ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં કસ્ટમ ડેટા વેલિડેશન નિયમો બનાવવા. તમને E xcel ડેટા વેલિડેશન ફોર્મ્યુલાના થોડા ઉદાહરણો મળશે જે ચોક્કસ કોષોમાં ફક્ત નંબરો અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને મંજૂરી આપે છે, અથવા ફક્ત ચોક્કસ અક્ષરોથી શરૂ થતો ટેક્સ્ટ, ડુપ્લિકેટ્સ અટકાવતા અનન્ય ડેટાને પરવાનગી આપે છે અને વધુ.

ગઈકાલના ટ્યુટોરીયલમાં અમે એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન જોવાનું શરૂ કર્યું - તેનો હેતુ શું છે, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારી વર્કશીટમાં ડેટાને માન્ય કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન નિયમોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. આજે, અમે એક ડગલું આગળ વધીએ છીએ અને એક્સેલમાં કસ્ટમ ડેટા વેલિડેશનની સાથે સાથે મુઠ્ઠીભર અલગ-અલગ વેલિડેશન ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રયોગ કરવા વિશે વાત કરીશું.

કેવી રીતે ફોર્મ્યુલા સાથે કસ્ટમ ડેટા વેલિડેશન બનાવો

Microsoft Excel માં સંખ્યાઓ, તારીખો અને ટેક્સ્ટ માટે ઘણા બિલ્ટ-ઇન ડેટા માન્યતા નિયમો છે, પરંતુ તે ફક્ત સૌથી મૂળભૂત દૃશ્યોને આવરી લે છે. જો તમે તમારા પોતાના માપદંડ સાથે કોષોને માન્ય કરવા માંગો છો, તો ફોર્મ્યુલાના આધારે કસ્ટમ માન્યતા નિયમ બનાવો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. માન્યતા માટે એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરો.
2. ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ ખોલો. આ માટે, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાં, ડેટા ટેબ પર ડેટા માન્યતા બટનને ક્લિક કરો અથવા કી ક્રમ Alt > D > L (દરેક કી અલગથી દબાવવાની છે).
3. ડેટા વેલિડેશન સંવાદ વિન્ડોની સેટિંગ્સ ટેબ પર, માં કસ્ટમ પસંદ કરો. મંજૂરી આપો બોક્સ, અને દાખલ કરોપંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સ્થિતિ. આમ, સેલ D3 માટે ફોર્મ્યુલા =A3/B3 માં બદલાઈ જશે, અને D4 માટે તે =A4/B4 થઈ જશે, ડેટા વેલિડેશન કરવું બધું ખોટું છે!

   સૂત્રને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત કૉલમ અને પંક્તિના સંદર્ભો પહેલાં "$" ટાઈપ કરો તેમને: =$A$2/$B$2 . અથવા, વિવિધ સંદર્ભ પ્રકારો વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે F4 દબાવો.

   પરિસ્થિતિઓમાં જ્યારે તમે દરેક કોષને તેના પોતાના માપદંડના આધારે માન્ય કરવા માંગતા હો, ત્યારે ફોર્મ્યુલાને સમાયોજિત કરવા માટે $ ચિહ્ન વિના સંબંધિત સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો દરેક પંક્તિ અથવા/અને કૉલમ:

   

   જેમ તમે જુઓ છો, ત્યાં કોઈ "સંપૂર્ણ સત્ય" નથી, તે જ સૂત્ર પરિસ્થિતિ અને તમારા ચોક્કસ કાર્યના આધારે સાચું કે ખોટું હોઈ શકે છે.

