ચાલો શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં ઈમેજીસ વિશેના અમારા ટ્યુટોરિયલ્સની શ્રેણી ચાલુ રાખીએ અને તમારા આઉટલુક સંદેશાઓમાં તેને દાખલ કરવાની થોડી વધુ ઝડપી રીતો તપાસો. તમે દરેક પદ્ધતિના ફાયદા અને ગેરફાયદા જોશો, તેમની તુલના કરો અને નક્કી કરો કે તમારા માટે કયો વિકલ્પ વધુ સારો છે.

જેમ તમને મારા અગાઉના માર્ગદર્શિકાઓ પરથી યાદ હશે, અમારું વહેંચાયેલ નમૂનાઓ સાધન તમને મદદ કરી શકે છે. OneDrive અને SharePoint જેવા ઓનલાઈન સ્ટોરેજમાંથી Outlook સંદેશાઓમાં ચિત્રો ઉમેરો. જો કે તે ખૂબ જ સરળ છે, તમારામાંના કેટલાકને લાગે છે કે માત્ર એક છબી પેસ્ટ કરવા માટે ઘણા બધા પગલાં લેવાના છે.

તેથી, આજે હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે આઉટલુક ઈમેલ બોડીમાં ચિત્ર ઉમેરવું. ઇન્ટરનેટ અને તમારા ક્લિપબોર્ડ પરથી જ એક છબી પેસ્ટ કરો. કોઈ શેર કરેલ ફોલ્ડર્સ, પરવાનગીઓ અને લૉગિંગ ઇન નથી. માત્ર એક લિંક અને એક ચિત્ર. તે કેકનો ટુકડો છે!

શેર્ડ ઈમેઈલ નમૂનાઓ વિશે

પ્રથમ તો, હું જેઓ પરિચિત નથી તેમના માટે શેર કરેલ ઈમેઈલ નમૂનાઓ વિશે થોડીક લીટીઓ મૂકવા માંગુ છું હજુ સુધી અમારા નવા એડ-ઇન સાથે. અમે તમારો સમય બચાવવા અને ઝડપથી અને સહેલાઈથી ઈમેલ લખવા અને મોકલવામાં તમારી મદદ કરવા માટે આ સાધન બનાવ્યું છે. તે માત્ર શબ્દો નથી.

આની કલ્પના કરો: તમે એક નવું ઉત્પાદન બહાર પાડ્યું છે, અને તમારા બધા ગ્રાહકોને એક જ પ્રશ્ન છે - તે તમારા અગાઉના ઉત્પાદન કરતાં કેવી રીતે સારું છે અને તે તેનાથી કેવી રીતે અલગ છે? ચાલો તમારા વિકલ્પો જોઈએ:

• તમે દરેકને વ્યક્તિગત રીતે જવાબ આપી શકો છો એક જ વસ્તુઓને અલગ અલગ શબ્દોમાં વારંવાર લખીનેફરીથી.
• તમે નમૂના પ્રતિસાદ બનાવી શકો છો અને ફોર્મેટિંગ, હાઇપરલિંક અને છબીઓને મેન્યુઅલી પુનઃસ્થાપિત કરતા ઇમેઇલમાં પેસ્ટ કરવા માટે કેટલાક દસ્તાવેજમાંથી તેને કૉપિ કરી શકો છો.
• અથવા તમે શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ શરૂ કરી શકો છો, પસંદ કરો પ્રી-સેવ ટેમ્પલેટ અને પેસ્ટ કરો. થોડા ક્લિક્સ અને તમારો ઈમેલ મોકલવા માટે તૈયાર છે. થોડી ક્લિક્સ અને કામ પૂર્ણ થઈ ગયું.

તમારે માત્ર એક ટેમ્પલેટ બનાવવાની જરૂર છે. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ બાકીનું કામ કરશે :) માઉસની એક ક્લિકમાં તમે તમામ જરૂરી હાઈપરલિંક્સ અને ઈમેજીસ સાથે સંપૂર્ણ રીતે ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટને એમ્બેડ કરશો. અને જો તમે એક ટીમનો ભાગ છો અને ઇચ્છો છો કે અન્ય લોકો પણ તમારા શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરે, તો તેમાં કોઈ સમસ્યા રહેશે નહીં!

