ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાં શું-જો વિશ્લેષણ માટે ડેટા કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. તમારા ફોર્મ્યુલા પર એક અથવા બે ઇનપુટ મૂલ્યોની અસરો જોવા માટે એક-ચલ અને દ્વિ-ચલ કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે શીખો અને એકસાથે બહુવિધ સૂત્રોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ડેટા કોષ્ટક કેવી રીતે સેટ કરવું તે જાણો.

તમે બહુવિધ ચલો પર આધારિત જટિલ સૂત્ર બનાવ્યું છે અને તે ઇનપુટ્સ બદલવાથી પરિણામો કેવી રીતે બદલાય છે તે જાણવા માગો છો. દરેક વેરીએબલને વ્યક્તિગત રીતે ચકાસવાને બદલે, શું-જો વિશ્લેષણ ડેટા ટેબલ બનાવો અને તમામ સંભવિત પરિણામોને ઝડપી નજરે અવલોકન કરો!

એક્સેલમાં ડેટા ટેબલ શું છે ?

Microsoft Excel માં, ડેટા ટેબલ એ શું-જો વિશ્લેષણ ટૂલ્સમાંથી એક છે જે તમને ફોર્મ્યુલા માટે વિવિધ ઇનપુટ મૂલ્યો અજમાવવા અને તે મૂલ્યોમાં થતા ફેરફારો સૂત્રોને કેવી રીતે અસર કરે છે તે જોવાની મંજૂરી આપે છે. આઉટપુટ.

ડેટા કોષ્ટકો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે ફોર્મ્યુલા અનેક મૂલ્યો પર આધાર રાખે છે, અને તમે ઇનપુટ્સના વિવિધ સંયોજનો સાથે પ્રયોગ કરવા અને પરિણામોની તુલના કરવા માંગો છો.

હાલમાં, એક ચલ અસ્તિત્વમાં છે ડેટા ટેબલ અને બે વેરિયેબલ ડેટા ટેબલ. વધુમાં વધુ બે અલગ-અલગ ઇનપુટ કોષો સુધી મર્યાદિત હોવા છતાં, ડેટા ટેબલ તમને ઇચ્છો તેટલા ચલ મૂલ્યોને ચકાસવા માટે સક્ષમ કરે છે.

નોંધ. ડેટા ટેબલ એ એક્સેલ ટેબલ જેવી જ વસ્તુ નથી, જેનો હેતુ સંબંધિત ડેટાના જૂથને સંચાલિત કરવા માટે છે. જો તમે બનાવવા, સાફ કરવા અને ફોર્મેટ કરવાની ઘણી સંભવિત રીતો વિશે જાણવા માંગતા હોરેગ્યુલર એક્સેલ ટેબલ, ડેટા ટેબલ નહીં, કૃપા કરીને આ ટ્યુટોરીયલ તપાસો: એક્સેલમાં ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

એક્સેલમાં એક વેરિયેબલ ડેટા ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું

એક એક્સેલમાં વેરિયેબલ ડેટા ટેબલ સિંગલ ઇનપુટ સેલ માટે મૂલ્યોની શ્રેણીનું પરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને બતાવે છે કે તે મૂલ્યો સંબંધિત ફોર્મ્યુલાના પરિણામને કેવી રીતે પ્રભાવિત કરે છે.

આને વધુ સારી રીતે સમજવામાં તમારી સહાય કરવા માટે વિશેષતા, અમે સામાન્ય પગલાંઓનું વર્ણન કરવાને બદલે ચોક્કસ ઉદાહરણને અનુસરવા જઈ રહ્યા છીએ.

ધારો કે તમે તમારી બચતને એવી બેંકમાં જમા કરાવવાનું વિચારી રહ્યાં છો, જે માસિક ચક્રવૃદ્ધિનું 5% વ્યાજ ચૂકવે છે. વિવિધ વિકલ્પો તપાસવા માટે, તમે નીચેનું સંયોજન વ્યાજ કેલ્ક્યુલેટર બનાવ્યું છે જ્યાં:

• B8 એ FV ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે જે બંધ બેલેન્સની ગણતરી કરે છે.
• B2 એ ચલ છે જે તમે ચકાસવા માંગો છો (પ્રારંભિક રોકાણ).

