Xüsusi Excel nömrə formatı

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu dərslik Excel nömrə formatının əsaslarını izah edir və fərdi formatlaşdırma yaratmaq üçün ətraflı təlimat təqdim edir. Siz lazımi sayda onluq yerləri göstərməyi, düzülüşü və ya şrift rəngini dəyişdirməyi, valyuta simvolunu göstərməyi, ədədləri minlərlə yuvarlaqlaşdırmağı, baş sıfırları göstərməyi və s.

Microsoft Excel-də nömrə, valyuta, faiz, mühasibat, tarix və vaxt üçün çoxlu daxili formatlar var. Ancaq çox konkret bir şeyə ehtiyac duyduğunuz vəziyyətlər var. Daxili Excel formatlarından heç biri ehtiyaclarınıza cavab vermirsə, siz öz nömrə formatınızı yarada bilərsiniz.

Excel-də nömrə formatı çox güclü vasitədir və siz ondan necə istifadə edəcəyinizi öyrəndikdən sonra seçimləriniz demək olar ki, qeyri-məhdud olur. . Bu dərsliyin məqsədi Excel nömrə formatının ən vacib aspektlərini izah etmək və fərdi nömrə formatını mənimsəmək üçün sizi düzgün yola salmaqdır.

    Excel-də fərdi nömrə formatını necə yaratmaq olar

    Fərdi Excel formatı yaratmaq üçün tətbiq etmək istədiyiniz iş kitabını açın və formatınızı saxlayın və bu addımları edin:

    1. Yaratmaq istədiyiniz xananı seçin. fərdi formatlaşdırma və Ctrl+1 düymələrini basaraq Xanaları Formatla dialoqunu açın.
    2. Kateqoriya altında Xüsusi seçin.
    3. Format kodunu Type xanasına yazın.
    4. Yeni yaradılmış formatı saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

    Bitti!

    İpucu. Əvəzinəolanlar:

    Simvol Kod Təsvir
    Alt+0153 Ticarət nişanı
    © Alt+0169 Müəllif hüququ simvolu
    ° Alt+0176 Dərəcə simvolu
    ± Alt+0177 Plus -Mənfi işarəsi
    µ Alt+0181 Mikro işarəsi

    Məsələn , temperaturları göstərmək üçün #"°F" və ya #"°C" format kodundan istifadə edə bilərsiniz və nəticə buna bənzər görünəcək:

    Siz həmçinin bəzi xüsusi mətni və xanada yazılmış mətni birləşdirən fərdi Excel formatı yarada bilərsiniz. Bunun üçün format kodunun 4-cü bölməsinə qoşa dırnaq içərisində əlavə mətni mətn yertutanından (@) və ya hər ikisindən əvvəl və ya sonra daxil edin.

    Məsələn, xanada yazılmış mətni davam etdirmək üçün başqa mətnlə " Göndərildi " deyin, aşağıdakı format kodundan istifadə edin:

    General; General; General; "Shipped in "@

    Valyuta simvolları daxil olmaqla fərdi nömrə formatı

    Dollar işarəsi ($) ilə fərdi nömrə formatı yaratmaq üçün, sadəcə olaraq, uyğun olan yerdə onu format koduna daxil edin. Məsələn, $#.00 formatı 5-i $5.00 kimi göstərəcək.

    Digər valyuta simvolları əksər standart klaviaturalarda mövcud deyil. Lakin siz məşhur valyutaları bu şəkildə daxil edə bilərsiniz:

    • NUM LOCK-u yandırın və
    • İstediyiniz valyuta simvolu üçün ANSI kodunu daxil etmək üçün rəqəmsal klaviaturadan istifadə edin.göstərin.
    Simvol Valyuta Kod
    Avro ALT+0128
    £ İngilis Funtu ALT+0163
    ¥ Yapon Yeni ALT+0165
    ¢ Sent İşarəsi ALT+0162

    Nəticədə olan ədəd formatları buna oxşar görünə bilər:

    Əgər siz yaratmaq istəyirsinizsə bəzi digər valyuta ilə fərdi Excel formatı üçün bu addımları yerinə yetirin:

    • Hüceyrələri Formatla dialoqunu açın, Kateqoriya altında Valyuta seçin. , və Symbol açılan siyahısından istədiyiniz valyutanı seçin, məs. Rus Rublu:

  • Xüsusi kateqoriyasına keçin və daxili Excel formatını istədiyiniz şəkildə dəyişdirin. Və ya, valyuta kodunu Type sahəsindən kopyalayın və onu öz nömrə formatınıza daxil edin:
  • Excel xüsusi formatı ilə baş sıfırları necə göstərmək olar

    Defolt Ümumi formatı olan xanaya 005 və ya 00025 nömrələrini daxil etməyə cəhd etsəniz, Microsoft Excel-in başdakı sıfırları sildiyini görərsiniz, çünki 005 rəqəmi 5 ilə eynidir. Lakin bəzən, biz 5 deyil, 005 istəyirik!

