Ebben a bemutatóban megtanulja, hogyan szűrheti az adatokat az Excelben különböző módon: hogyan hozhat létre szűrőket szöveges értékekhez, számokhoz és dátumokhoz, hogyan használhatja a szűrőt a kereséssel együtt, és hogyan szűrhet szín vagy a kiválasztott cella értéke alapján. Megtanulja továbbá, hogyan távolíthatja el a szűrőket, és hogyan javíthatja az Excel AutoFilter nem működő automatikus szűrőjét.

Ha nagy adathalmazokkal dolgozik, nemcsak az adatok kiszámítása, hanem a releváns információk megtalálása is kihívást jelenthet. Szerencsére a Microsoft Excel megkönnyíti a keresés szűkítését egy egyszerű, de hatékony szűrőeszközzel. Ha többet szeretne megtudni az Excelben történő szűrésről, kattintson az alábbi linkekre.

Mi a szűrő az Excelben?

Excel szűrő , más néven AutoFilter , egy gyors módja annak, hogy csak az adott időpontban releváns információkat jelenítse meg, és minden más adatot eltávolítson a megjelenítésből. Az Excel munkalapok sorait érték, formátum és kritériumok szerint szűrheti. A szűrő alkalmazása után csak a látható sorokat másolhatja, szerkesztheti, ábrázolhatja vagy nyomtathatja ki anélkül, hogy a teljes listát átrendezné.

Excel szűrő vs. Excel rendezés

A számos szűrési lehetőség mellett az Excel AutoFilter a következőket nyújtja Rendezés az adott oszlopra vonatkozó beállítások:

• Szöveges értékek esetén: Rendezés A-tól Z-ig , Rendezés Z-től A-ig , és Szín szerint rendezni .
• Számokért: Rendezés Legkisebbtől a legnagyobbig , Rendezés Legnagyobbtól a legkisebbig , és Szín szerint rendezni .
• Időpontok: Rendezés Legrégebbi a legfrissebbhez, Rendezés Legújabb a legöregebbhez , és Szín szerint rendezni .

Az Excelben a rendezés és a szűrés közötti különbség a következő:

• Amikor adatok rendezése az Excelben az egész táblázatot átrendezi, például ábécé sorrendben vagy a legalacsonyabb értéktől a legmagasabb értékig. A rendezés azonban nem rejt el egyetlen bejegyzést sem, csak új sorrendbe helyezi az adatokat.
• Amikor szűrési adatok az Excelben csak a ténylegesen látni kívánt bejegyzések jelennek meg, és minden nem releváns elemet ideiglenesen eltávolít a megjelenítésből.

Hogyan adjunk hozzá szűrőt az Excelben

Ahhoz, hogy az Excel AutoFilter megfelelően működjön, az adathalmaznak tartalmaznia kell egy fejléc sort az oszlopnevekkel, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Ha az oszlopcímek a tempóban vannak, jelölje ki az adatállomány bármelyik celláját, és a következő módszerek valamelyikével illesszen be szűrőt.

Szűrő hozzáadásának 3 módja az Excelben

1. A Adatok lapon, a Rendezés és szűrés csoport, kattintson a Szűrő gomb.

   

2. A Home lapon, a Szerkesztés csoport, kattintson a Rendezés és szűrés > Szűrő .

   

3. A szűrők be- és kikapcsolásához használja az Excel-szűrő gyorsbillentyűjét: Ctrl+Shift+L

Bármelyik módszert is használja, a legördülő nyilak minden egyes fejléccellában megjelennek:

Hogyan kell alkalmazni a szűrőt az Excelben

Egy legördülő nyíl az oszlop fejlécében azt jelenti, hogy a szűrés hozzá van adva, de még nem alkalmazzák. Ha a nyíl fölé mozgatja a mutatót, megjelenik egy képernyőtipp. (Mindent megmutatva).

Az adatok szűréséhez az Excelben a következőképpen járjon el:

1. Kattintson a szűrni kívánt oszlop legördülő nyilára.
2. Törölje a jelölést a Válasszon ki mindent mezőt az összes adat gyors kijelölésének megszüntetéséhez.
3. Jelölje be a megjeleníteni kívánt adatok melletti négyzeteket, majd kattintson az OK gombra.

