Standart tapşırıqlarınız və standart məlumatlarınız olduqda Excel faydalı proqramdır. Qeyri-standart Excel yolu ilə getmək istədiyiniz zaman bəzi məyusluqlar iştirak edir. Xüsusilə böyük məlumat dəstlərimiz olduqda. Müştərilərimizin tapşırıqları ilə Excel-də məşğul olarkən belə formatlaşdırma problemlərindən birinə rast gəldim.

Təəccüblüdür ki, biz rəqəmləri tire və ya tire ilə daxil edəndə bu, olduqca geniş yayılmış problem kimi görünürdü və Excel bunların tarixlər olduğuna qərar verir. (və ya vaxt, ya da nə). Beləliklə, "Avtomatik formatlaşdırmanı ləğv edə bilərsinizmi?" sualına cavab tapmaq istəyirsinizsə, bu, "Xeyr"dir. Amma format sizinlə məlumatlarınız arasında olarsa, onunla məşğul olmağın bir neçə yolu var.

Hüceyrələri mətn kimi əvvəlcədən formatlaşdırın

Bu, həqiqətən də olduqca sadədir. vərəqinizə məlumat daxil etdiyiniz zaman işləyən həll. Avtomatik formatlaşdırmanın qarşısını almaq üçün sadəcə olaraq aşağıdakıları edin:

• Xüsusi məlumatlarınızın olacağı diapazonu seçin. Bu bir sütun və ya bir sıra sütun ola bilər. Siz hətta bütün iş vərəqini seçə bilərsiniz (bunu dərhal etmək üçün Ctrl+A düymələrini basın)
• Arapa sağ klikləyin və "Hüceyrələri Formatla..." seçin və ya Ctrl+1
• "Nömrə" tabındakı Kateqoriya siyahısında Mətn seçin
• Ok

Belədir; bu sütuna və ya iş vərəqinə daxil etdiyiniz bütün dəyərlər orijinal görünüşünü saxlayacaq: istər 1-4, istərsə də mart/5. Onlar mətn kimi qəbul edilir, sola düzülür və hər şey buduronu.

İpucu: Siz bu tapşırığı həm iş vərəqi, həm də xana miqyasında avtomatlaşdıra bilərsiniz. Forumlardakı bəzi peşəkarlar təklif edir ki, istənilən vaxt istifadə edə biləcəyiniz iş vərəqi şablonu yarada bilərsiniz:

• Yuxarıdakı addımları izləyərək iş vərəqini mətn kimi formatlaşdırın;
• Fərqli saxla... - Excel şablonu fayl növü. İndi hər dəfə mətn formatlı iş vərəqinə ehtiyacınız olduqda, onu şəxsi şablonlarınızda hazır vəziyyətdə saxlayırsınız.

Mətn formatlı xanalara ehtiyacınız varsa - <9 altında öz xana stilinizi yaradın. Əsas lent nişanında>Üslublar . Bir dəfə yaradıldı, siz onu seçilmiş xanalar diapazonuna sürətlə tətbiq edə və məlumatları daxil edə bilərsiniz.

Başqa bir yol, qoyduğunuz dəyərdən əvvəl apostrofu (') daxil etməkdir. eyni şeyi edir - məlumatlarınızı mətn kimi formatlayır.

Mövcud csv fayllarını açmaq üçün Excel-də məlumatların idxalı sehrbazından istifadə edin

Hol №1 mənim üçün çox vaxt işləmirdi, çünki mən artıq csv fayllarında, internetdə və başqa yerlərdə məlumatlar var idi. Sadəcə Excel-də .csv faylını açmağa cəhd etsəniz, qeydlərinizi tanıma bilərsiniz. Beləliklə, siz xarici məlumatlarla işləməyə çalışdığınız zaman bu problem bir qədər ağrılı olur.

Bununla da məşğul olmağın bir yolu var. Excel-də istifadə edə biləcəyiniz bir sehrbaz var. Budur addımlar:

• Məlumat tabına keçin və lentdə ilk qrupu tapın - Xarici Məlumat əldə edin .
• Mətndən üzərinə klikləyin və datanızın olduğu faylı axtarın.
• Ayrılayıcı kimi "Tab"dan istifadə edin. Bizə sonuncu lazımdırsehrbazın addımı, burada "Sütun məlumat formatı" bölməsində "Mətn" seçə bilərsiniz.

Ətraflı məlumat üçün baxın:

• Excel-də CSV faylını necə açmaq olar
• CSV-ni formata çevirərkən formatlama problemlərini necə həll etmək olar Excel

Əsas nəticə: formatı unutmağınıza imkan verəcək sadə bir cavab yoxdur, lakin bu iki həlli yadda saxlamaq lazımdır. vaxtınıza qənaət edin. O qədər də çox klik sizi hədəfinizdən uzaqlaşdırmır.