    Ən sadə həll belə xanalara Mətn formatını tətbiq etməkdir. Alternativ olaraq, rəqəmlərin qarşısında apostrof (') yaza bilərsiniz. İstənilən halda, Excel istənilən xana dəyərinin mətn sətri kimi qəbul edilməsini istədiyinizi başa düşəcək. Nəticədə, nə vaxt005 yazsanız, bütün baş sıfırlar qorunacaq və nömrə 005 kimi görünəcək.

    Əgər siz sütundakı bütün nömrələrin müəyyən sayda rəqəmlərdən ibarət olmasını istəyirsinizsə, lazım olduqda baş sıfırlarla birlikdə yalnız sıfırları ehtiva edən fərdi format.

    Xatırladığınız kimi, Excel nömrə formatında 0 əhəmiyyətsiz sıfırları göstərən yer tutucudur. Beləliklə, əgər sizə 6 rəqəmdən ibarət rəqəmlər lazımdırsa, aşağıdakı format kodundan istifadə edin: 000000

    Və indi xanaya 5 yazsanız, o, 000005 kimi görünəcək; 50 000050 və s. kimi görünəcək:

    İpucu. Əgər siz telefon nömrələrini, poçt kodlarını və ya aparıcı sıfırları ehtiva edən sosial təminat nömrələrini daxil edirsinizsə, ən asan yol əvvəlcədən təyin edilmiş Xüsusi formatlardan birini tətbiq etməkdir. Və ya istədiyiniz fərdi nömrə formatını yarada bilərsiniz. Məsələn, beynəlxalq yeddi rəqəmli poçt kodlarını düzgün göstərmək üçün bu formatdan istifadə edin: 0000000 . Başında sıfır olan sosial təminat nömrələri üçün bu formatı tətbiq edin: 000-00-0000 .

    Excel fərdi nömrə formatında faizlər

    Rəqəmi 100 faiz olaraq göstərmək üçün rəqəm formatınıza faiz işarəsini (%) daxil edin.

    Üçün məsələn, faizləri tam ədədlər kimi göstərmək üçün bu formatdan istifadə edin: #% . Nəticədə, xanaya daxil edilmiş 0,25 rəqəmi 25% olaraq görünəcək.

    Faizləri 2 onluq yerlə göstərmək üçün bu formatdan istifadə edin: #.00%

    Göstərmək üçün2 onluq yer və minlik ayırıcı ilə faizlər üçün bunu istifadə edin: #,##.00%

    Excel rəqəm formatında kəsrlər

    Kəsrlər eyni nömrənin müxtəlif yollarla göstərilə bilməsi baxımından xüsusidir. Məsələn, 1.25 1 ¼ və ya 5/5 kimi göstərilə bilər. Excel-in kəsri məhz hansı şəkildə göstərməsi istifadə etdiyiniz format kodları ilə müəyyən edilir.

    Onluq ədədlərin kəsr kimi görünməsi üçün format kodunuza irəli slash (/) daxil edin və ayırın. boşluqlu tam hissə. Məsələn:

    • # #/# - 1 rəqəmə qədər kəsr qalığını göstərir.
    • # ##/## - 2 rəqəmə qədər kəsr qalığını göstərir.
    • # ###/### - 3 rəqəmə qədər kəsr qalığını göstərir.
    • ###/### - 3 rəqəmə qədər düzgün olmayan kəsri (paylayıcısı məxrəcdən böyük və ya ona bərabər olan kəsir) göstərir.

