Dans ce tutoriel, vous apprendrez une façon rapide de calculer des pourcentages dans Excel, vous trouverez la formule de base des pourcentages et quelques autres formules pour calculer le pourcentage d'augmentation, le pourcentage du total et plus encore.

Le calcul du pourcentage est utile dans de nombreux domaines de la vie, qu'il s'agisse du pourboire dans un restaurant, de la commission d'un revendeur, de votre impôt sur le revenu ou du taux d'intérêt. Disons que vous avez eu la chance d'obtenir un code promotionnel de 25 % de réduction sur un nouveau téléviseur plasma. Est-ce une bonne affaire ? Et combien devrez-vous finalement payer ?

Dans ce tutoriel, nous allons explorer quelques techniques qui vous aideront à calculer efficacement les pourcentages dans Excel et apprendre les formules de pourcentage de base qui vous permettront de ne plus avoir à deviner vos calculs.

Pourcentage de base

Le terme "pour cent" est dérivé du latin pour cent Comme vous vous en souvenez probablement depuis votre cours de mathématiques au lycée, un pourcentage est une fraction de 100 calculée en divisant le numérateur par le dénominateur et en multipliant le résultat par 100.

La formule de base du pourcentage est la suivante :

Par exemple, si vous avez 20 pommes et que vous en donnez 5 à vos amis, combien avez-vous donné, en pourcentage ? En effectuant un simple calcul =5/20*100 vous obtenez la réponse - 25%.

C'est ainsi que vous calculez normalement les pourcentages à l'école et dans la vie de tous les jours. Le calcul des pourcentages dans Microsoft Excel est encore plus facile car Excel effectue certaines opérations pour vous automatiquement, en arrière-plan.

Malheureusement, il n'existe pas de formule Excel universelle pour le pourcentage qui couvrirait tous les scénarios possibles. Si vous demandez à quelqu'un "Quelle formule de pourcentage dois-je utiliser pour obtenir le résultat que je veux ?", vous obtiendrez très probablement une réponse du type "Eh bien, cela dépend du résultat exact que vous voulez obtenir".

Je vais donc vous montrer quelques formules simples pour calculer un pourcentage dans Excel, comme une formule d'augmentation en pourcentage, une formule pour obtenir les pourcentages d'un total, etc.

Formule de base du pourcentage dans Excel

La formule de base pour calculer un pourcentage dans Excel est la suivante :

Si vous la comparez à la formule mathématique de base du pourcentage, vous remarquerez que la formule de pourcentage d'Excel ne comporte pas la partie *100. Lorsque vous calculez un pourcentage dans Excel, vous ne devez pas multiplier la fraction résultante par 100, car Excel le fait automatiquement lorsque le format Pourcentage est appliqué à une cellule.

Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser la formule de pourcentage d'Excel sur des données réelles. Supposons que vous ayez le nombre de " Articles commandés "dans la colonne B et " Articles livrés "Pour connaître le pourcentage de produits livrés, procédez comme suit :

• Entrez la formule =C2/B2 dans la cellule D2, et copiez-le sur autant de lignes que nécessaire.
• Cliquez sur le bouton Pourcentage de style bouton ( Accueil tab> ; Numéro ) pour afficher les fractions décimales résultantes sous forme de pourcentages.
• N'oubliez pas d'augmenter le nombre de décimales si nécessaire, comme expliqué dans les conseils sur les pourcentages.
• C'est fait ! : )

La même séquence d'étapes doit être effectuée lors de l'utilisation de toute autre formule de pourcentage dans Excel.

Dans l'exemple suivant, la colonne D affiche un pourcentage arrondi d'articles livrés, sans aucune décimale.

Calcul du pourcentage du total dans Excel

En fait, l'exemple ci-dessus est un cas particulier de calcul de pourcentages d'un total. Maintenant, étudions quelques autres exemples qui vous aideront à calculer rapidement un pourcentage d'un total dans Excel sur différents ensembles de données.

Exemple 1 : Le total se trouve à la fin du tableau, dans une certaine cellule.

Dans ce cas, la formule de pourcentage sera similaire à celle que nous venons de voir, à la seule différence que la référence de la cellule dans le dénominateur est une référence absolue (avec le signe $).

Par exemple, si vous avez des valeurs dans la colonne B et leur total dans la cellule B10, vous utiliserez la formule suivante pour calculer les pourcentages du total :

=B2/$B$10

Vous utilisez une référence de cellule relative à la cellule B2 parce que vous voulez qu'elle soit modifiée lorsque vous copiez la formule dans d'autres cellules de la colonne B. Mais vous entrez $B$10 comme référence de cellule absolue parce que vous voulez que le dénominateur reste fixe sur B10 lors du remplissage automatique de la formule jusqu'à la ligne 9.

Conseil : pour faire du dénominateur une référence absolue, tapez manuellement le signe dollar ($) ou cliquez sur la référence de la cellule dans la barre de formule et appuyez sur F4 .

