Prošle sedmice smo istražili nekoliko tehnika za pretvaranje Excel tabela u HTML. Ali danas kada se čini da se svi kreću ka oblaku, zašto ne bismo i mi? Nove tehnologije dijeljenja Excel podataka na mreži su mnogo jednostavnije i pružaju pregršt novih mogućnosti od kojih možete imati koristi.

S pojavom Excel Onlinea, više vam nije potreban nezgrapan HTML kod za izvoz vaših tablica u web. Samo sačuvajte svoju radnu svesku na mreži i pristupite joj doslovno s bilo kojeg mjesta, podijelite je s drugim korisnicima i radite na istom listu svi zajedno. Uz Excel Online također možete lako ugraditi svoj radni list na web stranicu ili blog i pustiti posjetitelje da komuniciraju s njim kako bi pronašli samo informacije koje traže.

Dalje u ovom članku ćemo istražiti sve ove i mnoge druge mogućnosti koje pruža Excel Online.

Kako premjestiti Excel tabele na mrežu

Ako ste novi u oblaku općenito, a posebno u Excelu Online , najlakši način za početak je dijeljenje postojeće radne knjige pomoću poznatog sučelja Excel desktopa.

Sve Excel Online tabele su pohranjene na OneDrive web usluzi (ranije, SkyDrive). Kao što verovatno znate, ovo skladište na mreži postoji već neko vreme, ali sada je integrisano u Microsoft Excel kao opcija interfejsa dostupna jednim klikom. Osim toga, vaši pozvani, odnosno drugi korisnici korisnici koji ste vii zalijepite HTML kod (ili JavaScript oznaku) na svoj blog ili web stranicu.

Napomena: kod za ugradnju je iframe , stoga provjerite da li vaša web stranica podržava iframe i da uređivač bloga dozvoljava iframe u objavama.

Ugrađeni Excel Web Aplikacija

Ono što vidite ispod je interaktivna Excel tabela koja ilustrira tehniku ​​na djelu. Ova aplikacija " Dana do sljedećeg rođendana " izračunava koliko je dana preostalo do vašeg sljedećeg rođendana, godišnjice ili drugog događaja i zasjenjuje praznine različitim nijansama zelene, žute i crvene. U Excel web aplikaciji, samo unesite svoje događaje u prvu kolonu i pokušajte promijeniti odgovarajuće datume kako biste eksperimentirali s rezultatima.

Ako ste znatiželjni da znate formulu, pogledajte ovaj članak - Kako uvjetno formatirajte datume u Excelu.

Napomena. Da biste vidjeli ugrađenu radnu svesku, dozvolite marketinške kolačiće.

Excel Web App mashups

Ako želite dobiti više interakcija između vaših web-baziranih Excel tabela i drugih web aplikacija ili usluga, možete koristite JavaScript API dostupan na OneDrive-u za kreiranje interaktivnih skupova podataka .

U nastavku možete vidjeti mashup Destination Explorer koji je kreirao naš Excel Web App tim kao primjer onoga što web programeri mogu učiniti za vašu web stranicu ili blog. Ovaj mashup koristi API-je Excel Services JavaScript i Bing Maps i njegova svrha je da pomogne posjetiteljima web straniceizabrati destinaciju na koju žele putovati. Možete odabrati lokaciju i mashup će vam pokazati lokalno vrijeme ili broj turista koji posjećuju to područje. Snimak ekrana ispod prikazuje našu lokaciju :)

Kao što vidite, rad u Excel Onlineu je jednostavan. Sada kada znate osnove, možete istraživati ​​druge funkcije i upravljati svojim online tabelama s lakoćom i samopouzdanjem!

Ako još uvijek nemate OneDrive nalog, možete se prijaviti sada. Ova usluga je jednostavna, besplatna i definitivno je vrijedna vaše pažnje jer većina Office 2013 i 2016 aplikacija, a ne samo Excel, podržava OneDrive. Nakon što ste prijavljeni, nastavite sa sljedećim koracima.