    Kəsrləri müəyyən məxrəcə yuvarlaqlaşdırmaq üçün onu kəsik işarədən sonra rəqəm formatında kodla daxil edin. Məsələn, onluq ədədləri səkkizlik kimi göstərmək üçün aşağıdakı sabit əsas kəsr formatından istifadə edin: # #/8

    Aşağıdakı ekran görüntüsü yuxarıdakı format kodlarını hərəkətdə nümayiş etdirdi :

    Yəqin bildiyiniz kimi, əvvəlcədən təyin edilmiş Excel Fraksiya formatları ədədləri kəsr sətrinə (/) uyğunlaşdırır və qalandan müəyyən məsafədə tam ədədi göstərir. Adətinizdə bu uyğunlaşdırmanı həyata keçirmək üçünformatında, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi funt işarələri (#) əvəzinə sual işarəsi yertutanlarından (?) istifadə edin:

    İpucu. Ümumi kimi formatlanmış xanaya kəsr daxil etmək üçün kəsrin qarşısında sıfır və boşluq qoyun. Məsələn, xanaya 4/8 daxil etmək üçün 0 4/8 yazırsınız. 4/8 yazsanız, Excel tarix daxil etdiyinizi güman edəcək və müvafiq olaraq xana formatını dəyişəcək.

    Fərdi Elmi Qeyd formatı yaradın

    Rəqəmləri Elmi Qeyd formatında (Exponensial format) göstərmək üçün rəqəm formatı kodunuza böyük hərf E daxil edin. Məsələn:

    • 00E+00 - 1.500.500-ü 1.50E+06 kimi göstərir.
    • #0.0E+0 - 1.500.500-ü 1.5E+6 kimi göstərir
    • #E+# - 1.500.500-ü 2E+ kimi göstərir 6

    Mötərizədə mənfi ədədləri göstər

    Bu dərsliyin əvvəlində Excel nömrə formatını təşkil edən 4 kod bölməsini müzakirə etdik. : Positive; Negative; Zero; Text

    İndiyə qədər müzakirə etdiyimiz format kodlarının əksəriyyəti yalnız 1 bölmədən ibarət idi, yəni fərdi format bütün ədəd növlərinə - müsbət, mənfi və sıfırlara tətbiq olunur.

    Etmək üçün. mənfi ədədlər üçün fərdi formatda ən azı 2 kod bölməsi daxil etməlisiniz: birincisi müsbət ədədlər və sıfırlar üçün, ikincisi isə mənfi ədədlər üçün istifadə olunacaq.

    Mötərizədə mənfi dəyərləri göstərmək üçün , sadəcə onları format kodunuzun ikinci bölməsinə daxil edin, məsələn: #.00; (#.00)

    İpucu. Ondalık nöqtədə müsbət və mənfi ədədləri düzmək üçün müsbət dəyərlər bölməsinə abzas əlavə edin, məs. 0.00_); (0.00)

    Sıfırları tire və ya boşluq kimi göstərin

    Daxili Excel Mühasibat formatı sıfırları tire kimi göstərir. Bu, fərdi Excel nömrə formatınızda da edilə bilər.

    Xatırladığınız kimi, sıfır tərtibatı format kodunun 3-cü bölməsi ilə müəyyən edilir. Beləliklə, sıfırları tire kimi görünməyə məcbur etmək üçün həmin hissəyə "-" yazın. Məsələn: 0.00;(0.00);"-"

    Yuxarıdakı format kodu Excel-ə müsbət və mənfi ədədlər üçün 2 onluq yer göstərməyi, mənfi ədədləri mötərizə içərisinə daxil etməyi və sıfırları tireyə çevirməyi əmr edir.

    Əgər etməsəniz müsbət və mənfi ədədlər üçün hər hansı xüsusi formatlaşdırma istəyirsinizsə, 1-ci və 2-ci bölmələrə Ümumi yazın: General; -General; "-"

    Sıfırları boşluqlara çevirmək üçün, üçüncü bölməni keçin. format kodunu daxil edin və yalnız son nöqtəli vergülü yazın: General; -General; ; General

    Xüsusi Excel formatı ilə abzaslar əlavə edin

    Əgər xana məzmununun yuxarı qalxmasını istəmirsinizsə xana sərhədinin tam qarşısına, siz xana daxilində məlumatı abzas edə bilərsiniz. Abzas əlavə etmək üçün ondan sonra gələn simvolun eninə bərabər boşluq yaratmaq üçün alt xətt (_) istifadə edin.

