Vols saber com fer una capçalera a Excel? O et preguntes com afegir la pàgina de peu de pàgina 1 al full de treball actual? Aquest tutorial us ensenyarà com inserir ràpidament un dels encapçalaments i peus de pàgina predefinits i com crear-ne un de personalitzat amb el vostre propi text i gràfics.

Per fer que els vostres documents d'Excel impresos semblin més elegants i professionals. , podeu incloure una capçalera o un peu de pàgina a cada pàgina del vostre full de treball. En general, les capçaleres i peus de pàgina contenen informació bàsica sobre el full de càlcul, com ara el número de pàgina, la data actual, el nom del llibre de treball, la ruta del fitxer, etc. Microsoft Excel ofereix un grapat de capçaleres i peus de pàgina predefinits per triar, així com permet crear-ne els vostres.

Les capçaleres i peus de pàgina només es mostren a les pàgines impreses, a la vista prèvia d'impressió i a la vista Disseny de pàgina. A la vista normal del full de treball, no són visibles.

Com afegir una capçalera a Excel

Inserir una capçalera en un full de treball d'Excel és bastant fàcil. Això és el que feu:

1. Aneu a la pestanya Insereix > Text i feu clic al Encapçalament i amp; Botó de peu de pàgina . Això canviarà el full de treball a la vista Disposició de pàgina .

   

2. Ara, podeu escriure text, inserir una imatge, afegir una capçalera predefinida o elements específics a qualsevol dels tres quadres Capçalera de la part superior de la pàgina. Per defecte, el quadre central està seleccionat:

   

   Si voleu que la capçalera aparegui amarqueu la casella Primera pàgina diferent .

3. Configureu una capçalera o un peu de pàgina especial per a la primera pàgina.

Consell . Si voleu crear capçaleres o peus de pàgina separats per a pàgines parells i senars, seleccioneu Diferents imparells i amp; Parelles Pàgines i introduïu informació diferent a la pàgina 1 i a la pàgina 2.

Com evitar canviar la mida del text de la capçalera/peu de pàgina quan s'escala el full de treball per imprimir

Per mantenir la mida de la lletra de el text de la capçalera o del peu de pàgina intacte quan el full de treball s'escala per imprimir-lo, canvieu a la vista Disseny de pàgina, seleccioneu la capçalera o el peu de pàgina, aneu a la pestanya Disseny i desactiveu el quadre Escala amb document .

Si deixeu aquesta casella de selecció seleccionada, el tipus de lletra de la capçalera i el peu de pàgina s'escalarà amb el full de treball. Per exemple, el text de la capçalera es farà més petit quan seleccioneu l'opció d'impressió Fit Sheet on One Page .

Així és com afegir, canviar i eliminar les capçaleres i peus de pàgina a Excel. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent.

Quan imprimiu el vostre full de treball, la capçalera es repetirà a cada pàgina.

Com inserir el peu de pàgina a Excel

Com una capçalera d'Excel, també es pot inserir un peu de pàgina en uns quants passos senzills:

1. A la pestanya Insereix , a la pestanya Text i feu clic a Encapçalament i amp; Botó peu de pàgina .
2. A la pestanya Disseny , feu clic a Vés al peu de pàgina o desplaceu-vos cap avall fins als quadres de peu de pàgina a la part inferior de la pàgina.

   

3. Depenent de la ubicació desitjada, feu clic al quadre de peu esquerre, central o dret i escriviu text o inseriu l'element que vulgueu. Per afegir un peu de pàgina preestablert , seguiu aquests passos; per crear un peu de pàgina d'Excel personalitzat , consulteu aquestes directrius.
4. Quan acabeu, feu clic a qualsevol part del full de treball per sortir. l'àrea del peu de pàgina.

Per exemple, per inserir números de pàgina a la part inferior del full de treball, seleccioneu un dels quadres de peu de pàgina i feu clic a Número de pàgina al Disseny , a la pestanya Encapçalament i amp; Grup de peu de pàgina .