Például így szűrhetjük az adatokat a Régió oszlopban csak a Kelet és Észak :

Kész! A szűrő az A oszlopra kerül alkalmazásra, ideiglenesen elrejtve minden más régiót, mint a Kelet és Észak .

A szűrő oszlopban lévő legördülő nyíl a következőre változik Szűrő gomb , és a gomb fölé tartva megjelenik egy képernyőtipp, amely jelzi, hogy mely szűrők vannak alkalmazva:

Több oszlop szűrése

Az Excel-szűrő több oszlopra történő alkalmazásához csak ismételje meg a fenti lépéseket annyi oszlopra, ahány oszlopra csak szeretné.

Például leszűkíthetjük az eredményeinket, hogy csak a következőket mutassuk meg Alma a Kelet és Észak régiók. Ha több szűrőt alkalmaz az Excelben, a szűrőgomb minden egyes szűrt oszlopban megjelenik:

Tipp: Ha szélesebbé és/vagy hosszabbá szeretné tenni az Excel-szűrőablakot, vigye a mutatót a fogantyú alul, és amint megjelenik a kétfejű nyíl, húzza lefelé vagy jobbra.

Üres/nem üres cellák szűrése

Az üres vagy nem üres adatok Excelben történő szűréséhez tegye a következők egyikét:

A címre. kiszűrni az üres részeket , azaz nem üres cellát jelenít meg, kattintson az automatikus szűrőnyílra, győződjön meg róla, hogy a (Válasszon ki mindent) jelölőnégyzet be van jelölve, majd törölje a (üres) Ez csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben az adott oszlopban bármilyen érték szerepel.

A címre. kiszűrni a nem üres betűket , azaz csak az üres cellákat jeleníti meg, törli a (Válasszon ki mindent), majd válassza a (Üres). Ez csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben egy adott oszlopban üres cella van.

Megjegyzések:

• A (üres) opció csak olyan oszlopok esetében érhető el, amelyek legalább egy üres cellát tartalmaznak.
• Ha azt szeretné, hogy üres sorok törlése valamilyen kulcsoszlop alapján, akkor kiszűrheti a nem üres oszlopokat, kijelölheti a szűrt sorokat, a jobb gombbal kattinthat a kijelölésre, és a Sor törlése Ha csak azokat a sorokat szeretné törölni, amelyek teljesen üresek, és meghagyja a tartalommal és néhány üres cellával rendelkező sorokat, nézze meg ezt a megoldást.

Hogyan kell használni a szűrőt az Excelben

A fent tárgyalt alapvető szűrési lehetőségeken kívül az AutoFilter az Excelben számos olyan speciális eszközt kínál, amelyek segítségével szűrhet bizonyos adattípusokat, például szöveg , számok és dátumok pontosan úgy, ahogyan szeretné.

Megjegyzések:

• A különböző Excel-szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást. Például egy adott oszlopot szűrhet érték vagy cellaszín szerint, de egyszerre nem mindkettő szerint.
• A helyes eredmények érdekében ne keverje a különböző értéktípusokat egyetlen oszlopban, mert minden oszlophoz csak egy szűrőtípus áll rendelkezésre. Ha egy oszlop többféle értéktípust tartalmaz, a szűrő a legtöbbször előforduló adathoz lesz hozzáadva. Ha például egy bizonyos oszlopban számokat tárol, de a számok többsége szövegként van formázva, a Szöveg szűrők megjelennek az adott oszlophoz, de a Számok nem.Szűrők.

Most pedig nézzük meg közelebbről az egyes lehetőségeket, és nézzük meg, hogyan hozhatod létre az adattípusodnak leginkább megfelelő szűrőt.

Szöveges adatok szűrése

Ha egy szöveges oszlopot valami nagyon specifikus dologra szeretne szűrni, akkor az Excel által biztosított számos speciális lehetőséget használhat ki. Szövegszűrők mint például:

• Szűrje ki azokat a sejteket, amelyek kezdődik vagy végezzük a egy adott karakter(ek).
• Szűrje ki azokat a sejteket, amelyek tartalmaznak vagy nem tartalmaznak egy adott karakter vagy szó bárhol a szövegben.
• Szűrje ki azokat a cellákat, amelyek pontosan egyenlő vagy nem egyenlő egy megadott karakter(ek)re.