    Ümumi istifadə olunan abzas kodları aşağıdakılardır:

    • Sol haşiyədən abzas etmək üçün: _(
    • Sağ haşiyədən abzas etmək üçün: _)

    Ən tez-tez,sağ abzas müsbət ədəd formatına daxil edilir, beləliklə Excel mənfi ədədləri əhatə edən mötərizə üçün boşluq buraxır.

    Məsələn, sağdan müsbət ədədlər və sıfırları, soldan mətni abzas etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. aşağıdakı format kodu:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Və ya xananın hər iki tərəfinə abzaslar əlavə edə bilərsiniz:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Axınış kodları hüceyrə məlumatını köçürür bir simvol eni ilə. Dəyərləri xana kənarlarından bir simvol genişliyinə köçürmək üçün nömrə formatınıza 2 və ya daha çox ardıcıl abzas kodu daxil edin. Aşağıdakı skrinşot xana məzmununun 1 və 2 simvol ilə boşaldılmasını nümayiş etdirir:

    Fərdi nömrə formatı ilə şrift rəngini dəyişdirin

    Müəyyən dəyər növü üçün şrift rənginin dəyişdirilməsi 8 əsas rəngi dəstəkləyən Excel-də fərdi nömrə formatı ilə edə biləcəyiniz ən sadə işlərdən biridir. Rəngi ​​təyin etmək üçün nömrə formatı kodunuzun müvafiq bölməsinə aşağıdakı rəng adlarından birini daxil edin.

    [Qara]

    [Yaşıl]

    [Ağ]

    [Mavi] [Magenta]

    [Sarı]

    [Cyan]

    [Qırmızı]

    Qeyd. Rəng kodu bölmədə ilk element olmalıdır.

    Məsələn, bütün dəyər növləri üçün defolt Ümumi formatı tərk etmək və yalnız şrift rəngini dəyişmək üçün buna bənzər format kodundan istifadə edin:

    [Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

    Və ya rəng kodlarını birləşdirin istədiyiniz nömrə formatı ilə, məs. göstərinvalyuta simvolu, 2 onluq yer, minlik ayırıcı və sıfırları tire kimi göstərin:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Fərqli format kodları ilə simvolları təkrarlayın

    Sütun genişliyini dolduracaq şəkildə xüsusi Excel formatınızda xüsusi simvolu təkrarlamaq üçün simvoldan əvvəl ulduz (*) yazın.

    Məsələn, kifayət qədər bərabərlik işarələrini daxil etmək üçün xananı doldurmaq üçün rəqəmdən sonra bu rəqəm formatından istifadə edin: #*=

    Və ya hər hansı rəqəm formatından əvvəl *0 əlavə edərək baş sıfırları daxil edə bilərsiniz, məsələn. *0#

    Bu formatlaşdırma texnikası adətən növbəti formatlaşdırma məsləhətində göstərildiyi kimi xana düzülməsini dəyişmək üçün istifadə olunur.

    Necə etmək olar Excel-də düzülüşü fərdi nömrə formatı ilə dəyişdirin

    Excel-də düzülüşü dəyişdirməyin adi yolu lentdəki Hizalandırma nişanından istifadə etməkdir. Bununla belə, zərurət yaranarsa, xana düzülməsini fərdi nömrə formatında "hardcode" edə bilərsiniz.

    Məsələn, xanada qalan ədədləri hizalamaq üçün ulduz boşluq rəqəm kodundan sonra, məsələn: " #,###* " (qoşa dırnaqlar yalnız ulduzdan sonra boşluq olduğunu göstərmək üçün istifadə olunur, onlara real olaraq ehtiyacınız yoxdur. format kodu).

    Bir addım irəli gedərək, bu fərdi formatdan istifadə edərək nömrələri sola və mətn daxiletmələrini sağa düzə bilərsiniz:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Bu üsul daxili Excel Mühasibat formatında istifadə olunur. Mühasibat uçotunu tətbiq etsənizbəzi xanaya formatlaşdırın, sonra Hüceyrələri Formatla dialoqunu açın, Xüsusi kateqoriyasına keçin və Tip qutusuna baxın, bu format kodunu görəcəksiniz:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Valyuta işarəsindən sonra gələn ulduz Excel-ə xananın eni doldurulana qədər sonrakı boşluq simvolunu təkrarlamasını bildirir. Buna görə də Mühasibat nömrəsi formatı valyuta simvolunu sola, nömrəni sağa uyğunlaşdırır və aralarına lazım olan qədər boşluq əlavə edir.

