Tutorialak SEQUENCE funtzio berria nola aprobetxa dezakezun erakusten du Excel-en daten zerrenda azkar sortzeko eta Autobetetze funtzioa erabiltzeko zutabe bat dataz, lanegunez, hilabetez edo urtez betetzeko.

Duela gutxi arte, Excel-en datak sortzeko modu erraz bakarra dago: betetze automatikoaren funtzioa. Array dinamikoaren SEQUENCE funtzio berriaren sarrerak formula batekin data sorta bat ere egitea ahalbidetu du. Tutorial honek bi metodoei begirada sakona ematen die, zuretzat hobekien egokitzen dena aukera dezazun.

Nola bete data-serieak Excel-en

Noiz zutabe bat datekin bete behar duzu Excel-en, modurik azkarrena Bete automatikoko funtzioa erabiltzea da.

Data serie bat Excel-en automatikoki bete

Ztabe edo errenkada bat gehitzen diren datekin betetzea. egun bat oso erraza da:

1. Idatzi hasierako data lehenengo gelaxkan.
2. Hautatu hasierako data duen gelaxka eta arrastatu betetzeko heldulekua (beheko karratu berde txiki bat -eskuineko izkina) behera edo eskuinera.

Excel-ek eskuz idatzi duzun lehen dataren formatu berean data sorta bat sortuko du berehala.

Bete zutabe bat astegunez, hilabetez edo urtez

Lanegun, hilabete edo urte sorta bat sortzeko, egin hauetako bat:

• Bete zutabe bat data sekuentzialak goian azaldu bezala. Horren ondoren, egin klik Autobetetzeko aukerak botoian eta hautatunahi duzun aukera, esan Bete hilabeteak :

  

• Edo zure lehen data sar dezakezu, egin klik eskuineko botoiarekin betetzeko heldulekuan, eutsi sakatuta eta arrastatu adina gelaxka. behar bezala. Saguaren botoia askatzen duzunean, laster-menu bat agertuko da beharrezko aukera hautatzeko aukera emanez, Bete urteak gure kasuan:

  

Bete data sorta bat N egunez handituz

Egun, astegun, hilabete edo urte sorta bat automatikoki sortzeko urrats zehatz batekin , hau da egin behar duzuna:

1. Idatzi hasierako data lehen gelaxkan.
2. Hautatu gelaxka hori, egin klik eskuineko botoiarekin betetzeko heldulekuan, arrastatu behar adina gelaxkatik eta, gero, askatu.
3. Laster-menuan, aukeratu Serie (azken elementua).
4. Serie elkarrizketa-koadroan, hautatu Data unitatea interesatzen zaizuna eta ezarri Urratsaren balioa .
5. Sakatu Ados.

Adibide gehiago lortzeko, ikusi Nola egin. txertatu eta bete automatikoki datak Excel-en.

Nola egin Excel-en data sekuentzia bat formula batekin

Aurreko tutorialetako batean, matrize dinamiko berria SEQUENCE funtzioa nola erabili aztertu genuen. zenbaki-segida bat sortu. Barruan Excel-en datak serie-zenbaki gisa gordetzen direnez, funtzioak data-serie bat ere erraz sor dezake. Egin behar duzuna da argumentuak ondo konfiguratzea ondoko adibideetan azaltzen den moduan.

Oharra. Hemen eztabaidatutako formula guztiek bakarrik funtzionatzen duteArray dinamikoak onartzen dituzten Excel 365-en azken bertsioak. Excel 2019, Excel 2016 eta Excel 2013 aurreko dinamikoetan, erabili Bete automatikoko funtzioa tutorial honen lehen zatian agertzen den moduan.

Sortu data sorta Excel-en

Bat sortzeko. Excel-en daten sekuentzia, ezarri SEQUENCE funtzioaren argumentu hauek:

• Errenkadak - dataz bete beharreko errenkada kopurua.
• Ztabeak - dataz bete beharreko zutabe kopurua.
• Hasi - hasierako data. Excel-ek uler dezakeen formatua, "2020/8/1" edo "2020-abuztuaren 1a" adibidez. Akatsak ekiditeko, data eman dezakezu DATA funtzioa erabiliz, hala nola DATE (2020, 8, 1).
• Pausoa - sekuentzia bateko ondorengo data bakoitzaren gehikuntza.