હવે ચાલો શેર કરેલની મદદથી ઈમેઈલમાં ચિત્રો અને તેમના પેસ્ટ કરવા પર પાછા જઈએ ઇમેઇલ નમૂનાઓ. આ અમારું નવું આઉટલુક એડ-ઇન હોવાથી, હું તેના વિશે વાત ફેલાવવા અને રસ ધરાવતા હોય તેવા મારા મિત્રોને થોડા ઇમેઇલ્સ મોકલવા માંગુ છું. તેથી, હું થોડું લખાણ લખીશ, થોડો રંગ લગાવીશ, એક લિંક બનાવીશ જેથી મારા મિત્રોએ તેને ગૂગલ ન કરવું પડે. પછી હું મારા લખાણ પર એક નજર કરીશ અને સમજીશ. છબીઓ વિના લખાણ વાંચવું થોડું નીરસ છે. ચિત્રો આકર્ષક છે અને તમારા વિચારોની દ્રશ્ય છબી આપે છે. તેથી, હું મારા સંદેશને સંપૂર્ણ અને માહિતીપ્રદ બનાવવા માટે એક ચિત્ર એમ્બેડ કરીશ. હવે હું જે જોઉં છું તે મને ગમે છે :)

હું જાદુગર નથી, તેથી હું તમને ચિત્રો સાથે ટેમ્પલેટ બનાવવાનું "રહસ્ય" આતુરતાથી જાહેર કરીશ ;)

માં છબી દાખલ કરોURL તરફથી આઉટલુક સંદેશ

હું આ પ્રકરણને શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં છબીઓ મૂકવાની વધુ એક રીત માટે સમર્પિત કરવા જઈ રહ્યો છું. ક્લાઉડ-આધારિત સ્થાનમાં ફોલ્ડર બનાવવાની જરૂર નથી, શેરિંગ વિકલ્પો અને તમારા ટીમના સાથીઓના ઇમેઇલ્સને ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર નથી. તમારે ફક્ત ચિત્રની લિંકની જરૂર છે. બસ આ જ. માત્ર એક લિંક. મજાક નથી :)

ચાલો હું તમને ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] મેક્રો બતાવું. જેમ તમે તેના નામ પરથી મેળવી શકો છો, તે તમને URL થી તમારા Outlook ઇમેઇલ્સ પર ચિત્ર મૂકવામાં મદદ કરે છે. ચાલો સ્ટેપ બાય સ્ટેપ જઈએ:

1. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ ચલાવો અને ટેમ્પલેટ બનાવવાનું શરૂ કરો.
2. મેક્રો ઈન્સર્ટ કરો આઈકોન પર ક્લિક કરો અને ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL પસંદ કરો [] સૂચિમાંથી:
3. મેક્રો તમને દાખલ કરવા માટે ઇમેજની લિંક અને કદ માટે પૂછશે. અહીં તમે તમારી છબીની પહોળાઈ અને લંબાઈ પણ સેટ કરી શકો છો અથવા તેને આ પ્રમાણે છોડી શકો છો:

   

નોંધ. તમારું ચિત્ર નીચેના ફોર્મેટમાંથી એકનું હોવું જોઈએ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., અન્યથા મેક્રો કામ કરવામાં નિષ્ફળ જશે.

ટીપ. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે "છુપાયેલા જોડાણ તરીકે" વિકલ્પને ચકાસાયેલ છોડો જેથી કરીને તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓ તેમના ઇમેઇલ ક્લાયંટ અને તેની સેટિંગ્સને ધ્યાનમાં લીધા વિના છબી જોઈ શકે.

ચાલો હું તમને બતાવું કે ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] મેક્રો કેવી રીતે કામ કરે છે. દાખલા તરીકે, હું Ablebits પેજ પર ફેસબુક પોસ્ટની લિંક મોકલવા અને એક ફોટો ઉમેરવા માંગુ છું જેથી તે સરસ દેખાય. કેમ કે કેમ નહીં? :) તેથી, મને જરૂરી લાગે છેપોસ્ટ કરો, તેના ટાઇમસ્ટેમ્પ પર ક્લિક કરીને તેની લિંક મેળવો, પછી છબી પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેક્રો માટે તેનું સરનામું કૉપિ કરો. મને જે મળશે તે અહીં છે:

જોકે, હું આશા રાખું છું કે મારો સંદેશ સુંદર લાગે તે માટે ચિત્રને ટેક્સ્ટની નીચે પેસ્ટ કરવામાં આવે. અને તે થાય છે!

