Sut mae hollti cell yn Excel? Trwy ddefnyddio'r nodwedd Testun i Golofnau, Flash Fill, fformiwlâu neu offeryn Hollti Testun. Mae'r tiwtorial hwn yn amlinellu'r holl opsiynau i'ch helpu i ddewis y dechneg fwyaf addas ar gyfer eich tasg benodol.

Yn gyffredinol, efallai y bydd angen i chi rannu celloedd yn Excel mewn dau achos. Yn fwyaf aml, pan fyddwch chi'n mewnforio data o ryw ffynhonnell allanol lle mae'r holl wybodaeth mewn un golofn tra byddwch chi ei eisiau mewn colofnau ar wahân. Neu, efallai y byddwch am wahanu celloedd mewn tabl sy'n bodoli eisoes ar gyfer hidlo, didoli neu ddadansoddiad manwl yn well.

Mae'r nodwedd Testun i Golofnau yn ddefnyddiol iawn pan fydd angen i chi rannu cynnwys celloedd yn ddwy gell neu fwy. Mae'n caniatáu gwahanu llinynnau testun gan amffinydd penodol fel coma, hanner colon neu ofod yn ogystal â hollti tannau o hyd sefydlog. Gawn ni weld sut mae pob senario yn gweithio.

Sut i wahanu celloedd yn Excel yn ôl amffinydd

Tybiwch, mae gennych restr o gyfranogwyr lle mae enw cyfranogwr, gwlad a dyddiad cyrraedd disgwyliedig i gyd yn yr un peth colofn:

Yr hyn rydym ei eisiau yw gwahanu data mewn un gell yn sawl cell megis Enw Cyntaf , Enw Diwethaf , Gwlad , Dyddiad Cyrraedd a Statws . I'w wneud, dilynwch y camau canlynol:

1. Os ydych chi am osod y canlyniadau yng nghanol eich tabl, dechreuwch drwy fewnosod un newyddcolofn(au) i osgoi trosysgrifo eich data presennol. Yn yr enghraifft hon, rydym wedi mewnosod 3 colofn newydd fel y dangosir yn y sgrinlun isod: Os nad oes gennych unrhyw ddata wrth ymyl y golofn rydych am ei gwahanu, hepgorwch y cam hwn.
2. Dewiswch y celloedd rydych am ei rannu, llywiwch i'r grŵp Data > Offer Data , a chliciwch ar y botwm Testun i Golofnau .
3. Yng ngham cyntaf y dewin Trosi Testun i Golofnau , byddwch yn dewis sut i hollti celloedd - yn ôl amffinydd neu led.Yn ein hachos ni, mae cynnwys y gell wedi'i wahanu â bylchau a choma, felly rydym yn dewis Amffiniedig , a chliciwch Nesaf .
4. Yn y cam nesaf, byddwch yn nodi'r amffinyddion ac, yn ddewisol, gymhwysydd testun . Gallwch ddewis un neu fwy o amffinyddion rhagddiffiniedig yn ogystal â theipio eich berchen ar un yn y blwch Arall . Yn yr enghraifft hon, rydym yn dewis Gofod a Comma :

   Awgrymiadau:

   • Trin amffinyddion olynol fel un . Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis yr opsiwn hwn pan all eich data gynnwys dau amffinydd neu fwy yn olynol, e.e. pan fo ychydig o fylchau olynol rhwng geiriau neu pan fo'r data'n cael ei wahanu gan atalnod a bwlch, fel "Smith, John".
   • Yn pennu'r cymhwyso testun . Defnyddiwch yr opsiwn hwn pan fydd rhywfaint o destun wedi'i amgáu mewn dyfyniadau sengl neu ddwbl, ac yr hoffech i rannau o'r fath o destun fod yn anwahanadwy. Er enghraifft, os dewiswch atalnod (,) fel amffinydd ac adyfynnod (") fel cymhwyso'r testun, yna bydd unrhyw eiriau sydd wedi'u hamgáu mewn dyfynodau dwbl, e.e. "California, USA" , yn cael eu rhoi mewn un gell fel California, UDA . Os ydych dewiswch {dim} fel cymhwyso'r testun, yna bydd "California yn cael ei ddosbarthu i un gell (ynghyd â dyfynnod agoriadol) a UDA" i mewn i un arall ( ynghyd â marc cau).
   • Rhagolwg data . Cyn i chi glicio ar y botwm Nesaf , mae'n rheswm dros sgrolio drwy'r Rhagolwg data adran i sicrhau bod Excel wedi rhannu cynnwys pob cell yn gywir.
5. Dim ond dau beth arall sydd ar ôl i chi eu gwneud - dewiswch fformat y data a nodwch ble rydych am gludo'r gwerthoedd canlyniadol :
   • Fformat data . Yn ddiofyn, mae'r fformat Cyffredinol wedi'i osod ar gyfer pob colofn, sy'n gweithio'n dda yn y rhan fwyaf o achosion. Yn ein hesiampl, mae angen <1 arnom Fformat>data ar gyfer y dyddiadau cyrraedd. I newid y fformat data ar gyfer colofn benodol, cliciwch ar y golofn honno o dan Rhagolwg data i ddewis t iddo, ac yna dewiswch un o'r fformatau o dan Fformat data Colofn (gweler y sgrinlun isod).
   • Cyrchfan . I ddweud wrth Excel ble rydych chi am allbynnu'r data sydd wedi'u gwahanu, cliciwch yr eicon Cwympo Deialog wrth ymyl y blwch Cyrchfan a dewiswch y gell uchaf-chwith o'r ystod cyrchfan, neu deipiwch gyfeirnod cell yn uniongyrchol yn y blwch. Os gwelwch yn dda fod yn iawnofalus gyda'r opsiwn hwn, a gwnewch yn siŵr bod digon o golofnau gwag yn union i'r gell cyrchfan.