Amint szűrőt adsz egy szöveges értékeket tartalmazó oszlophoz, Szövegszűrők automatikusan megjelenik az AutoFilter menüben:

Például a következő tartalmú sorok kiszűréséhez Banánok , tegye a következőket:

1. Kattintson a legördülő nyílra az oszlop fejlécében, és mutasson a következőre Szövegszűrők .
2. A legördülő menüben válassza ki a kívánt szűrőt ( Nem tartalmaz... ebben a példában).
3. A Egyéni AutoFilter párbeszédpanel jelenik meg. A szűrő jobb oldalán lévő mezőbe írja be a szöveget, vagy válassza ki a kívánt elemet a legördülő listából.
4. Kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeképpen az összes Banánok sorok, beleértve Zöld banán és Goldfinger banán , el lesz rejtve.

Szűrő oszlop 2 kritériummal

Ha két szöveges kritériummal szeretne adatokat szűrni az Excelben, végezze el a fenti lépéseket az első kritérium beállításához, majd tegye a következőket:

• Ellenőrizze a címet. És vagy Vagy rádiógomb attól függően, hogy mindkét vagy valamelyik kritériumnak igaznak kell-e lennie.
• Válassza ki a második feltétel összehasonlító operátorát, és írjon be egy szöveges értéket a jobb oldali mezőbe.

Így szűrheti például a következő sorokat tartalmaznak vagy Banánok vagy Citromok :

Hogyan hozzon létre szűrőt az Excelben vadkártyás karakterekkel

Ha nem emlékszik a pontos keresésre, vagy a hasonló információkat tartalmazó sorokat szeretné szűrni, létrehozhat egy szűrőt a következő helyettesítő karakterek valamelyikével:

Tipp. Sok esetben használhatja a Tartalmazza a címet. operátorral a helyettesítő karakterek helyett. Például a mindenféle Banánok , kiválaszthatja a Egyenlő operátor és típus *banán* , vagy használja a Tartalmazza a címet. operátor és egyszerűen írja be banánok .

Számok szűrése az Excelben

Excel Számszűrők lehetővé teszi a numerikus adatok különböző módon történő kezelését, többek között:

• Szűrőszámok egyenlő vagy nem egyenlő egy bizonyos számig.
• Szűrőszámok, nagyobb, mint , kevesebb, mint vagy a között. a megadott számok.
• Szűrő top 10 vagy alsó 10 számok.
• Szűrje ki azokat a cellákat, amelyek számai fentebb átlagos vagy a alatt. átlagos .

A következő képernyőkép az Excelben elérhető számszűrők teljes listáját mutatja.

Ha például olyan szűrőt szeretne létrehozni, amely csak a 250 és 300 dollár közötti megrendeléseket jeleníti meg, kövesse a következő lépéseket:

1. Kattintson az automatikus szűrő nyílra az oszlop fejlécében, és mutasson a Számszűrők .
2. Válassza ki a megfelelő összehasonlító operátort a listából, Között... ebben a példában.
3. A Egyéni AutoFilter párbeszédpanelen adja meg az alsó és felső határértékeket. Alapértelmezés szerint az Excel a " Nagyobb vagy egyenlő" és " Kisebb vagy egyenlő" összehasonlító operátorok. Megváltoztathatja őket " Nagyobb, mint" és " Kevesebb, mint ha nem szeretné, hogy a küszöbértékek szerepeljenek.
4. Kattintson az OK gombra.

Ennek eredményeképpen csak a 250 és 300 dollár közötti megrendelések láthatók:

Hogyan szűrhetünk dátumokat az Excelben

Excel Dátum szűrők a legnagyobb választékot nyújtják, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen szűrheti egy adott időszak rekordjait.

