Tartalomjegyzék
A bemutatóban bemutatunk néhány egyszerű módszert a felsorolás beszúrására az Excelben. Megosztunk néhány tippet arra vonatkozóan is, hogyan másolhatod gyorsan a felsorolásjeleket más cellákba, és hogyan készíthetsz egyéni felsorolásjeles listákat.
A Microsoft Excel elsősorban a számokról szól. De használják szöveges adatokkal való munkára is, például teendőlisták, hirdetőtáblák, munkafolyamatok és hasonlók készítésére. Ebben az esetben az információk megfelelő módon történő bemutatása igazán fontos. És a legjobb, amit tehetsz a listák vagy lépések könnyebb olvashatósága érdekében, ha felsoroláspontokat használsz.
A rossz hír az, hogy az Excel nem rendelkezik beépített funkcióval a felsorolásos listákhoz, mint a legtöbb szövegszerkesztő, beleértve a Microsoft Wordöt is. De ez nem jelenti azt, hogy nincs mód a felsorolásos pontok beszúrására az Excelben. Valójában legalább 8 különböző mód van, és ez a bemutató mindegyikkel foglalkozik!
Hogyan illesszen be felsoroláspontokat az Excelben a billentyűparancsok használatával
A leggyorsabb módja a golyószimbólum cellába helyezésének a következő: jelölje ki a cellát, és nyomja meg az alábbi kombinációk egyikét a billentyűkombinációval. numerikus billentyűzet a billentyűzeten.
● Alt + 7 vagy Alt + 0149 egy tömör golyó beillesztéséhez.
○ Alt + 9 egy üres golyó beillesztéséhez.
Ezeken a standard felsoroláspontokon kívül az Excelben néhány fantáziadús felsoroláspontot is készíthet, mint például ezeket:
Ha egy golyószimbólumot beillesztettünk egy cellába, a kitöltési fogantyút húzva a másolat hogy szomszédos sejtek :
A következő pontok megismétlése nem szomszédos cellák , jelölje ki a golyószimbólumot tartalmazó cellát, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz, majd jelölje ki a másik cellát (cellákat), ahol a golyószimbólumokat szeretné, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a másolt szimbólum beillesztéséhez.
Hozzáadni több pontból álló felsorolás a ugyanaz a cella , szúrja be az első felsorolásjelet, nyomja meg az Alt + Enter billentyűkombinációt a sortöréshez, majd nyomja meg újra a fenti billentyűkombinációk egyikét a második felsorolásjel beillesztéséhez. Ennek eredményeképpen a teljes felsorolásjel-lista egyetlen cellában lesz, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
Tippek és megjegyzések:
- Ha olyan laptopot használ, amelyik nem rendelkezik számlap , bekapcsolhatja a Num Lock funkciót, hogy emulálja a numerikus billentyűzetet. A legtöbb laptopon ezt a Shift + Num Lock vagy az Fn + Num Lock billentyűkombináció megnyomásával teheti meg.
- Függvényszimbólum hozzáadása egy cellához, amely már tartalmaz szöveget , kattintson duplán a cellára a Szerkesztés módba való belépéshez, helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a pontot, majd nyomja meg az Alt + 7 vagy az Alt + 9 billentyűkombinációt.
- Abban az esetben, ha feltételesen kell formáznia a felsorolásos listát, vagy képleteket kell alkalmaznia rá, mondjuk bizonyos listaelemek megszámlálásához, könnyebb dolga van, ha az elemek normál szöveges bejegyzések. Ebben az esetben beírhatja a következőt golyószórók külön oszlopban , igazítsa őket jobbra, és távolítsa el a két oszlop közötti keretet.
Hogyan adjunk hozzá felsoroláspontokat az Excelben a Symbol menü segítségével?
Ha nincs számtáblája, vagy elfelejtett egy billentyűkombinációt, itt egy másik gyors és egyszerű módja a felsorolás beszúrásának az Excelben:
- Jelölje ki azt a cellát, ahová egy felsoroláspontot szeretne hozzáadni.
- A Beillesztés lapon, a Szimbólumok csoport, kattintson a Szimbólum .
- Opcionálisan válassza ki az Ön által választott betűtípust a Betűtípus Vagy használd az alapértelmezett (normál szöveg) opció.