    Şərtlərə əsasən fərdi nömrə formatlarını tətbiq edin

    Fərdi Excel formatınızı yalnız nömrə müəyyən şərtə cavab verdikdə tətbiq edin, müqayisə operatorundan və dəyərdən ibarət şərti yazın və onu kvadrat mötərizədə [] daxil edin.

    Məsələn , qırmızı şrift rəngində 10-dan kiçik rəqəmləri və yaşıl rəngdə 10-dan böyük və ya ona bərabər olan nömrələri göstərmək üçün bu format kodundan istifadə edin:

    [Red][=10]

    Əlavə olaraq, istədiyiniz nömrə formatını təyin edə bilərsiniz, məs. 2 onluq yer göstərin:

    [Red][=10]0.00

    Və burada başqa bir çox faydalı, lakin nadir hallarda istifadə olunan formatlama ipucu. Hüceyrə həm rəqəmləri, həm də mətni göstərirsə, nömrədən asılı olaraq ismin tək və ya cəm şəklində göstərilməsi üçün şərti format yarada bilərsiniz. Məsələn:

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Yuxarıdakı format kodu aşağıdakı kimi işləyir:

    • Əgər xana dəyəri 1-ə bərabərdirsə, o, " kimi göstərilir. 1 mil ".
    • Əgər xana dəyəri olarsa1-dən böyük, cəm forması " mil " görünəcək. Deyək ki, 3.5 rəqəmi " 3.5 mil " kimi göstəriləcək.

    Məsələn daha da götürsək, ondalıqların əvəzinə kəsrləri göstərə bilərsiniz:

    [=1]?" mile";# ?/?" miles"

    Bu halda, 3.5 dəyəri " 3 1/2 mil " kimi görünəcək.

    İpucu. Daha mürəkkəb şərtləri tətbiq etmək üçün Excel-in tapşırıqları yerinə yetirmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış Şərti Formatlaşdırma xüsusiyyətindən istifadə edin.

    Excel-də tarix və vaxt formatları

    Excel tarix və vaxt formatları çox xüsusi haldır və onların öz format kodları var. Ətraflı məlumat və nümunələr üçün aşağıdakı dərsliklərə baxın:

    • Excel-də fərdi tarix formatı necə yaradılır
    • Excel-də fərdi vaxt formatı necə yaradılır

    Yaxşı, Excel-də nömrə formatını belə dəyişdirə və öz formatınızı yarada bilərsiniz. Nəhayət, burada fərdi formatlarınızı digər xanalara və iş kitablarına tez tətbiq etmək üçün bir neçə ipucu var:

    • Fərdi Excel formatı yaradıldığı və olduğu iş kitabında saxlanır başqa heç bir iş kitabında mövcud deyil. Yeni iş kitabında fərdi formatdan istifadə etmək üçün cari faylı şablon kimi saxlaya və sonra onu yeni iş kitabı üçün əsas kimi istifadə edə bilərsiniz.
    • Klikləməklə digər xanalara fərdi format tətbiq etmək üçün, onu Excel stili kimi yadda saxlayın - sadəcə tələb olunan formata malik istənilən xananı seçin, Ev nişanına > Üslublar keçinsıfırdan fərdi nömrə formatı yaratmaqla, istədiyiniz nəticəyə yaxın daxili Excel formatını seçirsiniz və onu fərdiləşdirirsiniz.

      Gözləyin, gözləyin, lakin Növ qutusundakı bütün bu simvollar nə deməkdir? Və rəqəmləri istədiyim kimi göstərmək üçün onları düzgün kombinasiyaya necə yerləşdirə bilərəm? Bəli, bu təlimatın qalan hissəsi budur :)

      Excel nömrə formatını başa düşmək

      Excel-də fərdi format yarada bilmək üçün Microsoft-un necə olduğunu başa düşməyiniz vacibdir. Excel rəqəm formatını görür.

      Excel nömrə formatı bu ardıcıllıqla nöqtəli vergüllə ayrılmış 4 kod bölməsindən ibarətdir:

      POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

      Budur, fərdiləşdirmə nümunəsi Excel format kodu:

      1. Müsbət ədədlər üçün format (2 onluq yer və minlik ayırıcı göstərin).
      2. Mənfi ədədlər üçün format (eyni müsbət ədədlərə gəldikdə, lakin mötərizə içərisindədir).
      3. Sıfırlar üçün format (sıfırların yerinə tireləri göstərin).
      4. Mətn dəyərləri üçün format (mətni bənövşəyi şrift rəngində göstərin).

