Вы хочаце ведаць, як зрабіць загаловак у Excel? Ці вам цікава, як дадаць ніжні калонтытул старонкі 1 да бягучага аркуша? Гэты падручнік навучыць вас, як хутка ўставіць адзін з папярэдне вызначаных верхніх і ніжніх калонтытулаў і як стварыць карыстальніцкі калонтытул з вашым уласным тэкстам і графікай.

Каб вашы друкаваныя дакументы Excel выглядалі больш стыльна і прафесійна , вы можаце ўключыць верхні або ніжні калонтытул на кожную старонку працоўнага ліста. Як правіла, верхнія і ніжнія калонтытулы ўтрымліваюць асноўную інфармацыю аб электроннай табліцы, такую ​​як нумар старонкі, бягучая дата, назва працоўнай кнігі, шлях да файла і г.д. Microsoft Excel прапануе некалькі загадзя вызначаных верхніх і ніжніх калонтытулаў на выбар, а таксама дазваляе ствараць свае ўласныя.

Верхнія і ніжнія калонтытулы адлюстроўваюцца толькі на друкаваных старонках у рэжыме папярэдняга прагляду і макета старонкі. У звычайным выглядзе аркуша яны не бачныя.

Як дадаць загаловак у Excel

Уставіць загаловак у аркуш Excel даволі проста. Вось што вы робіце:

1. Перайдзіце на ўкладку Устаўка > Тэкст і націсніце кнопку Загаловак & Кнопка ніжняга калонтытула . Гэта пераключыць аркуш у рэжым прагляду Макет старонкі .

   

2. Цяпер вы можаце ўводзіць тэкст, устаўляць малюнак, дадаваць прадусталяваны загаловак або пэўныя элементы ў любое з трох палёў Загаловак у верхняй частцы старонкі. Па змаўчанні выбрана цэнтральнае поле:

   

   Калі вы хочаце, каб загаловак з'яўляўся ўадзначце сцяжок Іншая першая старонка .

3. Наладзьце спецыяльны верхні або ніжні калонтытул для першай старонкі.

Парада . Калі вы хочаце стварыць асобныя верхнія або ніжнія калонтытулы для няцотных і цотных старонак, выберыце Розныя няцотныя & поле "Чотныя старонкі" і ўвядзіце розную інфармацыю на старонцы 1 і старонцы 2.

Як пазбегнуць змены памеру тэксту верхняга / ніжняга калонтытулаў пры маштабаванні аркуша для друку

Каб захаваць памер шрыфта тэкст верхняга або ніжняга калонтытула не парушаны, калі аркуш маштабуецца для друку, пераключыцеся ў рэжым макета старонкі, выберыце верхні або ніжні калонтытул, перайдзіце на ўкладку Дызайн і ачысціце поле Маштаб з дакументам .

Калі вы пакінеце гэты сцяжок выбраным, шрыфт верхняга і ніжняга калонтытулаў будзе змяняцца ў памеры аркуша. Напрыклад, тэкст загалоўка стане меншым, калі вы выберыце опцыю друку Падыгнаць аркуш на адну старонку .

Такім чынам вы дадаеце, змяняеце і выдаляеце верхнія і ніжнія калонтытулы ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.

Калі вы раздрукоўваеце працоўны аркуш, загаловак будзе паўтарацца на кожнай старонцы.

Як уставіць ніжні калонтытул у Excel

Як верхні калонтытул Excel, ніжні калонтытул таксама можна ўставіць у некалькі простых крокаў:

1. На ўкладцы Уставіць у Тэксце згрупуйце і націсніце Загаловак & Кнопка ніжняга калонтытула .
2. На ўкладцы Дызайн націсніце Перайсці да калонтытула або пракруціце ўніз да палёў ніжняга калонтытула ўнізе старонкі.

   

3. У залежнасці ад патрэбнага месца, пстрыкніце левае, цэнтральнае або правае поле ніжняга калонтытула і ўвядзіце тэкст або ўстаўце патрэбны элемент. Каб дадаць прадусталяваны ніжні калонтытул , выканайце наступныя дзеянні, каб стварыць карыстальніцкі ніжні калонтытул Excel , глядзіце гэтыя інструкцыі.
4. Калі скончыце, пстрыкніце ў любым месцы аркуша, каб выйсці вобласць ніжняга калонтытула.

Напрыклад, каб уставіць нумары старонак унізе аркуша, абярыце адно з палёў ніжняга калонтытула і націсніце Нумар старонкі на Дызайн ва ўкладцы Загаловак & Група ніжняга калантытула .