La capture d'écran ci-dessous montre les résultats retournés par la formule, le Pourcentages du total est formatée en pourcentage avec deux décimales.

Exemple 2 : Des parties du total se trouvent sur plusieurs lignes.

Dans l'exemple ci-dessus, supposons que vous ayez plusieurs lignes pour le même produit et que vous vouliez savoir quelle part du total est constituée par toutes les commandes de ce produit particulier.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF pour additionner d'abord tous les nombres relatifs à un produit donné, puis diviser ce nombre par le total, comme ceci :

=SUMIF(gamme, critères, gamme_somme) / total

Étant donné que la colonne A contient tous les noms de produits, que la colonne B énumère les quantités correspondantes, que la cellule E1 est le nom du produit qui vous intéresse et que le total se trouve dans la cellule B10, votre formule réelle peut ressembler à ceci :

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturellement, vous pouvez mettre le nom du produit directement dans la formule, comme ceci :

=SUMIF(A2:A9, "cerises", B2:B9) / $B$10

Si vous voulez savoir quelle part du total représente quelques produits différents, additionnez les résultats renvoyés par plusieurs fonctions SUMIF, puis divisez ce nombre par le total. Par exemple, la formule suivante calcule le pourcentage de cerises et de pommes :

=(SUMIF(A2:A9, "cerises", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "pommes", B2:B9)) / $B$10

Pour plus d'informations sur la fonction SUM, veuillez consulter les tutoriels suivants :

• Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel
• Excel SUMIFS et SUMIF avec des critères multiples

Comment calculer la différence en pourcentage dans Excel

De toutes les formules permettant de calculer un pourcentage dans Excel, la formule de variation en pourcentage est probablement celle que vous utiliserez le plus souvent.

Formule Excel pour le pourcentage d'augmentation ou de diminution

Pour calculer le pourcentage de différence entre deux valeurs A et B, la formule générique est la suivante :

Lorsque vous appliquez cette formule à des données réelles, il est important que vous déterminiez correctement quelle valeur est A et quelle valeur est B. Par exemple, hier vous aviez 80 pommes et maintenant vous en avez 100, ce qui signifie que maintenant vous avez 20 pommes de plus qu'avant, soit une augmentation de 25 %. Si vous aviez 100 pommes et maintenant vous en avez 80, votre nombre de pommes a diminué de 20, soit une diminution de 20 %.

Compte tenu de ce qui précède, notre formule Excel pour le pourcentage de changement prend la forme suivante :

Et maintenant, voyons comment vous pouvez utiliser cette formule pour calculer la différence en pourcentage dans vos feuilles de calcul.

Exemple 1 : Calcul de la différence en pourcentage entre 2 colonnes

Supposons que vous ayez les prix du mois dernier dans la colonne B et ceux de ce mois-ci dans la colonne C. Votre formule de variation en pourcentage prend alors la forme suivante :

=(C2-B2)/B2

Pour calculer correctement la différence en pourcentage entre deux nombres, effectuez les étapes suivantes.

1. Saisissez la formule dans n'importe quelle cellule vide de la ligne 2, par exemple D2, pour obtenir le résultat sous forme de nombre décimal.
2. Sélectionnez la cellule de formule et cliquez sur le bouton Pourcentage de style sur le bouton Accueil pour convertir le nombre décimal en pourcentage.
3. Faites glisser la formule vers le bas pour la copier dans les cellules du dessous.

Par conséquent, la formule calcule le pourcentage de variation de ce mois-ci (colonne C) par rapport au mois précédent (colonne B). Les pourcentages positifs (augmentation) sont formatés en noir, tandis que les pourcentages négatifs (diminution) sont formatés en rouge. Pour que cela se fasse automatiquement, configurez un format personnalisé pour les pourcentages négatifs, comme expliqué dans cette astuce.

Exemple 2 : Calcul de la différence en pourcentage entre deux nombres

Si vous disposez d'une colonne de chiffres, par exemple la colonne C qui répertorie les ventes hebdomadaires ou mensuelles, vous pouvez calculer le pourcentage de variation entre la semaine/mois précédente et la semaine/mois en cours à l'aide de cette formule :

=(C3-C2)/C2

Où C2 et C3 sont les chiffres que vous comparez.

Remarque : veuillez noter que vous devez ignorer la première ligne de données et placer votre formule de différence en pourcentage dans la deuxième cellule, qui est D3 dans cet exemple.

Pour afficher les décimales sous forme de pourcentages, appliquez le format pourcentage aux cellules contenant votre formule, et vous obtiendrez le résultat suivant :

Pour calculer le pourcentage de variation entre un certain nombre et tous les autres nombres, fixez l'adresse de cette cellule en utilisant le signe $, par exemple $C$2.

Par exemple, pour calculer le pourcentage d'augmentation / diminution pour chaque mois par rapport à janvier (C2), la formule en D3 est la suivante :

=(C3-$C$2)/$C$2

Lorsque vous copiez la formule dans les cellules ci-dessous, la référence absolue ($C$2) reste la même, tandis que la référence relative (C3) devient C4, C5, etc. en fonction de la position relative de la ligne où la formule est copiée.

