Ychydig yn ôl fe wnaethom gyhoeddi rhan gyntaf ein tiwtorial siartiau Excel sy'n darparu'r canllawiau manwl i ddechreuwyr. A'r cwestiwn cyntaf un a bostiwyd mewn sylwadau oedd hwn: "A sut mae creu siart o dabiau lluosog?" Diolch am y cwestiwn gwych hwn, Spencer!

Yn wir, wrth greu siartiau yn Excel, nid yw'r data ffynhonnell bob amser yn aros ar yr un ddalen. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn darparu ffordd i blotio data o ddwy daflen waith wahanol neu fwy mewn un graff. Mae'r camau manwl yn dilyn isod.

Sut i greu siart o dudalennau lluosog yn Excel

Gan dybio bod gennych chi ychydig o daflenni gwaith gyda data refeniw ar gyfer gwahanol flynyddoedd a'ch bod chi eisiau gwnewch siart yn seiliedig ar y data hynny i ddelweddu'r duedd gyffredinol.

1. Creu siart yn seiliedig ar eich dalen gyntaf

Agorwch eich taflen waith Excel gyntaf, dewiswch y data rydych am ei blotio yn y siart, ewch i'r tab Mewnosod > Charts grwpiwch, a dewiswch y math o siart rydych chi am ei wneud. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn creu'r siart Stack Colofn:

2. Ychwanegu ail gyfres ddata o ddalen arall

Cliciwch ar y siart rydych chi newydd ei greu i actifadu'r tabiau Chart Tools ar y rhuban Excel, ewch i'r Dylunio tab ( Chart Design yn Excel 365), a chliciwch ar y botwm Dewis Data .

Neu, cliciwch y botwm Chart Hidlau ar ochr dde'r graff, ac yna cliciwch ar y Dewiswch ddolen Data… ar y gwaelod.

Yn y ffenestr Dewiswch Ffynhonnell Data , cliciwch y botwm Ychwanegu .

Nawr rydym yn mynd i ychwanegu'r ail gyfres ddata yn seiliedig ar y data sydd wedi'i leoli ar daflen waith wahanol. Dyma'r pwynt allweddol, felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dilyn y cyfarwyddiadau yn agos.

Mae clicio ar y botwm Ychwanegu yn agor ffenestr ddeialog Golygu Cyfres lle rydych chi'n clicio ar y botwm>Crebachu Deialog wrth ymyl y maes Gwerthoedd Cyfres .

Ymlaen yr ail daflen waith, dewiswch golofn neu res o ddata rydych chi am eu hychwanegu at eich graff Excel, ac yna cliciwch ar yr eicon Ehangu Deialog i fynd yn ôl i'r Golygu Cyfres maint llawn ffenestr.

A nawr, cliciwch y botwm Cwympo Dialog i'r dde o'r maes Enw'r Gyfres a dewiswch gell sy'n cynnwys y testun rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer enw'r gyfres. Cliciwch y Ehangu Deialog i ddychwelyd i ffenestr gychwynnol Golygu'r Gyfres .

Sicrhewch y cyfeiriadau yn Enw'r gyfres a Gwerth y gyfres Mae blychau yn gywir a chliciwch ar y botwm OK .

Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, rydym wedicysylltu enw'r gyfres â cell B1, sef enw colofn. Yn lle enw'r golofn, gallwch deipio eich enw cyfres eich hun mewn dyfyniadau dwbl, e.e.

Bydd enwau'r cyfresi'n ymddangos yn chwedl siart eich siart, felly efallai y byddwch am fuddsoddi ychydig o funudau i roi rhai enwau ystyrlon a disgrifiadol ar gyfer eich cyfres ddata.

Ar y pwynt hwn, dylai'r canlyniad edrych yn debyg i hyn:

3. Ychwanegu mwy o gyfresi data (dewisol)

Os ydych am blotio data o daflenni gwaith lluosog yn eich graff, ailadroddwch y broses a ddisgrifir yng ngham 2 ar gyfer pob cyfres ddata rydych am ei hychwanegu. Pan fydd wedi'i wneud, cliciwch ar y botwm Iawn ar y ffenestr ddeialog Dewiswch Ffynhonnell Data .