અને હવે, ચાલો એક સરળ શું-જો વિશ્લેષણ કરીએ કે તમારી બચતની રકમના આધારે 5 વર્ષમાં તમારી બચત કેટલી થશે. પ્રારંભિક રોકાણ, $1,000 થી $6,000 સુધીનું.

એક-ચલ ડેટા કોષ્ટક બનાવવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:

1. એક કૉલમમાં અથવા એક પંક્તિમાં ચલ મૂલ્યો દાખલ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે કૉલમ-ઓરિએન્ટેડ ડેટા ટેબલ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ, તેથી અમે કૉલમ (D3:D8)માં અમારી વેરિયેબલ વેલ્યુ ટાઈપ કરીએ છીએ અને પરિણામો માટે ઓછામાં ઓછી એક ખાલી કૉલમ જમણી બાજુએ છોડીએ છીએ.
2. તમારું સૂત્ર કોષમાં એક પંક્તિ ઉપર અને એક કોષમાં લખોચલ મૂલ્યોનો અધિકાર (અમારા કિસ્સામાં E2). અથવા, આ સેલને તમારા મૂળ ડેટાસેટમાંના સૂત્ર સાથે લિંક કરો (જો તમે ભવિષ્યમાં ફોર્મ્યુલા બદલવાનું નક્કી કરો છો, તો તમારે માત્ર એક કોષને અપડેટ કરવાની જરૂર પડશે). અમે પછીનો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ, અને E2: =B8

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલ એડવાન્સ ફિલ્ટર - કેવી રીતે બનાવવું અને ઉપયોગ કરવો

   ટીપમાં આ સરળ સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ. જો તમે સમાન ઇનપુટ સેલનો સંદર્ભ આપતા અન્ય સૂત્રો પરના ચલ મૂલ્યોની અસરને તપાસવા માંગતા હો, તો આ ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પ્રથમ સૂત્રની જમણી બાજુએ વધારાના સૂત્ર(ઓ) દાખલ કરો.

3. તમારા ફોર્મ્યુલા, ચલ મૂલ્યોના કોષો અને પરિણામો (D2:E8) માટે ખાલી કોષો સહિત ડેટા કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો.
4. ડેટા<2 પર જાઓ> ટેબ > ડેટા ટૂલ્સ જૂથ, શું-જો વિશ્લેષણ બટનને ક્લિક કરો અને પછી ડેટા ટેબલ…

   

   <પર ક્લિક કરો 11>
5. ડેટા ટેબલ સંવાદ વિન્ડોમાં, કૉલમ ઇનપુટ સેલ બોક્સમાં ક્લિક કરો (કારણ કે અમારા રોકાણ મૂલ્યો કૉલમમાં છે), અને પસંદ કરો. તમારા ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત ચલ સેલ. આ ઉદાહરણમાં, અમે B3 પસંદ કરીએ છીએ જેમાં પ્રારંભિક રોકાણ મૂલ્ય છે.

   

6. ઓકે ક્લિક કરો અને એક્સેલ તરત જ ખાલી કોષોને અનુરૂપ પરિણામો સાથે ભરશે સમાન પંક્તિમાં ચલ મૂલ્ય.
7. પરિણામો પર ઇચ્છિત નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરો (અમારા કિસ્સામાં ચલણ ), અને તમે આગળ વધો!

હવે, તમે તમારા એક-ચલ ડેટા ટેબલ પર એક ઝડપી નજર નાખી શકો છો, શક્ય તપાસ કરી શકો છોબેલેન્સ અને શ્રેષ્ઠ ડિપોઝિટ કદ પસંદ કરો:

રો-ઓરિએન્ટેડ ડેટા ટેબલ

ઉપરનું ઉદાહરણ વર્ટિકલ કેવી રીતે સેટ કરવું તે બતાવે છે , અથવા કૉલમ-ઓરિએન્ટેડ , Excel માં ડેટા ટેબલ. જો તમે હોરિઝોન્ટલ લેઆઉટ પસંદ કરો છો, તો તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

1. પંક્તિમાં ચલ મૂલ્યો ટાઈપ કરો, ડાબી બાજુએ ઓછામાં ઓછી એક ખાલી કૉલમ છોડીને (સૂત્ર માટે ) અને નીચે એક ખાલી પંક્તિ (પરિણામો માટે). આ ઉદાહરણ માટે, અમે સેલ F3:J3 માં ચલ મૂલ્યો દાખલ કરીએ છીએ.
2. કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો જે તમારા પ્રથમ ચલ મૂલ્યની ડાબી બાજુએ એક કૉલમ છે અને એક કોષ નીચે છે (અમારા કિસ્સામાં E4).
3. ઉપર ચર્ચા કર્યા મુજબ ડેટા ટેબલ બનાવો, પરંતુ રો ઇનપુટ સેલ બોક્સમાં ઇનપુટ મૂલ્ય (B3) દાખલ કરો:

