તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મર્જ કરવી એ સૌથી જટિલ કાર્યોમાંથી એક બની શકે છે. ચાલો જોઈએ કે Google સૂત્રો શું મદદ કરી શકે છે અને એક સ્માર્ટ એડ-ઓન વિશે જાણીએ જે તમારા માટે તમામ કાર્ય કરે છે.

Google શીટ્સમાં સમાન મૂલ્ય સાથે કોષોને જોડવાના કાર્યો

તમને નથી લાગતું કે આ પ્રકારના કાર્ય માટે Google શીટ્સમાં ફંક્શનની અભાવ હશે, શું તમે? ); ફક્ત ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવા માટે જ નહીં પરંતુ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકસાથે લાવવાનો વિચાર કરો એ Google શીટ્સ CONCATENATE ફંક્શન અને એમ્પરસેન્ડ (&) – એક ખાસ જોડાણ ઓપરેટર છે.

ધારો કે તમારી પાસે જોવા માટે મૂવીઝની સૂચિ છે અને તમે તે કરવા માંગો છો તેમને શૈલી દ્વારા જૂથબદ્ધ કરો:

• તમે Google શીટ્સમાં ફક્ત મૂલ્યો વચ્ચેની ખાલી જગ્યાઓ સાથે કોષોને મર્જ કરી શકો છો:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• અથવા ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકસાથે જોડવા માટે કોઈપણ અન્ય ગુણ સાથે સ્પેસનો ઉપયોગ કરો:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

એકવાર પંક્તિઓ મર્જ થઈ જાય પછી, તમે ફોર્મ્યુલાથી છૂટકારો મેળવી શકો છો અને આ ટ્યુટોરીયલના ઉદાહરણ દ્વારા માત્ર ટેક્સ્ટ રાખી શકો છો: ફોર્મ્યુલાને Google શીટ્સમાં મૂલ્યોમાં કન્વર્ટ કરો

સરળ આ રીતે લાગે છે, તે દેખીતી રીતે આદર્શથી દૂર છે. તમારે ડુપ્લિકેટની ચોક્કસ સ્થિતિ જાણવાની જરૂર છે અને તે તમે જ છોતેમને સૂત્ર તરફ નિર્દેશ કરવો જોઈએ. તેથી, આ નાના ડેટાસેટ્સ માટે કામ કરી શકે છે, પરંતુ જ્યારે તેઓ મોટા થાય ત્યારે શું કરવું?

કોષોને મર્જ કરો તેમ છતાં UNIQUE + JOIN સાથે ડેટા રાખો

ફોર્મ્યુલાનો આ ટેન્ડમ Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધે છે (અને તમારા માટે અનન્ય રેકોર્ડ્સ સાથે કોષોને મર્જ કરે છે. જો કે, તમે હજી પણ ચાર્જમાં છો અને તમારે ક્યાં જોવાનું છે તે સૂત્રો બતાવવું પડશે. ચાલો જોઈએ કે તે સમાન જોવાની સૂચિ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

1. હું કૉલમ A:

   =UNIQUE(A2:A)

   <માં શૈલીઓ તપાસવા માટે E2 માં Google શીટ્સ UNIQUE નો ઉપયોગ કરું છું. 3>

   ફોર્મ્યુલા તમામ શૈલીઓની સૂચિ પરત કરે છે, પછી ભલે તેઓ પુનરાવર્તિત થાય અથવા મૂળ સૂચિમાં પોતાને પુનરાવર્તિત ન કરે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે કૉલમ A.

   ટીપમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરે છે. UNIQUE કેસ-સંવેદનશીલ છે, તેથી સમાન ટેક્સ્ટ કેસમાં સમાન રેકોર્ડ લાવવાની ખાતરી કરો. આ ટ્યુટોરીયલ તમને તે બલ્કમાં ઝડપથી કરવામાં મદદ કરશે.