Adibidez, 2020ko abuztuaren 1etik hasi eta egun batean handitzen diren 10 dataren zerrenda egiteko, hau da formula:

=SEQUENCE(10, 1, "8/1/2020", 1)

edo

=SEQUENCE(10, 1, DATE(2020, 8, 1), 1)

Bestela, data-kopurua (B1), hasiera-data (B2) eta urratsa (B3) sar ditzakezu aurrez zehaztutako gelaxketan eta erreferentzia gelaxka horiek zure formulan. Zerrenda bat sortzen ari garenez, zutabe-zenbakia (1) gogor kodetuta dago:

=SEQUENCE(B1, 1, B2, B3)

Idatzi beheko formula goiko gelaxkan (A6 gure kasuan), sakatu Sartu tekla eta emaitzak zehaztutako errenkada eta zutabe kopuruan zehar zabalduko dira automatikoki.

Oharra. Orokorra lehenetsiarekinformatuan, emaitzak serie-zenbaki gisa agertuko dira. Behar bezala bistaratzeko, ziurtatu Data formatua aplikatzen duzula isurketa barrutiko gelaxka guztietan.

Egin lanegun multzo bat Excel-en

Lanegun batzuk soilik lortzeko, bildu SEQUENCE WORKDAY edo WORKDAY.INTL funtzioan modu honetan:

WORKDAY funtzioak bigarren argumentuan zehaztutako egun kopurua hasiera-datari gehitzen dionez, 1 kenduko diogu hasiera-data bera sartzeko. emaitzak.

Adibidez, B2ko datatik hasita lanegunen sekuentzia sortzeko, hau da formula:

=WORKDAY(B2-1, SEQUENCE(B1))

Non B1 sekuentziaren tamaina den.

Aholkuak eta oharrak:

• Hasteko data larunbata edo igandea bada, seriea hurrengo lanegunean hasiko da.
• Excel WORKDAY funtzioak larunbata eta igandea asteburuak direla suposatzen du. Asteburu eta jaiegun pertsonalizatuak konfiguratzeko, erabili WORKDAY.INTL funtzioa horren ordez.

Sortu hilabete sekuentzia Excel-en

Hilabetez handitutako data sorta bat sortzeko, erabil dezakezu formula generiko hau:

Kasu honetan, xede-urtea jarri duzu 1. argumentuan eta eguna. 3. argumentua. 2. argumenturako, SEQUENCE funtzioak 1etik 12ra arteko zenbaki sekuentzialak itzultzen ditu. Goiko parametroetan oinarrituta, DATE funtzioak serie bat sortzen du.beheko pantaila-argazkiaren ezkerreko aldean agertzen diren datak:

=DATE(2020, SEQUENCE(12), 1)

hilabeteen izenak soilik bistaratzeko, ezarri beheko data-formatu pertsonalizatuetako bat isurketa-barrutirako :

• mmm - forma laburra Urt , Otsaila , Mar , etab.
• mmmm - osoa urtarrila , otsaila , martxoa eta abar bezalako inprimakiak.

Ondorioz, hilabeteen izenak bakarrik agertuko dira gelaxketan, baina azpiko balioak data osoak izango dira oraindik. Beheko pantaila-argazkiko bi serieetan, ohartu Excel-en zenbaki eta daten lehenetsitako eskuineko lerrokadura ohikoa:

Hilabetez eta <17z gehitzen den data-sekuentzia bat sortzeko>data zehatz batekin hasten da , erabili SEQUENCE funtzioa EDATE-rekin batera:

EDATE funtzioak data bat itzultzen du. hasiera-dataren aurreko edo ondorengo hilabete kopurua da. Eta SEQUENCE funtzioak 12 zenbakiko (edo zehazten dituzun adina) matrize bat sortzen du EDATE hilabete bateko gehikuntzak aurrera egitera behartzeko. Kontuan izan hasi argumentua 0-n ezarrita dagoela, hasiera-data emaitzetan sartzen dela.

Hasierako data B1-n dagoenez, formulak forma hau hartzen du:

=EDATE(B1, SEQUENCE(12, 1, 0))

Oharra. Formula bat osatu ondoren, gogoratu emaitzei data-formatu egokia aplikatzea behar bezala bistaratzeko.

Sortu urteko sekuentzia Excel-en

Egitekourtearen arabera gehitutako data sorta bat, erabili formula generiko hau:

Non n sortu nahi duzun data kopurua den.

Kasu honetan, DATE (urtea, hilabetea, eguna) funtzioak data bat eraikitzen du modu honetan:

• Urtea 1ez n errenkadak sortzeko konfiguratuta dagoen SEQUENCE funtzioak itzultzen du. zutabe-matrizea, hasiera_data tik hasita urtearen baliotik hasita.
• Hilabetea eta eguna balioak hasiera-datatik zuzenean ateratzen dira.

Adibidez, hasiera-data B1ean sartzen baduzu, formula honek 10 datako serie bat aterako du urtebeteko gehikuntzan:

=DATE(SEQUENCE(10, 1, YEAR(B1)), MONTH(B1), DAY(B1))

Ondoren data gisa formatua izanik, emaitzak honela izango dira:

Sortu aldiz sekuentzia Excel-en

Denborak Excel-en zenbaki hamartar gisa gordetzen direlako. eguneko frakzioa, SEQUENCE funtzioak denborarekin zuzenean lan egin dezake.

