Ce tutoriel vous apprendra trois façons rapides et faciles d'ajouter un retour à la ligne dans une cellule Excel : utiliser un raccourci pour taper plusieurs lignes, la fonction Rechercher & Remplacer pour ajouter un retour chariot après un caractère spécifique, et une formule pour combiner des morceaux de texte de plusieurs cellules commençant chacune sur une nouvelle ligne.

Lorsque vous utilisez Excel pour stocker et manipuler des entrées de texte, vous pouvez parfois souhaiter qu'une certaine partie d'une chaîne de texte commence sur une nouvelle ligne. Un bon exemple de texte sur plusieurs lignes pourrait être des étiquettes de publipostage ou des détails personnels saisis dans une cellule.

Dans la plupart des applications Office, commencer un nouveau paragraphe ne pose pas de problème - il suffit d'appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. Dans Microsoft Excel, cependant, cela fonctionne différemment - appuyer sur la touche Entrée termine la saisie et déplace le curseur vers la cellule suivante. Alors, comment créer une nouvelle ligne dans Excel ? Il existe trois façons rapides de le faire.

Comment commencer une nouvelle ligne dans une cellule Excel

Le site le moyen le plus rapide de créer une nouvelle ligne dans une cellule est d'utiliser un raccourci clavier :

• Windows raccourci pour le saut de ligne : Alt + Enter
• Mac raccourci pour le saut de ligne : Contrôle + Option + Retour ou Contrôle + Commande + Retour

Sur Excel 365 pour Mac Vous pouvez également utiliser Option + Return . Option est l'équivalent de la touche Alt sous Windows, il semble donc que le raccourci original de Windows (Alt + Enter) fonctionne désormais aussi sur Mac. Si cela ne fonctionne pas pour vous, essayez les raccourcis Mac traditionnels ci-dessus.

Si vous accédez à Excel pour Mac via Citrix vous pouvez créer une nouvelle ligne avec la combinaison de touches Commande + Option + Retour (merci à Amanda pour cette astuce).

Pour ajouter une nouvelle ligne dans une cellule Excel avec un raccourci, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez introduire un saut de ligne.
2. Tapez la première partie du texte. Si le texte est déjà dans la cellule, placez le curseur à l'endroit où vous voulez rompre la ligne.
3. Sous Windows, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche Entrée. Dans Excel pour Mac, maintenez les touches Control et Option enfoncées tout en appuyant sur la touche Retour.
4. Appuyez sur la touche Enter pour terminer et quitter le mode d'édition.

En conséquence, vous obtiendrez plusieurs lignes dans la cellule Excel. Si le texte s'affiche toujours sur une seule ligne, assurez-vous que l'attribut Mise en forme du texte est activée.

Conseils pour effectuer un retour chariot dans Excel

Les conseils suivants montrent comment éviter les problèmes courants lors de l'insertion de plusieurs lignes dans une cellule et démontrent quelques utilisations peu évidentes.

Activation de l'habillage du texte

Pour voir plusieurs lignes dans une cellule, vous devez activer l'option Texte enveloppant pour cette cellule. Pour cela, il suffit de sélectionner la ou les cellules et de cliquer sur l'icône Texte d'habillage sur le bouton Accueil dans l'onglet Alignement Dans certains cas, vous devrez également ajuster manuellement la largeur des cellules.

Ajouter des sauts de ligne multiples pour augmenter l'espacement entre les lignes

Si vous souhaitez laisser un espace de deux lignes ou plus entre les différentes parties du texte, appuyez deux fois ou plus sur Alt + Enter, ce qui permettra d'insérer des sauts de ligne consécutifs dans une cellule, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Créez une nouvelle ligne dans la formule pour la rendre plus lisible

Parfois, il peut être utile d'afficher des formules longues sur plusieurs lignes pour les rendre plus faciles à comprendre et à déboguer. Le raccourci de saut de ligne d'Excel peut également faire cela. Dans une cellule ou dans la barre de formule, placez le curseur avant l'argument que vous souhaitez déplacer sur une nouvelle ligne et appuyez sur Ctrl + Alt . Après cela, appuyez sur Entrée pour terminer la formule et quitter le mode d'édition.

