Edukien taula
Tutorialak Flash Fill funtzioaren oinarriak azaltzen ditu eta Flash Fill Excel-en erabiltzeko adibideak ematen ditu.
Flash Fill Excel-en ezaugarri harrigarrienetako bat da. Eskuz egiteko orduak beharko lituzkeen zeregin neketsu bat hartzen du eta flash batean automatikoki exekutatzen du (hortik izena). Eta azkar eta erraz egiten du ezer egin beharrik gabe, baina nahi duzunaren adibide bat bakarrik eman.
Zer da Flash Fill Excel-en?
Excel Flash Fill tresna berezi bat da, sartzen ari zaren informazioa aztertzen eta automatikoki datuak betetzen dituen eredu bat identifikatzen duenean.
Flash Fill eginbidea Excel 2013-n sartu zen eta Excel 2016-ren ondorengo bertsio guztietan dago eskuragarri. Excel 2019, Excel 2021 eta Excel Microsoft 365erako.
2009ko abenduan hasi zen Sumit Gulwani, Microsoft-eko ikertzaile nagusiaren saiakera gisa, aireportuan ustekabean ezagutu zuen enpresari bati bere bat egiteko erronkarekin laguntzeko. urte batzuk geroago Excel-eko lan asko automatizatzeko gaitasun indartsua bihurtu da.
Flash Fill-ek erraz aurre egiten die hamaika ataza ezberdinei, bestela formula konplexuak edo VBA kodea ere eskatuko lituzkete, hala nola testu-kateak zatitzea eta konbinatzea. datuak garbitzea eta inkoherentziak zuzentzea, testua eta zenbakiak formateatzea, datak t bihurtzea nahi zuen formatua, eta askoz gehiago.
Aldi bakoitzean, Flash Fill-ek milioika konbinatzen dituzeregina bete dezaketen programa txikiak, gero kode zati horiek ikaskuntza automatikoko teknikak erabiliz ordenatzen ditu eta lanerako hobekien egokitzen dena aurkitzen du. Hori guztia atzeko planoan milisegundotan egiten da, eta erabiltzaileak emaitzak ia berehala ikusten ditu!
Non dago Flash Fill Excel-en?
Excel 2013-n eta ondorengoetan, Flash Fill tresna bertan dago. Datuak fitxa , Datu tresnak taldean:
Excel Flash Fill lasterbidea
Zuek Gehienetan teklatu batetik lan egitea nahiago dutenek, Flash Fill exekutatu dezakete tekla-konbinazio honekin: Ktrl + E
Nola erabili Flash Fill Excel-en
Normalean Flash Fill automatikoki abiarazten da, eta zuk eredu bat besterik ez da eman behar. Hona hemen nola:
- Txertatu zutabe berri bat zure iturburuko datuekin zutabearen ondoan.
- Gehitu berri den zutabe baten lehenengo gelaxkan, idatzi nahi duzun balioa.
- Hasi hurrengo gelaxkan idazten, eta Excel-ek eredu bat hautematen badu, beheko gelaxketan automatikoki bete beharreko datuen aurrebista erakutsiko du.
- Sakatu Sartu tekla aurrebista onartzeko. Eginda!
Aholkuak:
- Flash Fill emaitzekin gustura ez bazaude, desegin ditzakezu Ctrl + Z sakatuta. edo Flash Fill aukeren menuaren bidez.
- Flash Fill automatikoki abiarazten ez bada, saiatu arazoak konpontzeko teknika erraz hauek.
Nola Flash bete Excel-en botoi-klik edo lasterbide batekin
Gehienetanegoeretan, Flash Fill automatikoki hasten da Excel-ek sartzen ari zaren datuetan eredu bat ezartzen duen bezain laster. Aurrebista bat agertzen ez bada, eskuz aktiba dezakezu Flash Fill modu honetan:
- Bete lehenengo gelaxka eta sakatu Sartu.
- Sakatu Flash Fill botoia Datuak fitxan edo sakatu Ctrl + E lasterbidea.
Excel Flash betetzeko aukerak
Noiz Flash Fill in Excel-en datuen sarrera automatizatzeko erabiliz, Flash betetzeko aukerak botoia agertzen da automatikoki betetako gelaxken ondoan. Botoi honetan klik eginez gero, honako hau egiteko aukera ematen duen menua irekiko da:
- Desegin Flash Fill emaitzak.
- Hautatu Excel-ek bete ezin dituen gelaxka hutsak.
- Hautatu aldatutako gelaxkak, adibidez, guztiak aldi berean formateatzeko.
Excel Flash Fill adibideak
Esan bezala, Flash Fill da. tresna oso polifazetikoa. Beheko adibideek bere gaitasun batzuk erakusten dituzte, baina askoz gehiago ere bada!