   ટીપ. જો તમે કૉલમ A માં વધુ મૂલ્યો ઉમેરશો, તો સૂત્ર અનન્ય રેકોર્ડ્સ સાથે આપમેળે સૂચિને વિસ્તૃત કરશે.

2. પછી હું Google Sheets JOIN ફંક્શન સાથે મારું આગલું ફોર્મ્યુલા બનાવીશ:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   આ સૂત્રના ઘટકો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

   • ફિલ્ટર E2 માં મૂલ્યના તમામ ઉદાહરણો માટે કૉલમ A સ્કેન કરે છે. એકવાર સ્થિત થઈ ગયા પછી, તે કૉલમ B માંથી અનુરૂપ રેકોર્ડ્સ ખેંચે છે.
   • જોઈન આ મૂલ્યોને અલ્પવિરામ સાથે એક કોષમાં જોડે છે.

   ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરો અને તમને બધા શીર્ષકો સૉર્ટ કરવામાં આવશે શૈલી દ્વારા.

   નોંધ. જો તમને વર્ષોની પણ જરૂર હોય, તો તમે કરશોપડોશી કૉલમમાં સૂત્ર બનાવવું પડશે કારણ કે JOIN એક સમયે એક કૉલમ સાથે કામ કરે છે:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

તો, આ વિકલ્પ Google શીટ્સને ડુપ્લિકેટ્સ પર આધારિત બહુવિધ પંક્તિઓને એકમાં જોડવા માટે થોડા કાર્યો સાથે સજ્જ કરે છે. અને તે આપોઆપ થાય છે. સારું, લગભગ. હું લેખના ખૂબ જ અંત સુધી સંપૂર્ણ ઉકેલને પકડી રાખવાનો ઇરાદો રાખું છું. પરંતુ તરત જ તેને મેળવવા માટે નિઃસંકોચ રહો ;)

Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ રેખાઓ દૂર કરવા માટે QUERY ફંક્શન

એક વધુ કાર્ય છે જે વિશાળ કોષ્ટકોને ચલાવવામાં મદદ કરે છે - QUERY. શરૂઆતમાં તે થોડું મુશ્કેલ લાગે છે, પરંતુ એકવાર તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખી લો, તે સ્પ્રેડશીટ્સમાં તમારો સાચો સાથી બની જશે.

અહીં QUERY કાર્ય પોતે જ છે:

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:

• ડેટા (જરૂરી) – તમારા સ્ત્રોત કોષ્ટકની શ્રેણી.
• ક્વેરી (જરૂરી) – ચોક્કસ ડેટા મેળવવા માટે શરતો નક્કી કરવા આદેશોનો સમૂહ.

  ટીપ. તમે અહીં તમામ આદેશોની સંપૂર્ણ સૂચિ મેળવી શકો છો.

• હેડર (વૈકલ્પિક) – તમારા સ્રોત કોષ્ટકમાં હેડર પંક્તિઓની સંખ્યા.

તેને સરળ રીતે કહીએ તો, Google શીટ્સ QUERY કેટલાક સેટ આપે છે તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે શરતોના આધારે મૂલ્યોની.

ઉદાહરણ 1

મારે માત્ર કોમિક બુક મૂવીઝ મેળવવાની છે જે મારે હજુ જોવાની નથી:

=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

સૂત્ર મારા સમગ્ર સ્રોત કોષ્ટક (A1:C) પર પ્રક્રિયા કરે છે અને કોમિક બુક મૂવીઝ (જ્યાંA="કોમિક બુક").

ટીપ. હું મારા ટેબલની છેલ્લી પંક્તિ (A1:C) નો ઈરાદાપૂર્વક ઉલ્લેખ કરતો નથી – ફોર્મ્યુલાને લવચીક રાખવા અને ટેબલમાં અન્ય પંક્તિઓ ઉમેરવામાં આવે તો નવા રેકોર્ડ પરત કરવા માટે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે કાર્ય કરે છે ફિલ્ટર જેવું જ. પરંતુ પ્રેક્ટિસ પર, તમારો ડેટા ઘણો મોટો હોઈ શકે છે - સંખ્યાઓ સાથે તમારે ગણતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ટીપ. આ લેખમાં તમારા Google શીટ્સ કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટેની અન્ય રીતો તપાસો.

ઉદાહરણ 2

ધારો કે હું થોડું સંશોધન કરી રહ્યો છું અને નવીનતમ મૂવીઝ માટે સપ્તાહના બોક્સ ઓફિસ પર નજર રાખું છું થિયેટરોમાં:

હું ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે Google શીટ્સ QUERY નો ઉપયોગ કરું છું અને તમામ સપ્તાહાંતો માટે મૂવી દીઠ કમાયેલી કુલ રકમની ગણતરી કરું છું. હું તેમને શૈલી પ્રમાણે મૂળાક્ષરો પણ લખું છું:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

નોંધ. ગ્રૂપ બાય આદેશ માટે, તમારે પસંદ કરો પછી તમામ કૉલમ્સની ગણતરી કરવી આવશ્યક છે, અન્યથા, સૂત્ર કામ કરશે નહીં.

તેના બદલે મૂવી દ્વારા રેકોર્ડ સૉર્ટ કરવા માટે, હું ફક્ત ગ્રૂપ :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

ઉદાહરણ 3

માટે કૉલમનો ક્રમ બદલી શકું છું ચાલો ધારીએ કે તમે સફળતાપૂર્વક બુકસ્ટોર ચલાવો છો અને તમે તમારી બધી શાખાઓમાં સ્ટોકમાં હોય તેવા તમામ પુસ્તકોનો ટ્રૅક રાખો છો. આ સૂચિ સેંકડો પુસ્તકો સુધી જાય છે:

• હેરી પોટર શ્રેણીના પ્રચારને કારણે, તમે જે.કે. દ્વારા લખેલા કેટલા પુસ્તકો બાકી છે તે તપાસવાનું નક્કી કરો છો. રોલિંગ:

  =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

  

  આ પણ જુઓ: Excel માં સ્ક્રોલ લૉક - તેને કેવી રીતે બંધ અને ચાલુ કરવું
• તમે વધુ આગળ વધવાનું અને ફક્ત હેરી પોટર શ્રેણી રાખવાનું નક્કી કરો છોઅન્ય વાર્તાઓને બાદ કરતાં:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Google શીટ્સ QUERY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, તમે આ તમામ પુસ્તકોની ગણતરી પણ કરી શકો છો:

  =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

મારું અનુમાન છે કે અત્યારે તમને Google શીટ્સમાં QUERY ફંક્શન કેવી રીતે "ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરે છે" તેનો ખ્યાલ આવી ગયો છે. જો કે તે બધા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પ છે, મારા માટે, તે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને સંયોજિત કરવાની રાઉન્ડઅબાઉટ રીત જેવું છે.

ટીપ. QUERY એટલી શક્તિશાળી છે, તે શીટની અંદર માત્ર ડુપ્લિકેટ્સને જ મર્જ કરી શકતી નથી — તે મેચ કરી શકે છે & આખા કોષ્ટકોને એકસાથે મર્જ કરો.

વધુ શું છે, જ્યાં સુધી તમે તેના દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી ક્વેરી અને તેને લાગુ કરવાના નિયમો શીખો નહીં, ત્યાં સુધી ફંક્શન વધુ મદદરૂપ થશે નહીં.

તેની સૌથી ઝડપી રીત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને જોડો

જ્યારે તમે ડુપ્લિકેટ્સ પર આધારિત બહુવિધ પંક્તિઓને જોડવાનો સરળ ઉકેલ શોધવાની બધી આશા છોડી દો છો, ત્યારે Google શીટ્સ માટે અમારું એડ-ઓન એક સરસ પ્રવેશ બનાવે છે. :)

કેટલીક સો પંક્તિઓ સાથે સ્ટોરમાં પુસ્તકોની મારી સૂચિ યાદ રાખો? ચાલો જોઈએ કે સાધન તેને કેવી રીતે મેનેજ કરશે.

