Aquest tutorial explica els fonaments bàsics del format de números d'Excel i ofereix les instruccions detallades per crear un format personalitzat. Aprendràs a mostrar el nombre requerit de decimals, canviar l'alineació o el color de la font, mostrar un símbol de moneda, arrodonir els números per milers, mostrar zeros inicials i molt més.

Microsoft Excel té molts formats integrats per a nombre, moneda, percentatge, comptabilitat, dates i hores. Però hi ha situacions en què necessites alguna cosa molt específica. Si cap dels formats d'Excel integrat s'adapta a les vostres necessitats, podeu crear el vostre propi format de nombre.

El format de nombre a Excel és una eina molt potent i, un cop apreneu a utilitzar-lo, les vostres opcions són gairebé il·limitades. . L'objectiu d'aquest tutorial és explicar els aspectes més essencials del format de nombre d'Excel i posar-vos en el camí correcte per dominar el format de nombre personalitzat.

Com crear un format de nombre personalitzat a Excel

Per crear un format d'Excel personalitzat, obriu el llibre de treball en què voleu aplicar i emmagatzemar el format i seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu una cel·la per a la qual voleu crear format personalitzat i premeu Ctrl+1 per obrir el diàleg Format cel·les .
2. A Categoria , seleccioneu Personalitzat .
3. Escriviu el codi de format al quadre Tipus .
4. Feu clic a D'acord per desar el format recent creat.

Fet!

Consell. En lloc deuns:

Per exemple , per mostrar les temperatures, podeu utilitzar el codi de format #"°F" o #"°C" i el resultat serà semblant a aquest:

També podeu crear un format d'Excel personalitzat que combini un text específic i el text escrit en una cel·la. Per fer-ho, introduïu el text addicional entre cometes dobles a la quarta secció del codi de format abans o després del marcador de posició (@), o tots dos.

Per exemple, per continuar amb el text escrit a la cel·la. amb algun altre text, digueu " Enviat en ", utilitzeu el codi de format següent:

General; General; General; "Shipped in "@

Incloent símbols de moneda en un format de número personalitzat

Per crear un format de número personalitzat amb el signe del dòlar ($), només cal que introduïu-lo al codi de format si escau. Per exemple, el format $#.00 mostrarà 5 com a $5.00.

Els altres símbols de moneda no estan disponibles a la majoria de teclats estàndard. Però podeu introduir les monedes populars d'aquesta manera:

• Activeu BLOQ NUM i
• Utilitzeu el teclat numèric per escriure el codi ANSI del símbol de moneda que voleupantalla.

Els formats numèrics resultants poden semblar semblant a això:

Si voleu crear un format d'Excel personalitzat amb una altra moneda, seguiu aquests passos:

• Obre el diàleg Format cel·les , seleccioneu Moneda a Categoria , i trieu la moneda desitjada a la llista desplegable Símbol , p. Ruble rus:

Com mostrar zeros a l'inici amb el format personalitzat d'Excel

Si proveu d'introduir els números 005 o 00025 en una cel·la amb el format predeterminat General , notareu que Microsoft Excel elimina els zeros inicials perquè el número 005 és el mateix que 5. Però de vegades, volem el 005, no el 5!

La solució més senzilla és aplicar el format de text a aquestes cel·les. Alternativament, podeu escriure un apòstrof (') davant dels números. De qualsevol manera, Excel entendrà que voleu que qualsevol valor de cel·la es tracti com una cadena de text. Com a resultat, quanescriviu 005, es conservaran tots els zeros inicials i el número es mostrarà com a 005.

Si voleu que tots els números d'una columna continguin un nombre determinat de dígits, amb zeros inicials si cal, creeu un format personalitzat que només inclou zeros.

Com recordeu, en el format de nombre d'Excel, 0 és el marcador de posició que mostra zeros insignificants. Per tant, si necessiteu números de 6 dígits, utilitzeu el codi de format següent: 000000

I ara, si escriviu 5 en una cel·la, apareixerà com a 000005; 50 apareixerà com a 000050, i així successivament:

Consell. Si esteu introduint números de telèfon, codis postals o números de la seguretat social que contenen zeros a l'inici, la manera més senzilla és aplicar un dels formats especials predefinits. O bé, podeu crear el format de número personalitzat desitjat. Per exemple, per mostrar correctament els codis postals internacionals de set dígits, utilitzeu aquest format: 0000000 . Per als números de la seguretat social amb zeros al capdavant, apliqueu aquest format: 000-00-0000 .

