Nola zatitzen duzu gelaxka bat Excel-en? Testua zutabeetara funtzioa, Flash betetzea, formulak edo zatitu testua tresna erabiliz. Tutorial honek zure zeregin zehatzerako egokiena den teknika aukeratzen laguntzeko aukera guztiak azaltzen ditu.

Oro har, baliteke Excel-en gelaxkak bi kasutan banatu behar izatea. Gehienetan, informazio guztia zutabe bakarrean dagoen kanpoko iturri batetik datuak inportatzen dituzunean, zutabe bereizietan nahi duzun bitartean. Edo, baliteke lehendik dagoen taula bateko gelaxkak bereizi nahi izatea, hobeto iragazteko, ordenatzeko edo azterketa zehatz bat egiteko.

Nola zatitu gelaxkak Excel-en Testua zutabeetara erabiliz

Testua zutabeetara funtzioa oso erabilgarria da gelaxken edukia bi gelaxka edo gehiagotan zatitu behar duzunean. Testu-kateak mugatzaile jakin baten bidez bereiztea ahalbidetzen du, hala nola koma, puntu eta koma edo zuriunea, baita luzera finkoko kateak zatitzea ere. Ikus dezagun agertoki bakoitzak nola funtzionatzen duen.

Nola bereizi Excel-en gelaxkak mugatzailearen bidez

Demagun, parte-hartzaileen zerrenda bat duzula, non parte-hartzaileen izena, herrialdea eta espero den etorrera-data berdinak diren. zutabea:

Nahi duguna da gelaxka bateko datuak hainbat gelaxkatan bereiztea, hala nola Izena , Abizena , Herrialdea , Iosteko data eta egoera . Egin ahal izateko, egin urrats hauek:

1. Emaitzak zure taularen erdian jarri nahi badituzu, hasi berri bat txertatzen.zutabeak lehendik dituzun datuak gainidaztea saihesteko. Adibide honetan, 3 zutabe berri txertatu ditugu beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan: Bereizi nahi duzun zutabearen ondoan daturik ez baduzu, saltatu urrats hau.
2. Hautatu gelaxkak zatitu nahi duzun, joan Datuak fitxara > Datu-tresnak taldera eta egin klik Testua zutabeetara botoian.
3. Bihurtu testua zutabeetara morroiaren lehen urratsean, gelaxkak nola zatitu aukeratzen duzu - mugatzaile edo zabaleraren arabera. Gure kasuan, gelaxken edukia zuriunez bereizten da. eta komak, beraz, Mugatua hautatuko dugu, eta Hurrengoa sakatu.
4. Hurrengo urratsean, mugatzaileak eta, aukeran, testu-kalifikatzailea zehaztuko dituzu. Aurrez definitutako mugatzaile bat edo gehiago hauta ditzakezu, baita zure idatzi ere eduki bat Besteak koadroan. Adibide honetan, Zunea eta Koma hautatuko ditugu:

   Aholkuak:

   • Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bat bezala . Ziurtatu aukera hau hautatzen duzula zure datuek bi mugatzaile edo gehiago jarraian izan ditzaketenean, adibidez. hitzen artean ondoz ondoko tarte batzuk daudenean edo datuak komaz eta zuriunez bereizten direnean, adibidez, "Smith, John".
   • Testu-kalifikatzailea zehaztea . Erabili aukera hau testuren bat komatxo bakar edo bikoitz artean sartuta dagoenean, eta testu-zati horiek bereizezinak izatea nahi baduzu. Adibidez, mugatzaile gisa koma (,) eta a aukeratzen badituzukomatxoak ("") testu-kalifikatzaile gisa, orduan komatxo bikoitz artean sartutako hitzak, adibidez, "Kalifornia, AEB" , gelaxka batean jarriko dira Kalifornia, AEB gisa. hautatu {none} testu-kalifikatzaile gisa, gero "Kalifornia gelaxka batean banatuko da (hasierako komatxo batekin batera) eta AEB" beste batean ( ixteko marka batekin batera).
   • Datuen aurrebista . Hurrengoa botoia sakatu aurretik, arrazoizkoa da Datuen aurrebista > atala Excel-ek gelaxken edukia ondo zatitu duela ziurtatzeko.
5. Bi gauza besterik ez dituzu egin behar - aukeratu datu-formatua eta zehaztu non itsatsi nahi dituzun ondoriozko balioak. :
   • Datu formatua . Lehenespenez, Orokorra formatua zutabe guztietarako ezartzen da, eta horrek ondo funtzionatzen du kasu gehienetan. Gure adibidean, <1 behar dugu Irteera-daten>Datuak formatua. Zutabe jakin baten datuen formatua aldatzeko, egin klik zutabe horretan Datuen aurrebista aukeratzeko. egin ezazu eta, ondoren, aukeratu formatuetako bat Zutabeen datuen formatua azpian (mesedez, ikusi beheko pantaila-argazkia).
   • Helmuga . Bereizitako datuak non atera nahi dituzun Excel-i esateko, egin klik Tolestu elkarrizketa-koadroa ikonoa Helmuga koadroaren ondoan eta hautatu goiko ezkerreko gelaxka . helmuga-barrutiaren edo idatzi gelaxka-erreferentzia zuzenean laukian. Mesedez, izan osokontuz aukera honekin, eta ziurtatu nahikoa zutabe huts daudela helmugako gelaxkan.