1. Prijavite se na svoj Microsoft nalog

Uverite se da ste takođe prijavljeni na svoj Microsoft nalog iz programa Excel. Na Excel radnoj svesci pogledajte gornji desni ugao. Ako tamo vidite svoje ime i fotografiju, možete preskočiti ovaj korak, u suprotnom kliknite na link Prijava .

Excel će prikazati poruku u kojoj se traži da potvrdite da zaista želite da dozvolite Officeu da se poveže na Internet. Kliknite na Da , a zatim unesite svoje Windows Live akreditive.

2. Sačuvajte svoju Excel tabelu u oblaku

Potvrdite da imate otvorenu pravu radnu svesku, tj. onu koju želite da delite na mreži, samo da budete sigurni. U ovom primjeru, podijelit ću Listu prazničnih poklona tako da članovi moje porodice i prijatelji mogu da je pogledaju i doprinesu : )

Sa otvorenom radnom sveskom, idite na Datoteka , kliknite na Dijeli u lijevom oknu. Opcija Pozovi ljude će biti odabrana prema zadanim postavkama i kliknite na Sačuvaj u oblak u desnom oknu.

Nakon toga odaberite alokacija u oblaku za spremanje vaše Excel datoteke. OneDrive je prva opcija koju ćete vidjeti na desnoj strani odabranu prema zadanim postavkama, a vi jednostavno odaberete odredišnu mapu u lijevom oknu.

Napomena: Ako ne vidite opciju OneDrive , onda ili nemate OneDrive nalog ili niste uzdahnuli.

Već sam kreirao posebnu fasciklu Gift Planner i ona se pojavljuje u Nedavni folderi lista. Možete odabrati bilo koju drugu fasciklu klikom na dugme Pretraži ispod liste Nedavne fascikle ili kreirati novu na uobičajen način desnim klikom bilo gde unutar desnog dela Sačuvaj kao dijaloški prozor i odabirom Novo > Folder iz kontekstnog menija. Kada je odabrana odgovarajuća mapa, kliknite na dugme Sačuvaj .

3. Podijelite tabelu koju ste sačuvali na mreži

Vaša Excel radna sveska je već na mreži i možete je pogledati na svom OneDrive>. Ako želite online tabelu podijeliti s drugim ljudima, preostaje vam još jedan korak - odaberite jednu od sljedećih opcija dijeljenja:

• Pozovi ljude (podrazumevano) . Samo unesite adrese e-pošte kontakata s kojima želite podijeliti svoj Excel radni list. Dok kucate, Excel-ov AutoComplete će uporediti vaš unos sa imenima i adresama u vašem adresaru i prikazati sva podudaranja. Da biste dodali nekoliko kontakata, odvojite imena tačkom i zarezom. ili,kliknite na ikonu Traži adresar da biste potražili kontakte na vašoj globalnoj listi adresa.

  Možete postaviti dozvole za pregled ili uređivanje za kontakte tako što ćete izabrati odgovarajuću opciju sa padajuće liste sa desne strane. Ako dodajete nekoliko pozvanih, dozvole će se primjenjivati ​​na sve, ali ćete kasnije moći promijeniti dozvole za svaku određenu osobu.

  Također možete uključiti osobnu poruku u pozivnicu. Ako ništa ne unesete, Excel će za vas dodati generičku pozivnicu.

  Na kraju, birate da li se korisnik mora prijaviti na svoj Windows Live račun prije nego što može pristupiti vašoj online tabeli. Ne vidim nikakav poseban razlog zašto bi, ali na vama je.

  Kada završite, kliknite na dugme Podeli . Svaki od pozvanih kontakata će dobiti e-poruku koja sadrži link do datoteke koju ste podijelili. Oni jednostavno kliknu na vezu da otvore vašu Excel tabelu na mreži, na OneDrive-u.

  Nakon što kliknete na dugme Dijeli , Excel će prikazati listu kontakata s kojima ste podijelili datoteku. Ako želite da uklonite nekoga sa liste ili uredite dozvole, kliknite desnim tasterom miša na ime i izaberite odgovarajuću opciju iz kontekstnog menija.