   તમારા પોતાના ફોર્મ્યુલા સાથે Excel માં ડેટા વેલિડેશનનો ઉપયોગ આ રીતે કરવો. વધુ સમજણ મેળવવા માટે, નીચેની અમારી નમૂનાની કાર્યપુસ્તિકા ડાઉનલોડ કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો અને નિયમ સેટિંગ્સનું પરીક્ષણ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

   ડાઉનલોડ માટે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

   Excel ડેટા વેલિડેશન ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

   ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં તમારા ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા.
4. ઓકે ક્લિક કરો.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે કસ્ટમ ઇનપુટ સંદેશ અને ભૂલ ચેતવણી ઉમેરી શકો છો જે જ્યારે વપરાશકર્તા માન્ય કરેલ સેલ પસંદ કરે છે અથવા અમાન્ય ડેટા દાખલ કરે છે ત્યારે તે દેખાશે.

નીચે તમને વિવિધ ડેટા પ્રકારો માટે કસ્ટમ માન્યતા નિયમોના થોડા ઉદાહરણો મળશે.

નોંધ. બધા એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન નિયમો, બિલ્ટ-ઇન અને કસ્ટમ, નિયમ બનાવ્યા પછી સેલમાં ટાઈપ કરવામાં આવેલ નવા ડેટાને જ વેરિફાય કરે છે. કૉપિ કરેલ ડેટા માન્ય નથી, કે નિયમ બનાવતા પહેલા સેલમાં ડેટા ઇનપુટ નથી. તમારા ડેટા માન્યતા માપદંડને પૂર્ણ ન કરતી હાલની એન્ટ્રીઓને પિન ડાઉન કરવા માટે, એક્સેલમાં અમાન્ય ડેટા કેવી રીતે શોધવો તેમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સર્કલ અમાન્ય ડેટા સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

માત્ર નંબરોને મંજૂરી આપવા માટે એક્સેલ ડેટા માન્યતા

આશ્ચર્યની વાત એ છે કે, કોઈ પણ ઇનબિલ્ટ એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન નિયમો ખૂબ જ લાક્ષણિક પરિસ્થિતિ માટે પૂરા પાડતા નથી જ્યારે તમારે વપરાશકર્તાઓને ચોક્કસ કોષોમાં માત્ર નંબરો દાખલ કરવા માટે પ્રતિબંધિત કરવાની જરૂર હોય. પરંતુ આ ISNUMBER ફંક્શન પર આધારિત કસ્ટમ ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા સાથે સરળતાથી કરી શકાય છે, જેમ કે:

=ISNUMBER(C2)

જ્યાં C2 એ રેન્જનો સૌથી ટોચનો કોષ છે જે તમે માન્ય કરવા માંગો છો.

નોંધ. ISNUMBER ફંક્શન માન્ય કોષોમાં પૂર્ણાંક, દશાંશ, અપૂર્ણાંક તેમજ તારીખો અને સમય સહિત કોઈપણ આંકડાકીય મૂલ્યોને મંજૂરી આપે છે, જે એક્સેલની દ્રષ્ટિએ સંખ્યાઓ પણ છે.

એક્સેલ ડેટા માન્યતાને મંજૂરી આપવા માટેફક્ત ટેક્સ્ટ

જો તમે વિપરીત શોધી રહ્યાં છો - આપેલ કોષોની શ્રેણીમાં ફક્ત ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને મંજૂરી આપવા માટે, તો ISTEXT ફંક્શન સાથે કસ્ટમ નિયમ બનાવો, ઉદાહરણ તરીકે:

=ISTEXT(D2)

જ્યાં D2 એ પસંદ કરેલ શ્રેણીનો સૌથી ઉપરનો કોષ છે.

ચોક્કસ અક્ષર(ઓ)થી શરૂ થતા ટેક્સ્ટને મંજૂરી આપો

જો ચોક્કસમાં તમામ મૂલ્યો શ્રેણી ચોક્કસ અક્ષર અથવા સબસ્ટ્રિંગથી શરૂ થવી જોઈએ, પછી વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષર સાથે COUNTIF ફંક્શનના આધારે એક્સેલ ડેટા માન્યતા કરો:

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ Aમાં તમામ ઓર્ડર આઈડી "AA-", "aa-", "Aa-", અથવા "aA-" ઉપસર્ગ (કેસ-સંવેદનશીલ) થી શરૂ થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, આ સાથે કસ્ટમ નિયમ વ્યાખ્યાયિત કરો ડેટા વેલિડેશન ફોર્મ્યુલા:

=COUNTIF(A2,"aa-*")

ઓઆર લોજિક (બહુવિધ માપદંડ) સાથે માન્યતા ફોર્મ્યુલા

જો 2 અથવા વધુ માન્ય હોય ઉપસર્ગો, કેટલાક COUNTIF કાર્યો ઉમેરો, જેથી તમારો Excel ડેટા માન્યતા નિયમ OR તર્ક સાથે કામ કરે:

=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

કેસ-સંવેદનશીલ માન્યતા ફોર્મ્યુલા

જો કેરેક્ટર કેસ મહત્વનો હોય, તો ચોક્કસ ટેક્સ્ટથી શરૂ થતી એન્ટ્રીઓ માટે કેસ-સંવેદનશીલ માન્યતા ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે LEFT ફંક્શન સાથે સંયોજનમાં EXACT નો ઉપયોગ કરો:

ઉદાહરણ તરીકે, "AA-" થી શરૂ થતા ઓર્ડર આઈડીને જ મંજૂરી આપવા માટે (ન તો "aa-" કે "Aa-" માન્ય નથી), આનો ઉપયોગ કરો સૂત્ર:

=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

ઉપરોક્ત સૂત્રમાં,LEFT ફંક્શન સેલ A2 માંથી પ્રથમ 3 અક્ષરો કાઢે છે, અને EXACT હાર્ડ-કોડેડ સબસ્ટ્રિંગ (આ ઉદાહરણમાં "AA-") સાથે કેસ-સંવેદનશીલ સરખામણી કરે છે. જો બે સબસ્ટ્રિંગ્સ બરાબર મેળ ખાય છે, તો ફોર્મ્યુલા TRUE પરત કરે છે અને માન્યતા પસાર થાય છે; અન્યથા FALSE પરત કરવામાં આવે છે અને માન્યતા નિષ્ફળ જાય છે.

ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતી એન્ટ્રીઓને મંજૂરી આપો

કોષમાં ગમે ત્યાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ ધરાવતી એન્ટ્રીઓને મંજૂરી આપવા માટે (શરૂઆતમાં , મધ્ય અથવા અંત), તમે કેસ-સંવેદનશીલ અથવા કેસ-અસંવેદનશીલ મેચ ઇચ્છો છો તેના આધારે ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ FIND અથવા SEARCH સાથે સંયોજનમાં કરો:

• કેસ-સંવેદનશીલ માન્યતા: ISNUMBER(SEARCH( ટેક્સ્ટ , સેલ ))
• કેસ-સંવેદનશીલ માન્યતા: ISNUMBER(FIND( ટેક્સ્ટ , સેલ ))

અમારા સેમ્પલ ડેટા સેટ પર, કોષ A2:A6 માં ફક્ત "AA" ટેક્સ્ટ ધરાવતી એન્ટ્રીઓને પરવાનગી આપવા માટે, આમાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

કેસ-અસંવેદનશીલ:

=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

કેસ-સંવેદનશીલ:

=ISNUMBER(FIND("AA", A2))

સૂત્રો નીચેના તર્ક સાથે કામ કરે છે:

તમે સેલ A2 માં સબસ્ટ્રિંગ "AA" શોધો છો FIND અથવા SEARCH નો ઉપયોગ કરીને, અને બંને સબસ્ટ્રિંગમાં પ્રથમ અક્ષરની સ્થિતિ પરત કરે છે. જો ટેક્સ્ટ ન મળે, તો ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે. શોધના પરિણામ રૂપે પરત આવેલ કોઈપણ આંકડાકીય મૂલ્ય માટે, ISNUMBER ફંક્શન TRUE આપે છે, અને ડેટા માન્યતા સફળ છે. ભૂલના કિસ્સામાં, ISNUMBER FALSE પરત કરે છે, અને પ્રવેશને મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીંસેલ.