   Nodiadau:

   • Os nad ydych am fewnforio rhyw golofn sy'n ymddangos yn y rhagolwg data, dewiswch y golofn honno a gwiriwch Peidiwch â mewnforio colofn (sgip) botwm radio o dan Fformat data colofn .
   • Nid yw'n bosibl mewnforio'r data hollti i daenlen neu lyfr gwaith arall. Os byddwch yn ceisio gwneud hyn, byddwch yn cael y gwall cyrchfan annilys.
6. Yn olaf, cliciwch y botwm Gorffen ac rydych wedi gorffen! Fel y dangosir yn y llun isod, mae Excel wedi gosod cynnwys un gell yn berffaith mewn sawl cell:

Sut i rannu testun lled sefydlog

Mae'r adran hon yn esbonio sut i rannu cell yn Excel yn seiliedig ar nifer y nodau rydych chi'n eu nodi. I wneud pethau'n haws i'w deall, ystyriwch yr enghraifft ganlynol.

Gan dybio, mae gennych IDau Cynnyrch ac enwau Cynnyrch mewn un golofn ac rydych am dynnu'r IDau i golofn ar wahân:

Ers mae pob un o'r IDau cynnyrch yn cynnwys 9 nod, mae'r opsiwn lled sefydlog yn ffitio'n berffaith i'r swydd:

1. Cychwyn y dewin Trosi Testun i Golofnau fel yr eglurwyd yn yr enghraifft uchod. Yng ngham cyntaf y dewin, dewiswch Lled sefydlog a chliciwch Nesaf .
2. Gosodwch lled pob colofn drwy ddefnyddio'r adran Rhagolwg data . Fel y dangosir yn ysgrin isod, mae llinell fertigol yn cynrychioli toriad colofn, ac i greu llinell dorri newydd, cliciwch ar y safle a ddymunir (9 nod yn ein hachos ni): I gael gwared ar y toriad, cliciwch ddwywaith ar linell; i symud toriad mewn safle arall, llusgwch y llinell gyda'r llygoden.
3. Yn y cam nesaf, dewiswch fformat data a chyrchfan y celloedd hollti yn union fel y gwnaethom yn yr enghraifft flaenorol, a chliciwch ar y Gorffen botwm i gwblhau'r gwahaniad.

Sut i wahanu celloedd Excel gyda Flash Fill

Gan ddechrau gydag Excel 2013, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Flash Fill sy'n nid yn unig yn gallu poblogi celloedd yn awtomatig â data, ond hefyd yn hollti cynnwys celloedd.

Dewch i ni gymryd colofn o ddata o'n hesiampl gyntaf a gweld sut y gall Flash Fill Excel ein helpu i rannu cell yn ei hanner:

1. Rhowch golofn newydd wrth ymyl y golofn gyda'r data gwreiddiol a theipiwch y rhan a ddymunir o'r testun yn y gell gyntaf (enw'r cyfranogwr yn yr enghraifft hon).
2. Teipiwch y testun mewn cwpl arall celloedd. Cyn gynted ag y bydd Excel yn synhwyro patrwm, bydd yn poblogi data tebyg i gelloedd eraill yn awtomatig. Yn ein hachos ni, mae'n cymryd 3 cell i Excel gyfrifo patrwm:
3. Os ydych chi'n fodlon â'r hyn a welwch, pwyswch yr allwedd Enter , a bydd yr holl enwau cael ei gopïo i golofn ar wahân ar unwaith.

Sut i hollti cell yn Excel gyda fformiwlâu

Pa bynnag amrywiaethgwybodaeth y gall eich celloedd ei chynnwys, mae fformiwla i hollti cell yn Excel yn dod o hyd i leoliad y amffinydd (coma, gofod, ac ati) a thynnu is-linyn cyn, ar ôl neu rhwng y amffinyddion. Yn gyffredinol, byddech yn defnyddio swyddogaethau CHWILIO neu FIND i bennu lleoliad y amffinydd ac un o'r ffwythiannau Testun (CHWITH, DDE neu CANOLBARTH) i gael is-linyn.