Com afegir una capçalera i un peu de pàgina preestablerts a Excel

Microsoft Excel ve equipat amb una sèrie de capçaleres i peus de pàgina integrats que es pot inserir al vostredocument amb un clic del ratolí. A continuació s'explica com:

1. A la pestanya Insereix , al grup Text , feu clic a Encapçalament i amp; Peu de pàgina . Això mostrarà el full de treball a la vista Disseny de pàgina i apareixerà la pestanya Disseny .
2. A la pestanya Disseny , a la pestanya Capçalera i amp; Peu de pàgina , feu clic al botó Capçalera o Peu de pàgina i seleccioneu l'encapçalament o el peu de pàgina integrat que trieu.

Com a exemple. , inserim un peu de pàgina que mostri un número de pàgina i un nom de fitxer:

Voila, es crea el nostre peu de pàgina d'Excel i la informació següent s'imprimirà a la part inferior de cada pàgina :

Dues coses que hauríeu de saber sobre les capçaleres i peus de pàgina preestablerts

Quan inseriu una capçalera o un peu de pàgina incorporats a Excel, tingueu en compte les advertències següents.

1. Les capçaleres i peus de pàgina preestablerts són dinàmics

La majoria de les capçaleres i peus de pàgina preestablerts a Excel s'introdueixen com a codis, la qual cosa els fa dinàmics, és a dir, la capçalera o el peu de pàgina canviaran per reflectir els darrers canvis que feu al full de treball.

Per exemple, el codi &[Pàgina] insereix diferents números de pàgina a cada pàgina i &[Fitxer] mostra el nom del fitxer actual. Per veure els codis, només cal que feu clic al quadre de text de la capçalera o peu de pàgina corresponent. Si heu triat afegir una capçalera o un peu de pàgina complexos, és probable que s'insereixin diferents elements en quadres diferents com a l'anterior.exemple:

2. Les capçaleres i peus de pàgina predefinits s'insereixen en quadres predefinits

Quan afegiu una capçalera o un peu de pàgina integrat, no podeu controlar la ubicació d'elements específics; s'insereixen als quadres predefinits independentment de quin quadre (esquerra, centre, o dreta) està seleccionat actualment. Per col·locar la capçalera o el peu de pàgina de la manera que vulgueu, podeu moure els elements inserits a altres quadres copiant/enganxant els seus codis o afegint cada element individualment tal com s'explica a la secció següent.

Com crear una capçalera personalitzada. o peu de pàgina a Excel

Als fulls de treball d'Excel, no només podeu afegir capçaleres i peus de pàgina preestablerts, sinó que també podeu crear-ne els vostres amb text i imatges personalitzats.

Com és habitual, comenceu fent clic al botó. Capçalera i amp; Botó peu de pàgina de la pestanya Insereix . A continuació, feu clic a un dels quadres a la part superior (capçalera) o a la part inferior (peu de pàgina) del full de treball i escriviu el vostre text allà. També podeu introduir diferents peces d'informació seleccionant un dels elements integrats a la pestanya Disseny , a la Capçalera i amp; Grup d'elements de peu de pàgina .

Aquest exemple us mostrarà com crear una capçalera personalitzada amb el logotip de la vostra empresa, els números de pàgina, el nom del fitxer i la data actual.

1. Per començar. , inserim Nom del fitxer (nom del llibre de treball) al quadre de capçalera central:

   

2. A continuació, seleccioneu el quadre de la dreta i inseriu Número de pàgina allà. Com podeu veure a lacaptura de pantalla a continuació, això només mostra el número:

   

   Si voleu que també aparegui la paraula "Pàgina", feu clic a qualsevol lloc del quadre de text dret i escriviu "Pàgina" davant de el codi, separant la paraula i el codi amb un caràcter d'espai com aquest:

   

3. A més, podeu inserir l'element Nombre de pàgines al mateix quadre fent clic al botó corresponent de la cinta i, a continuació, escriviu "de" entre els codis de manera que la vostra capçalera d'Excel mostri alguna cosa com "Pàgina 1 de 3":

   

4. Finalment, inserim el logotip de l'empresa al quadre esquerre. Per fer-ho, feu clic al botó Imatge , busqueu el fitxer d'imatge i feu clic a Insereix . El codi &[Imatge] s'inserirà immediatament a la capçalera:

Tan aviat com feu clic a qualsevol lloc fora del quadre de capçalera, es mostrarà una imatge real. amunt.

La nostra capçalera personalitzada d'Excel té un aspecte força agradable, no creieu?

Consells:

• Per començar una línia nova en un quadre de capçalera o peu de pàgina, premeu la tecla Retorn.
• Per incloure un ampersand (&) al text, escriviu dos caràcters ampersand sense espais. Per exemple, per incloure Productes i amp; Serveis a la capçalera o al peu de pàgina, escriviu Productes && Serveis .
• Per afegir números de pàgina a les capçaleres i peus de pàgina d'Excel, inseriu el codi &[Pàgina] en combinació amb el text que vulgueu. Per això,utilitzeu l'element integrat Número de pàgina o un dels encapçalaments i peus de pàgina predefinits. Si introduïu els números manualment, acabareu tenint el mateix número a cada pàgina.

Afegiu capçaleres i peus de pàgina mitjançant el quadre de diàleg Configuració de la pàgina

Si voleu per crear una capçalera o un peu de pàgina per a fulls de gràfics o per a diversos fulls de treball alhora, el quadre de diàleg Configuració de la pàgina és la vostra opció.

1. Seleccioneu-ne un o més fulls de treball per als quals us agradaria fer una capçalera o un peu de pàgina. Per seleccionar diversos fulls, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les pestanyes del full.
2. Aneu a la pestanya Disposició de la pàgina > Configuració de la pàgina i feu clic al grup Lanzador de quadres de diàleg .

   

3. Es mostrarà el quadre de diàleg Configuració de la pàgina on podeu seleccionar un dels encapçalaments i peus de pàgina preestablerts o fer el vostre.

Per inserir-ne un predefinit , feu clic a la fletxa desplegable del quadre Encapçalament o Peu de pàgina i triar entre les opcions disponibles. Per exemple:

Per crear una capçalera personalitzada o pe de pàgina , feu el següent:

• Feu clic al botó Capçalera personalitzada... o Peu de pàgina personalitzat ....
• Seleccioneu el quadre de secció esquerra, central o dreta i, a continuació, feu clic a un dels botons que hi ha a sobre de les seccions. . Per esbrinar exactament quin element insereix un botó concret, passeu el cursor per sobre per mostrar una informació sobre eines.

  Per exemple, així podeu afegir un número de pàgina aa la part dreta de la capçalera d'Excel:

  

  També podeu escriure el vostre propi text en qualsevol secció, així com editar o eliminar el text o els codis existents.

• Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord.

Consell. Per veure com es veurà la capçalera o el peu de pàgina en una pàgina impresa, feu clic al botó Previsualització d'impressió .

Com editar la capçalera i el peu de pàgina a Excel

Hi ha dos maneres d'editar les capçaleres i els peus de pàgina a Excel: a la vista Disposició de pàgina i utilitzant el diàleg Configuració de pàgina .

Canviar la capçalera o el peu de pàgina a la vista Disseny de pàgina

Per canviar a la vista Disposició de pàgina , aneu a la pestanya Visualització > Vistes del llibre de treball i feu clic a Disposició de pàgina .

O feu clic al botó Disposició de la pàgina de la barra d'estat a l'extrem inferior dret del full de treball:

Ara, seleccioneu el quadre de text de la capçalera o del peu de pàgina i feu els canvis desitjats.