   

4. ઓકે ક્લિક કરો, અને તમારી પાસે નીચેનું પરિણામ આવશે:

   

   આ પણ જુઓ: Excel માં બહુવિધ ચેકબોક્સ કેવી રીતે ઉમેરવું, કોપી કરવું અને કાઢી નાખવું

એક્સેલમાં બે વેરીએબલ ડેટા ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલમાં બે-વેરિયેબલ ડેટા ટેબલ બનાવવાના પગલાં મૂળભૂત રીતે સમાન છે. ઉપરોક્ત ઉદાહરણ, સિવાય કે તમે સંભવિત ઇનપુટ મૂલ્યોની બે શ્રેણી દાખલ કરો, એક પંક્તિમાં અને બીજી કૉલમમાં.

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, ચાલો સમાન સંયોજન વ્યાજ કેલ્ક્યુલેટરનો ઉપયોગ કરીએ અને તેની અસરોનું પરીક્ષણ કરીએ.બેલેન્સ પર પ્રારંભિક રોકાણ અને વર્ષોની સંખ્યા નું કદ. તે પૂર્ણ કરવા માટે, તમારું ડેટા ટેબલ આ રીતે સેટ કરો:

1. તમારું ફોર્મ્યુલા ખાલી કોષમાં દાખલ કરો અથવા તે સેલને તમારા મૂળ ફોર્મ્યુલા સાથે લિંક કરો. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે જમણી તરફ પૂરતી ખાલી કૉલમ છે અને તમારા ચલ મૂલ્યોને સમાવવા માટે નીચેની ખાલી પંક્તિઓ છે. પહેલાની જેમ, અમે સેલ E2 ને મૂળ FV ફોર્મ્યુલા સાથે લિંક કરીએ છીએ જે બેલેન્સની ગણતરી કરે છે: =B8
2. સમાન કોલમમાં, ફોર્મ્યુલાની નીચે ઇનપુટ મૂલ્યોનો એક સેટ લખો (E3:E8 માં રોકાણ મૂલ્યો).<11
3. સમાન પંક્તિમાં, ફોર્મ્યુલાની જમણી બાજુએ ચલ મૂલ્યોના અન્ય સેટને દાખલ કરો (F2:H2 માં વર્ષોની સંખ્યા).

   આ સમયે, તમારું બે વેરિયેબલ ડેટા ટેબલ આના જેવું જ દેખાવું જોઈએ:

   

4. સૂત્ર, પંક્તિ અને કૉલમ સહિત સમગ્ર ડેટા કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો ચલ મૂલ્યો અને કોષો કે જેમાં ગણતરી કરેલ મૂલ્યો દેખાશે. અમે શ્રેણી E2:H8 પસંદ કરીએ છીએ.
5. પહેલેથી જ પરિચિત રીતે ડેટા કોષ્ટક બનાવો: ડેટા ટેબ > શું-જો વિશ્લેષણ બટન > ડેટા ટેબલ…
6. રો ઇનપુટ સેલ બોક્સમાં, પંક્તિમાં ચલ મૂલ્યો માટે ઇનપુટ સેલનો સંદર્ભ દાખલ કરો (આ ઉદાહરણમાં, તે B6 છે જેમાં <1 છે>વર્ષ મૂલ્ય).
7. કૉલમ ઇનપુટ સેલ બૉક્સમાં, કૉલમમાં ચલ મૂલ્યો માટે ઇનપુટ સેલનો સંદર્ભ દાખલ કરો (B3 જેમાં પ્રારંભિક રોકાણ છે. મૂલ્ય).
8. ઓકે ક્લિક કરો.

