleteket szöveges karakterláncokká alakítsa, ami megakadályozza, hogy az Excel a másolási folyamat során megváltoztassa a cellahivatkozásokat.

   Megjegyzés: Ne használjon csillagot (*) vagy kérdőjelet (?) a helyettesítéshez, mivel ezek az Excelben helyettesítő karakterek, és használatuk megnehezítené a későbbi lépéseket.

4. Kattintson a Cserélje ki az összeset gombot, és zárja be a Keresés és csere A kiválasztott tartományban lévő összes képlet szöveges karakterláncokká alakul:

   

5. Most kijelölhet bármelyik cellát, a Ctrl + C billentyűkombinációval másolhatja, majd kijelölheti a legfelső cellát a táblázatban. jelenlegi munkalap ahová be szeretné illeszteni a képleteket, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. Mivel az Excel az egyenlőségjel nélküli képleteket nem értelmezi képletként, azok pontosan, a hivatkozások megváltoztatása nélkül kerülnek másolásra.
6. Használja a címet. Keresés &; Csere Jelölje ki mindkét régiót, az eredeti és a másolt képletekkel együtt (a nem szomszédos régiók kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt ). Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés & Bélyeg; Csere párbeszédpanel megnyitásához. Ezúttal írja be a visszacsúszást (\) (vagy bármely más karaktert, amelyet az első helyettesítéshez használt) a(z) Találd meg, mit dobozban, és = a Cserélje ki mezőt, és kattintson a Cserélje ki az összeset Kész!

Excel-képlet másolásának parancsikonjai más cellákba történő másolásához

1. Másoljon le egy képletet

Ctrl + D - Egy képlet másolása a fenti cellából, és a cellahivatkozások beállítása.

Ha például van egy képlet az A1 cellában, és át szeretné másolni az A2 cellába, jelölje ki az A2 cellát, és nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt.

2. Egy képlet másolása jobbra

Ctrl + R - Egy képlet másolása a bal oldali cellából, és a cellahivatkozások beállítása.

Ha például van egy képlet az A2 cellában, és azt a B2 cellába szeretné másolni, jelölje ki a B2 cellát, és nyomja meg a Ctrl + R billentyűkombinációt.

Tipp. Mindkét fenti gyorsbillentyű használható a képletek több cellába történő másolására is. A trükk az, hogy a gyorsbillentyű lenyomása előtt ki kell jelölni a forráscellát és a célcellát is. Ha például a képletet az A1-ből a következő 9 sorba szeretné másolni, jelölje ki az A1:A10 cellákat, és nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt.

3. Egy képlet pontos lemásolása

Ctrl + ' - A fenti cellából a képletet átmásolja az aktuálisan kijelölt cellába. pontosan és a cellát szerkesztési módban hagyja.

Ez egy gyors módja annak, hogy egy képlet pontos másolatát készítsük el. a cellahivatkozások megváltoztatása nélkül Ha például egy képletet szeretne átmásolni az A1 cellából az A2 cellába úgy, hogy a hivatkozások nem változnak, jelölje ki az A2 cellát, és nyomja meg a Ctrl + ' billentyűkombinációt.

Megjegyzés: Ne tévessze össze a Ctrl + ' (Ctrl + szimpla idézőjel) gyorsbillentyűt, amely pontosan másolja a képletet a fenti cellából, a Ctrl + ` (Ctrl + súlyos ékezetes billentyű) billentyűvel, amely aktiválja az Excelben a képletek megjelenítése üzemmódot.

Nos, ennyit tudok mondani a képletek másolásáról az Excelben. Ha tudsz más módszert a képletek gyors mozgatására vagy másolására az Excel táblázatokban, kérlek, oszd meg velünk. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, találkozunk a blogon a jövő héten!