Canvieu la capçalera o el peu de pàgina al diàleg Configuració de la pàgina

Una altra manera de modificar un peu de pàgina d'Excel o la capçalera es fa mitjançant el quadre de diàleg Configuració de la pàgina. Recordeu que una capçalera i un peu de pàgina de fulls de gràfics només es poden editar d'aquesta manera.

Com tancar la capçalera i el peu de pàgina a Excel

Un cop hàgiu acabat de crear o editant el peu de pàgina o la capçalera d'Excel, com sortiu de la vista de capçalera i peu de pàgina i torneu a la vista normal? Fent qualsevol de les accions següents:

A la pestanya Visualitza > Llibre de treballVisualitzacions , feu clic a Normal .

O feu clic al botó Normal de la barra d'estat.

Com eliminar la capçalera i el peu de pàgina a Excel

Per eliminar una capçalera o un peu de pàgina individual, només cal que canvieu a la vista Disseny de pàgina, feu clic al quadre de text de la capçalera o del peu de pàgina, i premeu la tecla Suprimeix o Retrocés.

Per suprimir capçaleres i peus de pàgina de diversos fulls de treball alhora, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu els fulls de treball dels quals voleu eliminar una capçalera o peu de pàgina.
2. Obre el quadre de diàleg Configuració de la pàgina (pestanya Disposició de la pàgina > grup Configuració de la pàgina > Llançador de quadres de diàleg ).
3. Al quadre de diàleg Configuració de la pàgina , feu clic a la fletxa desplegable per obrir la llista de capçaleres o peus de pàgina predefinits i seleccioneu (cap).
4. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg.

Això és tot! S'eliminaran totes les capçaleres i peus de pàgina dels fulls seleccionats.

Consells i trucs de capçalera i peu de pàgina d'Excel

Ara que ja coneixeu els aspectes bàsics de les capçaleres i peus de pàgina d'Excel, els consells següents us poden ajudar a evitar reptes comuns.

Com afegir capçaleres i peus de pàgina a tots els fulls o seleccionats a Excel

Per inserir capçaleres o peus de pàgina en diversos fulls de treball alhora, seleccioneu tots els fulls de destinació i, a continuació, afegiu-ne una. o peu de pàgina de la manera habitual.

• Per seleccionar diversos fulls de treball adjacents , feu clic a la pestanya del primer full, manteniu premuda la tecla Maj ifeu clic a la pestanya de l'últim full.
• Per seleccionar diversos fulls no - adjacents , manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les pestanyes del full individualment.
• Per seleccionar tots els fulls de treball , feu clic amb el botó dret a qualsevol pestanya del full i trieu Selecciona tots els fulls al menú contextual.

Un cop seleccionats els fulls de treball. , aneu a la pestanya Insereix > Text grup > Capçalera & Peu de pàgina i introduïu la informació de la capçalera o del peu de pàgina com vulgueu. O inseriu una capçalera/peu de pàgina mitjançant el diàleg Configuració de la pàgina.

Quan hàgiu acabat, feu clic amb el botó dret a qualsevol full no seleccionat per desagrupar els fulls de treball. Si tots els fulls estan seleccionats, feu clic a qualsevol pestanya del full i, a continuació, feu clic a Desagrupa els fulls al menú contextual.

Com donar format al text a la capçalera i al peu de pàgina d'Excel

Per canviar ràpidament l'estil de la lletra o el color de la lletra de la capçalera o peu de pàgina, seleccioneu el text i trieu l'opció de format desitjada a la finestra emergent:

Alternativament, seleccioneu el el text de la capçalera o del peu de pàgina que voleu canviar, aneu a la pestanya Inici > Tipus de lletra i seleccioneu les opcions de format que vulgueu.

Com crear una capçalera diferent. o peu de pàgina per a la primera pàgina

Si voleu inserir una capçalera o peu de pàgina específics a la primera pàgina del vostre full de treball, podeu fer-ho d'aquesta manera:

1. Canvieu a la vista Disseny de pàgina.
2. Seleccioneu la capçalera o el peu de pàgina.
3. Aneu a la pestanya Disseny i