A Hasiera-ordua B1ean dagoela suposatuz, hurrengo formula hauetako bat erabil dezakezu 10 aldiz serie bat sortzeko. Desberdintasuna pausoa argumentuan bakarrik dago. Egun batean 24 ordu daudenez, erabili 1/24 ordubetez gehitzeko, 1/48 30 minutuz gehitzeko, eta abar.

30 minutuz:

=SEQUENCE(10, 1, B1, 1/48)

Ordubeteko tartea:

=SEQUENCE(10, 1, B1, 1/24)

2orduko tartea:

=SEQUENCE(10, 1, B1, 1/12)

Beheko pantaila-argazkiak erakusten duemaitzak:

Ez baduzu pausoa eskuz kalkulatzen kezkatu nahi, DENBORA funtzioa erabiliz defini dezakezu:

Adibide honetarako, aldagai guztiak gelaxka bereizietan sartuko ditugu beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan. . Ondoren, beheko formula erabil dezakezu E2 (orduak), E3 (minutuak) eta E4 (segundoak) gelaxketan zehazten duzun edozein pauso-tamainarekin denbora serie bat sortzeko:

=SEQUENCE(B2, B3, B4, TIME(E2, E3, E4))

Nola sortu hileko egutegia Excel-en

Azken adibide honetan, SEQUENCE funtzioa erabiliko dugu DATEVALUE eta WEEKDAY-ekin batera eguneratuko den hileko egutegia sortzeko. Zehazten dituzun urte eta hilabetean automatikoki oinarrituta.

A5-ko formula hau da:

=SEQUENCE(6, 7, DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1) - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1, 1)

Formula honek nola funtzionatzen duen:

SEQUENCE funtzioa erabiltzen duzu 6 errenkada (hilabeteko gehienezko aste kopurua) 7 zutabez (aste bateko egun kopurua) data sorta sortzeko. egun 1 handitu. Hori dela eta, errenkadak , zutabeak eta pauso argumentuek ez dute galderarik sortzen. . Ezin dugu gure egutegia helburu hilabeteko 1. egunarekin hasi, ez baitakigu asteko zein egun den. Beraz, honako formula hau erabiltzen dugu zehaztutako hilabeteko 1. eguna baino lehen igandea aurkitzeko etayear:

DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1) - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1

Lehen DATEVALUE funtzioak serie-zenbaki bat itzultzen du, Excel barneko sisteman, hileko 1. eguna B2n eta urtea B1ean adierazten duena. Gure kasuan, 2020ko abuztuaren 1ari dagokion 44044 da. Une honetan, honako hau dugu:

44044 - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1

ASTEEGUNA funtzioak xedearen 1. egunari dagokion asteko eguna itzultzen du. hilabetea 1etik (igandea) 7ra (larunbata) zenbaki gisa. Gure kasuan, 7a da, 2020ko abuztuaren 1a larunbata delako. Eta gure formula honela murrizten da:

44044 - 7 + 1

44044 - 7 4403 da, hau da, 2020ko uztailaren 25eko larunbatari dagokio. Igandea behar dugunez, +1 zuzenketa gehitzen dugu.

Horrela, 4404tik hasten diren serie-zenbaki sorta bat ateratzen duen formula sinple bat lortuko dugu:

=SEQUENCE(6, 7, 4404, 1)

Formatu emaitzak data gisa, eta egutegi bat jasoko duzu. goiko pantaila-argazkia. Adibidez, data-formatu hauetako bat erabil dezakezu:

• d-mmm-yy bezalako datak bistaratzeko 1-Aug-20
• mmm d hilabetea eta eguna bistaratzeko Abuztuaren 20a
• d bezalako eguna bistaratzeko

Itxaron, baina hileroko egutegi bat sortzea dugu helburu. Zergatik agertzen dira aurreko eta hurrengo hilabeteko data batzuk? Garrantzirik gabeko data horiek ezkutatzeko, ezarri baldintzazko formatu-arau bat beheko formularekin eta aplikatu letra-tipo zuria kolorea:

=MONTH(A5)MONTH(DATEVALUE($B$2 & "1"))

Non A5 ezkerreko gelaxka den. zure egutegia eta B2 da helburuahilabetea.

Pauso zehatzetarako, ikus Nola sortu Excel-en formulan oinarritutako baldintzazko formatu-araua.

Horrela sor dezakezu sekuentzia bat. daten Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Landu koadernoa deskargatzeko

Data sekuentzia Excel-en - formula adibideak (.xlsx fitxategia)