Vous voulez savoir comment créer un en-tête dans Excel ? Ou vous vous demandez comment ajouter le pied de page 1 à la feuille de calcul actuelle ? Ce tutoriel vous apprendra à insérer rapidement l'un des en-têtes et pieds de page prédéfinis et à en créer un personnalisé avec votre propre texte et vos propres graphiques.

Pour donner à vos documents Excel imprimés un aspect plus élégant et professionnel, vous pouvez inclure un en-tête ou un pied de page sur chaque page de votre feuille de calcul. En général, les en-têtes et les pieds de page contiennent des informations de base sur la feuille de calcul, telles que le numéro de page, la date du jour, le nom du classeur, le chemin d'accès au fichier, etc. Microsoft Excel fournit une poignée d'en-têtes et de pieds de page prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir, et permet de créerles vôtres.

Les en-têtes et les pieds de page ne s'affichent que sur les pages imprimées, dans l'aperçu avant impression et dans la vue Mise en page. Dans la vue normale de la feuille de calcul, ils ne sont pas visibles.

Comment ajouter un en-tête dans Excel

L'insertion d'un en-tête dans une feuille de calcul Excel est assez simple, voici ce que vous devez faire :

1. Allez à la Insérer tab> ; Texte et cliquez sur le bouton En-tête et pied de page Cela fera passer la feuille de travail à Mise en page vue.

   

2. Maintenant, vous pouvez taper du texte, insérer une image, ajouter un en-tête prédéfini ou des éléments spécifiques dans n'importe lequel des trois éléments suivants En-tête Par défaut, la case centrale est sélectionnée :

   

   Si vous souhaitez que l'en-tête apparaisse dans le coin supérieur gauche ou supérieur droit de la page, cliquez sur la case de gauche ou de droite et saisissez-y des informations.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour quitter la zone d'en-tête. Pour quitter la zone d'en-tête sans conserver les modifications, appuyez sur Echap.

Lorsque vous imprimez votre feuille de travail, l'en-tête sera répété sur chaque page.

Comment insérer un pied de page dans Excel

Tout comme un en-tête Excel, un pied de page peut également être inséré en quelques étapes simples :

1. Sur le Insérer dans l'onglet Texte et cliquez sur le bouton En-tête et pied de page bouton.
2. Sur le Design cliquez sur Aller au pied de page ou faites défiler l'écran jusqu'aux cases de bas de page en bas de la page.

   

3. En fonction de l'emplacement souhaité, cliquez sur la case de pied de page gauche, centrale ou droite, puis tapez du texte ou insérez l'élément que vous voulez. Pour ajouter un pied de page prédéfini veuillez suivre ces étapes, pour faire un pied de page Excel personnalisé consultez ces directives.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour quitter la zone de bas de page.

Par exemple, pour insérer des numéros de page au bas de la feuille de calcul, sélectionnez l'une des cases de bas de page et cliquez sur Numéro de page sur le Design dans l'onglet En-tête et pied de page groupe.

Comment ajouter un en-tête et un pied de page prédéfinis dans Excel ?

Microsoft Excel est équipé d'un certain nombre d'en-têtes et de pieds de page intégrés qui peuvent être insérés dans votre document en un clic de souris :

1. Sur le Insérer dans l'onglet Texte cliquez sur En-tête et pied de page Cela affichera la feuille de calcul dans la vue Mise en page et obtiendra l'adresse de l'utilisateur. Design pour apparaître.
2. Sur le Design dans l'onglet En-tête et pied de page cliquez sur le bouton En-tête ou Pied de page et sélectionnez l'en-tête ou le pied de page intégré de votre choix.

À titre d'exemple, insérons un pied de page qui affiche un numéro de page et un nom de fichier :

Voilà, notre pied de page Excel est créé, et les informations suivantes seront imprimées au bas de chaque page :

Deux choses à savoir sur les en-têtes et pieds de page prédéfinis

Lorsque vous insérez un en-tête ou un pied de page intégré dans Excel, tenez compte des avertissements suivants.

