Dans cet article, vous découvrirez la signature numérique d'Outlook, le cryptage des connexions e-mail avec SSL /TLS, et d'autres moyens d'envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook 365 - 2010.

La semaine dernière, nous nous sommes attardés sur les différentes façons d'envoyer des messages cryptés dans Outlook. Aujourd'hui, nous allons examiner de plus près une autre technique pour protéger vos messages électroniques. Signature numérique d'Outlook .

Une signature numérique valide prouve l'authenticité d'un courriel et démontre au destinataire que le message a été créé par un expéditeur connu et que son contenu n'a pas été modifié en cours de route.

Plus loin dans cet article, vous apprendrez comment envoyer rapidement des messages sécurisés signés numériquement dans Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 et 2010 et explorerez quelques autres moyens de protection des e-mails :

Envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook en utilisant une signature numérique

La signature numérique d'un message électronique dans Outlook n'est pas la même chose que l'ajout de votre signature textuelle ou graphique à la fin des messages sortants. Une signature de message électronique est simplement votre salutation de clôture personnalisée que tout le monde peut copier ou imiter.

La signature numérique d'Outlook est différente : elle ajoute votre marque numérique unique au message. En signant un e-mail avec une signature numérique, vous incluez votre certificat et votre clé publique associés à votre identité numérique (certificat de signature). De cette façon, vous prouvez au destinataire que le message provient d'un expéditeur de confiance et que son contenu est intact.

Pour pouvoir envoyer des e-mails Outlook sécurisés à l'aide d'une signature numérique, vous avez besoin de deux éléments de base :

• ID numérique (certificat d'email). Voir où et comment vous pouvez obtenir une identité numérique.
• Configurer le certificat de signature dans Outlook Dans l'article précédent, nous avons également discuté de la manière dont vous pouvez configurer le certificat de cryptage dans Outlook. Pour configurer le certificat de signature, vous effectuez exactement les mêmes étapes, à la seule différence que vous choisissez d'ajouter un certificat de cryptage. Certificat de signature au lieu du certificat de cryptage.

Toutefois, si votre identifiant numérique est valable à la fois pour le cryptage des e-mails et la signature numérique (ce qui est le cas de la plupart des certificats de messagerie), l'option que vous choisissez n'a pas vraiment d'importance, car les deux certificats seront configurés de toute façon.

Comment signer un seul courriel Outlook avec une signature numérique

Une fois votre certificat de signature numérique en place, procédez aux étapes suivantes.

Dans un message que vous composez ou auquel vous répondez, allez dans la section Onglet Options> ; Groupe de permissions et cliquez sur le Signe bouton.

Si vous ne voyez pas le Signe puis procédez comme suit :

1. Rendez-vous sur le site Options tab> ; Plus d'options et cliquez sur la petite icône en forme de flèche vers le bas ( Lanceur de la boîte de dialogue des options ) dans le coin inférieur.

   

2. Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité et vérifiez Ajouter une signature numérique à ce message.

   

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et envoyez le courrier électronique comme d'habitude en cliquant sur le bouton Envoyer bouton.

Comment signer numériquement tous les messages électroniques que vous envoyez dans Outlook

1. Dans votre Outlook, ouvrez le Centre de confiance dialogue : allez dans la Onglet Fichier> ; Options> ; Centre de confiance et cliquez sur le Paramètres du centre de confiance bouton.

   

2. Passez à la Sécurité du courrier électronique et sélectionnez l'onglet Ajouter une signature numérique aux messages sortants sous Courrier crypté .

   

3. Vous pouvez sélectionner l'une des options supplémentaires, le cas échéant :
   • Sélectionnez Envoyer un message signé en clair lors de l'envoi de messages signés si vous voulez que les destinataires qui n'ont pas de sécurité S/MIME puissent lire les messages que vous envoyez. Cette case est cochée par défaut.
   • Vérifiez Demande d'accusé de réception S/MIME pour tous les messages signés S/MIME si vous souhaitez vérifier que votre message électronique signé numériquement a été reçu sans modification par les destinataires prévus. Lorsque vous sélectionnez cette option, les informations de vérification vous seront envoyées dans un message séparé.
   • Si vous disposez de plusieurs certificats de signature, vous pouvez choisir un identifiant numérique approprié en cliquant sur le bouton "Paramètres".
4. Cliquez sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue ouvertes.

   Remarque : si vous envoyez des informations sensibles ou strictement confidentielles, vous pouvez également crypter le courrier électronique afin de garantir une confidentialité totale.