Comment insérer un saut de ligne après un caractère spécifique ?

Si vous avez reçu une feuille de calcul contenant de nombreuses entrées d'une ligne, briser chaque ligne manuellement peut prendre des heures. Heureusement, il existe une astuce extrêmement utile pour placer plusieurs lignes dans toutes les cellules sélectionnées en une seule fois !

Par exemple, ajoutons un retour chariot après chaque virgule dans une chaîne de texte :

1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous voulez commencer une ou plusieurs nouvelles lignes.
2. Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir le Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer d'Excel ou cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Remplacer sur le Accueil dans l'onglet Modification de groupe.
3. Dans le Rechercher et remplacer , procédez comme suit :
   • Dans le Trouvez ce que Si vos chaînes de texte sont séparées par des virgules sans espace, tapez uniquement une virgule (,).
   • Dans le Remplacer par appuyez sur les touches Ctrl + J pour insérer un retour chariot. Cela permettra d'insérer un saut de ligne à la place de chaque virgule ; les virgules seront supprimées. Si vous souhaitez conserver une virgule à l'avant-dernière ligne, tapez une virgule, puis appuyez sur le raccourci Ctrl + J.
   • Cliquez sur le bouton Remplacer tout bouton.

   

C'est fait ! Plusieurs lignes sont créées dans les cellules sélectionnées. En fonction de votre saisie dans le champ Remplacer par vous obtiendrez l'un des résultats suivants.

Toutes les virgules sont remplacées par des retours chariot :

Un saut de ligne est inséré après chaque virgule, en conservant toutes les virgules :

Comment créer une nouvelle ligne dans une cellule Excel avec une formule

Le raccourci clavier est utile pour saisir manuellement de nouvelles lignes dans des cellules individuelles, et la touche Rechercher et remplacer Si vous combinez des données provenant de plusieurs cellules et que vous souhaitez que chaque partie commence sur une nouvelle ligne, la meilleure façon d'ajouter un retour chariot est d'utiliser une formule.

Dans Microsoft Excel, il existe une fonction spéciale permettant d'insérer différents caractères dans les cellules - la fonction CHAR. Sous Windows, le code de caractère pour le saut de ligne est 10, nous utiliserons donc CHAR(10).

Pour rassembler les valeurs de plusieurs cellules, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou l'opérateur de concaténation (& ;). Et la fonction CHAR vous aidera à insérer des sauts de ligne entre les deux.

Les formules génériques sont les suivantes :

Ou

En supposant que les morceaux de texte apparaissent dans A2, B2 et C2, l'une des formules suivantes les combinera dans une seule cellule :

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATÉNATION(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Dans Excel pour Office 365, Excel 2019 et Excel 2019 pour Mac, vous pouvez également utiliser la fonction TEXTJOIN. Contrairement aux formules ci-dessus, la syntaxe de TEXTJOIN vous permet d'inclure un délimiteur pour séparer les valeurs de texte, ce qui rend la formule plus compacte et plus facile à construire.

Voici une version générique :

Pour notre échantillon de données, la formule est la suivante :

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Où :

• CHAR(10) ajoute un retour chariot entre chaque valeur de texte combinée.
• VRAI indique à la formule d'ignorer les cellules vides.
• A2:C2 sont les cellules à joindre.

Le résultat est exactement le même qu'avec CONCATENATE :

Notes :

• Pour que plusieurs lignes apparaissent dans une cellule, n'oubliez pas d'avoir Habillage du texte activé et régler le cellule largeur si nécessaire.
• Le site code de caractère pour un retour chariot varie en fonction de la plate-forme. Sous Windows, le code de retour à la ligne est 10, vous utilisez donc CHAR(10). Sous Mac, c'est 13, vous utilisez donc CHAR(13).

C'est comme ça qu'on ajoute un retour chariot dans Excel. Je vous remercie. pour lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !

Téléchargements disponibles

Formules pour entrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel