Google tabele vam omogućavaju da upravljate redovima na mnogo različitih načina: premjestite, sakrijte i otkrijte, promijenite njihovu visinu i spojite više redova u jedan. Poseban alat za oblikovanje također će učiniti vašu tabelu lakim za razumijevanje i rad sa njom.

Brzi načini za formatiranje reda zaglavlja Google Sheets

Zaglavlja su obavezan dio bilo koje tabele – to je mjesto gdje dajete imena njegovom sadržaju. Zato se prvi red (ili čak nekoliko redaka) obično pretvara u red zaglavlja gdje svaka ćelija nagovještava šta ćete pronaći u donjoj koloni.

Da biste odmah razlikovali takav red od drugih, možda ćete htjeti promijeniti njegov font, ivice ili boju pozadine.

Da biste to učinili, koristite opciju Format u Google meniju ili standardne uslužne programe na traci s alatima Google Sheets:

Još jedan koristan alat koji pomaže formatirati tabele i njihova zaglavlja su Stilovi tabele. Nakon što ga instalirate, idite na Extensions > Stilovi tabele > Početak :

Uglavnom se stilovi razlikuju po šemama boja. Međutim, različite dijelove tabele možete oblikovati na različite načine, bilo da je to red zaglavlja, lijevi ili desni stupac ili drugi dijelovi. Na ovaj način ćete personalizirati svoje tabele i istaknuti najvažnije podatke.

Glavna prednost Stilova tablice leži u mogućnosti kreiranja vlastitih stilskih predložaka. Samo kliknite na pravougaonik sa ikonom plusa (prvi na listisvi stilovi) da počnete stvarati vlastiti stil. Novi šablon će biti kreiran i moći ćete ga prilagoditi svojim željama.

Napomena. Zadani stilovi koji postoje u dodatku ne mogu se uređivati. Alat vam omogućava dodavanje, uređivanje i brisanje samo vlastitih stilova.

Odaberite dio tabele koji želite promijeniti, postavite njegov izgled i kliknite Sačuvaj :

Sve ove opcije čine Table Styles odličnim alatom koji formatira cijele tabele i njihove zasebne elemente, uključujući red zaglavlja Google Sheets.

Kako premjestiti redove u Google Sheets

Može se dogoditi da ćete morati preurediti svoju tabelu premještanjem jednog ili više redova na drugo mjesto. Postoji nekoliko načina da to učinite:

1. meni Google tabela . Označite svoju liniju i odaberite Uredi – Premjesti – Red gore/dolje . Ponovite korake da ga pomaknete dalje.

   

2. Prevucite i ispustite. Odaberite red i prevucite ga i otpustite na potrebnu poziciju. Na ovaj način možete pomjeriti red za nekoliko stupaca gore i dolje.

Kako sakriti i otkriti redove u proračunskoj tabeli

Sve tabele mogu sadržavati redove s podacima koji se koriste za proračuna, ali nije potrebno za prikazivanje. Takve redove možete lako sakriti u Google tablicama bez gubitka podataka.

Kliknite desnim tasterom miša na liniju koju želite sakriti i izaberite Sakrij red iz kontekstnog menija.

Brojevi redova se ne mijenjaju, međutim, dva trokuta tražeda postoji skrivena linija. Kliknite na te strelice da biste otkrili red unatrag.

Savjet. Želite li sakriti redove na osnovu njihovog sadržaja? Onda je ovaj blog post za vas :)

Kako spojiti redove i ćelije u Google tablicama

Ne možete samo premještati, brisati ili sakrivati ​​redove u svojim Google tablicama – možete ih spojiti kako bi vaši podaci izgledali elegantnije.

Napomena. Ako spojite sve redove, sačuvat će se samo sadržaj gornje lijeve ćelije. Ostali podaci će biti izgubljeni.

Postoji nekoliko ćelija u mojoj tabeli koje imaju iste informacije (A3:A6) jedna ispod druge. Označim ih i izaberem Format > Spoji ćelije > Vertikalno spajanje :

4 ćelije iz 4 reda su spojene, a pošto sam odlučio Spoji okomito , podaci iz gornje ćelije su prikazano. Ako odaberem Spoji sve , sadržaj gornje lijeve ćelije će ostati:

Postoji jedan zanimljiv slučaj u Google Sheets – kada trebate kombinuju ne samo redove već i čitave tabele. Na primjer, sedmični izvještaji o prodaji mogu se spojiti u jedan mjesečni izvještaj, a nadalje u kvartalni ili čak godišnji izvještaj. Zgodno, zar ne?

Dodatak Merge Sheets za Google Sheets vam omogućava da kombinujete 2 tabele uparujući podatke u ključnim kolonama i ažurirate druge zapise.

Promijenite visinu reda u Google tabela

Možete poboljšati izgled svoje tabele promjenom visine nekihlinije, posebno red zaglavlja. Evo nekoliko jednostavnih načina da to učinite:

1. Postavite pokazivač iznad donje granice reda, a kada se kursor pretvori u Strelicu gore dolje , kliknite i promijenite veličinu kako vam je potrebno:

Kako prebrojati redove sa podacima u Google tablicama

Napokon je kreirana naša tabela, unesene informacije, svi redovi i kolone su točno tamo gdje bi trebali biti i potrebne veličine.

Izračunajmo koliko je redova potpuno popunjeno podacima. Možda ćemo otkriti da su neke ćelije zaboravljene i ostavljene prazne.

Koristit ću funkciju COUNTA – izračunava broj nepraznih ćelija u odabranom rasponu. Želim vidjeti koliko ima redova sa podacima u kolonama A, B i D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Savjet. Da biste uključili dodatne redove koji se vremenom mogu dodati vašoj formuli, pobrinite se da koristite cijeli stupac kao argument formule, a ne određeni raspon.

Kao što možete vidjeti , formule vraćaju različite rezultate. Zašto je to tako?

Kolona A ima vertikalno spojene ćelije, svi redovi u koloni B su ispunjeni podacima, a samo jedna ćelija u koloni C nedostaje unos. Toje način na koji možete lokalizirati prazne ćelije u redovima vaše tabele.

Nadam se da će ovaj članak učiniti vaš rad s redovima u Google Sheets-u malo lakšim i ugodnijim. Slobodno postavljajte pitanja u odjeljku za komentare ispod.