Atera testua gelaxkatik (zatitu zutabeak)
Flash Fill sortu baino lehen, gelaxka bateko edukia zatituz. hainbat gelaxkatan Testua zutabeetara funtzioa edo Excel Testu funtzioak erabili behar ziren. Flash Fill-ekin, emaitzak berehala lor ditzakezu testu-manipulazio korapilatsurik gabe.
Helbideen zutabe bat duzula eta posta-kodeak beste zutabe batean atera nahi badituzu. Adierazi zure helburua idatzizposta-kodea lehenengo gelaxkan. Excel-ek zer egiten saiatzen ari zaren ulertzen duen bezain laster, adibidearen azpiko errenkada guztiak betetzen ditu ateratako posta-kodeekin. Guztiak onartzeko Sartu sakatu besterik ez duzu behar.
Gelxak zatitzeko eta testua ateratzeko formulak:
- Atera azpikatea - luzera zehatz bateko testua ateratzeko formulak edo karaktere jakin baten aurretik edo ondoren azpikate bat lortzeko.
- Atera zenbakia katetik - zenbakiak kate alfanumerikoetatik ateratzeko formulak.
- Zatitu izenak Excel-en - Izen-abizenak eta bigarren izenak ateratzeko formulak.
Erauzteko eta zatitzeko tresnak:
- Excelerako Testu-tresnak - 25 tresna ezberdinak egiteko testu-manipulazioak barne gelaxka bat edozein karaktererekin zatitzea, hala nola, koma, zuriunea, lerro-jauzia; testua eta zenbakiak ateratzea.
- Zatitu izenak tresna - Excel-en izenak bereizteko modu azkar eta erraza.
Hainbat gelaxkatako datuak konbinatu (zutabeak bateratu)
Bada. kontrako zeregina duzu egiteko, arazorik ez, Flash Fill-ek zelulak ere kateatu ditzake. Gainera, balio konbinatuak zuriune, koma, puntu eta koma edo beste edozein karaktererekin bereiz ditzake - Excel-i behar den puntuazioa lehen gelaxkan erakutsi besterik ez duzu behar:
Hau metodoa bereziki erabilgarria da hainbat izen-zati gelaxka bakarrean konbinatzeko Nola batu izenak eta abizenak Flash Fill-ekin erakusten den bezala.
Gelula batzeko formulak.balioak:
- KATENATU funtzioa Excel-en - testu-kateak, gelaxkak eta zutabeak konbinatzeko formulak.
Bateatzeko tresnak:
- Bateatu taulak morroia - bi taula zutabe arrunten arabera konbinatzeko modu azkarra.
- Bateatu bikoiztuak morroia - konbinatu antzeko errenkadak gako-zutabeen arabera.
Garbitu datuak.
Zure lan-orriko datu-sarrera batzuk hasierako tarte batekin hasten badira, Flash Fill-ek ken ditzake keinu batean. Idatzi lehen balioa aurreko zuriunerik gabe, eta beste gelaxketako espazio gehigarri guztiak ere desagertuko dira:
Datuak garbitzeko formulak:
- Excel TRIM funtzioa - Excel-en gehiegizko espazioak kentzeko formulak.
Datuak garbitzeko tresnak:
- Excelerako testu-tresna - moztu hasierako, amaierako eta tarteko zuriune guztiak, baina hitzen artean zuriune bakarreko karaktere bat.
Formatu testua, zenbakiak eta datak
Askotan zure kalkulu-orrietako datuak bakarrean formateatzen dira. beste batean nahi duzun bitartean. Hasi balioak idazten agertzea nahi duzun bezala, eta Flash Fill-ek egingo du gainerakoa.
Agian minuskulaz idatzitako izen-abizenen zutabea duzu. Izen-abizenak letra egokian egotea nahi duzu, komaz bereizita. Flash Fill-erako apur bat :)
Agian telefono zenbaki gisa formateatu behar diren zenbakien zutabe batekin ari zara lanean. Zeregin aurredefinitutako bat erabiliz lor daitekeFormatu berezia edo zenbaki formatu pertsonalizatua sortzea. Edo modu errazean egin dezakezu Flash Fill-rekin:
Datak zure gustura formateatzeko, dagokion Data formatua aplika dezakezu edo behar bezala formateatutako data idatzi. lehenengo gelaxkan sartu. Aupa, ez da iradokizunik agertu... Zer gertatzen da Flash Fill lasterbidea ( Ctrl + E ) sakatzen badugu edo zintako bere botoia sakatzen badugu? Bai, ederki funtzionatzen du!
Ordezkatu gelaxken edukiaren zati bat
Kate baten zati bat beste testu batekin ordeztea oso eragiketa ohikoa da Excel-en, hau da. Flash Fill-ek ere automatiza dezake.
Demagun, gizarte segurantzako zenbakien zutabe bat duzula eta informazio sentikor hori zentsuratu nahi duzula azken 4 digituak XXXX-rekin ordezkatuz.