ટીપ. ઉપયોગિતા પાવર ટૂલ્સનો ભાગ હોવાથી, કૃપા કરીને તેને પહેલા ઇન્સ્ટોલ કરો અને સીધા જ મર્જ કરો & જોડો જૂથ:

પછી તેને ખોલવા માટે એડ-ઓન આયકન પર ક્લિક કરો:

1. એડ પછી -પર છેચાલી રહી છે, તે શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને જોડવા માંગો છો:

• મૂલ્યો સાથેની કૉલમ તમે એકસાથે લાવશો
• તે રેકોર્ડ્સને જોડવાની રીતો: મર્જ કરો અથવા ગણતરી કરો
• કોષોને ટેક્સ્ટ સાથે મર્જ કરવા માટે સીમાંકિત કરો
• સંખ્યાઓની ગણતરી કરવા માટે કાર્ય

મારા માટે, હું એક લેખકની તમામ પુસ્તકો એક કોષમાં લાવવા અને વિરામ રેખાઓ દ્વારા અલગ કરવા ઈચ્છું છું. જો કોઈપણ શીર્ષક પોતાને પુનરાવર્તિત કરે છે, તો ઍડ-ઑન તેમને ફક્ત એક જ વાર બતાવશે.

જથ્થા માટે, હું લેખક દીઠ તમામ પુસ્તકોના કુલ મળીને ઠીક છું. ડુપ્લિકેટ શીર્ષકો માટેના નંબરો, જો કોઈ હોય તો, એકસાથે ઉમેરવામાં આવશે.

ટૂલ મારા પુસ્તકોની સૂચિમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને જોડે છે. મારો ડેટા હવે કેવો દેખાય છે તેનો એક ભાગ અહીં છે:

ટીપ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે એક શીટને બહુવિધ શીટ્સમાં વિભાજિત કરી શકો છો જેથી લેખક દીઠ તમામ પુસ્તકો સાથે એક અલગ ટેબલ હોય અથવા Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો.

ટીપ. મેં ઍડ-ઑનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કર્યો તેના પર એક ઝડપી નજર નાખો:

અથવા ટૂલનો પરિચય આપતો ટૂંકો વિડિયો જુઓ:

સેમીમાં દૃશ્યોનો ઉપયોગ કરો -મર્જિંગ ડુપ્લિકેટ્સને સ્વચાલિત કરો

બીજી એક શક્યતા ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ઓફર કરે છે તે તેનો ઉપયોગ અર્ધ-સ્વચાલિત કરવાની છે.

જો તમે વારંવાર પગલાંઓમાંથી પસાર થાઓ છો અને સમાન વિકલ્પો પસંદ કરો છો, તો તમે તેમને દૃશ્યોમાં સાચવી શકો છો. દૃશ્યો તમને સમાન અથવા અલગ ડેટાસેટ્સ પર સમાન સેટિંગ્સનો પ્રયાસ વિના ફરીથી ઉપયોગ કરવા દે છે.

તમારે તમારા દૃશ્યને એક નામ આપવું પડશે & શીટ અને શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના પર પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ:

તમે અહીં સાચવો છો તે સેટિંગ્સને Google શીટ્સ મેનૂમાંથી ઝડપથી કૉલ કરી શકાય છે. ઍડ-ઑન તરત જ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને સંયોજિત કરવાનું શરૂ કરશે, તમારા માટે થોડો વધારાનો સમય બચશે:

હું તમને Google માટે ટૂલ અને તેના વિકલ્પોને વધુ સારી રીતે જાણવા માટે ખરેખર પ્રોત્સાહિત કરું છું શીટ્સ "અંધારી અને આતંકથી ભરેલી" છે જો તમે જાણતા હોવ કે મારો મતલબ શું છે ;)