Az Excel automatikus szűrője alapértelmezés szerint egy adott oszlopban lévő összes dátumot az évek, hónapok és napok hierarchiája szerint csoportosítja. A különböző szinteket az adott csoport melletti plusz vagy mínusz jelekre kattintva bővítheti vagy csökkentheti. Egy magasabb szintű csoport kiválasztása vagy törlése az összes egymásba ágyazott szint adatait kiválasztja vagy törli. Ha például törli a 2016 melletti négyzetet, a 2016-os év összes dátuma el lesz rejtve.

Ezenkívül, Dátum szűrők lehetővé teszi, hogy megjelenítse vagy elrejtse egy adott nap, hét, hónap, negyedév, év, egy meghatározott dátum előtti vagy utáni, illetve két dátum közötti adatokat. Az alábbi képernyőkép az összes elérhető dátumszűrőt bemutatja:

A legtöbb esetben az Excel dátum szerinti szűrése egyetlen kattintással működik. Például az aktuális hét rekordjait tartalmazó sorok szűréséhez egyszerűen mutasson az alábbi hivatkozásra Dátum szűrők és kattintson Ezen a héten .

Ha kiválasztja a Egyenlő , A előtt , A után , A között operátor vagy Egyéni szűrő , a már ismert Egyéni AutoFilter párbeszédablak jelenik meg, ahol megadhatja a kívánt feltételeket.

Ha például 2016 áprilisának első 10 napjára vonatkozó összes elemet szeretné megjeleníteni, kattintson a következő gombra Között... és így konfigurálja a szűrőt:

Hogyan szűrhet szín szerint az Excelben

Ha a munkalap adatai kézzel vagy feltételes formázással vannak formázva, akkor az adatokat szín szerint is szűrheti.

Az automatikus szűrő legördülő nyílra kattintva megjelenik Szűrés szín szerint egy vagy több opcióval, attól függően, hogy milyen formázást alkalmazunk egy oszlopra:

• Szűrés a cellák színe szerint
• Szűrés betűszín szerint
• Szűrés a cella ikonja szerint

Ha például egy adott oszlop celláit 3 különböző háttérszínnel (zöld, piros és narancssárga) formázta, és csak a narancssárga cellákat szeretné megjeleníteni, akkor ezt így érheti el:

1. Kattintson a szűrő nyílra a fejléc cellában, és mutasson a Szűrés szín szerint .
2. Kattintson a kívánt színre - ebben a példában narancssárgára.

Voila! Csak a narancssárga betűszínnel formázott értékek láthatók, és az összes többi sor ideiglenesen el van rejtve:

További információért lásd: Hogyan szűrhet és rendezhet cellaszínek szerint az Excelben.

Hogyan szűrhet az Excelben kereséssel

Az Excel 2010-től kezdődően a szűrőfelület tartalmaz egy keresőmező amely megkönnyíti a navigációt a nagy adathalmazokban, lehetővé téve a pontos szöveget, számot vagy dátumot tartalmazó sorok gyors szűrését.

Tegyük fel, hogy az összes " kelet " régiók. Csak kattintson az automatikus szűrő legördülő menüpontjára, és kezdje el beírni a szót " kelet " a keresőmezőben. Az Excel-szűrő azonnal megjeleníti az összes olyan elemet, amely megfelel a keresésnek. Ha csak ezeket a sorokat szeretné megjeleníteni, akkor vagy kattintson az OK gombra az Excel automatikus szűrő menüjében, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.

A címre. több keresés szűrése , alkalmazzon szűrőt az első keresési kifejezésnek megfelelően, ahogy fentebb bemutattuk, majd írja be a második kifejezést, és amint megjelennek a keresési eredmények, válassza ki a Az aktuális kiválasztás hozzáadása a szűrőhöz mezőt, és kattintson a OK Ebben a példában a " nyugat " rekordok a már szűrt " kelet " tételek:

Ez elég gyors volt, nem igaz? Csak három egérkattintás!

