Yn y tiwtorial hwn, fe welwch fanylion llawn ar sut i rannu llyfr gwaith Excel gyda phobl eraill trwy ei gadw i rwydwaith lleol neu OneDrive, sut i reoli mynediad defnyddwyr i ffeil Excel a rennir a datrys newidiadau sy'n gwrthdaro.

Y dyddiau hyn mae mwy a mwy o bobl yn defnyddio Microsoft Excel ar gyfer gwaith tîm. Yn y gorffennol, pan oedd angen i chi rannu llyfr gwaith Excel gyda rhywun, gallech ei anfon fel atodiad e-bost neu arbed eich data Excel i PDF i'w argraffu. Er ei fod yn gyflym ac yn gyfleus, creodd y dull blaenorol fersiynau lluosog o'r un ddogfen, a chynhyrchodd yr olaf gopi diogel na ellir ei olygu.

Mae fersiynau diweddar Excel 2010, 2013 a 2016 yn ei gwneud hi'n hawdd ei rhannu a cydweithio ar lyfrau gwaith. Trwy rannu ffeil Excel, rydych yn rhoi mynediad i ddefnyddwyr eraill i'r un ddogfen ac yn caniatáu iddynt wneud golygiadau ar yr un pryd, sy'n arbed y drafferth i chi gadw golwg ar fersiynau lluosog.

Mae'r adran hon yn dangos sut i rannu llyfr gwaith Excel ar gyfer defnyddwyr lluosog trwy ei gadw i leoliad rhwydwaith lleol lle gall pobl eraill gael mynediad iddo a gwneud golygiadau. Gallwch gadw golwg ar y newidiadau hynny a'u derbyn neu eu gwrthod.

Gyda'r llyfr gwaith ar agor, dilynwch y camau canlynol i'w rhannu:

1. Ar y Adolygiad tab, yn y grŵp Newidiadau , cliciwch y botwm Rhannu Llyfr Gwaith .

   

2. Y Rhannu Llyfr Gwaith blwch cyfatebol.
3. Sicrhewch fod Yn gallu golygu wedi'i ddewis yn y gwymplen ar y dde (rhagosodedig) a chliciwch Rhannu .

Yn Excel 2016 , gallwch glicio ar y botwm Rhannu yn y gornel dde uchaf, cadw'r llyfr gwaith i leoliad cwmwl (OneDrive, OneDrive ar gyfer Busnes, neu lyfrgell SharePoint Online), teipiwch gyfeiriadau e-bost yn y blwch Gwahodd pobl , gan wahanu pob un â hanner colon, ac yna cliciwch ar y botwm Rhannu ar y cwarel (gweler y sgrinlun isod).

Bydd clicio ar y botwm Rhannu yn anfon neges e-bost at bob person, bydd copi yn cael ei anfon atoch chi hefyd, rhag ofn. Os byddai'n well gennych anfon y ddolen eich hun, cliciwch Cael dolen rhannu ar waelod y cwarel yn lle hynny.

Cyd-awdur gyda phobl eraill

Pan fydd eich cydweithwyr yn derbyn gwahoddiad, maent yn syml yn clicio ar y ddolen i agor y llyfr gwaith yn Excel Ar-lein, ac yna cliciwch ar Golygu Llyfr Gwaith > Golygu yn Porwr i olygu y ffeil.

Gall Excel 2016 ar gyfer tanysgrifwyr Office 365 (yn ogystal â defnyddwyr Excel Mobile, Excel ar gyfer iOS ac Excel ar gyfer Android) gyd-awduro yn eu rhaglen bwrdd gwaith Excel trwy glicio Golygu Llyfr Gwaith > Golygu yn Excel.

Awgrym. Os ydych yn defnyddio Excel 2016, gallwch hefyd glicio Ffeil > Agored , ac yna dewis Rhannu â Fi .

Nawr, fel yn fuan fel pobl erailldechrau golygu'r llyfr gwaith, bydd eu henwau yn ymddangos yn y gornel dde uchaf (weithiau lluniau, llythrennau blaen, neu hyd yn oed "G" sy'n sefyll am westai). Gallwch weld dewisiadau defnyddwyr eraill mewn gwahanol liwiau, mae eich dewis eich hun yn wyrdd yn draddodiadol:

Nodyn. Efallai na fyddwch yn gweld dewisiadau pobl eraill os ydych yn defnyddio fersiwn heblaw Excel 2016 ar gyfer Office 365 neu Excel Online. Fodd bynnag, bydd eu holl olygiadau i lyfr gwaith a rennir yn ymddangos mewn amser real.

Os yw defnyddwyr lluosog yn cyd-awduro, a'ch bod yn colli golwg ar bwy sy'n golygu cell benodol, cliciwch ar y gell honno, ac enw'r person yn cael ei ddatgelu.