Percentatges en format de nombre personalitzat d'Excel

Per mostrar un nombre com a percentatge de 100, incloeu el signe de percentatge (%) al format de número.

Per a Per exemple, per mostrar percentatges com a nombres enters, utilitzeu aquest format: #% . Com a resultat, el número 0,25 introduït en una cel·la apareixerà com a 25%.

Per mostrar percentatges amb 2 decimals, utilitzeu aquest format: #.00%

Per mostrarpercentatges amb 2 decimals i un separador de milers, utilitzeu aquest: #,##.00%

Fraccions en format de nombre Excel

Les fraccions són especials perquè el mateix nombre es pot mostrar de diverses maneres. Per exemple, 1,25 es pot mostrar com 1 ¼ o 5/5. La manera exacta en què Excel mostra la fracció està determinada pels codis de format que utilitzeu.

Perquè els nombres decimals apareguin com a fraccions, incloeu barra inclinada (/) al codi de format i separeu-lo. una part entera amb un espai. Per exemple:

• # #/# - mostra un residu de fracció amb fins a 1 dígit.
• # ##/## - mostra un residu de fracció amb fins a 2 dígits.
• # ###/### - mostra un residu de fracció amb un màxim de 3 dígits.
• ###/### - mostra una fracció impropia (una fracció el numerador de la qual és més gran o igual que el denominador) amb un màxim de 3 dígits.

Per arrodonir les fraccions a un denominador específic, introduïu-lo en el vostre codi de format de nombre després de la barra inclinada. Per exemple, per mostrar nombres decimals com a vuitens, utilitzeu el següent format de fracció base fixa : # #/8

La captura de pantalla següent mostra els codis de format anteriors en acció :

Com probablement sabeu, els formats de fracció d'Excel predefinits alineen els números amb la barra de fraccions (/) i mostren el nombre sencer a una certa distància de la resta. Per implementar aquesta alineació al vostre personalitzatformat, utilitzeu els marcadors de posició del signe d'interrogació (?) en comptes dels signes de lletra (#) com es mostra a la captura de pantalla següent:

Consell. Per introduir una fracció en una cel·la amb el format General , prefixeu la fracció amb un zero i un espai. Per exemple, per introduir 4/8 en una cel·la, escriviu 0 4/8. Si escriviu 4/8, Excel suposarà que esteu introduint una data i canviarà el format de la cel·la en conseqüència.

Creeu un format de notació científica personalitzat

Per mostrar números en format de notació científica (format exponencial), incloeu la lletra majúscula E al codi de format de número. Per exemple:

• 00E+00 - mostra 1.500.500 com a 1,50E+06.
• #0.0E+0 - mostra 1.500.500 com a 1.5E+6
• #E+# - mostra 1.500.500 com a 2E+ 6

Mostra nombres negatius entre parèntesis

Al principi d'aquest tutorial, vam parlar de les 4 seccions de codi que formen un format de nombre d'Excel : Positive; Negative; Zero; Text

La majoria dels codis de format que hem comentat fins ara contenien només 1 secció, el que significa que el format personalitzat s'aplica a tots els tipus de números: positius, negatius i zeros.

Per fer un format personalitzat per a nombres negatius, haureu d'incloure almenys dues seccions de codi: la primera s'utilitzarà per a nombres positius i zeros, i la segona, per a nombres negatius.

Per mostrar valors negatius entre parèntesis. , només cal incloure'ls a la segona secció del codi de format, per exemple: #.00; (#.00)

Consell. Per alinear nombres positius i negatius al punt decimal, afegiu un sagnat a la secció de valors positius, p. 0.00_); (0.00)

Mostra zeros com a guions o espais en blanc

El format de comptabilitat d'Excel integrat mostra zeros com a guions. Això també es pot fer en el vostre format de nombre d'Excel personalitzat.

Com recordeu, la disposició zero ve determinada per la tercera secció del codi de format. Per tant, per forçar que els zeros apareguin com a guions , escriviu "-" en aquesta secció. Per exemple: 0.00;(0.00);"-"

El codi de format anterior indica a Excel que mostri 2 decimals per als nombres positius i negatius, que inclogui nombres negatius entre parèntesis i que converteixi els zeros en guions.

Si no ho feu. Si voleu un format especial per a nombres positius i negatius, escriviu General a les seccions 1a i 2a: General; -General; "-"

Per convertir zeros en espais en blanc , ometeu la tercera secció de la codi de format i només escriviu el punt i coma final: General; -General; ; General

Afegiu sagnies amb un format d'Excel personalitzat

Si no voleu que el contingut de la cel·la augmenti just contra la vora de la cel·la, podeu sagnar la informació dins d'una cel·la. Per afegir un sagnat, utilitzeu el guió baix (_) per crear un espai igual a l'amplada del caràcter que el segueix.