Як дадаць зададзены верхні і ніжні калонтытулы ў Excel

Microsoft Excel абсталяваны шэрагам убудаваных верхніх і ніжніх калонтытулаў, якія можна ўставіць у вашдакумент адным пстрычкай мышы. Вось як:

1. На ўкладцы Устаўка ў групе Тэкст націсніце Загаловак & Ніжні калантытул . Гэта адлюструе аркуш у праглядзе макета старонкі і з'явіцца ўкладка Дызайн .
2. На ўкладцы Дызайн у Загалоўку & Група Footer , націсніце кнопку Header або Footer і выберыце ўбудаваны верхні або ніжні калонтытул па вашаму выбару.

У якасці прыкладу , давайце ўставім калонтытул, які адлюстроўвае нумар старонкі і назву файла:

Вуаля, наш калонтытул Excel створаны, і наступная інфармацыя будзе надрукавана ўнізе кожнай старонкі :

Дзве рэчы, якія вы павінны ведаць аб прадусталяваных верхніх і ніжніх калонтытулах

Калі ўстаўляеце ўбудаваны верхні або ніжні калонтытул у Excel, звярніце ўвагу на наступныя засцярогі.

1. Зададзеныя верхнія і ніжнія калонтытулы з'яўляюцца дынамічнымі

Большасць зададзеных верхніх і ніжніх калонтытулаў у Excel уводзяцца ў выглядзе кодаў, што робіць іх дынамічнымі - гэта азначае, што ваш верхні або ніжні калонтытул будзе змяняцца ў адпаведнасці з апошнімі зменамі, якія вы ўносіце ў аркуш.

Напрыклад, код &[Старонка] устаўляе розныя нумары старонак на кожную старонку, а &[Файл] адлюстроўвае назву бягучага файла. Каб убачыць коды, проста пстрыкніце адпаведнае тэкставае поле верхняга або ніжняга калонтытула. Калі вы вырашылі дадаць складаны верхні або ніжні калонтытул, вялікая верагоднасць таго, што розныя элементы будуць устаўлены ў розныя палі, як паказана вышэйпрыклад:

2. Зададзеныя верхнія і ніжнія калонтытулы ўстаўляюцца ў загадзя вызначаныя палі

Пры даданні ўбудаванага верхняга або ніжняга калонтытула вы не можаце кантраляваць размяшчэнне пэўных элементаў - яны ўстаўляюцца ў загадзя вызначаныя палі незалежна ад таго, у якое поле (левае, цэнтральнае, або справа) у цяперашні час абраны. Каб размясціць верхні або ніжні калонтытул так, як вы хочаце, вы можаце перамясціць устаўленыя элементы ў іншыя палі, скапіраваўшы / уставіўшы іх коды або дадаўшы кожны элемент асобна, як тлумачыцца ў наступным раздзеле.

Як зрабіць уласны загаловак або ніжні калонтытул у Excel

У працоўныя аркушы Excel вы можаце не толькі дадаваць прадусталяваныя верхнія і ніжнія калонтытулы, але і ствараць уласныя з уласным тэкстам і малюнкамі.

Як звычайна, вы пачынаеце з націску на Загаловак & Кнопка ніжняга калонтытула на ўкладцы Уставіць . Затым пстрыкніце адно з палёў уверсе (верхні калонтытул) або ўнізе (ніжні калонтытул) аркуша і ўвядзіце там тэкст. Вы таксама можаце ўвесці розныя фрагменты інфармацыі, выбраўшы адзін з убудаваных элементаў на ўкладцы Дызайн у Загалоўку & Група "Элементы ніжняга калонтытула" .

Гэты прыклад пакажа вам, як стварыць уласны загаловак з лагатыпам вашай кампаніі, нумарамі старонак, імем файла і бягучай датай.