નોંધ. ઇન્ટરનેટ પર તમામ પ્રકારના URL છે. તમે ઉપયોગ કરો છો તે લિંક ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય ચિત્ર તરફ દોરી જશે. તમે જુઓ, એડ-ઇનને તમારા ઇમેઇલમાં પેસ્ટ કરવા માટે એક છબી ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે. જો તમે "ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય" શબ્દથી મૂંઝવણમાં પડી ગયા છો અને "ડાઉનલોડક્ષમતા" માટે તમારી છબી કેવી રીતે તપાસવી તે જાણતા નથી, તો તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને "ઇમેજને આ રીતે સાચવો..." વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે કે કેમ તે તપાસો. જો એમ હોય, તો તમારી છબી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે અને તે મેક્રો માટે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરશે.

તમારી ટીમના અન્ય તમામ જેઓ સમાન નમૂનાનો ઉપયોગ કરવા અને સમાન છબીને પેસ્ટ કરવા માગે છે તેઓને કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડશે નહીં. તે દરેક માટે સંપૂર્ણ રીતે કામ કરશે, કોઈ વધારાના પગલાંની જરૂર નથી.

ક્લિપબોર્ડથી Outlook ઈમેલમાં ચિત્ર ઉમેરો

Outlook માં ફોટો ઉમેરવાની એક વધુ રીત છે. તમને આશ્ચર્ય થશે કે તે કેટલું સ્પષ્ટ છે! તમે તેને તમારા નમૂનામાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરીને… દ્વારા ચિત્ર ઉમેરી શકો છો :) તમે કોઈપણ ફોર્મેટની છબી દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ તેનું કદ 64 Kb કરતાં વધુ ન હોવું જોઈએ. આ એક અને એકમાત્ર મર્યાદા છે જેનો તમે સામનો કરશો.

ફક્ત તમારી ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો, તેને તમારી પાસેના કોઈપણ ઇમેજ એડિટરમાં ખોલો અને ત્યાંથી જ તેની નકલ કરો. પછી તેને ફક્ત તમારા નમૂનામાં પેસ્ટ કરો, તે જેવો દેખાશેતે:

ટીપ. તમે આ ચિત્રને તમારા ફાઇલ એક્સ્પ્લોરરમાંથી જ ટેમ્પલેટ બોડીમાં ખેંચી અને છોડી શકો છો.

એકવાર મેં મારા અભિવાદનને તેજસ્વી ચિત્રથી બદલ્યું, મારો સંદેશ ઓછો કેઝ્યુઅલ બની ગયો. આ જ હું લક્ષ્ય રાખતો હતો!

આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે ચિત્ર પોતે જ જોવાની શક્યતા છે, અક્ષરોના રેન્ડમ સેટ સાથે મેક્રો નહીં, અને યોગ્ય છબી ઉમેરવાની ખાતરી કરો. જો કે, 64 Kb મર્યાદાને કારણે, ફક્ત નાની છબીઓ જ આ રીતે પેસ્ટ કરી શકાય છે. જો તમે આ મર્યાદાને પાર કરો છો, તો તમને નીચેનો ભૂલ સંદેશ મળશે:

આ કિસ્સામાં તમારે આ વિષય પર અમારી માર્ગદર્શિકાઓ જોવાની જરૂર પડશે અને બીજી રીત પસંદ કરવી પડશે એક ઇમેજ ઉમેરો.

આઉટલુક ઈમેઈલ્સમાં ચિત્ર ઉમેરવાની આ બે રીત હતી. જો તમે OneDrive માંથી ઇમેજ કેવી રીતે એમ્બેડ કરવી અથવા શેરપોઇન્ટમાંથી ઇમેજ કેવી રીતે દાખલ કરવી તે અંગેના મારા અગાઉના ટ્યુટોરિયલ્સ ચૂકી ગયા હોય, તો તેને પણ તપાસો અને તમારા માટે વધુ સારી રીતે કામ કરે તેવી પદ્ધતિ પસંદ કરો.

જો તમે આપોઆપ ઉમેરવા માંગો છો વર્તમાન વપરાશકર્તાના આધારે ઇમેજ, તમે આ લેખમાં પગલાંઓ શોધી શકો છો: વર્તમાન વપરાશકર્તા માટે ડાયનેમિક આઉટલુક ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું.

અને જ્યારે તમે સિદ્ધાંતમાંથી પ્રેક્ટિસ તરફ સ્વિચ કરવાનું નક્કી કરો, ત્યારે ફક્ત Microsoft માંથી શેર કરેલ ઈમેલ ટેમ્પ્લેટ્સ ઇન્સ્ટોલ કરો સ્ટોર કરો અને તેનો ઉપયોગ કરો :)

જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા, કદાચ, અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સને વધુ બહેતર કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેના સૂચનો, કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓમાં તમારા વિચારો મૂકોવિભાગ ;)