- Válassza ki a felsorolásos listához használni kívánt szimbólumot, és kattintson a Beillesztés .
- Zárja be a Szimbólum Kész!
Ha a többi szimbólum között nehezen találja meg a golyó ikont, írja be a következő kódok egyikét a Karakterkód doboz:
Golyó szimbólum | Kód: |
- | 2022 |
● | 25CF |
◦ | 25E6 |
○ | 25CB |
◌ | 25CC |
Így például gyorsan megkereshet és beilleszthet egy kis kitöltött felsoroláspontot:
Tipp: Ha szeretne néhány golyószót beilleszteni a ugyanaz a cella , a leggyorsabb módja a következő: válassza ki a kívánt szimbólumot, és kattintson a Beillesztés gombot többször. Helyezze a kurzort az első és a második szimbólum közé, és nyomja meg az Alt + Enter billentyűkombinációt, hogy a második felsorolás új sorba kerüljön. Ezután tegye ugyanezt a további felsorolásjelekkel:
Felsorolt lista másolása a Wordből
Ha már létrehozott egy felsorolásos listát a Microsoft Wordben vagy más szövegszerkesztő programban, akkor azt onnan könnyen átviheti az Excelbe.
Egyszerűen jelölje ki a felsorolásos listát a Wordben, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz. Ezután tegye a következők egyikét:
- A teljes lista beillesztése a egy cella , kattintson duplán a cellára, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.
- A listaelemek elhelyezése a különálló cellák , kattintson arra a cellára, ahol az első elemet szeretné megjeleníteni, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.
Hogyan készítsünk felsoroláspontokat az Excelben képletek használatával
Azokban a helyzetekben, amikor egyszerre több cellába is be akarunk szúrni golyójeleket, hasznos lehet a CHAR függvény, amely a számítógép által használt karakterkészlet alapján egy adott karaktert tud visszaadni. Windowson a kitöltött kerek golyójel karakterkódja 149, így a képlet a következőképpen néz ki:
=CHAR(149)
Ha egyszerre több cellához is szeretne golyószót hozzáadni, hajtsa végre a következő lépéseket:
- Jelölje ki az összes olyan cellát, ahová felsoroláspontokat szeretne beilleszteni.
- Írja be ezt a képletet a képletsorba:
=CHAR(149)
- Nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt a képlet beillesztéséhez az összes kijelölt cellába.
Ez a módszer különösen akkor jön jól, ha már van néhány elem egy másik oszlopban, és gyorsan szeretne egy felsorolásos listát létrehozni ezekből az elemekből. Ehhez egy felsorolásjelet, egy szóköz karaktert és a cella értékét kell összekapcsolni.
Az A2 első tételével a B2 képlet a következő formát ölti:
=CHAR(149)&" "&A2
Most húzza a képletet az utolsó adatot tartalmazó cellába, és máris kész a felsorolásos lista:
Tipp. Ha inkább a felsorolás értékként , nem képleteket, ennek rögzítése másodpercek kérdése: jelölje ki a felsorolásban szereplő elemeket (képletcellákat), nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz, kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, majd kattintson a következő gombra. Beillesztés Special > Értékek .
Hogyan helyezhet el felsoroláspontokat az Excelben speciális betűtípusok használatával
A Microsoft Excelben van néhány betűtípus, amelyek szép golyószimbólumokkal rendelkeznek, pl. Wingdings és Webdings . De ennek a módszernek az az igazi szépsége, hogy lehetővé teszi, hogy egy golyójelet közvetlenül egy cellába írjon be. A következőt kell tennie:
- Jelölje ki azt a cellát, ahová a felsoroláspontot szeretné beilleszteni.
- A Home lapon, a Betűtípus csoport, változtassa a betűtípust Wingdings .
- Írjon egy kis "l" betűt, ha egy kitöltött kör alakú bulletet (●) vagy "n" betűt, ha egy négyzet alakú bulletet (■) vagy más, az alábbi képernyőképen látható betűt szeretne beilleszteni:
A CHAR funkcióval még több feliratos szimbólumot is beilleszthet. A lényeg az, hogy a szabványos billentyűzeteknek csak körülbelül 100 billentyűje van, míg minden betűkészlet 256 karaktert tartalmaz, ami azt jelenti, hogy a karakterek több mint fele nem írható be közvetlenül a billentyűzetről.