Els codis de sagnat que s'utilitzen habitualment són els següents:

• Per sagnar des de la vora esquerra: _(
• Per sagnar des de la vora dreta: _)

Molt sovint, elel sagnat dret s'inclou en un format de nombre positiu, de manera que Excel deixa espai per al parèntesi que inclou nombres negatius.

Per exemple, per sagnar nombres positius i zeros des de la dreta i el text des de l'esquerra, podeu utilitzar el codi de format següent:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

O podeu afegir sagnats als dos costats de la cel·la:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Els codis de sagnat mouen les dades de la cel·la per una amplada de caràcter. Per moure els valors de les vores de la cel·la en una amplada de més d'un caràcter, incloeu 2 o més codis de sagnat consecutius en el format del vostre número. La captura de pantalla següent mostra el sagnat del contingut de la cel·la amb 1 i 2 caràcters:

Canviar el color de la lletra amb un format de nombre personalitzat

Canviar el color de la lletra per a un determinat tipus de valor és una de les coses més senzilles que podeu fer amb un format de nombre personalitzat a Excel, que admet 8 colors principals. Per especificar el color, només cal que escriviu un dels noms de color següents en una secció adequada del vostre codi de format de número.

[Verd]

[Blanc]

[Blau] [Magenta]

[Groc]

[Cian]

[Vermell]

Nota. El codi de color ha de ser el primer element de la secció.

Per exemple, per deixar el format general predeterminat per a tots els tipus de valors i canviar només el color de la lletra, utilitzeu el codi de format semblant a aquest:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

O combina els codis de color amb el format de nombre desitjat, p. visualitzacióel símbol de moneda, 2 decimals, un separador de milers i mostren zeros com a guions:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Repetiu caràcters amb codis de format personalitzats

Per repetir un caràcter específic al vostre format d'Excel personalitzat de manera que ompli l'amplada de la columna, escriviu un asterisc (*) abans del caràcter.

Per exemple, per incloure prou signes d'igualtat després d'un número per omplir la cel·la, utilitzeu aquest format de nombre: #*=

O podeu incloure zeros a l'inici afegint *0 abans de qualsevol format de nombre, p. *0#

Aquesta tècnica de format s'utilitza habitualment per canviar l'alineació de les cel·les, tal com es mostra al següent consell de format.

Com fer-ho. canviar l'alineació a Excel amb format de nombre personalitzat

Una manera habitual de canviar l'alineació a Excel és utilitzar la pestanya Alineació de la cinta. Tanmateix, podeu "codificar" l'alineació de cel·les en un format de nombre personalitzat si cal.

Per exemple, per alinear els números a l'esquerra en una cel·la, escriviu un asterisc i un espai després del codi numèric, per exemple: " #,###* " (les cometes dobles només s'utilitzen per mostrar que un asterisc va seguit d'un espai, no les necessiteu en un format real). codi de format).

Fent un pas més, podríeu tenir els números alineats a l'esquerra i les entrades de text alineades a la dreta amb aquest format personalitzat:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Aquest mètode s'utilitza en el format de comptabilitat d'Excel integrat . Si apliqueu la Comptabilitatformat a alguna cel·la, després obriu el diàleg Format cel·les , canvieu a la categoria Personalitzada i mireu el quadre Tipus , veureu aquest codi de format:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

L'asterisc que segueix el signe de la moneda indica a Excel que repeteixi el caràcter d'espai posterior fins que s'ompli l'amplada d'una cel·la. És per això que el format de número de comptabilitat alinea el símbol de moneda a l'esquerra, el nombre a la dreta i afegeix tants espais com sigui necessari entremig.

Aplica formats de nombre personalitzats segons les condicions

Per feu que s'apliqui el vostre format d'Excel personalitzat només si un nombre compleix una determinada condició, escriviu la condició que consisteix en un operador de comparació i un valor i afegiu-lo entre claudàtors [].

Per exemple , per mostrar els números que són inferiors a 10 en un color de lletra vermella i els números que són superiors o iguals a 10 en un color verd, utilitzeu aquest codi de format:

[Red][=10]

A més, podeu especificar el format de número desitjat, p. mostra 2 decimals:

[Red][=10]0.00

I aquí hi ha un altre consell de format extremadament útil, encara que poc utilitzat. Si una cel·la mostra tant números com text, podeu crear un format condicional per mostrar un substantiu en singular o plural segons el nombre. Per exemple:

[=1]0" mile";0.##" miles"

El codi de format anterior funciona de la següent manera:

• Si el valor d'una cel·la és igual a 1, es mostrarà com a " 1 milla ".
• Si el valor d'una cel·la éssuperior a 1, apareixerà la forma plural " milles ". Per exemple, el número 3,5 es mostrarà com a " 3,5 milles ".

Fent l'exemple més enllà, podeu mostrar fraccions en lloc de decimals:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

En aquest cas, el valor 3,5 apareixerà com a " 3 1/2 milles ".

Consell. Per aplicar condicions més sofisticades, utilitzeu la funció de format condicional d'Excel, que està especialment dissenyada per gestionar la tasca.

Formats de dates i hores a Excel

Els formats de dates i hores d'Excel són un cas molt concret i tenen els seus propis codis de format. Per obtenir informació detallada i exemples, consulteu els tutorials següents:

• Com crear un format de data personalitzat a Excel
• Com crear un format d'hora personalitzat a Excel

Bé, així és com podeu canviar el format dels números a Excel i crear el vostre propi format. Finalment, aquí teniu un parell de consells per aplicar ràpidament els vostres formats personalitzats a altres cel·les i llibres de treball:

• Un format d'Excel personalitzat s' emmagatzema al llibre de treball en què es crea i és no disponible en cap altre llibre de treball. Per utilitzar un format personalitzat en un llibre de treball nou, podeu desar el fitxer actual com a plantilla i, a continuació, utilitzar-lo com a base per a un llibre de treball nou.
• Per aplicar un format personalitzat a altres cel·les amb un clic, deseu-lo com a Estil Excel : només cal que seleccioneu qualsevol cel·la amb el format necessari, aneu a la pestanya Inici > Estils creant un format de nombre personalitzat des de zero, trieu un format d'Excel integrat proper al resultat desitjat i el personalitzeu.

  Espera, espera, però què volen dir tots aquests símbols del quadre Tipus ? I com puc posar-los en la combinació adequada per mostrar els números de la manera que vull? Bé, això és de què tracta la resta d'aquest tutorial :)

  Entendre el format de nombre d'Excel

  Per poder crear un format personalitzat a Excel, és important que entengui com Microsoft Excel veu el format de nombre.

  Un format de nombre d'Excel consta de 4 seccions de codi, separades per punt i coma, en aquest ordre:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  A continuació es mostra un exemple d'un codi personalitzat Codi de format Excel:

  

  1. Format per a nombres positius (mostra 2 decimals i un separador de milers).
  2. Format per a nombres negatius (el mateix com per als nombres positius, però tancats entre parèntesis).
  3. Format per a zeros (mostrar guions en lloc de zeros).
  4. Format per als valors de text (mostrar el text en color de lletra magenta).

  Regles de format d'Excel

  Quan creeu un format de nombre personalitzat a Excel, recordeu aquestes regles:

  1. Un format de nombre d'Excel personalitzat canvia només la visual. representació , és a dir, com es mostra un valor en una cel·la. El valor subjacent emmagatzemat en una cel·la no es modifica.
  2. Quan esteu personalitzant un format d'Excel integrat, una còpia d'aquest format ésgrup i feu clic a Estil de cel·la nou... .

Per explorar més a fons els consells de format, podeu baixar una còpia del quadern de treball Format de nombre personalitzat d'Excel que hem utilitzat en aquest tutorial. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure la setmana vinent!

Marcadors de posició de dígits i text

Per començar, aprenem 4 marcadors de posició bàsics que podeu utilitzar en el vostre format d'Excel personalitzat.

Si escriviu 5.5 en una cel·la, es mostrarà com a 5.50. # El marcador de posició de dígit que representa opcional dígits i no mostra zeros addicionals.

És a dir, si un nombre no necessita un dígit determinat, no es mostrarà. #.## - mostra fins a 2 decimals.

Si escriviu 5,5 en una cel·la, es mostrarà com a 5,5.

Si escriviu 5,555, es mostrarà com 5,56. ? El marcador de posició de dígit que deixa un espai per a zeros insignificants a banda i banda del punt decimal però no els mostra. Sovint s'utilitza per alinear els nombres d'una columna per punt decimal. #.??? - mostra un màxim de 3 decimals i alinea els números en una columna per punt decimal. @ Marca de posició de text 0,00; -0,00; 0; [Vermell]@: aplica el color vermell de la font per als valors de text.

La captura de pantalla següent mostra alguns formats de nombre en acció:

Com potser ho heu notata la captura de pantalla anterior, els marcadors de posició de dígits es comporten de la manera següent:

• Si un nombre introduït en una cel·la té més dígits a la dreta del punt decimal que els marcadors de posició. en el format, el nombre s'"arrodoneix" a tantes decimals com marcadors de posició hi hagi.

  Per exemple, si escriviu 2.25 en una cel·la amb el format #.# , el número es mostrarà com a 2.3.

• Tots els dígits a l'esquerra de el punt decimal es mostren independentment del nombre de marcadors de posició.

  Per exemple, si escriviu 202.25 en una cel·la amb el format #.# , el número es mostrarà com a 202.3.

A continuació trobareu uns quants més exemples que esperem que aclareixin més el format dels números a Excel.

2,5

0,5556 2,000

2,500

,556 #.0# Mostra un mínim d'1 i un màxim de 2 decimals. 2

2,205

0,555 2,0

2,21

.56 ???.??? Mostra fins a 3 decimals amb decimals alineats . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Consells i directrius de format d'Excel

En teoria, hi ha un nombre infinit de números personalitzats d'Excelformats que podeu crear utilitzant un conjunt predefinit de codis de format que es mostren a la taula següent. I els consells següents expliquen les implementacions més comunes i útils d'aquests codis de format.

Com controlar el nombre de decimals

La ubicació del punt decimal al codi de format de nombre es representa amb un punt (.). El nombre necessari de posicions decimals es defineix per zeros (0). Per exemple:

• 0 o # : mostra l'enter més proper sense decimals.
• 0.0 o #.0 : mostra 1 decimal.
• 0.00 o #.00 - mostrar 2 decimals, etc.

La diferència entre 0 i # a la part sencera del codi de format és la següent. Si el codi de format només té signes de lletra (#) a l'esquerra del punt decimal, els números inferiors a 1 comencen amb un punt decimal. Per exemple, si escriviu 0,25 en una cel·la amb el format #.00 , el número es mostrarà com a .25. Si utilitzeu el format 0,00 , el número es mostrarà com a 0,25.

Com mostrar un separador de milers

Per crear un Excel format de nombre personalitzat amb un separador de milers, inclou una coma (,) al codi de format. Per exemple:

• #,### : mostra un separador de milers i sense decimals.
• #,##0.00 : mostra un separador de milers i 2 decimals.

Rondanombres per milers, milions, etc.

Com s'ha demostrat al consell anterior, Microsoft Excel separa els milers per comes si una coma està tancada per qualsevol dígit reserva: signe de lliura (#), signe d'interrogació (?) o zero (0). Si cap marcador de posició de dígit segueix una coma, escala el nombre en milers, dues comes consecutives escalen el nombre en milió, i així successivament.

Per exemple, si el format d'una cel·la és #.00, i escriviu 5000 en aquesta cel·la, es mostra el número 5.00. Per obtenir més exemples, consulteu la captura de pantalla següent:

Text i espaiat en format de nombre d'Excel personalitzat

Per mostrar text i números en una cel·la, feu el següent:

• Per afegir un caràcter únic , precediu aquest caràcter amb una barra invertida (\).
• Per afegir una cadena de text , afegiu-lo entre cometes dobles (" ").

Per exemple, per indicar que els nombres s'arrodoneixen per milers i milions, podeu afegir \K i \M als codis de format, respectivament:

• Per mostrar milers: #.00,\K
• Per mostrar milions: #.00,,\M

Consell. Per fer que el format del nombre sigui més llegible, incloeu un espai entre una coma i una barra invertida.

La captura de pantalla següent mostra els formats anteriors i un parell de variacions més:

I aquí hi ha un altre exemple que demostra com mostrar text i números dins d'una sola cel·la. Suposant que voleu afegir la paraula" Augmenta " per als nombres positius i " Disminueix " per als nombres negatius. Tot el que heu de fer és incloure el text entre cometes dobles a la secció corresponent del vostre codi de format:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Consell. Per incloure un espai entre un número i text, escriviu un caràcter d'espai després de l'obertura o abans de la cita de tancament, segons si el text precedeix o segueix el número, com a " Augmenta ". .

A més, es poden incloure els caràcters següents als codis de format personalitzat d'Excel sense utilitzar la barra invertida o les cometes:

Un format de nombre Excel personalitzat també pot acceptar un altre símbol especial Com ara moneda, copyright, marca registrada, etc. Es poden introduir aquests caràcters escrivint els seus codis ANSI de quatre dígits mentre manteniu premuda la tecla ALT. Aquests són alguns dels més útils