      Excel formatlaşdırma qaydaları

      Excel-də fərdi nömrə formatı yaradarkən bu qaydaları yadda saxlayın:

      1. Xüsusi Excel nömrə formatı yalnız vizualı dəyişir təmsil , yəni dəyərin xanada necə göstərildiyi. Xanada saxlanılan əsas dəyər dəyişdirilmir.
      2. Daxili Excel formatını fərdiləşdirən zaman , həmin formatın surətiqruplaşdırın və Yeni Hüceyrə Stili... üzərinə klikləyin.

    Formatlaşdırma ilə bağlı məsləhətləri öyrənmək üçün bu dərslikdə istifadə etdiyimiz Excel Xüsusi Nömrə Formatının iş kitabının surətini endirə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm və növbəti həftə sizinlə yenidən görüşməyi ümid edirəm!

    yaradılmışdır. Orijinal nömrə formatı dəyişdirilə və ya silinə bilməz.
  • Excel fərdi nömrə formatı dörd bölmənin hamısını daxil etməli deyil.

    Fərdi formatda sadəcə 1 bölmə varsa, bu format bütün rəqəm növlərinə tətbiq olunacaq - müsbət, mənfi və sıfırlar.

    Fərdi nömrə formatına 2 daxildirsə bölmələr , birinci bölmə müsbət ədədlər və sıfırlar üçün, ikinci bölmə isə mənfi ədədlər üçün istifadə olunur.

    Xüsusi format mətn dəyərlərinə yalnız bütün daxil olduqda tətbiq edilir. dörd bölmə.

  • Orta bölmələrdən hər hansı biri üçün defolt Excel nömrə formatını tətbiq etmək üçün müvafiq format kodu əvəzinə Ümumi yazın.

    Məsələn, sıfırları tire kimi göstərmək və bütün digər dəyərləri standart formatla göstərmək üçün bu format kodundan istifadə edin: General; -General; "-"; General

    Qeyd. Format kodunun 2-ci bölməsinə daxil olan Ümumi formatda mənfi işarə göstərilmir, ona görə də onu format koduna daxil edirik.

  • Müəyyən dəyər tip(lərini) gizlətmək üçün müvafiq kod bölməsini keçin və yalnız son nöqtəli vergülü yazın.

    Məsələn, sıfırları və mənfi dəyərləri gizlətmək üçün aşağıdakı format kodundan istifadə edin: General; ; ; General . Nəticədə, sıfırlar və mənfi dəyər yalnız formula sətrində görünəcək, lakin xanalarda görünməyəcək.

  • Fərdi nömrə formatını silmək üçün Hüceyrələri Formatla dialoqunu açın, Xüsusi seçin Kateqoriya siyahısında, Növ siyahısında silmək istədiyiniz formatı tapın və Sil düyməsini basın.
  • Rəqəm və mətn yer tutucuları

    Başlanğıclar üçün fərdi Excel formatınızda istifadə edə biləcəyiniz 4 əsas yertutanı öyrənək.

    Kod Təsvir Nümunə
    0 Əhəmiyyətsiz sıfırları göstərən rəqəmli yertutan. #.00 - həmişə 2 onluq yerini göstərir.

    Əgər xanaya 5.5 yazsanız, o, 5.50 kimi göstəriləcək. # İstəyə bağlı olan rəqəm tutucusu rəqəmlər və əlavə sıfırlar göstərmir.

    Yəni, əgər nömrənin müəyyən rəqəmə ehtiyacı yoxdursa, o, göstərilməyəcək. #.## - göstərir. 2 onluq yerə qədər.

    Əgər xanaya 5.5 yazsanız, o, 5.5 kimi görünəcək.

    5.555 yazsanız, 5.56 kimi görünəcək. ? Onluq nöqtənin hər iki tərəfində əhəmiyyətsiz sıfırlar üçün boşluq buraxan, lakin onları göstərməyən rəqəm tutucusu. O, tez-tez sütundakı ədədləri onluq nöqtəyə uyğunlaşdırmaq üçün istifadə olunur. #.??? - maksimum 3 onluq yer göstərir və sütundakı ədədləri onluq nöqtə ilə düzləşdirir. @ Mətn yer tutucusu 0,00; -0,00; 0; [Qırmızı]@ - mətn dəyərləri üçün qırmızı şrift rəngini tətbiq edir.