1. Для пачатку , давайце ўставім Імя файла (імя працоўнай кнігі) у цэнтральнае поле загалоўка:

   

2. Затым абярыце правае поле і ўстаўце Нумар старонкі там. Як вы можаце бачыць уна скрыншоце ніжэй, тут адлюстроўваецца толькі лічба:

   

   Калі вы хочаце, каб таксама з'явілася слова "Старонка", пстрыкніце ў любым месцы правага тэкставага поля і ўвядзіце "Старонка" перад код, падзяляючы слова і код прабелам, як гэта:

   

3. Акрамя таго, вы можаце ўставіць элемент Колькасць старонак у тым жа полі, націснуўшы на адпаведную кнопку на стужцы, а затым увядзіце "з" паміж кодамі, каб ваш загаловак Excel адлюстроўваў нешта накшталт "Старонка 1 з 3":

   

4. Нарэшце, давайце ўставім лагатып кампаніі ў поле злева. Для гэтага націсніце кнопку Малюнак , знайдзіце файл выявы і націсніце Уставіць . Код &[Picture] будзе ўстаўлены ў загаловак адразу:

Як толькі вы пстрыкніце дзе-небудзь па-за межамі поля загалоўка, з'явіцца сапраўдная выява уверх.

Наш карыстальніцкі загаловак Excel выглядае даволі прыгожа, вам не здаецца?

Парады:

• Для пачатку новы радок у полі верхняга або ніжняга калонтытула, націсніце клавішу Enter.
• Каб уключыць амперсанд (&) у тэкст, увядзіце два сімвалы амперсанда без прасторы. Напрыклад, каб уключыць Прадукты & Services у верхнім або ніжнім калонтытуле вы ўводзіце Products && Сэрвісы .
• Каб дадаць нумары старонак у верхнія і ніжнія калонтытулы Excel, устаўце код &[старонка] ў спалучэнні з любым патрэбным вам тэкстам. Для гэтага,выкарыстоўваць убудаваны элемент Нумар старонкі або адзін з прадусталяваных верхніх і ніжніх калонтытулаў. Калі вы ўводзіце лічбы ўручную, вы атрымаеце аднолькавы нумар на кожнай старонцы.

Дадайце верхнія і ніжнія калонтытулы з дапамогай дыялогавага акна "Настройка старонкі"

Калі вы хочаце каб стварыць верхні або ніжні калонтытул для лістоў дыяграмы або для некалькіх працоўных аркушаў адначасова, вы можаце выбраць дыялогавае акно Настройка старонкі .

1. Выберыце адзін або больш працоўных лістоў, для якіх вы хочаце зрабіць верхні або ніжні калонтытул. Каб выбраць некалькі аркушаў, утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl, пстрыкаючы ўкладкі аркуша.
2. Перайдзіце на ўкладку Макет старонкі групу > Настройка старонкі і націсніце Праграма запуску дыялогавага вокна .

   

3. З'явіцца дыялогавае акно Настройка старонкі , у якім вы можаце выбраць адзін з прадусталяваных верхніх і ніжніх калонтытулаў або зрабіць ваш уласны.

Каб уставіць прадусталяваны адзін, пстрыкніце стрэлку выпадальнага спісу ў полі Верхні калантытул або Нотытул і выбраць з даступных варыянтаў. Напрыклад:

Каб стварыць карыстальніцкі верхні калонтытул або ніжні калонтытул , зрабіце наступнае:

• Націсніце кнопку Карыстальніцкі верхні калонтытул… або Карыстальніцкі калонтытул ….
• Абярыце левае, цэнтральнае або правае поле раздзела, а затым націсніце адну з кнопак над раздзеламі . Каб дакладна даведацца, які элемент устаўляе пэўная кнопка, навядзіце курсор мышы на яе, каб паказаць падказку.

  Напрыклад, вось як вы можаце дадаць нумар старонкі ўсправа ад загалоўка Excel:

  

  Вы таксама можаце ўвесці свой уласны тэкст у любым раздзеле, а таксама адрэдагаваць або выдаліць існуючы тэкст або коды.

• Калі скончыце, націсніце OK.

Падказка. Каб убачыць, як ваш верхні або ніжні калонтытул будзе выглядаць на раздрукаванай старонцы, націсніце кнопку Папярэдні прагляд друку .

Як рэдагаваць верхні і ніжні калонтытулы ў Excel

Ёсць два спосабы рэдагавання верхніх і ніжніх калонтытулаў у Excel - у праглядзе Макета старонкі і з дапамогай дыялогу Настройкі старонкі .

Змяніце верхні або ніжні калонтытул у праглядзе макета старонкі

Каб пераключыцца на выгляд Макет старонкі , перайдзіце на ўкладку Выгляд > Прагляды працоўнай кнігі і націсніце Макет старонкі .

Або націсніце кнопку Макет старонкі на радку стану ў правым ніжнім куце аркуша:

Цяпер вы выбіраеце тэкставае поле верхняга або ніжняга калонтытула і ўносіце жаданыя змены.

Змяняйце верхні або ніжні калонтытул у дыялогавым акне налад старонкі

Іншы спосаб змяніць калонтытул Excel або загаловак з дапамогай дыялогавага акна «Настройка старонкі». Памятайце, што верхні і ніжні калонтытул лістоў дыяграм можна рэдагаваць толькі такім чынам.

Як закрыць верхні і ніжні калонтытул у Excel

Пасля таго, як вы скончыце стварэнне або рэдагуючы ніжні або верхні калонтытул Excel, як выйсці з прагляду верхняга і ніжняга калонтытула і вярнуцца да звычайнага выгляду? Выканаўшы любое з наступнага:

На ўкладцы Прагляд > Працоўная кнігаПрагляды , націсніце Звычайны .

Або проста націсніце кнопку Звычайны на радку стану.

Як выдаліць верхні і ніжні калонтытулы ў Excel

Каб выдаліць асобны верхні або ніжні калонтытул, проста пераключыцеся ў рэжым макета старонкі, пстрыкніце тэкставае поле верхняга або ніжняга калонтытула, і націсніце клавішу Delete або Backspace.

Каб выдаліць верхнія і ніжнія калонтытулы з некалькіх аркушаў адначасова, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце працоўныя аркушы, з якіх вы хочаце выдаліць верхні калонтытул або ніжні калонтытул.
2. Адкрыйце дыялогавае акно Настройка старонкі (укладка Макет старонкі > Настройка старонкі група > Праграма запуску дыялогавых вокнаў ).
3. У дыялогавым акне Настройка старонкі пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню, каб адкрыць спіс прадусталяваных верхніх або ніжніх калонтытулаў, і выберыце (няма).
4. Націсніце OK, каб закрыць дыялогавае акно.

Вось і ўсё! Усе верхнія і ніжнія калонтытулы ў выбраных аркушах будуць выдалены.

Парады і рэкамендацыі па верхніх і ніжніх калонтытулах Excel

Цяпер, калі вы ведаеце асновы верхніх і ніжніх калонтытулаў Excel, прыведзеныя ніжэй парады могуць дапамагчы вам пазбегнуць агульныя праблемы.

Як дадаць верхні і ніжні калонтытулы да ўсіх ці выбраных лістоў у Excel

Каб уставіць верхнія або ніжнія калонтытулы на некалькі лістоў адначасова, выберыце ўсе мэтавыя аркушы, а потым дадайце верхні калонтытул або ніжні калонтытул звычайным спосабам.

• Каб выбраць некалькі суседніх лістоў, пстрыкніце ўкладку першага аркуша, утрымлівайце клавішу Shift іпстрыкніце ўкладку апошняга аркуша.
• Каб выбраць некалькі не - сумежных аркушаў, утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl, націскаючы асобна ўкладкі аркуша.
• Каб выбраць усе працоўныя аркушы , пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ўкладку аркуша і абярыце Выбраць усе аркушы з кантэкстнага меню.

Пасля таго, як працоўныя аркушы будуць выбраны , перайдзіце на ўкладку Устаўка > Тэкст група > Загаловак & Ніжні калонтытул і ўвядзіце інфармацыю пра верхні або ніжні калонтытул, як хочаце. Або ўстаўце верхні/ніжні калонтытул праз дыялогавае акно "Настройка старонкі".

Калі скончыце, пстрыкніце правай кнопкай мышы любы нявыбраны аркуш, каб разгрупаваць аркушы. Калі ўсе аркушы выбраны, пстрыкніце ўкладку любога аркуша, а затым націсніце Разгрупаваць аркушы ў кантэкстным меню.

Як адфарматаваць тэкст у верхнім і ніжнім калонтытулах Excel

Каб хутка змяніць стыль або колер шрыфта ў верхнім або ніжнім калонтытуле, вылучыце тэкст і абярыце патрэбны варыянт фарматавання ва ўсплываючым акне:

Або выберыце тэкст верхняга або ніжняга калонтытула, які вы хочаце змяніць, перайдзіце на ўкладку Галоўная група > Шрыфт і абярыце патрэбныя параметры фарматавання.

Як зрабіць іншы загаловак або ніжні калонтытул для першай старонкі

Калі вы жадаеце ўставіць пэўны верхні або ніжні калонтытул на першую старонку працоўнага ліста, вы можаце зрабіць гэта наступным чынам:

1. Пераключыцеся на выгляд макета старонкі.
2. Выберыце верхні або ніжні калонтытул.
3. Перайдзіце на ўкладку Дызайн і