I neidio i'r gell sy'n cael ei golygu gan rywun, cliciwch ar eu henw neu lun, ac yna cliciwch ar y blwch gwyrdd gyda'r cyfeiriad cell.

Dyma sut y gallwch chi rannu ffeil Excel gyda defnyddwyr eraill. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

Os caiff ei wneud yn gywir, bydd y gair [Shared] yn ymddangos i'r dde o enw'r llyfr gwaith fel y dangosir yn y sgrinlun isod:

Nawr, gallwch chi a'ch cydweithwyr weithio ar yr un ffeil Excel ar yr un pryd. Rydych chi'n rhydd i dderbyn neu wrthod eu newidiadau, ac ar ôl i'r newidiadau dymunol gael eu hymgorffori, gallwch chi roi'r gorau i rannu'r llyfr gwaith. Ymhellach ymlaen yn y tiwtorial hwn, fe welwch y manylion ar sut i wneud hyn i gyd.

Sylwch. Os yw Microsoft Excel yn gwrthod rhannu llyfr gwaith penodol, yn fwyaf tebygol mae hynny oherwydd un o'r rhesymau canlynol:

1. Ni ellir rhannu llyfrau gwaith sydd â thablau neu fapiau XML. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod yn trosi eich tablau yn ystodau a chael gwared ar y mapiau XML cyn rhannu eich ffeil Excel.
2. I allu rhannu llyfr gwaith, rhywfaint o breifatrwyddmae angen analluogi gosodiadau. Ewch i Ffeil > Dewisiadau Excel > Ymddiriedolaeth Center , cliciwch y botwm Gosodiadau Canolfan Ymddiriedolaeth… , ac o dan y Opsiynau Preifatrwydd categori, dad-diciwch y blwch Dileu gwybodaeth bersonol o briodweddau ffeil ar arbed .

Sut i rannu llyfr gwaith Excel a diogelu tracio newid

Os hoffech chi nid yn unig rannu ffeil Excel, ond hefyd sicrhau nad oes neb yn diffodd yr hanes newid neu'n dileu'r llyfr gwaith o ddefnydd a rennir, ewch ymlaen fel hyn:

1. Ar y <1 tab>Adolygu , yn y grŵp Newidiadau , cliciwch y botwm Amddiffyn a Rhannu Llyfr Gwaith .
2. Y ffenestr deialog Amddiffyn Llyfr Gwaith a Rennir yn ymddangos, a byddwch yn dewis y blwch ticio Rhannu gyda newidiadau trac .
3. Teipiwch gyfrinair yn y blwch Cyfrinair (Dewisol) , cliciwch Iawn , ac yna ail-deipiwch y cyfrinair i'w gadarnhau.

   Er bod rhoi cyfrinair yn ddewisol, byddai'n well ichi ei wneud. Fel arall, nid oes llawer o synnwyr mewn defnyddio'r opsiwn hwn, oherwydd byddai unrhyw un yn gallu dileu'r amddiffyniad a thrwy hynny atal rhannu'r llyfr gwaith.

4. Cadw'r llyfr gwaith.

<18

Bydd clicio Iawn yn y blwch deialog uchod yn newid y botwm Amddiffyn a Rhannu Llyfr Gwaith ar y rhuban i Unprotected Shared Workbook , a chlicio bydd y botwm hwn yn tynnu'r amddiffyniad o'r gweithlyfr a rennir ac yn peidio â'i rannu.

Nodyn. Os yw'r llyfr gwaith wedi'i rannu'n barod, a'ch bod am ddiogelu rhannu gyda chyfrinair, rhaid i chi ddadrannu'r llyfr gwaith yn gyntaf.

Diogelu taflen waith yn erbyn diogelu llyfr gwaith a rennir

Y Diogelu a Rhannu Mae opsiwn Workbook ond yn atal troi olrhain newid i ffwrdd mewn llyfr gwaith a rennir, ond nid yw'n atal defnyddwyr eraill rhag golygu neu ddileu cynnwys y llyfr gwaith.

Os ydych am atal pobl rhag newid gwybodaeth bwysig yn eich dogfen Excel , bydd angen i chi gloi rhai meysydd cyn ei rannu (mae "cyn" yn air pwysig yma gan na ellir cymhwyso amddiffyniad y daflen waith i lyfr gwaith a rennir Excel). Am y cyfarwyddiadau cam wrth gam manwl, gweler:

• Sut i gloi rhai celloedd yn Excel
• Sut i gloi fformiwlâu yn Excel

Cyfyngiadau gweithlyfr a rennir Excel

Wrth benderfynu rhannu eich ffeil Excel, byddwch yn ymwybodol y gallai achosi rhai trafferthion i'ch defnyddwyr oherwydd nid yw'r holl nodweddion yn cael eu cefnogi'n llawn mewn llyfrau gwaith a rennir. Dyma rai o'r cyfyngiadau:

Yn wir, byddwch yn gallu defnyddio'r nodweddion presennol, ond ni fyddwch yn gallu eu hychwanegu na'u newid. Felly, os hoffech chi elwa o unrhyw un o'r opsiynau uchod, gwnewch yn siŵr eu cymhwyso cyn rhannu eich ffeil Excel. Mae'r rhestr gyflawn o nodweddion nad ydynt yn cael eu cefnogi mewn llyfrau gwaith a rennir i'w gweld ar wefan Microsoft.