માત્ર અનન્ય એન્ટ્રીઓને મંજૂરી આપવા અને ડુપ્લિકેટ્સને નામંજૂર કરવા માટે ડેટા માન્યતા

પરિસ્થિતિઓમાં જ્યારે ચોક્કસ કૉલમ અથવા સેલની શ્રેણીમાં કોઈપણ ડુપ્લિકેટ્સ ન હોવા જોઈએ, ફક્ત અનન્ય એન્ટ્રીઓને મંજૂરી આપવા માટે કસ્ટમ ડેટા માન્યતા નિયમને ગોઠવો. આ માટે, અમે ડુપ્લિકેટ્સ ઓળખવા માટે ક્લાસિક COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

ઉદાહરણ તરીકે, બનાવવા માટે ખાતરી કરો કે A2 થી A6 કોષોમાં ફક્ત અનન્ય ઓર્ડર આઈડી જ ઇનપુટ છે, આ ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા સાથે કસ્ટમ નિયમ બનાવો:

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

જ્યારે અનન્ય મૂલ્ય દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફોર્મ્યુલા TRUE અને માન્યતા સફળ થાય છે. જો સમાન મૂલ્ય પહેલાથી જ ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં અસ્તિત્વમાં છે (1 કરતાં વધુ ગણતરી), COUNTIF FALSE પરત કરે છે અને ઇનપુટ માન્યતા નિષ્ફળ જાય છે.

કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે અમે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો સાથે શ્રેણીને લૉક કરીએ છીએ (A$2:$A $6) અને માન્ય શ્રેણીમાં દરેક કોષ માટે યોગ્ય રીતે સમાયોજિત કરવા માટે ફોર્મ્યુલા મેળવવા માટે ટોચના કોષ (A2) માટે સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો.

નોંધ. આ ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા કેસ-અસંવેદનશીલ છે, તે અપરકેસ અને લોઅરકેસ ટેક્સ્ટને અલગ પાડતું નથી.

તારીખ અને સમય માટે માન્યતા ફોર્મ્યુલા

ઇનબિલ્ટ ડેટ વેલિડેશન ઘણું બધું પ્રદાન કરે છે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત માપદંડ વપરાશકર્તાઓને તમે ઉલ્લેખિત બે તારીખો વચ્ચેની તારીખો દાખલ કરવા માટે પ્રતિબંધિત કરવા માટે, આપેલ તારીખ કરતાં મોટી, તેનાથી ઓછી અથવા બરાબર.

જો તમે ડેટા પર વધુ નિયંત્રણ કરવા માંગો છોતમારી વર્કશીટ્સમાં માન્યતા, તમે કસ્ટમ નિયમ સાથે ઇનબિલ્ટ કાર્યક્ષમતાને નકલ કરી શકો છો અથવા તમારું પોતાનું ફોર્મ્યુલા લખી શકો છો જે એક્સેલ ડેટા માન્યતાની બિલ્ટ-ઇન ક્ષમતાઓથી આગળ વધે છે.

બે તારીખો વચ્ચેની તારીખોને મંજૂરી આપો

ઉલ્લેખિત શ્રેણીની અંદર તારીખ સુધી પ્રવેશને મર્યાદિત કરવા માટે, તમે "વચ્ચે" માપદંડ સાથે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત તારીખ નિયમનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા આ સામાન્ય સૂત્ર સાથે કસ્ટમ માન્યતા નિયમ બનાવી શકો છો:

ક્યાં:

• સેલ માન્ય શ્રેણીમાં સૌથી ટોચનો કોષ છે, અને
• પ્રારંભ અને અંત તારીખો એ DATE ફંક્શન દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ માન્ય તારીખો છે અથવા તારીખો ધરાવતા કોષોના સંદર્ભો છે.

