Ovaj vodič pokazuje kako pretvoriti broj u tekst u programu Excel 2016, 2013 i 2010. Pogledajte kako izvršiti zadatak pomoću funkcije Excel TEXT i upotrijebite broj za niz da biste odredili oblikovanje. Naučite kako promijeniti format broja u tekst pomoću opcija Format Cells... i Text to Columns.

Ako koristite Excel proračunske tablice za pohranjivanje dugih i ne tako dugih brojeva, jednog dana ćete ih možda morati pretvoriti na tekst. Mogu postojati različiti razlozi za promjenu cifara pohranjenih kao brojevi u tekst. U nastavku ćete naći zašto ćete možda morati da natjerate Excel da vidi unesene cifre kao tekst, a ne kao broj.

• Tražite po dijelu, a ne prema cijelom broju. Na primjer, možda ćete morati pronaći sve brojeve koji sadrže 50, kao u 501, 1500, 1950, itd.)
• Možda će biti potrebno upariti dvije ćelije pomoću funkcije VLOOKUP ili MATCH. Međutim, ako su ove ćelije drugačije formatirane, Excel neće vidjeti identične vrijednosti kao podudarne. Na primjer, A1 je formatiran kao tekst, a B1 je broj sa formatom 0. Vodeća nula u B2 je prilagođeni format. Prilikom uparivanja ove 2 ćelije Excel će zanemariti vodeću 0 i neće prikazati dvije ćelije kao identične. Zato njihov format treba da bude unificiran.

  

Isti problem može nastati ako su ćelije formatirane kao poštanski broj, SSN, broj telefona, valuta, itd.

Napomena. Ako želite pretvoriti brojeve u riječi poput iznosa u tekst, to je drugi zadatak. Molim te provjeričlanak o pravopisu brojeva pod nazivom Dva najbolja načina za pretvaranje brojeva u riječi u Excelu.

U ovom članku ću vam pokazati kako pretvoriti brojeve u tekst uz pomoć Excel funkcije TEKST. Ako niste toliko orijentirani prema formulama, pogledajte dio u kojem objašnjavam kako promijeniti cifre u tekstualni format uz pomoć standardnog prozora Excel Format Cells, dodavanjem apostrofa i korištenjem čarobnjaka Text to Columns.

pretvori-broj-u-tekst-excel-TEXT-funkciju

Pretvori broj u tekst koristeći Excel funkciju TEXT

Najmoćniji i najfleksibilniji način za pretvaranje brojeva u tekst koristi se funkcija TEXT. Pretvara numeričku vrijednost u tekst i omogućava da se odredi način na koji će se ova vrijednost prikazati. Korisno je kada trebate prikazati brojeve u čitljivijem formatu ili ako želite spojiti cifre s tekstom ili simbolima. Funkcija TEXT pretvara numeričku vrijednost u formatirani tekst, tako da se rezultat ne može izračunati.

Ako ste upoznati s korištenjem formula u Excelu, neće vam biti problem koristiti funkciju TEXT.

1. Dodajte pomoćni stupac pored kolone s brojevima za formatiranje. U mom primjeru, to je stupac D.
2. Unesite formulu =TEXT(C2,"0") u ćeliju D2 . U formuli, C2 je adresa prve ćelije sa brojevima za konvertovanje.
3. Kopirajte formulu preko kolone koristeći fillhandle .

Vidjet ćete sićušni trokut koji se pojavljuje u gornjem lijevom kutu svake ćelije u vašem pomoćniku stupac, što znači da su unosi sada tekstualne verzije brojeva u glavnoj koloni.

Sada možete preimenovati pomoćni stupac i izbrisati originalni ili kopirati rezultate u svoj glavni i uklonite privremenu kolonu.

Napomena. Drugi parametar u funkciji Excel TEXT pokazuje kako će broj biti formatiran prije konverzije. Možda ćete morati ovo prilagoditi na osnovu vaših brojeva:

Rezultat =TEXT(123.25,"0") će biti 123.

Rezultat =TEXT(123.25,"0.0") će biti 123,3.

Rezultat =TEXT(123.25,"0.00") će biti 123,25.

Da zadržite samo decimale, koristite =TEXT(A2,"General") .

Savjet. Recimo da trebate formatirati gotovinski iznos, ali format nije dostupan. Na primjer, ne možete prikazati broj kao britanske funte (£) jer koristite ugrađeno oblikovanje u engleskoj američkoj verziji Excela. Funkcija TEXT će vam pomoći da konvertujete ovaj broju funte ako ga unesete ovako: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Samo upišite format koji ćete koristiti u navodnicima -> umetnite simbol £ tako što ćete držati Alt i pritisnuti 0163 na numeričkoj tastaturi -> otkucajte #,###.## nakon simbola £ da biste dobili zareze za odvojene grupe i da biste koristili tačku za decimalni zarez. Rezultat je tekst!

Koristite opciju Format Cells da pretvorite broj u tekst u Excel-u

Ako trebate brzo promijeniti broj u niz, učinite to pomoću opcije Format Cells... .

1. Izaberite opseg sa numeričkim vrijednostima koje želite da formatirate kao tekst.
2. Kliknite desnim klikom na njih i odaberite opciju Formatiraj ćelije... sa liste menija.

Savjet. Možete prikazati prozor Format Cells... pritiskom na prečicu Ctrl + 1.

Vidjet ćete kako se poravnanje promijenilo ulijevo, tako da će se format promijeniti u tekst. Ova opcija je dobra ako ne trebate prilagođavati način na koji će vaši brojevi biti formatirani.

Dodajte apostrof da promijenite broj u tekstualni format

Ako su ovo samo 2 ili 3 ćelije u Excel u kojem želite pretvoriti brojeve u niz, imajte koristi od dodavanja apostrofa ispred broja. Ovo će trenutno promijeniti format broja u tekst.

Samo dvaput kliknite na ćeliju i unesite apostrof ispred numeričke vrijednosti.

Vidjet ćete amali trokut dodan u kut ove ćelije. Ovo nije najbolji način za masovno pretvaranje brojeva u tekst, ali je najbrži ako trebate promijeniti samo 2 ili 3 ćelije.

Pretvorite brojeve u tekst u Excelu pomoću čarobnjaka Text to Columns

Možda ćete biti iznenađeni, ali opcija Excel Text to Columns je prilično dobra u pretvaranju brojeva u tekst. Samo slijedite dolje navedene korake da vidite kako funkcionira.

1. Odaberite kolonu u koju želite pretvoriti brojeve u niz u Excelu.
2. Idite na Podaci karticu i kliknite na ikonu Text to Columns .

Nadam se da će vam savjeti i trikovi iz ovog članka pomoći u radu s numeričkim vrijednostima u Excelu. Pretvorite broj u niz pomoću funkcije Excel TEXT da biste prilagodili način na koji će vaši brojevi biti prikazani ili koristite Format Cells i Text to Columns za brze konverzije u velikom broju. Ako je ovo samo nekoliko ćelija, dodajte apostrof. Slobodno ostavite svoje komentare ako imate nešto da dodate ili pitate. Budite sretni i briljite u Excelu!