Hori egin dadin. , erabili ORDEZTU funtzioa edo idatzi nahi duzun balioa lehen gelaxkan eta utzi Flash Fill-ek gainerako gelaxkak automatikoki betetzen:
Konbinazio aurreratuak
Flash Fill Excel-en goiko adibideetan frogatutako zeregin sinpleak ez ezik, datuen birmoldaketa sofistikatuagoak ere egin ditzake.
Adibide gisa, konbina ditzagun 3 zutabeetako informazio zati desberdinak eta gehi ditzagun karaktere pertsonalizatu batzuk emaitza.
Demagun, izen-abizenak A zutabean dituzula, abizenak B zutabean eta domeinu-izenak C zutabean. Informazio horretan oinarrituta, helbide elektronikoa sortu nahi duzu. ss formatu honetan: [email protected] .
Excel-eko erabiltzaile esperientziadunentzat, ez dago arazorik hasierakoa EZKERRA funtzioarekin ateratzeko, karaktere guztiak minuskula bihurtzeko LOWER funtzioarekin eta kateatzea. pieza guztiak kateatze eragilea erabiliz:
=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"
Baina Excel Flash Fill-ek sor ditzakegu automatikoki helbide elektroniko hauek? Noski!
Excel Flash Fill-ren mugak eta oharrak
Flash Fill tresna zoragarria da, baina kontutan izan behar dituzun muga pare bat ditu. Ezaugarri hau zure benetako datu multzoetan erabiltzen hasi baino lehen.
1. Flash Fill emaitzak ez dira automatikoki eguneratzen
Formulak ez bezala, Flash Fill-en emaitzak estatikoak dira. Jatorrizko datuetan aldaketarik egiten baduzu, ez dira Flash Fill emaitzetan islatuko.
2. Baliteke eredu bat identifikatzen ez izatea
Egoera batzuetan, batez ere zure jatorrizko datuak beste modu batean antolatuta edo formatua dutenean, Flash Fill-ek estropezu egin dezake eta emaitza okerrak sor ditzake.
Adibidez, Flash Fill erabiltzen baduzu. Sarrera batzuek Izena eta Abizenak soilik dituzten zerrendatik erdiko izenak ateratzeko, gelaxka horien emaitzak okerrak izango dira. Beraz, komeni da Flash Fill irteera beti berrikustea.
3. Inprimagarriak ez diren karaktereak dituzten gelaxkak alde batera uzten ditu.Flash Fill-ek halako gelaxkak saltatuko ditu.
Beraz, ondoriozko gelaxkaren bat hutsik badago, garbitu gelaxka horiek ( Hasierako fitxa > Formatuak taldekatu > Garbitu > Garbitu guztiak ) eta exekutatu Flash Fill berriro.
4. Zenbakiak kate bihur ditzake
Flash Fill zenbakiak berriformateatzeko erabiltzean, kontuan izan zure zenbakiak kate alfanumeriko bihur ditzakeela. Zenbakiak gorde nahi badituzu, erabili irudikapen bisuala soilik aldatzen duen Excel formatuaren gaitasunak, baina ez azpiko balioak.
Nola aktibatu eta desaktibatu Flash Fill.
Flash betetzea Excel-en lehenespenez aktibatuta dago. Zure lan-orrietan iradokizunik edo aldaketa automatikorik nahi ez baduzu, Flash Fill desgai dezakezu modu honetan:
- Zure Excel-en, joan Fitxategia > Aukerak .
- Ezkerreko panelean, sakatu Aurreratua .
- Editatzeko aukerak atalean, garbitu Automatikoki Flash bete koadroa.
- Aldaketak gordetzeko egin klik Ados botoian.
Berragaitzeko Flash Fill, hautatu koadro hau berriro.
Excel Flash Fill-k ez du funtzionatzen
Kasu gehienetan, Flash Fill-ek arazorik gabe funtzionatzen du. Huts egiten duenean, beheko errorea ager daiteke, eta aholku hauek konpontzen lagunduko dizute.
1. Eman adibide gehiago
Flash Fill-ek adibidearekin ikasten du. Zure datuetan eredurik ezagutu ezin badu, bete beste pare batgelaxkak eskuz, Excel-ek eredu desberdinak proba ditzan eta zure beharretarako egokiena dena aurkitzeko.
2. Derrigortu exekutatzera
Flash Fill iradokizunak idazten duzun bitartean automatikoki agertzen ez badira, saiatu eskuz exekutatzen.
3. Ziurtatu Flash Fill gaituta dagoela
Ez bada automatikoki edo eskuz abiarazten, egiaztatu Flash Fill funtzioa aktibatuta dagoen zure Excel-en.
4. Flash Fill erroreak irauten du
Goiko iradokizunetako batek ere ez badu funtzionatu eta Excel Flash Fill-ek oraindik ere errore bat ematen badu, ezin duzu beste ezer egin datuak eskuz edo formulekin sartzea.
Hori da. nola erabiltzen duzun Flash Fill Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!