   Oharrak:

   • Ez baduzu datuen aurrebistan agertzen den zutaberen bat inportatu nahi, hautatu zutabe hori eta markatu Ez inportatu zutabea (saltatu) irrati-botoia Zutabeen datuen formatua azpian.
   • Ezin dira zatitutako datuak beste kalkulu-orri edo lan-liburu batera inportatu. Hau egiten saiatzen bazara, helmuga baliogabeko errorea jasoko duzu.
6. Azkenik, egin klik Amaitu botoian eta amaitu duzu! Beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, Excel-ek ezin hobeto kokatu du gelaxka bateko edukia hainbat gelaxkatan:

Nola zatitu zabalera finko bateko testua

Atal honek nola azaltzen du. Zehazten duzun karaktere kopuruaren arabera Excel-en gelaxka bat banatzeko. Gauzak errazago ulertzeko, kontuan hartu hurrengo adibidea.

Demagun, produktuen IDak eta produktuen izenak zutabe batean dituzula eta IDak beste zutabe batean atera nahi dituzula:

Geroz. produktuaren ID guztiek 9 karaktere dituzte, Zabalera finkoa aukera ezin hobeto egokitzen da lanerako:

1. Hasi Bihurtu testua zutabeetara morroia atalean azaltzen den moduan. goiko adibidea. Morroiaren lehen urratsean, aukeratu Zabalera finkoa eta sakatu Hurrengoa .
2. Ezarri zutabe bakoitzaren zabalera Datuen aurrebista atala erabiliz. atalean erakusten den bezalabeheko pantaila-argazkiak, lerro bertikal batek zutabe-haustura adierazten du, eta eten-lerro berri bat sortzeko, nahi duzun posizioan klik egin besterik ez duzu (9 karaktere gure kasuan): Etenaldia kentzeko, egin klik bikoitza lerro batean; Eten bat beste posizio batean mugitzeko, arrastatu lerroa saguarekin.
3. Hurrengo urratsean, aukeratu zatitutako gelaxken datu-formatua eta helmuga aurreko adibidean egin genuen bezala, eta sakatu Amaitu botoia bereizketa osatzeko.

Nola bereizi gelaxkak Excel Flash Fill-rekin

Excel 2013-tik hasita, Flash Fill funtzioa erabil dezakezu. gelaxkak datuekin automatikoki bete ditzaketez gain, gelaxka-edukia zatitu ere egin ditzake.

Har dezagun gure lehen adibideko datu-zutabe bat eta ikus dezagun nola lagun dezakeen Excel-en Flash Fill-ek gelaxka bat erditik zatitzen:

1. Sartatu zutabe berri bat jatorrizko datuak dituen zutabearen ondoan eta idatzi nahi duzun testuaren zatia lehen gelaxkan (adibide honetan parte-hartzailearen izena).
2. Idatzi testua beste pare batean. zelulak. Excel-ek eredu bat hauteman bezain laster, antzeko datuak beste gelaxka batzuetan beteko ditu automatikoki. Gure kasuan, Excel-ek 3 gelaxka behar ditu eredu bat asmatzeko:
3. Ikusten duzunarekin pozik bazaude, sakatu Sartu tekla eta izen guztiak agertuko dira. bereizitako zutabe batera kopiatu aldi berean.