• Link za dijeljenje . Ako želite da svoju Excel tabelu na mreži delite sa mnogo ljudi, brži način bi bio da im pošaljete vezu dofajl, npr. koristeći Outlook distribuciju ili mailing listu. Birate opciju Nabavite vezu za dijeljenje u lijevom oknu i zgrabite ili Prikaži vezu ili Uredi vezu ili oboje u desnom oknu.
• Objavite na društvenim mrežama . Naziv ove opcije je sam po sebi razumljiv i jedva da zahteva ikakva objašnjenja, možda samo jednu napomenu. Ako ste odabrali ovu opciju dijeljenja, ali ne vidite listu društvenih mreža u desnom oknu, kliknite na link Poveži društvene mreže i moći ćete odabrati svoj Facebook, Twitter, Google, LinkedIn i druge računi.
• E-pošta . Ako želite da pošaljete svoju Excel radnu svesku kao prilog (uobičajena Excel datoteka, PDF ili XPS) kao i internet faks, odaberite E-pošta na lijevoj strani i odgovarajuću opciju s desne strane.

Savjet: Ako želite ograničiti područja vaše Excel radne knjige koje drugi korisnici mogu vidjeti, prebacite se na File > Info i kliknite na Opcije pregleda preglednika . Moći ćete odabrati listove i imenovane stavke koje želite prikazati na webu.

To je sve! Vaša Excel radna sveska je na mreži i dijeli se s drugim korisnicima po vašem izboru. Čak i ako ne sarađujete ni sa kim, ovo je jednostavan način da pristupite vašim Excel datotekama praktično s bilo kojeg mjesta, bez obzira da li ste u kancelariji, radite od kuće ili putujete.

Kako kreirati web- zasnovane na tabelama uExcel Online

Da kreirate novu radnu svesku, kliknite na malu strelicu pored Kreiraj i izaberite Excel radna sveska sa padajuće liste.

Da preimenujete svoju radnu svesku na mreži, kliknite na zadani naziv datoteke i upišite novi.

Da biste otpremili svoju postojeću radnu svesku u Excel Online, kliknite na dugme Prenesi na OneDrive traci sa alatkama i potražite datoteku na svom računaru.

Kako uređivati ​​radne knjige u programu Excel Online

Kada otvorite radnu svesku u programu Excel Online, možete raditi s njom koristeći Excel Web App gotovo na isti način na koji koristite Excel radnu površinu: unesite podatke, sortirajte i filtrirajte, izračunajte pomoću formula i predstavite svoje podatke vizualno pomoću grafikona.

Postoji samo jedna značajna razlika između web-baziranih Excel tabela i desktopa. Excel Online nema dugme Sačuvaj jer automatski sprema vaše radne sveske. Ako ste se predomislili o nečemu, pritisnite Ctrl+Z i Ctrl+Y da poništite ili ponovite. Možete koristiti tipke Poništi / Ponovi na Početnoj kartici > Poništi grupu za istu svrhu.

Ako pokušavate urediti neke podatke, ali se ništa ne dogodi, najvjerovatnije ste u prikazu samo za čitanje. Da biste se prebacili na način uređivanja, kliknite na Uredi radnu svesku > Uredi u Excel Web App i izvršite brze izmjene direktno u svom web pregledniku. Za naprednije funkcije analize podataka kao što su zaokretne tabele,sparklines ili povezivanje na vanjski izvor podataka, kliknite Uredi u Excelu da biste se prebacili na verziju za desktop.

Kada spremite proračunsku tabelu u svoj Excel, ona će biti sačuvana tamo gde ste je prvobitno kreirali, tj. u OneDrive.

Savet: Ako želite da izvršite brze promene u nekoliko radnih knjiga, najbrži način je da otvorite listu datoteka na vašem OneDrive-u, pronađete radnu knjigu koju želite, kliknete desnim klikom na nju i odaberete potrebnu radnju iz kontekstnog izbornika.

