Az oktatóanyag elmagyarázza, hogyan készíthetünk diagramokat a Google Sheetsben, és milyen típusú diagramokat használhatunk adott helyzetben. Megtanuljuk továbbá, hogyan készíthetünk 3D-s diagramokat és Gantt-diagramokat, valamint hogyan szerkeszthetjük, másolhatjuk és törölhetjük a diagramokat.

Az adatok elemzése során nagyon gyakran értékelünk bizonyos számokat. Amikor az eredményeinket bemutató prezentációkat készítünk, nem szabad elfelejtenünk, hogy a vizuális képek sokkal jobban és könnyebben érzékelhetőek a közönség számára, mint a puszta számok.

Akár üzleti mutatókat tanulmányoz, akár prezentációt készít, akár jelentést ír, a diagramok és grafikonok segítenek a közönségnek jobban megérteni az összetett függőségeket és szabályszerűségeket. Ezért minden táblázatkezelő, így a Google Sheets is, különböző diagramokat kínál a vizuális megjelenítés eszközeként.

Hogyan készítsünk diagramot a Google táblázatkezelőben?

Térjünk vissza a különböző régiókban a különböző vásárlóknak eladott csokoládéra vonatkozó adataink elemzéséhez. Az elemzés vizualizálásához diagramok segítségével fogjuk szemléltetni az elemzést.

Az eredeti táblázat így néz ki:

Számítsuk ki az egyes termékek értékesítési eredményeit hónapokra lebontva.

És most mutassuk be a numerikus adatokat világosabban és tömörebben egy grafikon segítségével.

Feladatunk az értékesítés dinamikájának elemzése oszlopdiagramok és vonaldiagramok segítségével. Kicsit később az értékesítés szerkezetének kördiagramokkal történő kutatására is kitérünk.

Válasszon ki egy cellatartományt a diagram felépítéséhez. A tartománynak tartalmaznia kell a sorok és oszlopok fejléceit. A sorok fejléceit a mutató neveként, az oszlopok fejléceit pedig a mutató értékeinek neveként fogjuk használni. Az eladási összegek mellett a csokoládé típusokat és az eladási hónapokat tartalmazó tartományokat is ki kell választanunk. Példánkban az A1:D5 tartományt választjuk ki.

Ezután válasszon a menüben: Beszúrás - Diagram .

A Google Sheets grafikonja felépül, megjelenik a grafikonszerkesztő. A táblázatkezelő azonnal felajánlja az adatokhoz tartozó grafikon típusát.

Általában, ha olyan mutatókat elemez, amelyek időben változnak, a Google Sheets valószínűleg oszlopdiagramot vagy vonaldiagramot kínál. Azokban az esetekben, amikor az adatok egy dolog részét képezik, kördiagramot használnak.

Itt megváltoztathatja a rendszer típusát kívánsága szerint.

Emellett magát a diagramot is megváltoztathatja.

Adja meg, hogy milyen értékeket szeretne használni a vízszintes tengely mentén.

Lehetőség van arra, hogy a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével sorokat és oszlopokat váltson a diagramban. Mire van rá szükség? Például, ha a sorokban az árucikkeink nevei és az értékesítési volumenek szerepelnek, akkor a diagram minden egyes dátumon megmutatja az értékesítési volument.

Ez a fajta táblázat a következő kérdésekre ad választ:

• Hogyan változtak az eladások dátumról dátumra?
• Hány darabot adtak el az egyes termékekből az egyes időpontokban?

Ezekben a kérdésekben a dátum a kulcsinformáció. Ha megváltoztatjuk a sorok és oszlopok helyét, a fő kérdés a következőre változik:

• Hogyan változtak az egyes tételek eladásai az idő múlásával?

Ebben az esetben a legfontosabb számunkra a tárgy, nem a dátum.

A diagram felépítéséhez használt adatokat is megváltoztathatjuk. Például szeretnénk látni az eladások dinamikáját hónapok szerint. Ehhez változtassuk meg a diagramunk típusát vonaldiagramra, majd cseréljünk sorokat és oszlopokat. Tegyük fel, hogy nem érdekelnek minket az Extra étcsokoládé eladások, így ezeket az értékeket eltávolíthatjuk a diagramunkból.