   

9. વૈકલ્પિક રીતે, તમને જરૂર હોય તે રીતે આઉટપુટને ફોર્મેટ કરો ( ચલણ લાગુ કરીને અમારા કિસ્સામાં ફોર્મેટ કરો), અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરો:

   

એકવિધ પરિણામોની સરખામણી કરવા માટે ડેટા ટેબલ

જો તમે વધુ મૂલ્યાંકન કરવા માંગતા હો એક જ સમયે એક ફોર્મ્યુલા કરતાં, પાછલા ઉદાહરણોમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમારું ડેટા ટેબલ બનાવો, અને વધારાના ફોર્મ્યુલા(ઓ) દાખલ કરો:

• <8ના કિસ્સામાં પ્રથમ સૂત્રની જમણી બાજુએ>ઊભી ડેટા કોષ્ટક કૉલમમાં ગોઠવાયેલ છે
• પંક્તિઓમાં ગોઠવેલ આડા ડેટા કોષ્ટકના કિસ્સામાં પ્રથમ સૂત્રની નીચે

"મલ્ટી- ફોર્મ્યુલા" ડેટા ટેબલ યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, તમામ સૂત્રોએ સમાન ઇનપુટ સેલ નો સંદર્ભ લેવો જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ગણતરી કરવા માટે અમારા એક-ચલ ડેટા કોષ્ટકમાં વધુ એક સૂત્ર ઉમેરીએ. વ્યાજ અને જુઓ કે તે પ્રારંભિક રોકાણના કદ દ્વારા કેવી રીતે પ્રભાવિત થાય છે. અમે શું કરીએ છીએ તે અહીં છે:

1. સેલ B10 માં, આ સૂત્ર સાથે રસ ની ગણતરી કરો: =B8-B3
2. ડેટા કોષ્ટકના સ્ત્રોત ડેટાને આપણે પહેલાની જેમ ગોઠવો: ચલ D3 માં મૂલ્યો:D8 અને E2 B8 ( બેલેન્સ ફોર્મ્યુલા) સાથે લિંક થયેલ છે.
3. ડેટા કોષ્ટક શ્રેણી (કૉલમ F) માં વધુ એક કૉલમ ઉમેરો અને F2 ને B10 ( ) સાથે લિંક કરો. રસ સૂત્ર):

   

4. વિસ્તૃત ડેટા કોષ્ટક શ્રેણી (D2:F8) પસંદ કરો.
5. ડેટા કોષ્ટક ખોલો ડેટા ટેબ > શું-જો વિશ્લેષણ > ડેટા પર ક્લિક કરીને સંવાદ બોક્સકોષ્ટક…
6. કૉલમ ઇનપુટ સેલ બૉક્સમાં, ઇનપુટ સેલ (B3) સપ્લાય કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

વોઈલા, તમે હવે બંને ફોર્મ્યુલા પર તમારા ચલ મૂલ્યોની અસરોનું અવલોકન કરી શકો છો:

એક્સેલમાં ડેટા ટેબલ - 3 વસ્તુઓ જે તમારે જાણવી જોઈએ

અસરકારક રીતે Excel માં ડેટા કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરો, કૃપા કરીને આ 3 સરળ હકીકતો ધ્યાનમાં રાખો:

1. ડેટા કોષ્ટક સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવે તે માટે, ઇનપુટ કોષો સમાન શીટ<9 પર હોવા જોઈએ> ડેટા કોષ્ટક તરીકે.
2. Microsoft Excel ડેટા કોષ્ટક પરિણામોની ગણતરી કરવા માટે TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે:
   • એક-ચલ ડેટા કોષ્ટક માં, એક લેઆઉટ (કૉલમ-ઓરિએન્ટેડ અથવા પંક્તિ-લક્ષી) પર આધાર રાખીને દલીલો અવગણવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમારા આડા એક-ચલ ડેટા કોષ્ટકમાં, સૂત્ર =TABLE(, B3) છે જ્યાં B3 એ કૉલમ ઇનપુટ સેલ છે.
   • બે-ચલ ડેટા કોષ્ટક માં, બંને દલીલો સ્થાને છે. ઉદાહરણ તરીકે, =TABLE(B6, B3) જ્યાં B6 એ પંક્તિ ઇનપુટ સેલ છે અને B3 એ કૉલમ ઇનપુટ સેલ છે.

   TABLE ફંક્શન એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે દાખલ થયેલ છે. આની ખાતરી કરવા માટે, ગણતરી કરેલ મૂલ્ય સાથેનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો, સૂત્ર બાર જુઓ, અને સૂત્રની આસપાસ {સર્પાકાર કૌંસ} નોંધો. જો કે, તે સામાન્ય એરે ફોર્મ્યુલા નથી - તમે તેને ફોર્મ્યુલા બારમાં ટાઇપ કરી શકતા નથી અને ન તો તમે અસ્તિત્વમાં છે તે સંપાદિત કરી શકો છો. તે ફક્ત "શો માટે" છે.