Kako dijeliti Excel Online tabele s drugim korisnicima

Da biste podijelili svoju web baziranu Excel tabelu, kliknite na Dijeli > Podijeli s osobama , a zatim odaberite:

• Pozovi ljude i upišite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti radnu knjižicu ili
• Nabavite link da ga zalijepite u e-poruku, web stranicu ili web stranice društvenih medija.

Također možete odabrati želite li dati dozvolu za gledanje ili uređivanje vašim kontaktima.

Kada nekoliko ljudi uređuje radni list u isto vrijeme, Excel Online odmah pokazuje njihovo prisustvo i ažuriranja, pod uvjetom da svi uređuju u programu Excel Online, a ne na radnoj površini programa Excel. Kada kliknete na malu strelicu pored imena osobe u gornjem desnom uglu tabele, čak možete videti koja se tačno ćelija trenutno uređuje.

Kako zaključati određene ćelije za uređivanje u zajedničkomradni list

Ako dijelite svoje online listove s većim brojem ljudi, možda ćete htjeti ograničiti prava na uređivanje za članove svog tima samo na određene ćelije, redove ili stupce u vašem Excel dokumentu na OneDrive-u. Da biste to učinili, trebate odabrati raspon(e) koje dopuštate uređivanje u Excelu na radnoj površini, a zatim zaštitite radni list.

1. Odaberite raspon ćelija koje vaši korisnici mogu uređivati, idite na karticu Pregled i kliknite na " Dozvoli korisnicima da uređuju opsege " u grupi Promjene .
2. U dijalogu Dozvoli korisnicima da uređuju raspone , kliknite na dugme Novo... , provjerite da li je raspon ispravan i kliknite Zaštiti list. Ako želite da omogućite svojim korisnicima da uređuju nekoliko raspona, ponovo kliknite na dugme Novo... .
3. Unesite lozinku dvaput i otpremite zaštićeni list na OneDrive.

Ako koristite desktop verziju Excela, ova uputstva mogu biti korisna: Kako zaključati ili otključajte određena područja na radnom listu.

Ugradite tabelu na mreži na web stranicu ili blog

Ako želite objaviti svoju Excel radnu knjigu na web stranici ili blogu, izvršite ova 3 brza koraka u Excel web aplikacija:

1. Kada je radna sveska otvorena u programu Excel Online, kliknite na Dijeli > Ugradi , a zatim kliknite na dugme Generiši .
2. U sljedećem koraku odlučujete kako točno želite da se vaša tabela prikazuje na webu. Sljedeće prilagođavanjedostupne su vam opcije:
   • Šta prikazati odjeljak. Omogućuje vam da ugradite cijelu radnu knjigu ili njen dio kao što je raspon ćelija, zaokretna tabela itd.
   • Izgled . U ovom odjeljku možete prilagoditi izgled vaše radne knjige (prikazati i sakriti linije mreže i zaglavlja kolona, ​​uključiti vezu za preuzimanje).
   • Interakcija . Dozvolite ili onemogućite korisnicima interakciju s vašom proračunskom tablicom - sortirajte, filtrirajte i ukucajte u ćelije. Ako dozvolite kucanje, promjene koje drugi ljudi naprave u ćelijama na webu neće biti sačuvane u originalnoj radnoj svesci. Ako želite da određena ćelija bude odabrana kada se web stranica otvori, označite potvrdni okvir " Uvijek počni s ovom odabranom ćelijom ", a zatim kliknite na ćeliju koju želite u pregledu koji se prikazuje desno dio prozora.
   • Dimenzije . Unesite širinu i visinu za preglednik proračunskih tablica, u pikselima. Da vidite kako će gledatelj izgledati s veličinama koje ste definirali, kliknite na vezu " Prikaži stvarnu veličinu" na vrhu pregleda. Samo imajte na umu da možete odrediti minimalno 200 x 100 piksela i maksimalno 640 x 655 piksela. Ako želite koristiti druge dimenzije izvan ovih ograničenja, moći ćete kasnije modificirati kod koristeći bilo koji HTML uređivač ili direktno na vašoj web stranici ili blogu.
   
3. Sve preostalo vam je da kliknete na link Kopiraj ispod Embed code