1. les en-têtes et pieds de page prédéfinis sont dynamiques

La plupart des en-têtes et pieds de page prédéfinis dans Excel sont saisis sous forme de codes, ce qui les rend dynamiques - ce qui signifie que votre en-tête ou pied de page changera pour refléter les dernières modifications apportées à la feuille de calcul.

Par exemple, le code & ;[Page] insère des numéros de page différents sur chaque page et & ;[Fichier] affiche le nom du fichier en cours. Pour voir les codes, il suffit de cliquer sur la zone de texte correspondante de l'en-tête ou du pied de page. Si vous avez choisi d'ajouter un en-tête ou un pied de page complexe, il y a de fortes chances que différents éléments soient insérés dans des zones différentes comme dans l'exemple ci-dessus :

2. les en-têtes et pieds de page sont insérés dans des cases prédéfinies

Lors de l'ajout d'un en-tête ou d'un pied de page intégré, vous ne pouvez pas contrôler l'emplacement des éléments spécifiques - ils sont insérés dans les cases prédéfinies, quelle que soit la case (gauche, centre ou droite) actuellement sélectionnée. Pour positionner l'en-tête ou le pied de page comme vous le souhaitez, vous pouvez déplacer les éléments insérés dans d'autres cases en copiant/collant leurs codes ou ajouter chaque élément individuellement comme expliqué dans la section suivante.section.

Comment créer un en-tête ou un pied de page personnalisé dans Excel ?

Dans les feuilles de calcul Excel, vous pouvez non seulement ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis, mais aussi créer les vôtres avec du texte et des images personnalisés.

Comme d'habitude, vous commencez par cliquer sur le bouton En-tête et pied de page sur le bouton Insérer Ensuite, cliquez sur l'une des cases situées en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de la feuille de calcul et tapez votre texte à cet endroit. Vous pouvez également saisir différents éléments d'information en sélectionnant l'un des éléments intégrés dans l'écran de contrôle. Design dans l'onglet Éléments d'en-tête et de pied de page groupe.

Cet exemple vous montre comment créer un en-tête personnalisé avec le logo de votre entreprise, les numéros de page, le nom du fichier et la date du jour.

1. Pour commencer, insérons Nom du fichier (nom du classeur) dans la case centrale de l'en-tête :

   

2. Ensuite, sélectionnez la case de droite et insérez Numéro de page Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, cela n'affiche que le numéro :

   

   Si vous voulez que le mot "Page" apparaisse également, cliquez n'importe où dans la zone de texte de droite, et tapez "Page" devant le code, en séparant le mot et le code par un espace comme ceci :

   

3. En outre, vous pouvez insérer le Nombre de pages dans la même boîte en cliquant sur le bouton correspondant du ruban, puis tapez "of" entre les codes afin que votre en-tête Excel affiche quelque chose comme "Page 1 of 3" :

   

4. Enfin, nous allons insérer le logo de l'entreprise dans le cadre de gauche. Pour cela, cliquez sur le bouton Photo , recherchez le fichier image, puis cliquez sur Insérer Le code & ; [Picture] sera directement inséré dans l'en-tête :

Dès que vous cliquez n'importe où en dehors du cadre de l'en-tête, une image réelle s'affiche.

Notre en-tête Excel personnalisé est plutôt joli, vous ne trouvez pas ?

Conseils :

• Pour démarrer un nouvelle ligne dans une case d'en-tête ou de pied de page, appuyez sur la touche Entrée.
• Pour inclure un esperluette (& ;) dans le texte, tapez deux caractères d'esperluette sans espace. Par exemple, pour inclure Produits et services dans l'en-tête ou le pied de page, vous tapez Produits et services .
• Pour ajouter numéros de page dans les en-têtes et pieds de page d'Excel, insérez le code & ;[Page] en combinaison avec le texte de votre choix. Pour cela, utilisez la fonction intégrée Numéro de page ou l'un des en-têtes et pieds de page prédéfinis. Si vous saisissez les numéros manuellement, vous finirez par avoir le même numéro sur chaque page.