Nola zatitu Excel-en gelaxka formulekin

Anitza dena delazure gelaxkek izan dezaketen informazioa, Excel-en gelaxka bat zatitzeko formula bat mugatzailearen posizioa aurkitzea (koma, zuriunea, etab.) eta mugatzaileen aurretik, ondoren edo tartean azpikate bat ateratzea da. Orokorrean, BILATU edo BILATU funtzioak erabiliko dituzu mugatzailearen kokapena zehazteko eta Testu-funtzioetako bat (EZKER, ESKUIN edo ERDIAK) azpikate bat lortzeko.

Adibidez, formula hauek erabiliko dituzu. zatitu datuak A2 gelaxkan koma eta zuriunez bereizita (mesedez, ikusi beheko pantaila-argazkia):

B2-ko izena ateratzeko:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Hemen, BILATZAILEA funtzioak A2n komaren posizioa zehazten du, eta emaitzari 1 kentzen diozu, irteeran koma bera ez baita espero. LEFT funtzioak karaktere kopuru hori ateratzen du katearen hasieratik.

C2-ko herrialdea ateratzeko:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Hemen, LEN funtzioak luzera osoa kalkulatzen du. katearen, bertatik BILATZAILEak itzultzen duen komaren posizioa kentzen duzu. Gainera, zuriune karakterea (-1) kentzen duzu. Desberdintasuna 2. argumentuari dagokio ESKUINERA, beraz, karaktere asko ateratzen ditu katearen amaieratik.

Emaitza honela izango da:

Zure mugatzailea koma bada. zuriunearekin edo gabe, ondorengo formula erabil dezakezu haren ondoren azpikate bat ateratzeko (non 1000 karaktere kopuru maximoa den).tira):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Ikusten duzun bezala, ez dago mota guztietako kateak maneiatu ditzakeen formula unibertsala. Kasu zehatz bakoitzean, zure irtenbidea landu beharko duzu.

Albiste ona da Excel 365-en agertutako array-funtzio dinamikoek formula zahar asko erabiltzea beharrezkoa ez dela. Horren ordez, funtzio hauek erabil ditzakezu:

• TEXTSPLIT - zatitu kateak zehazten duzun edozein mugatzaileren arabera.
• TEXTBEFORE - atera testua karaktere edo azpikate zehatz baten aurretik.
• TEXTAFTER - atera testua karaktere edo hitz jakin baten ondoren.

Excel-en gelaxkak banatzeko formula adibide gehiago lortzeko, begiratu baliabide hauek:

• Atera testua aurretik karaktere zehatz bat
• Lortu azpikate bat karaktere jakin baten ondoren
• Atera testua karaktere baten bi agerraldien artean
• Zatitu gelaxka koma, bi puntu, barra, marra edo beste mugatzaile batekin
• Zatitu gelaxkak lerro-jauziaren arabera
• Bereizi testua eta zenbakiak
• Excel-en izenak bereizteko formulak

Zatitu gelaxkak zatitu testua funtzioa erabiliz

Orain integratutako funtzioak ezagutzen dituzula, utzi Excel-en gelaxkak banatzeko beste modu bat erakustea. Gure Excel-erako Ultimate Suite-rekin batera dagoen zatitutako testua tresna esan nahi dut. Eragiketa hauek egin ditzake:

• Zatitu gelaxka karakterez
• Zatitu gelaxka kate
• Zatitu gelaxka maskara (eredua)

Adibidez, zatitzeaParte-hartzaileen xehetasunak gelaxka batean hainbat gelaxkatan bi urrats azkar egin daitezke:

1. Hautatu bereizi nahi dituzun gelaxkak eta egin klik Zatitu testua ikonoan . Ablebits Data fitxan, Testua taldean.
2. Gehigarriaren panelean, konfiguratu aukera hauek:
   • Hautatu Koma eta Zunea mugatzaile gisa.
   • Hautatu Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bakar gisa kontrol-laukia.
   • Hautatu Zabatu zutabeetan .
   • Sakatu Zatitu > botoia.
   

Bukatu! Banatutako datuak dituzten lau zutabe berri txertatzen dira jatorrizko zutabeen artean, eta zutabe horiei izen egokiak bakarrik eman behar diezu:

Aholkua. Izenen zutabe bat izenarekin, abizenarekin eta bigarren izenarekin bereizteko, Zatitu izenak tresna berezi bat erabil dezakezu.

Zatitu testua eta <8 ikusteko jakin-mina baduzu> Zatitu izenak tresnak martxan, ongi etorriak gaude beheko deskargatzeko esteka erabiltzera. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Deskarga erabilgarri

Ultimate Suite 14 eguneko bertsio guztiz funtzionala (.exe fitxategia)