Autres moyens d'envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook

Certes, le cryptage des e-mails et la signature numérique d'Outlook sont les méthodes les plus courantes pour envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook et d'autres clients de messagerie. Cependant, vos choix ne se limitent pas à ces deux options et quelques autres moyens de protection des e-mails sont à votre disposition :

Cryptage des connexions de courrier électronique avec SSL ou TLS

Vous pouvez utiliser Couche de sockets sécurisés (SSL) ou Sécurité de la couche de transport (TLS) le cryptage pour sécuriser la connexion entre votre fournisseur d'e-mail et votre ordinateur (téléphone mobile ou autre appareil). Ces méthodes de cryptage fonctionnent de manière similaire aux systèmes de protection utilisés pour sécuriser les transactions et les achats en ligne.

Si vous utilisez un navigateur web pour travailler avec votre courrier électronique, assurez-vous que le cryptage SSL/TLS est activé. S'il est actif, l'adresse du site web (URL) commence par https au lieu de l'habituel http comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous :

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer une connexion cryptée de cette manière :

1. Allez à la Onglet Fichier> ; Paramètres du compte> ; Paramètres du compte...
2. Double-cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez activer la connexion SSL, puis cliquez sur l'icône Plus de paramètres... bouton.

   

3. Passez à l'onglet Avancé et cochez Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL). boîte.
4. Choisissez le type de cryptage dans la liste déroulante à côté de Utilisez les types de connexions cryptées suivants .

   

Le choix du type de cryptage exact dépend des exigences de votre fournisseur de services de messagerie électronique. En général, il fournit des instructions détaillées pour la configuration d'une connexion cryptée. Nous espérons donc que vous n'aurez pas de difficultés à cet égard.

Envoi de fichiers zip protégés par un mot de passe

Si vous devez envoyer par courrier électronique des informations confidentielles sous la forme d'un document texte, d'une feuille de calcul Excel ou d'un autre fichier, vous pouvez prendre une précaution supplémentaire contre tout accès non autorisé en compressant le fichier et en le protégeant par un mot de passe.

Comment comprimer / zipper un fichier ou un dossier

Je pense que tout le monde sait comment compresser (ou zipper) des fichiers ou des dossiers sous Windows. Je vais vous rappeler la marche à suivre, par souci d'exhaustivité : ).

Dans l'Explorateur Windows, trouvez le fichier ou le dossier que vous voulez compresser, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Envoyer à> ; Dossier compressé (zippé) à partir de le menu contextuel.

Un nouveau dossier zippé sera créé au même endroit.

Comment protéger un dossier compressé avec un mot de passe

Si vous utilisez toujours Windows XP Pour protéger le contenu d'un dossier compressé avec un mot de passe, vous pouvez utiliser les moyens de Windows. La procédure est très simple :

1. Double-cliquez sur le dossier zippé que vous souhaitez protéger et cliquez sur Ajouter un mot de passe sur le Fichier menu.
2. Tapez le mot de passe dans la case Mot de passe.

Remarque : N'oubliez pas que les mots de passe des fichiers et dossiers compressés ne sont pas récupérables sous Windows. Veillez donc à utiliser un mot de passe dont vous pouvez vous souvenir facilement.

Si vous utilisez Windows 7 ou Windows 8 Vous serez peut-être surpris d'apprendre que ces systèmes d'exploitation ne disposent pas d'une telle capacité. La raison pour laquelle Microsoft a supprimé la fonction de protection par mot de passe, qui était utilisée par de nombreuses personnes, est un mystère total pour moi. Les nouvelles versions des logiciels sont censées ajouter de nouvelles fonctions et non l'inverse, n'est-ce pas ?

Quoi qu'il en soit, si vous utilisez Windows 7 ou Windows 8, vous pouvez utiliser un logiciel d'archivage tiers doté d'une fonction de protection par mot de passe, par exemple 7-Zip, un archiveur de fichiers open source gratuit.

Personnellement, je préfère le logiciel WinRar (vous pouvez voir sa fenêtre de dialogue dans la capture d'écran ci-dessous), mais ce n'est qu'une question de préférence.

Une fois votre document important compressé et protégé par un mot de passe, vous êtes prêt à l'envoyer en toute sécurité en tant que pièce jointe. N'oubliez pas de fournir le mot de passe à votre destinataire dans un autre message électronique, par Skype ou par téléphone.

Conseil. Si vous ont Avec le certificat Digital ID, vous pouvez également crypter votre fichier zip et le signer avec une signature numérique. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier .exe dans l'Explorateur Windows et choisissez l'option de signature numérique. Signer et chiffrer dans le menu contextuel.

Si vous envoyez un document hautement confidentiel et que vous recherchez une confidentialité totale, vous pouvez également crypter l'ensemble du message électronique, y compris les pièces jointes, comme décrit dans la section Comment envoyer un message crypté dans Outlook.

Et c'est tout pour aujourd'hui, merci de nous lire !