Kérjük, ne feledje, hogy az alábbi képen látható felsorolásos pontok elkészítéséhez a képletcellák betűtípusát a következőre kell állítani Wingdings :
Egyéni formátum létrehozása a felsoroláspontokhoz
Ha meg akarja kímélni magát attól a fáradságtól, hogy minden cellába újra és újra beillessze a felsorolásjeleket, készítsen egy egyéni számformátumot, amely automatikusan beilleszti a felsorolásjeleket az Excelben.
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelybe a felsorolásjeleket szeretné beilleszteni, és tegye a következőket:
- Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a Cellák formázása... a kontextusmenüből.
- A Szám lapon, a Kategória , válasszon Custom .
- A Típus mezőbe írja be az alábbi kódok egyikét idézőjelek nélkül:
- "● @" (egyszínű gömböcskék) - nyomja meg az Alt + 7 billentyűkombinációt a numerikus billentyűzeten, írjon be egy szóközt, majd írja be a @ betűt szöveghelytartóként.
- "○ @" (kitöltetlen gömböcskék) - nyomja meg az Alt + 9 billentyűkombinációt a numerikus billentyűzeten, írjon be egy szóközt, majd írja be a @ karaktert.
- Kattintson a címre. OK .
És mostantól kezdve, amikor az Excelben felsoroláspontokat szeretne hozzáadni, jelölje ki a célcellákat, nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelen válassza ki az imént létrehozott egyéni számformátumot, majd kattintson az OK gombra, hogy alkalmazza azt a kijelölt cellákra. Ezt a formátumot a szokásos módon is másolhatja az Excel Format Painter programmal.
Felsorolópontok beillesztése szövegdobozba
Ha nem bánja, hogy szövegdobozokat használ a munkalapjain, akkor egyszerűbb módja van a felsorolásjelek beillesztésének az Excelben. Íme, hogyan:
- Menjen a Beillesztés tab, Szöveg csoport, és kattintson a Szövegdoboz gomb:
- A munkalapon kattintson arra a helyre, ahol a szövegdobozt szeretné elhelyezni, és húzza a kívánt méretre.
Tipp: Ha szeretné, hogy a szövegdoboz rendezettebbnek tűnjön, húzás közben tartsa lenyomva az Alt billentyűt, hogy a szövegdoboz szélei a cellák határaihoz igazodjanak.
- Írja be a listaelemeket a szövegmezőbe.
- Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket felsoroláspontokká szeretne alakítani, kattintson rájuk a jobb gombbal, majd kattintson a kis nyílra a Golyók :
- Most már bármelyik újradefiniált felsoroláspont közül választhat. Ahogy görget a különböző felsoroláspont-típusok között, az Excel előnézetet mutat a szövegdobozban. Saját felsoroláspont-típust is létrehozhat, ha a következő gombra kattint. Golyók és számozás... > Testreszabás .
Ehhez a példához kiválasztottam a Töltött négyzet alakú golyók , és máris megvan a saját felsorolásos listánk az Excelben:
Hogyan készítsünk felsoroláspontokat az Excelben a SmartArt használatával?
A legjobb részt a végére tartogatjuk :) Ha valami kreatívabbat és bonyolultabbat szeretne, használja az Excel 2007, 2010, 2013 és 2016 programokban elérhető SmartArt funkciót.
- Menjen a Beillesztés tab> Illusztrációk csoport és kattintson a SmartArt .
- A címen. Kategóriák , válasszon Lista , kattintson a hozzáadni kívánt grafikára, majd kattintson a OK Ebben a példában a következő módszert használjuk. Függőleges bullet lista .
- A SmartArt grafika kijelölésével írja be a listaelemeket a szövegablakba, és az Excel automatikusan hozzáadja a felsorolásokat, ahogyan írja:
- Ha végzett, váltson át a SmartArt eszközök lapokat, és a színekkel, elrendezésekkel, alakzatokkal, szöveghatásokkal stb. játszva alakíthatja ki a felsoroláslistát.
Hogy adjunk néhány ötletet, itt vannak azok a lehetőségek, amelyekkel az Excel felsorolásos listámat egy kicsit tovább díszítettem:
Ezek az általam ismert módszerek a felsoroláspontok beillesztésére az Excelben. Ha valaki tud jobb technikát, kérem, ossza meg velünk kommentben. Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!