Pour plus d'exemples de formules, veuillez consulter Comment calculer le pourcentage de changement dans Excel.

Calcul du montant et du total par pourcentage

Comme vous venez de le voir, le calcul des pourcentages dans Excel est facile, tout comme le calcul des montants et des totaux si vous connaissez le pourcentage.

Exemple 1 : Calcul du montant par le total et le pourcentage

Supposons que vous achetiez un nouvel ordinateur portable pour 950 $ et que la TVA de 11 % s'applique à cet achat. La question est la suivante : combien devez-vous payer en plus du prix net ? En d'autres termes, que représentent 11 % de 950 $ ?

La formule suivante vous aidera :

En supposant que la valeur totale se trouve dans la cellule A2 et le pourcentage dans B2, la formule ci-dessus se transforme en un simple =A2*B2 et revient à 104,50.

N'oubliez pas que lorsque vous tapez un nombre suivi du signe pourcentage (%) dans Excel, le nombre est interprété comme un centième de sa valeur. Par exemple, 11 % est en fait stocké comme 0,11 et Excel utilise cette valeur sous-jacente dans toutes les formules et tous les calculs.

En d'autres termes, la formule =A2*11% est équivalent à =A2*0.11 Naturellement, vous êtes libre d'utiliser le nombre décimal correspondant au pourcentage directement dans une formule si cela convient mieux à vos feuilles de calcul.

Exemple 2 : Calcul du total par le montant et le pourcentage

Par exemple, votre ami vous a offert son vieil ordinateur pour 400 $, soit une réduction de 30 % sur le prix d'origine. Vous voulez savoir quel était le prix d'origine.

Comme 30 % est la remise, vous la déduisez d'abord de 100 % pour connaître le pourcentage que vous devez réellement payer (100 % - 30 % = 70 %). Vous avez maintenant besoin de la formule pour calculer le prix initial, c'est-à-dire pour trouver le nombre dont le 70 % est égal à 400.

La formule est la suivante :

Appliqué à des données réelles, il peut prendre l'une des formes suivantes :

=A2/B2

ou

=A2/0.7

ou

=A2/70%

Conseil : pour obtenir une réponse à une question plus difficile - comment calculer le montant des intérêts d'un paiement de prêt en connaissant un taux d'intérêt - consultez la fonction IPMT.

Comment augmenter / diminuer un nombre par pourcentage

La période des fêtes de fin d'année est à nos portes, ce qui indique un changement dans vos dépenses hebdomadaires habituelles. Vous pouvez envisager différentes options pour déterminer votre allocation hebdomadaire optimale.

A augmentation de un montant par un pourcentage, utilisez cette formule :

Par exemple, pour augmenter la valeur de la cellule A1 de 20 %, la formule est la suivante :

=A1*(1+20%)

A diminuer un montant par un pourcentage :

Par exemple, pour réduire la valeur de la cellule A1 de 20%, la formule est la suivante :

=A1*(1-20%)

Dans notre exemple, si A2 représente vos dépenses actuelles et B2 le pourcentage dont vous souhaitez augmenter ou réduire ce montant, voici les formules que vous devez saisir dans la cellule C2 :

Augmentation en pourcentage :

=A2*(1+B2)

Réduire en pourcentage :

=A2*(1-B2)

Comment augmenter / réduire une colonne entière par un pourcentage

Supposons que vous ayez une colonne de chiffres que vous souhaitez augmenter ou réduire d'un certain pourcentage, et que vous souhaitiez que les chiffres mis à jour figurent dans la même colonne plutôt que d'ajouter une nouvelle colonne avec la formule.

Voici 5 étapes rapides pour mener à bien cette tâche :

1. Saisissez tous les chiffres que vous souhaitez augmenter ou diminuer dans une colonne, la colonne B dans cet exemple.
2. Dans une cellule vide, saisissez l'une des formules ci-dessous :

   Augmentation en pourcentage :

   =1+20%

   Réduire en pourcentage :

   =1-20%

   

   Naturellement, vous êtes libre de remplacer 20% dans les formules ci-dessus par le pourcentage que vous souhaitez.

3. Sélectionnez la cellule contenant la formule (C2 dans notre cas) et copiez-la en appuyant sur Ctrl + C .
4. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez modifier, faites un clic droit sur la sélection, puis cliquez sur Collage spécial...

Et voici le résultat : tous les chiffres de la colonne B sont augmentés de 20 % :

De la même manière, vous pouvez multiplier ou diviser Il suffit de saisir le pourcentage souhaité dans une cellule vide et de suivre les étapes ci-dessus.

C'est ainsi que l'on calcule un pourcentage dans Excel. Et même si travailler avec des pourcentages n'a jamais été votre genre de maths préféré, en utilisant ces formules de pourcentage de base, vous pouvez faire en sorte qu'Excel fasse le travail pour vous. C'est tout pour aujourd'hui, merci de nous avoir lu !