ઉદાહરણ તરીકે, વર્ષ 2017 ના જુલાઈ મહિનામાં માત્ર તારીખોને મંજૂરી આપવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

અથવા, પ્રારંભ તારીખ અને સમાપ્તિ દાખલ કરો કેટલાક કોષોમાં તારીખ (આ ઉદાહરણમાં F1 અને F2), અને તમારા સૂત્રમાં તે કોષોનો સંદર્ભ લો:

=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

કૃપા કરીને નોંધ લો કે સીમા તારીખો ar e સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો સાથે લૉક કરેલું છે.

ફક્ત અઠવાડિયાના દિવસો અથવા સપ્તાહાંતને મંજૂરી આપો

વપરાશકર્તાને ફક્ત અઠવાડિયાના દિવસો અથવા સપ્તાહાંતમાં પ્રવેશવા માટે પ્રતિબંધિત કરવા માટે, કસ્ટમ માન્યતા નિયમ આધારિત ગોઠવો WEEKDAY ફંક્શન પર.

2 પર સેટ કરેલ return_type દલીલ સાથે, WEEKDAY 1 (સોમવાર) થી 7 (રવિવાર) સુધીનો પૂર્ણાંક આપે છે. તેથી, અઠવાડિયાના દિવસો માટે (સોમથી શુક્ર) ફોર્મ્યુલાનું પરિણામ હોવું જોઈએ6 કરતા ઓછા, અને સપ્તાહાંત (શનિ અને રવિ) માટે 5 કરતા વધારે.

ફક્ત કામકાજના દિવસો :

ફક્ત સપ્તાહના અંતે જ મંજૂરી આપો :

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ C2:C6 માં ફક્ત કામકાજના દિવસો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે, આનો ઉપયોગ કરો ફોર્મ્યુલા:

=WEEKDAY(C2,2)<6

આજની તારીખના આધારે તારીખોને માન્ય કરો

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, તમે આજની તારીખનો પ્રારંભ તરીકે ઉપયોગ કરવા માગો છો માન્ય તારીખ શ્રેણીની તારીખ. વર્તમાન તારીખ મેળવવા માટે, TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, અને પછી સમાપ્તિ તારીખની ગણતરી કરવા માટે તેમાં ઇચ્છિત દિવસો ઉમેરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ડેટા એન્ટ્રીને હવેથી 6 દિવસ સુધી મર્યાદિત કરવા (સહિત 7 દિવસ આજે), અમે ફોર્મ્યુલા-આધારિત માપદંડ સાથે બિલ્ટ-ઇન તારીખ નિયમનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

1. મંજૂરી આપો
માં તારીખ પસંદ કરો
2. ડેટા
3. માં પ્રારંભ તારીખ બોક્સમાં ની વચ્ચે પસંદ કરો, <1 માં =TODAY()
4. દાખલ કરો>સમાપ્તિ તારીખ બોક્સમાં, =TODAY() + 6 દાખલ કરો

એવી જ રીતે, તમે વપરાશકર્તાઓને આજની તારીખ પહેલાં અથવા પછીની તારીખો દાખલ કરવા માટે પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. આ માટે, ડેટા બોક્સમાં ક્યાં તો ઓછા અથવા થી વધુ પસંદ કરો અને પછી સમાપ્ત તારીખ અથવા <1 માં =TODAY() દાખલ કરો>પ્રારંભ કરો તારીખ બોક્સ, અનુક્રમે.

વર્તમાન સમયના આધારે સમયને માન્ય કરો

વર્તમાન સમયના આધારે ડેટાને માન્ય કરવા માટે, તમારા પોતાના ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા સાથે પૂર્વનિર્ધારિત સમય નિયમનો ઉપયોગ કરો:

1. મંજૂરી આપો બોક્સમાં, પસંદ કરો સમય .
2. ડેટા બૉક્સમાં, વર્તમાન સમય પહેલાં ફક્ત સમયની મંજૂરી આપવા માટે ક્યાં તો કરતાં ઓછું પસંદ કરો અથવા કરતાં વધુ વર્તમાન સમય પછીના સમયને મંજૂરી આપવા માટે.
3. સમાપ્તિ સમય અથવા પ્રારંભ સમય બોક્સમાં (પહેલાના પગલા પર તમે કયા માપદંડ પસંદ કર્યા છે તેના આધારે), નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
   • માન્યતા માટે તારીખ અને સમય વર્તમાન તારીખ અને સમયના આધારે:

     =NOW()

   • માન્યતા માટે વર્તમાન સમયના આધારે વખત :

     =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એક નિયમ બતાવે છે જે વર્તમાન સમય કરતાં માત્ર ઘણી વખત પરવાનગી આપે છે:

કસ્ટમ એક્સેલ ડેટા માન્યતા નિયમ કામ કરી રહ્યો નથી

જો તમારો ફોર્મ્યુલા-આધારિત ડેટા માન્યતા નિયમ અપેક્ષા મુજબ કામ કરતો નથી, તો તપાસવા માટે 3 મુખ્ય મુદ્દાઓ છે:<3

• ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા સાચો છે
• માન્યતા ફોર્મ્યુલા ખાલી કોષનો સંદર્ભ આપતો નથી
• યોગ્ય સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે

ચોક્કસતા તપાસો તમારા એક્સેલ ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા

શરૂઆત માટે, તે #N/A, #VALUE અથવા #DIV/0! જેવી ભૂલ પરત ન કરે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા માન્યતા ફોર્મ્યુલાને અમુક કોષમાં કૉપિ કરો.

જો તમે કસ્ટમ નિયમ<12 બનાવી રહ્યાં છો>, ફોર્મ્યુલાએ TRUE અને FALSE ના તાર્કિક મૂલ્યો અથવા અનુક્રમે 1 અને 0 ના મૂલ્યો પરત કરવા જોઈએ.

જો તમે બિલ્ટ-ઇન નિયમ<માં ફોર્મ્યુલા-આધારિત માપદંડનો ઉપયોગ કરો છો. 12> (જેમ કે અમે આના આધારે સમયને માન્ય કરવા માટે કર્યું હતુંવર્તમાન સમય), તે અન્ય આંકડાકીય મૂલ્ય પણ પરત કરી શકે છે.

એક્સેલ ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલા ખાલી કોષનો સંદર્ભ આપવો જોઈએ નહીં

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, જો તમે ખાલી અવગણો<12 પસંદ કરો છો> નિયમ વ્યાખ્યાયિત કરતી વખતે બોક્સ (સામાન્ય રીતે ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરેલ) અને તમારા ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભિત એક અથવા વધુ કોષો ખાલી છે, માન્ય કોષમાં કોઈપણ મૂલ્યને મંજૂરી આપવામાં આવશે.

અહીં સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં એક ઉદાહરણ છે:

ડેટા માન્યતા ફોર્મ્યુલામાં સંપૂર્ણ અને સંબંધિત સેલ સંદર્ભો

ફોર્મ્યુલા-આધારિત એક્સેલ માન્યતા નિયમ સેટ કરતી વખતે, કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા તમામ સેલ સંદર્ભો ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ઉપલા ડાબા કોષની સાપેક્ષ છે >, સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો ($A$1 જેવા $ ચિહ્ન સાથે), અન્યથા તમારો નિયમ ફક્ત પ્રથમ કોષ માટે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે. મુદ્દાને વધુ સારી રીતે સમજાવવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો.

ધારો કે, તમે કોષો D2 થી D5 માં ડેટા એન્ટ્રીને 1 (લઘુત્તમ મૂલ્ય) અને A2 ને B2 વડે વિભાજિત કરવાના પરિણામ વચ્ચેની પૂર્ણ સંખ્યાઓ સુધી મર્યાદિત કરવા માંગો છો. તેથી, તમે આ સરળ ફોર્મ્યુલા =A2/B2 વડે મહત્તમ મૂલ્યની ગણતરી કરો છો, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:

સમસ્યા એ છે કે આ દેખીતી રીતે સાચું સૂત્ર કોષો D3 માટે કામ કરશે નહીં D5 કારણ કે સંબંધિત સંદર્ભો સંબંધિતના આધારે બદલાય છે