Az alábbi képen a táblázatunk két változata látható: a régi és az új.

Észrevehető, hogy a sorok és oszlopok helyet cseréltek ezekben a diagramokban.

Előfordulhat, hogy a grafikon felépítéséhez kiválasztott tartományban vannak szűrt vagy rejtett értékek. Ha ezeket fel akarja használni a grafikonban, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet a Adattartomány Ha csak a képernyőn látható értékeket kívánja használni, hagyja üresen ezt a jelölőnégyzetet.

Miután meghatároztuk a diagram típusát és tartalmát, megváltoztathatjuk a kinézetét.

A Google Sheets grafikon szerkesztése

Tehát felépített egy grafikont, elvégezte a szükséges korrekciókat, és egy bizonyos ideig elégedett volt vele. Most azonban szeretné átalakítani a grafikonját: kiigazítani a címet, újradefiniálni a típust, megváltoztatni a színt, a betűtípust, az adatcímkék helyét stb. A Google Sheets praktikus eszközöket kínál ehhez.

A diagram bármely eleme nagyon könnyen szerkeszthető.

Kattintson a bal gombbal a diagramra, és a jobb oldalon egy ismerős diagramszerkesztő ablak jelenik meg.

Válassza ki a címet. Testreszabás lapot a szerkesztőben, és több szakasz is megjelenik a grafikon módosítására.

A Diagram stílus szekcióban megváltoztathatja a diagram hátterét, maximalizálhatja azt, egyenes vonalakat alakíthat át sima vonallá, 3D-s diagramot készíthet. Emellett növelheti vagy csökkentheti a betűméretet és megváltoztathatja a színét.

Figyelj, hogy minden egyes diagramtípushoz különböző stílusváltozásokat kínálunk Például nem készíthet 3D-s vonaldiagramot vagy sima vonalakat egy oszlopdiagramban.

Ezenkívül megváltoztathatja a tengelyek és az egész diagram feliratainak stílusát, kiválaszthatja a kívánt betűtípust, méretet, színt és betűformátumot.

A Google Sheets grafikonjához adatcímkéket adhat hozzá.

Ahhoz, hogy könnyebben láthassa, hogyan változnak a mutatók, hozzáadhat egy trendvonalat.

Kiválaszthatja a diagram legendájának helyét, lehet alul, felül, balra, jobbra vagy a diagramon kívül. A szokásos módon megváltoztathatja a betűtípust.

A diagram tengelyeinek és rácsvonalainak kialakítását is beállíthatja.

A szerkesztési lehetőségek intuitív módon könnyen érthetőek, így nem fog nehézségekbe ütközni. Minden változtatás, amit elvégez, azonnal megjelenik a grafikonon, és ha valamit rosszul csinált, azonnal visszavonhat egy műveletet.

Íme egy példa arra, hogyan lehet megváltoztatni egy szabványos vonaldiagramot: hasonlítsa össze ugyanannak a diagramnak két változatát fent és lent.

Mint látjuk, a Google Sheets rengeteg lehetőséget kínál a diagramok szerkesztésére. Ne habozzon, próbálja ki az összes lehetséges lehetőséget a célja elérése érdekében.

Hogyan készítsünk tortadiagramot a Google táblázatkezelőben?

Most megnézzük, hogyan lehet a Google Sheets diagramok segítségével elemezni egy adott adattípus szerkezetét vagy összetételét. Térjünk vissza a csokoládéeladásokról szóló példánkhoz.

Nézzük meg az értékesítés szerkezetét, azaz a különböző csokoládétípusok arányát a teljes értékesítésben. Vegyük a januárt az elemzéshez.

Ahogy már megtettük, válasszuk ki az adattartományunkat. Az értékesítési adatok mellett válasszuk ki a csokoládétípusokat és a hónapot, amelyben az értékesítést elemezni fogjuk. A mi esetünkben ez A1:B5 lesz.

Ezután válasszon a menüben: Beszúrás - Diagram .