Sut i olygu llyfr gwaith Excel a rennir

Ar ôl i chi agor llyfr gwaith a rennir, gallwch fynd i mewn newydd neu newid data presennol mewn ffordd reolaidd.

Gallwch hefyd adnabod eich gwaith mewn llyfr gwaith a rennir:

1. Cliciwch y tab Ffeil > ; Dewisiadau .
2. Yn y categori Cyffredinol , sgroliwch i lawr i'r adran Personoli eich copi o Office .
3. Yn yn y blwch Enw Defnyddiwr , rhowch yr enw defnyddiwr rydych am ei ddangos, a chliciwch Iawn .

Nawr , gallwch fewnbynnu a golygu data fel arfer, gan gadw mewn cof y cyfyngiadau canlynol ar lyfrau gwaith a rennir.

Sut i ddatrys newidiadau sy'n gwrthdaro mewn ffeil Excel a rennir

Pan mae dau ddefnyddiwr neu fwy yn golygu'r yr un llyfr gwaith ar yr un pryd, gall rhai golygiadau effeithio ar yr un cell(iau). Mewn sefyllfaoedd o'r fath, mae Excel yn cadw newidiadau'r defnyddiwr sy'n arbed y llyfr gwaith yn gyntaf. Pan fydd defnyddiwr arall yn ceisio cadw'r llyfr gwaith, mae Excel yn dangos y blwch deialog Resolve Conflicts gyda'r manylion am bob newid sy'n gwrthdaro:

I ddatrys gwrthdaronewidiadau, gwnewch un o'r canlynol:

• I gadw'ch newid, cliciwch Derbyn Mwynglawdd .
• I gadw newid y defnyddiwr arall, cliciwch Derbyn Arall .
• I gadw eich holl newidiadau, cliciwch Derbyn Pob Un .
• I gadw holl newidiadau'r defnyddiwr arall, cliciwch Derbyn Pob Un Eraill .

Awgrym. I arbed copi o'r llyfr gwaith a rennir gyda'ch holl newidiadau, cliciwch y botwm Canslo yn y blwch deialog Datrys Gwrthdaro , ac yna cadwch y llyfr gwaith o dan wahanol enw ( Ffeil > Cadw Fel ). Byddwch yn gallu uno'ch newidiadau yn ddiweddarach.

Sut i orfodi newidiadau diweddar i ddiystyru newidiadau blaenorol yn awtomatig

I gael y newidiadau mwyaf diweddar, diystyrwch unrhyw newidiadau blaenorol yn awtomatig (a wnaed gennych chi neu gan ddefnyddwyr eraill), heb ddangos y blwch deialog Resolve Conflicts , gwnewch y canlynol:

1. Ar y tab Adolygu , yn y Newidiadau grŵp, cliciwch Rhannu Llyfr Gwaith .
2. Newid i'r tab Advanced , dewiswch Y newidiadau sy'n cael eu cadw win o dan Gwrthdaro newidiadau rhwng defnyddwyr , a chliciwch Iawn .

• Gweld hanes newidiadau ar ddalen ar wahân
• Derbyn neu wrthod newidiadau a wnaed gan eraill

Sut i uno gwahanol gopïau o lyfr gwaith a rennir

Mewn rhai sefyllfaoedd, gall fod yn fwy cyfleus arbed sawl copi o lyfr gwaith a rennir, ac yna uno newidiadau a wneir gan wahanol ddefnyddwyr. Dyma sut:

1. Rhannu eich ffeil Excel i leoliad rhwydwaith lleol.
2. Gall defnyddwyr eraill nawr agor y ffeil a rennir a gweithio gydag ef, gyda phob person yn cadw eu copi eu hunain o'r ffeil a rennir llyfr gwaith i'r un ffolder, ond gan ddefnyddio enw ffeil gwahanol.
3. Ychwanegwch y nodwedd Cymharu a Chyfuno Llyfrau Gwaith i'ch bar offer Mynediad Cyflym. Mae'r camau manwl ar sut i wneud hyn i'w gweld yma.
4. Agorwch fersiwn sylfaenol y llyfr gwaith a rennir.
5. Cliciwch y gorchymyn Cymharu a Chyfuno Llyfrau Gwaith ar y Mynediad Cyflym bar offer.