Szűrés a kiválasztott cella értéke vagy formátuma szerint

Az adatok szűrésének egy további módja az Excelben az, hogy olyan szűrőt hoz létre, amelynek feltételei megegyeznek a kiválasztott cella tartalmával vagy formátumaival. Íme, hogyan:

1. Kattintson a jobb gombbal egy olyan cellára, amely tartalmazza azt az értéket, színt vagy ikont, amely alapján szűrni szeretné az adatokat.
2. A kontextusmenüben mutasson a Szűrő .
3. Válassza ki a kívánt opciót: szűrés a kiválasztott cella szerint érték , szín , betűszín , vagy ikon .

Ebben a példában az adatokat a kiválasztott cella ikonja alapján szűrjük:

Szűrő újbóli alkalmazása az adatok módosítása után

Ha a szűrt cellákban lévő adatokat szerkeszti vagy törli, az Excel automatikus szűrője nem frissül automatikusan, hogy tükrözze a változásokat. A szűrő újbóli alkalmazásához kattintson az adatállomány bármely cellájára, majd a következőkre:

1. Kattintson a címre. Újbóli alkalmazás a Adatok lapon, a Rendezés és szűrés csoport.

Szűrt adatok másolása Excelben

A leggyorsabb módja egy szűrt adattartomány másolásának egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe a következő 3 gyorsbillentyű használatával.

1. Jelölje ki bármelyik szűrt cellát, majd nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt az összes szűrt adat kijelöléséhez. beleértve az oszlopfejléceket .

   Szűrt adatok kiválasztása oszlopfejlécek kizárása , jelölje ki az első (bal felső) cellát adatokkal, és nyomja meg a Ctrl + Shift + End billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez az utolsó celláig.

2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt adatok másolásához.
3. Váltson egy másik lapra/munkakönyvre, jelölje ki a céltartomány bal felső celláját, és a Ctrl+V billentyűkombinációval illessze be a szűrt adatokat.

Megjegyzés. Általában, amikor a szűrt adatokat máshová másolja, a kiszűrt sorok kimaradnak. Néhány ritka esetben, főleg nagyon nagy munkafüzetekben, az Excel a látható sorok mellett a rejtett sorokat is másolhatja. Ennek megakadályozására jelölje ki a szűrt cellák tartományát, és nyomja meg az Alt + ; billentyűkombinációt, hogy csak a látható cellák kiválasztása Ha nem szokott hozzá a billentyűparancsok használatához, használhatja a Go To Special funkciót ( Home tab> Szerkesztés csoport> Keresés & kiválasztás > Tovább a Special... > Csak látható cellák ).

Hogyan kell törölni a szűrőt

Miután egy bizonyos oszlopra szűrőt alkalmazott, előfordulhat, hogy törölni szeretné azt, hogy ismét láthatóvá tegye az összes információt, vagy más módon szűrje az adatokat.

Egy adott oszlop szűrőjének törléséhez kattintson az oszlop fejlécében lévő szűrő gombra, majd kattintson a Szűrő törlése a :

Hogyan lehet eltávolítani a szűrőt az Excelben

A munkalap összes szűrőjének eltávolításához tegye a következők egyikét:

• Menjen a Adatok tab> Rendezés és szűrés csoport, és kattintson a Tiszta .
• Menjen a Home tab> Szerkesztés csoport, és kattintson a Rendezés és szűrés > Tiszta .

Szűrő nem működik az Excelben

Ha az Excel automatikus szűrője egy munkalap egy részénél leállt, valószínűleg azért van, mert új adatok kerültek be a szűrt cellák tartományán kívülre. Ennek kijavításához egyszerűen alkalmazza újra a szűrőt. Ha ez nem segít, és az Excel-szűrők továbbra sem működnek, törölje az összes szűrőt a munkalapon, majd alkalmazza őket újra. Ha az adatkészlet üres sorokat tartalmaz, kézzel jelölje ki a teljes tartományt.az egérrel, majd alkalmazza az automatikus szűrést. Amint ezt megteszi, az új adatok hozzáadódnak a szűrt cellák tartományához.

Alapvetően így adhatsz hozzá, alkalmazhatsz és használhatsz szűrőt az Excelben. De ennél sokkal többről van szó! A következő bemutatóban a Speciális szűrő képességeit fogjuk felfedezni, és megnézzük, hogyan szűrhetünk adatokat több kritériumcsoporttal. Kérjük, maradj velünk!