Yn yr enghraifft hon, rwyf wedi ychwanegu'r 3edd gyfres ddata, dyma sut mae fy Excel mae'r siart yn edrych nawr:

>

4. Addasu a gwella'r siart (dewisol)

Wrth greu siartiau yn Excel 2013 a 2016, fel arfer mae Excel yn ychwanegu elfennau'r siart fel teitl y siart a'r chwedl yn awtomatig. Ar gyfer ein siart sydd wedi'i blotio o sawl taflen waith, ni ychwanegwyd y teitl a'r allwedd yn ddiofyn, ond gallwn unioni hyn yn gyflym.

Dewiswch eich graff, cliciwch y botwm Elfennau Siart (croes werdd) yn y gornel dde uchaf, a dewiswch yr opsiynau rydych chi eu heisiau:

Am ragor o opsiynau addasu, megis ychwanegu labeli data neu newid y ffordd y mae'r echelinau yn cael eu harddangos yn eich siart, edrychwch ar y tiwtorial canlynol:Addasu siartiau Excel.

Gwneud siart o'r tabl crynodeb

Mae'r datrysiad a ddangosir uchod yn gweithio dim ond os yw'ch cofnodion yn ymddangos yn yr yr un drefn yn yr holl daflenni gwaith rydych am eu gwneud plot yn y siart. Fel arall, ni fydd eich graff yn cael ei ddrysu.

Yn yr enghraifft hon, trefn y cofnodion ( Orennau , Afalau , Lemonau, Grawnwin ) yn union yr un fath ym mhob un o'r 3 tudalen. Os ydych chi'n gwneud siart o daflenni gwaith mawr ac nad ydych chi'n siŵr am drefn pob eitem, mae'n gwneud synnwyr i greu tabl crynodeb yn gyntaf, ac yna gwneud siart o'r tabl hwnnw. I dynnu'r data cyfatebol i dabl cryno, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP neu'r Dewin Tablau Cyfuno.

Er enghraifft, os oedd trefn wahanol o eitemau yn y taflenni gwaith a drafodir yn yr enghraifft hon, gallem wneud crynodeb tabl gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Ac wedi cael y canlyniad canlynol:

Ac yna, dewiswch y tabl crynodeb, ewch i'r grŵp Mewnosod tab > Charts a dewiswch y math o siart rydych chi ei eisiau.

Addasu siart Excel wedi'i adeiladu o dudalennau lluosog

Ar ôl gwneud siart yn seiliedig ar y data o ddwy ddalen neu fwy, efallai y byddwch yn sylweddoli eich bod am iddo gael ei blotio'n wahanol. Ac oherwydd nad yw creu siartiau o'r fath yn broses ar unwaith fel gwneud graff o un ddalen yn Excel, efallai y byddwch am olygu'r siart presennol yn hytrach na chreu un newyddo'r dechrau.

Yn gyffredinol, mae'r opsiynau addasu ar gyfer siartiau Excel yn seiliedig ar dudalennau lluosog yr un fath ag ar gyfer graffiau Excel arferol. Gallwch ddefnyddio'r tabiau Charts Tools ar y ddewislen rhuban, neu dde-glicio, neu fotymau addasu siart yng nghornel dde uchaf eich graff i newid elfennau sylfaenol y siart fel teitl siart, teitlau echelin, siart chwedl, arddulliau siart, a mwy. Darperir y cyfarwyddiadau cam wrth gam manwl yn siartiau Customizing Excel.

Ac os ydych am newid y gyfres ddata a blotior yn y siart, mae tair ffordd o wneud hyn:

Golygu cyfresi data gan ddefnyddio ymgom Select Data Source

Agorwch y ffenestr ddeialog Dewiswch Ffynhonnell Data ( Dylunio tab > Dewiswch Ddata ).

I newid cyfres ddata , cliciwch arno, yna cliciwch ar y botwm Golygu ac addaswch y Enw Cyfres neu Gwerthoedd Cyfres fel y gwnaethom wrth ychwanegu cyfres ddata i'r siart.

I newid trefn cyfres yn y siart, dewiswch gyfres a defnyddiwch y saethau i Fyny ac i Lawr i symud y gyfres honno i fyny neu i lawr.

I guddio cyfres ddata , dad-diciwch hi yn y Chwedl Cofrestriadau (Cyfres) rhestr ar ochr chwith y ddeialog Dewiswch Ffynhonnell Data .

I dileu cyfres ddata benodol o'r siart yn barhaol, dewiswch y gyfres honno a chliciwch ar y Dileu gwaelod.

Cuddio neu ddangos y gyfres defnyddioy botwm Hidlo Siartiau

Ffordd arall o reoli'r gyfres ddata a ddangosir yn eich siart Excel yw defnyddio'r botwm Filter Siart . Mae'r botwm hwn yn ymddangos ar ochr dde eich siart cyn gynted ag y byddwch yn clicio arno.

I guddio rhai data , cliciwch ar y botwm Chart Filters , a dad-diciwch y cyfresi neu gategorïau data cyfatebol.

I olygu cyfres ddata , cliciwch y botwm Golygu Cyfres i'r dde o enw'r gyfres. Bydd yr hen ffenestr ddeialog Dewiswch Ffynhonnell Data yn ymddangos, a gallwch chi wneud y newidiadau angenrheidiol yno. Er mwyn i'r botwm Golygu Cyfres ymddangos, does ond angen hofran dros enw cyfres gyda'r llygoden. Cyn gynted ag y byddwch chi'n gwneud hyn, bydd y gyfres gyfatebol yn cael ei hamlygu ar y siart, felly byddwch chi'n gweld yn glir pa elfen rydych chi'n mynd i'w newid.

Golygu cyfres ddata defnyddio fformiwla

Fel y gwyddoch fwy na thebyg, mae pob cyfres ddata mewn siart Excel wedi'i diffinio gan y fformiwla. Er enghraifft, os dewiswch un o'r cyfresi yn y graff a grëwyd gennym funud yn ôl, bydd fformiwla'r gyfres yn edrych fel a ganlyn:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Pob un gellir rhannu fformiwla cyfres ddata yn bedair elfen sylfaenol:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Felly, gellir dehongli ein fformiwla fel a ganlyn:

• Cyfres enw ('2013'!$B$1) wedi'i gymryd o gell B1 ar ddalen "2013".
• Gwerthoedd echelin llorweddol ('2013'!$A$2:$A $5) yncymerwyd o gelloedd A2:A5 ar ddalen "2013".
• Mae gwerthoedd echelin fertigol ('2013'!$B$2:$B$5) wedi'u cymryd o gelloedd B2:B5 ar ddalen " 2013""
• Gorchymyn Plot (1) yn dynodi mai'r gyfres ddata hon sy'n dod gyntaf yn y siart.

I addasu cyfres ddata arbennig, dewiswch hi ar y siart, ewch i'r bar fformiwla a gwneud y newidiadau angenrheidiol yno. Wrth gwrs, mae angen i chi fod yn ofalus iawn wrth olygu fformiwla cyfres oherwydd gallai hyn fod yn ffordd sy'n dueddol o wallau, yn enwedig os yw'r data ffynhonnell wedi'i leoli ar daflen waith wahanol ac na allwch ei weld wrth olygu'r fformiwla. Ac o hyd, os ydych chi'n teimlo'n fwy cyfforddus gyda fformiwlâu Excel na rhyngwynebau defnyddwyr, efallai yr hoffech chi wneud newidiadau bach yn gyflym yn siartiau Excel yn gyflym.

Dyna'r cyfan ar gyfer heddiw. Diolch i chi am eich amser a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!