Er enghraifft, byddech yn defnyddio'r fformiwlâu canlynol i data hollti yng nghell A2 wedi'u gwahanu â coma a gofod (gweler y sgrinlun isod):

I echdynnu'r enw yn B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Yma, mae'r ffwythiant CHWILIO yn pennu lleoliad coma yn A2, ac rydych yn tynnu 1 o'r canlyniad, oherwydd ni ddisgwylir y coma ei hun yn yr allbwn. Mae'r ffwythiant LEFT yn echdynnu'r nifer hwnnw o nodau o ddechrau'r llinyn.

I echdynnu'r wlad yn C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Yma, mae'r ffwythiant LEN yn cyfrifo'r cyfanswm hyd o'r llinyn, yr ydych yn tynnu lleoliad y coma a ddychwelwyd gan CHWILIO ohono. Yn ogystal, rydych chi'n tynnu'r cymeriad gofod (-1). Mae'r gwahaniaeth yn mynd i'r 2il arg DDE, felly mae'n tynnu cymaint â hynny o nodau o ddiwedd y llinyn.

Bydd y canlyniad yn edrych fel a ganlyn:

Os mai coma yw eich amffinydd gyda neu heb ofod , gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i echdynnu is-linyn ar ei ôl (lle mae 1000 yn uchafswm nifer y nodau itynnu):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Fel y gwelwch, nid oes fformiwla gyffredinol a allai drin pob math o linynnau. Ym mhob achos penodol, bydd yn rhaid i chi weithio allan eich datrysiad eich hun.

Y newyddion da yw bod y swyddogaethau arae deinamig a ymddangosodd yn Excel 365 yn golygu nad oes angen defnyddio llawer o hen fformiwlâu. Yn lle hynny, gallwch ddefnyddio'r ffwythiannau hyn:

• TESTSPLIT - hollt llinynnau gan unrhyw amffinydd rydych chi'n ei nodi.
• TESTUN - echdynnu testun cyn nod neu is-linyn penodol.
• >TEXTAFTER - echdynnu testun ar ôl nod neu air penodol.

Am ragor o enghreifftiau o fformiwla i rannu celloedd yn Excel, edrychwch ar yr adnoddau canlynol:

• Tynnu testun o'r blaen nod penodol
• Cael is-linyn ar ôl nod penodol
• Tynnu testun rhwng dau ddigwyddiad o nod
• Rhannu cell gan atalnod, colon, slaes, dash neu amffinydd arall
• Rhannu celloedd yn ôl toriad llinell
• Testun a rhifau ar wahân
• Fformiwlâu i wahanu enwau yn Excel

Rhannu celloedd gan ddefnyddio nodwedd Testun Hollti

Nawr eich bod chi'n gyfarwydd â'r nodweddion adeiledig, gadewch imi ddangos ffordd arall i chi rannu celloedd yn Excel. Rwy'n golygu'r offeryn Testun Hollt sydd wedi'i gynnwys gyda'n Ultimate Suite for Excel. Gall gyflawni'r gweithrediadau canlynol:

• Rhannu cell yn ôl nod
• Rhannu cell wrth llinyn
• Rhannu cell wrth fwgwd (patrwm)

Er enghraifft, hollti'rgellir gwneud manylion cyfranogwr mewn un gell yn sawl cell mewn 2 gam cyflym:

1. Dewiswch y celloedd rydych chi am eu gwahanu, a chliciwch ar yr eicon Hollti Testun ar y tab Ablebits Data , yn y grŵp Text .
2. Ar y cwarel ychwanegu, ffurfweddwch yr opsiynau canlynol:
   • Dewiswch Coma a Gofod fel y amffinyddion.
   • Dewiswch y Trin amffinyddion olynol fel un blwch ticio.
   • Dewiswch Rhannu i golofnau .
   • Cliciwch y Hollti botwm.
   

Gorffen! Mae pedair colofn newydd gyda'r data hollt yn cael eu mewnosod rhwng y colofnau gwreiddiol, a dim ond enwau priodol sydd angen i chi eu rhoi i'r colofnau hynny:

Awgrym. I wahanu colofn o enwau i'r enw cyntaf, yr enw olaf a'r enw canol, gallwch ddefnyddio teclyn Enwau Hollti arbennig.

Os ydych yn chwilfrydig i weld y Testun Hollti a <8 offer> Hollti Enwau ar waith, mae croeso i ni ddefnyddio'r ddolen lawrlwytho isod. Diolch i chi am ddarllen ac rwy'n gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf!

Ar gael i'w lawrlwytho

Ultimate Suite Fersiwn 14 diwrnod llawn swyddogaeth (ffeil .exe)