   

6. Yn y blwch deialog Dewiswch Ffeiliau i'w Cyfuno , dewiswch yr holl gopïau rydych am eu cyfuno (i ddewis sawl ffeil, daliwch y fysell Shift wrth glicio ar enwau'r ffeiliau, ac yna cliciwch Iawn) .

Gorffen! Mae'r newidiadau gan wahanol ddefnyddwyr yn cael eu huno mewn un llyfr gwaith. Nawr gallwch chi amlygu'r newidiadau, fel y gallwch chi weld yr holl olygiadau ar unwaith.

Sut i dynnu defnyddwyr o lyfr gwaith Excel a rennir

Gall rhannu ffeil Excel ar gyfer defnyddwyr lluosog arwain at lawer newidiadau sy'n gwrthdaro. Er mwyn osgoi hyn, efallai y byddwch am ddatgysylltu rhai poblo'r llyfr gwaith a rennir.

I dynnu defnyddiwr o lyfr gwaith a rennir, gwnewch y canlynol:

1. Ar y tab Adolygu , yn y Newidiadau grŵp, cliciwch y botwm Rhannu Llyfr Gwaith .
2. Ar y tab Golygu , dewiswch enw'r defnyddiwr rydych am ei ddatgysylltu, a chliciwch ar y Botwm Dileu Defnyddiwr .

Nodyn. Mae'r weithred hon yn datgysylltu defnyddwyr ar gyfer y sesiwn gyfredol yn unig, ond nid yw'n eu hatal rhag ailagor a golygu'r ffeil Excel a rennir eto.

Os yw'r defnyddiwr a ddewiswyd yn golygu'r llyfr gwaith a rennir ar hyn o bryd, bydd Microsoft Excel yn eich rhybuddio y bydd unrhyw newidiadau i'r defnyddiwr hwnnw heb eu cadw yn cael eu colli. Rydych chi'n clicio Iawn i barhau neu Canslo i erthylu'r weithred a chaniatáu i'r defnyddiwr gadw ei waith.

Os mai chi sydd wedi'ch datgysylltu, gallwch chi gadw eich gwaith drwy gadw'r llyfr gwaith a rennir gydag enw gwahanol, yna ail-agorwch y gweithlyfr a rennir gwreiddiol a chyfunwch eich newidiadau o'r copi rydych wedi'i gadw.

Os ydych am dileer golygfeydd personol o y defnyddiwr sydd wedi'i dynnu, newidiwch i'r grŵp View > Golygfeydd Llyfr Gwaith , a chliciwch Golygfeydd Cwsmer . Yn y blwch deialog Custom Views , dewiswch y golygfeydd rydych am eu dileu, a chliciwch Dileu .

Pan fydd y gwaith tîm wedi'i gwblhau, gallwch roi'r gorau i rannu'r llyfr gwaith fel hyn:

Agorwch y Rhannu Llyfr Gwaith blwch deialog ( Adolygu tab > Newidiadau grŵp). Ar y tab Golygu , cliriwch y Caniatáu newidiadau gan fwy nag un defnyddiwr ar yr un pryd… blwch ticio, a chliciwch Iawn .

Bydd Excel yn dangos rhybudd eich bod ar fin tynnu'r ffeil o ddefnydd a rennir ac yn dileu'r Hanes newid. Os mai dyna beth rydych ei eisiau, cliciwch Ie , fel arall Nac ydw .

Nodiadau:

1. Cyn clirio'r blwch hwn, gwnewch yn siŵr eich bod yn yr unig berson a restrir o dan Pwy sydd â'r llyfr gwaith hwn ar agor nawr . Os oes defnyddwyr eraill, datgysylltwch nhw yn gyntaf.
2. Os na ellir gwirio'r blwch (wedi'i lwydo allan), mae'n debyg bod diogelwch y gweithlyfr a rennir ymlaen. I ddad-ddiogelu'r llyfr gwaith, cliciwch Iawn i gau'r blwch deialog Rhannu Llyfr Gwaith , ac yna cliciwch ar y botwm Dad-ddiogelu Llyfr Gwaith a Rennir ar y tab Adolygu , yn y >Grŵp newidiadau .

Ffordd arall o rannu llyfr gwaith Excel yw ei gadw i OneDrive, gwahoddwch eich cydweithwyr i weithio arno , a gweld newidiadau ein gilydd ar unwaith. Mae Microsoft yn ei alw'n cyd-awduro .

Cadw a rhannu llyfr gwaith

Yn Excel 2013 a Excel 2010 , i cadw llyfr gwaith i OneDrive, perfformiwch y camau hyn:

1. Cliciwch Ffeil > Rhannu > Cadw i'r Cwmwl .<13
2. Gwahoddwch bobl i gydweithio ar y llyfr gwaith trwy deipio eu henwau neu eu cyfeiriadau e-bost yn y