3. કારણ કે ડેટા કોષ્ટક પરિણામોની ગણતરી એરે ફોર્મ્યુલા સાથે કરવામાં આવે છે,પરિણામી કોષોને વ્યક્તિગત રીતે સંપાદિત કરી શકાતા નથી. નીચે સમજાવ્યા મુજબ તમે ફક્ત કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણીને સંપાદિત કરી શકો છો અથવા કાઢી શકો છો.

એક્સેલમાં ડેટા કોષ્ટક કેવી રીતે કાઢી નાખવું

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, એક્સેલ વ્યક્તિગત રીતે મૂલ્યો કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપતું નથી. પરિણામો ધરાવતા કોષો. જ્યારે પણ તમે આ કરવાનો પ્રયાસ કરશો, ત્યારે એક ભૂલ સંદેશ " ડેટા કોષ્ટકનો ભાગ બદલી શકાતો નથી " દેખાશે.

જો કે, તમે પરિણામી મૂલ્યોની સંપૂર્ણ શ્રેણીને સરળતાથી સાફ કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમારી જરૂરિયાતો પર આધાર રાખીને, બધા ડેટા ટેબલ કોષો અથવા માત્ર પરિણામોવાળા કોષો પસંદ કરો.
2. ડિલીટ કી દબાવો.

થઈ ગયું! :)

ડેટા કોષ્ટક પરિણામોને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું

એક્સેલમાં એરેનો ભાગ બદલવો શક્ય ન હોવાથી, તમે ગણતરી કરેલ મૂલ્યો સાથે વ્યક્તિગત કોષોને સંપાદિત કરી શકતા નથી. તમે આ પગલાંઓ કરીને તે તમામ મૂલ્યોને ફક્ત તમારા પોતાના એક સાથે બદલી કરી શકો છો:

1. બધા પરિણામી કોષો પસંદ કરો.
2. સૂત્રમાં કોષ્ટક સૂત્ર કાઢી નાખો bar.
3. ઇચ્છિત મૂલ્ય ટાઈપ કરો, અને Ctrl + Enter દબાવો.

આનાથી તમામ પસંદ કરેલ કોષોમાં સમાન મૂલ્ય દાખલ થશે:

એકવાર TABLE ફોર્મ્યુલા સમાપ્ત થઈ જાય, ભૂતપૂર્વ ડેટા કોષ્ટક સામાન્ય શ્રેણી બની જાય છે, અને તમે સામાન્ય રીતે કોઈપણ વ્યક્તિગત કોષને સંપાદિત કરવા માટે મુક્ત છો.

માહિતી કોષ્ટકની પુનઃગણતરી કેવી રીતે કરવી

જો બહુવિધ ચલ મૂલ્યો અને સૂત્રો સાથેનું મોટું ડેટા ટેબલ તમારા એક્સેલને ધીમું કરે છે, તો તમે આપોઆપ અક્ષમ કરી શકો છોતે અને અન્ય તમામ ડેટા કોષ્ટકોમાં પુનઃગણતરી.

આ માટે, સૂત્રો ટેબ > ગણતરી જૂથ પર જાઓ, ગણતરી વિકલ્પો પર ક્લિક કરો. બટન, અને પછી ડેટા કોષ્ટકો સિવાય આપોઆપ પર ક્લિક કરો.

આનાથી ઓટોમેટિક ડેટા ટેબલ ગણતરીઓ બંધ થશે અને સમગ્ર વર્કબુકની પુનઃગણતરી ઝડપી થશે.

તમારા ડેટા ટેબલની મેન્યુઅલી પુનઃગણતરી કરવા માટે, તેના પરિણામી કોષો પસંદ કરો, એટલે કે TABLE() ફોર્મ્યુલાવાળા કોષો અને F9 દબાવો.

આ રીતે તમે ડેટા બનાવો છો અને તેનો ઉપયોગ કરો છો. Excel માં ટેબલ. આ ટ્યુટોરીયલની ચર્ચા કરેલ ઉદાહરણોને નજીકથી જોવા માટે, અમારી નમૂના એક્સેલ ડેટા કોષ્ટકો વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને ફરી મળીને આનંદ થશે!