Ajouter des en-têtes et des pieds de page à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page

Si vous souhaitez créer un en-tête ou un pied de page pour le site Web de la Commission européenne, vous pouvez le faire en cliquant ici. feuilles de carte ou pour plusieurs feuilles de calcul à la fois, la fonction Mise en page est votre option.

1. Sélectionnez une ou plusieurs feuilles de calcul pour lesquelles vous souhaitez créer un en-tête ou un pied de page. Pour sélectionner plusieurs feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets de feuille.
2. Allez à la Mise en page tab> ; Mise en page et cliquez sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue .

   

3. Le site Mise en page Une boîte de dialogue s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner l'un des en-têtes et pieds de page prédéfinis ou créer le vôtre.

Pour insérer un préréglé un, cliquez sur la flèche déroulante dans le En-tête ou Pied de page et choisissez parmi les options disponibles. Par exemple :

Pour créer un en-tête personnalisé ou pied de page faites ce qui suit :

• Cliquez sur le bouton En-tête personnalisé... ou Pied de page personnalisé ... bouton.
• Sélectionnez le cadre de section gauche, central ou droit, puis cliquez sur l'un des boutons situés au-dessus des sections. Pour savoir exactement quel élément un bouton particulier insère, survolez-le pour afficher une info-bulle.

  Par exemple, voici comment vous pouvez ajouter un numéro de page à la droite de votre en-tête Excel :

  

  Vous pouvez également saisir votre propre texte dans n'importe quelle section, ainsi que modifier ou supprimer le texte ou les codes existants.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Conseil : pour voir à quoi ressemblera votre en-tête ou votre pied de page sur une page imprimée, cliquez sur l'icône de l'en-tête ou du pied de page. Aperçu avant impression bouton.

Comment modifier l'en-tête et le pied de page dans Excel ?

Il y a deux façons de modifier les en-têtes et les pieds de page dans Excel - dans l'interface de l'utilisateur. Mise en page et en utilisant Mise en page dialogue.

Modifier l'en-tête ou le pied de page dans la vue Mise en page

Pour passer à Mise en page allez dans la section Voir tab> ; Vues du cahier de travail et cliquez sur Mise en page .

Ou bien, cliquez sur le bouton Mise en page dans la barre d'état située dans le coin inférieur droit de la feuille de calcul :

Vous pouvez maintenant sélectionner la zone de texte de l'en-tête ou du pied de page et apporter les modifications souhaitées.

Modifier l'en-tête ou le pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page

Une autre façon de modifier un pied de page ou un en-tête Excel est d'utiliser la boîte de dialogue Mise en page. N'oubliez pas qu'un en-tête et un pied de page de type feuilles de carte ne peut être modifié que de cette manière.

Comment fermer l'en-tête et le pied de page dans Excel ?

Une fois que vous avez terminé de créer ou de modifier votre en-tête ou votre pied de page Excel, comment sortir de l'affichage de l'en-tête et du pied de page et revenir à l'affichage normal ? En effectuant l'une des opérations suivantes :

Sur le Voir tab> ; Vues du cahier de travail cliquez sur Normal .

Ou bien, il suffit de cliquer sur le bouton Normal dans la barre d'état.

Comment supprimer l'en-tête et le pied de page dans Excel ?

Pour supprimer un en-tête ou un pied de page individuel, il suffit de passer à la vue Mise en page, de cliquer sur la zone de texte de l'en-tête ou du pied de page, puis d'appuyer sur la touche Suppr ou Retour arrière.

Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page de plusieurs feuilles de calcul à la fois, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez supprimer l'en-tête ou le pied de page.
2. Ouvrez le Mise en page boîte de dialogue ( Mise en page tab> ; Mise en page groupe> ; Lanceur de boîtes de dialogue ).
3. Dans le Mise en page cliquez sur la flèche déroulante pour ouvrir la liste des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis, puis sélectionnez (aucun).
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Et voilà, tous les en-têtes et pieds de page des feuilles sélectionnées seront supprimés.

Conseils et astuces pour les en-têtes et pieds de page d'Excel

Maintenant que vous connaissez l'essentiel des en-têtes et des pieds de page d'Excel, les conseils ci-dessous peuvent vous aider à éviter les problèmes courants.

Comment ajouter un en-tête et un pied de page à toutes les feuilles ou à certaines d'entre elles dans Excel ?

Pour insérer des en-têtes ou des pieds de page sur plusieurs feuilles de calcul à la fois, sélectionnez toutes les feuilles cibles, puis ajoutez un en-tête ou un pied de page de la manière habituelle.

• Pour sélectionner plusieurs adjacent cliquez sur l'onglet de la première feuille, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur l'onglet de la dernière feuille.
• Pour sélectionner plusieurs non - adjacent maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des feuilles individuellement.
• Pour sélectionner toutes les fiches de travail cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet de feuille et choisissez Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.

Une fois que les feuilles de calcul sont sélectionnées, allez dans l'onglet Insérer tab> ; Texte groupe> ; En-tête et pied de page et saisissez les informations d'en-tête ou de pied de page comme vous le souhaitez. Vous pouvez également insérer un en-tête ou un pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page.

Lorsque vous avez terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur toute feuille non sélectionnée pour dégrouper les feuilles de travail. Si toutes les feuilles sont sélectionnées, cliquez sur n'importe quel onglet de feuille, puis sur Dégrouper les feuilles dans le menu contextuel.

Comment formater le texte dans l'en-tête et le pied de page d'Excel ?

Pour modifier rapidement le style ou la couleur de la police de votre en-tête ou de votre pied de page, sélectionnez le texte et choisissez l'option de formatage souhaitée dans la fenêtre contextuelle :

Vous pouvez également sélectionner le texte de l'en-tête ou du pied de page que vous souhaitez modifier, puis vous rendre dans l'onglet Accueil tab> ; Police et sélectionnez les options de formatage que vous souhaitez.

Comment créer un en-tête ou un pied de page différent pour la première page ?

Si vous souhaitez insérer un en-tête ou un pied de page spécifique sur la première page de votre feuille de calcul, vous pouvez le faire de cette manière :

1. Passez à la vue Mise en page.
2. Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page.
3. Allez à la Design et vérifiez l'onglet Première page différente boîte.
4. Créez un en-tête ou un pied de page spécial pour la première page.

Conseil : si vous souhaitez créer des en-têtes ou des pieds de page distincts pour les pages paires et impaires, sélectionnez l'option "En-tête". Différentes pages impaires et paires et saisissez des informations différentes sur la page 1 et la page 2.

Comment éviter de redimensionner le texte de l'en-tête et du pied de page lors de la mise à l'échelle de la feuille de calcul pour l'impression ?

Pour conserver la taille de la police du texte de l'en-tête ou du pied de page lorsque la feuille de calcul est mise à l'échelle pour l'impression, passez à l'affichage Mise en page, sélectionnez l'en-tête ou le pied de page, accédez à l'écran de configuration de la feuille de calcul. Design et effacez l'onglet Échelle avec le document boîte.

Si vous ne décochez pas cette case, la police de l'en-tête et du pied de page sera mise à l'échelle de la feuille de calcul. Par exemple, le texte de l'en-tête deviendra plus petit lorsque vous sélectionnerez l'option de l'en-tête. Fiche d'ajustement sur une page option d'impression.

C'est ainsi que vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des en-têtes et des pieds de page dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.