A grafikon elkészült. Ha a Google Sheets nem találta ki az Ön igényét, és egy oszlopdiagramot ajánlott (ami elég gyakran előfordul), akkor korrigálja a helyzetet egy új típusú diagram - kördiagram ( Diagramszerkesztő - Adatok - Diagram típusa ).

A kördiagram elrendezését és stílusát ugyanúgy szerkesztheti, mint ahogyan azt az oszlopdiagramok és a vonaldiagramok esetében is tette.

A képernyőképen ismét a diagram két változatát láthatjuk: az eredeti és a módosított változatot.

Adattáblákat adtunk hozzá, megváltoztattuk a címet, a színeket stb. Szabadon szerkesztheted a kördiagramodat, ameddig csak szükséges a szükséges eredmény eléréséhez.

Készítsen Google táblázatkezelő 3D diagramot

Az adatok még vonzóbb bemutatásához a diagramszerkesztő segítségével háromdimenzióssá teheti a diagramot.

Jelölje be a fenti képen látható jelölőnégyzetet, és megkapja a 3D-s diagramot. Minden más beállítás és módosítás ugyanúgy alkalmazható, mint korábban a hagyományos 2D-s diagramoknál.

Tehát, nézzük meg az eredményt. Az alábbiakban szokás szerint a diagram régi verzióját hasonlítjuk össze az újjal.

Nehéz tagadni, hogy most már tényleg stílusosabbnak tűnik az adataink megjelenítése.

Hogyan készítsünk Gantt-diagramot a Google Sheetsben?

A Gantt-diagram egyszerű eszköz a feladatsorok létrehozására és a határidők nyomon követésére a projektmenedzsmentben. Ebben a diagramtípusban a feladatok címei, kezdő és befejező dátumai és időtartama vízeséses oszlopdiagramokká alakulnak át.

A Gantt-diagramok világosan mutatják a projekt ütemezését és aktuális állapotát. Ez a fajta diagram nagyon hasznos lesz, ha kollégáival együtt dolgozik egy bizonyos projekten, amely szakaszokra van osztva.

Természetesen a Google Sheets nem helyettesítheti a professzionális projektmenedzsment szoftvereket, de a javasolt megoldás hozzáférhetősége és egyszerűsége mindenképpen figyelmet érdemel.

Tehát van egy termékbevezetési tervünk, amelyet az alábbiakban adatkészletként mutatunk be.

Adjunk hozzá két oszlopot a táblázatunkhoz: a feladat kezdőnapját és a feladat időtartamát.

Az első feladat kezdete az 1. napot jelöli. A második feladat kezdőnapjának kiszámításához a második feladat kezdőnapjából (július 11., B3 cella) levonjuk a teljes projekt kezdőnapját (július 1., B2 cella).

A képlet a D3-ban a következő lesz:

=B3-$B$2

Figyeljünk arra, hogy a B2 cella hivatkozása abszolút, ami azt jelenti, hogy ha a D3-ból másoljuk a képletet, és beillesztjük a D4:D13 tartományba, a hivatkozás nem fog változni. Például a D4-ben a következőt fogjuk látni:

=B4-$B$2

Most számoljuk meg az egyes feladatok időtartamát. Ehhez vonjuk le a kezdeti dátumot a befejezési dátumból.

Így az E2-ben lesz:

=C2-B2

Az E3-on:

=C3-B3

Most már készen állunk a diagramunk elkészítésére.

Mint valószínűleg emlékszik, a Google Sheetsben több adattartományt is használhatunk egy diagram létrehozásához.

A mi esetünkben a feladatok nevét, a kezdőnapokat és az időtartamokat fogjuk használni. Ez azt jelenti, hogy az A, D, E oszlopokból fogunk adatokat venni.

A Ctrl billentyű segítségével válassza ki a szükséges tartományokat.

Ezután a szokásos módon menjen a menübe: Beszúrás - Diagram .

Válassza ki az ábra típusát Stacked Bar Chart (halmozott oszlopdiagram).

Most az a feladatunk, hogy a Start on day oszlop értékei ne jelenjenek meg a diagramban, de mégis jelen legyenek benne.

Ehhez láthatatlanná kell tennünk az értékeket. Menjünk a Testreszabás lap , akkor Sorozat - Alkalmazás: Kezdődik a napon - Szín - Nincs.

Most a Start on day oszlop értékei láthatatlanok, de még mindig befolyásolják a diagramot.

Folytathatjuk a Google Sheets Gantt diagramunk szerkesztését, megváltoztathatjuk a címet, a legenda helyét, stb. Itt szabadon végezhetünk bármilyen kísérletet.

Nézze meg a végső táblázatot.

Itt megtalálható az egyes projektfázisok végdátuma és a megvalósításuk sorrendje. Sajnos az adatcímkék helyét nem lehet megváltoztatni.

Íme néhány fontos tippek a Google Sheets Gantt-diagrammal való munkáról:

• Megteheti add új feladatok és megváltoztatni a határidők.
• Diagramok automatikusan változik ha új feladatok kerülnek hozzáadásra vagy módosításra.
• A napokat az X-tengelyen részletesebben is megjelölheti a diagramszerkesztő beállításai segítségével: Testreszabás - Rácsvonalak - Kisebb rácsvonalak száma.
• Megteheti hozzáférést biztosít a táblázathoz másoknak, vagy megfigyelői, szerkesztői vagy adminisztrátori státuszt adhat nekik.
• A Google Sheets Gantt-diagramját közzéteheti weboldalként , amelyet a csapattagok láthatnak és frissíthetnek.

Hogyan másoljuk és illesszük be a Google táblázatkezelő grafikonját?

Kattintson a diagramra, és az azonnal ki lesz emelve. A jobb felső sarokban három függőleges pont jelenik meg. Ez a szerkesztő ikonja. Kattintson rá, és megjelenik egy kis menü. A menü lehetővé teszi a diagramszerkesztő megnyitását, a diagram másolását vagy törlését, PNG formátumú képként való mentését ( Kép mentése ), egy táblázatot külön lapra helyezhet ( Mozgás a saját lapra ). Itt egy grafikon leírását is hozzáadhatjuk. Ha például valamilyen okból kifolyólag nem jelenik meg a grafikon, akkor ehelyett a leírás szövege jelenik meg.

A diagram másolásának két módja van.

1. A fent leírt eljárással másoljon egy táblázatot a vágólapra. Ezután lépjen a táblázat bármelyik helyére (ez lehet más lap is), ahová be szeretné illeszteni a táblázatot. Akkor csak menj a Menü - Szerkesztés - Beillesztés . A másolás befejeződött.
2. Kattintson a táblázatra, hogy kiemelje azt. Használja a Ctrl + C kombinációt a táblázat másolásához. Ezután mozgassa azt a táblázat bármelyik helyére (ez lehet más lap is), ahová be szeretné illeszteni a táblázatot. A táblázat beszúrásához használja a Ctrl + V billentyűkombinációt.

Egyébként, ugyanígy beillesztheti a táblázatot bármely más Google Dokumentumok dokumentumba is. .

A Ctrl + V billentyűk megnyomása után választhat, hogy a diagramot a jelenlegi állapotában, változtatási lehetőség nélkül illeszti be ( Beillesztés nem linkelt ), vagy elmentheti a kezdeti adatokhoz való kapcsolódását ( Link a táblázathoz ). A második esetben, ha szerkeszti az eredeti táblázatot, a Google Dokumentumok másolata is kiigazításra kerül.

Google Sheets diagram mozgatása és eltávolítása

Egy diagram helyének megváltoztatásához kattintson rá, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és mozgassa a kurzort. Egy kis kéz képe fog megjelenni, és egy diagram fog vele együtt mozogni.

Egy diagram eltávolításához egyszerűen jelölje ki, és nyomja meg a Del billentyűt. Használhatja a menüt is erre a célra, kiválasztva az Diagram törlése .

Ha véletlenül törölte a diagramot, csak nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációt a művelet visszavonásához.

Így ha valaha is grafikusan kell bemutatnia az adatait, tudja, hogyan kell ezt megtennie a Google Sheetsben egy diagram készítésével.

Táblázat képlet példákkal

Google Sheets táblázat bemutató (készítsen egy másolatot erről a táblázatról)