    Aşağıdakı skrinşot fəaliyyətdə olan bir neçə rəqəm formatını nümayiş etdirir:

    Aşağıdakı kimi fərqinə varmısınızyuxarıdakı skrinşotda rəqəm yertutanları aşağıdakı şəkildə davranır:

    • Xanaya daxil edilmiş nömrədə yertutanlardan daha çox rəqəm onluq nöqtənin sağında olarsa formatda, yer tutucuların sayı qədər onluq yerlərə qədər "yuvarlaqlaşdırılır".

      Məsələn, #.# formatlı xanaya 2.25 yazsanız, nömrə 2.3 kimi görünəcək.

    • Bütün rəqəmlər -in solunda yertutanların sayından asılı olmayaraq onluq nöqtə göstərilir.

      Məsələn, #.# formatlı xanaya 202.25 yazsanız, nömrə 202.3 olaraq görünəcək.

    Aşağıda bir neçə tapacaqsınız Excel-də rəqəmlərin formatlaşdırılmasına daha çox işıq salacaq daha çox nümunə.

    Format Təsvir Giriş dəyərləri Fərqlə göstər
    #.000 Həmişə 3 onluq yer göstərin. 2

    2,5

    0,5556 2,000

    2,500

    .556 #.0# Minimum 1 və maksimum 2 onluq yer göstərin. 2

    2,205

    0,555 2,0

    2.21

    .56 ???.??? düzləşmiş onluqlarla 3-ə qədər onluq yerləri göstərin. 22,55

    2,5

    2222,5555

    0,55 22,55

    2,5

    2222.556

    .55

    Excel formatlaşdırma məsləhətləri və təlimatları

    Nəzəri olaraq sonsuz sayda Excel fərdi nömrəsi varaşağıdakı cədvəldə sadalanan əvvəlcədən təyin edilmiş formatlaşdırma kodlarından istifadə edərək edə biləcəyiniz formatlar. Və aşağıdakı məsləhətlər bu format kodlarının ən ümumi və faydalı tətbiqlərini izah edir.

    Format Kodu Təsvir
    Ümumi Ümumi rəqəm formatı
    # İstəyə bağlı rəqəmləri təmsil edən və əlavə sıfırları göstərməyən rəqəm yer tutucusu.
    0 Əhəmiyyətsiz sıfırları göstərən rəqəm yertutanı.
    ? Əhəmiyyətsiz sıfırlar üçün boşluq buraxan, lakin boşluq buraxmayan rəqəm tutucusu 'onları göstərməyin.
    @ Mətn yer tutucusu
    . (nöqtə) Onluq nöqtəsi
    , (vergül) Minlik ayırıcı. Rəqəmli yertutandan sonra gələn vergül rəqəmi minə qədər böyüdür.
    \ Ondan sonra gələn simvolu göstərir.
    " " Qoşa dırnaq içərisində olan istənilən mətni göstərin.
    % Xanaya daxil edilmiş rəqəmləri 100-ə vurur və faizi göstərir işarəsi.
    / Onluq ədədləri kəsr kimi təmsil edir.
    E Elmi qeyd formatı
    _ (alt xətt) Növbəti simvolun enini ötür. O, adətən, müvafiq olaraq _( _) sol və sağ abzas əlavə etmək üçün mötərizələrlə birlikdə istifadə olunur.
    *(ulduz işarəsi) Xananın eni doldurulana qədər ondan sonra gələn simvolu təkrarlayır. Tez-tez düzülüşü dəyişdirmək üçün boşluq simvolu ilə birlikdə istifadə olunur.
    [] Şərti formatlar yaradın.

    Onluqların sayına necə nəzarət etmək olar

    Sayı format kodunda onluq nöqtənin yeri dövr (.) ilə təmsil olunur. Tələb olunan onluq yerlərin sayı sıfırlar (0) ilə müəyyən edilir. Məsələn:

    • 0 və ya # - onluq yerləri olmayan ən yaxın tam ədədi göstərin.
    • 0.0 və ya #.0 - 1 onluq yerini göstərin.
    • 0.00 və ya #.00 - 2 onluq yer göstərin və s.

    Format kodunun tam hissəsində 0 və # arasındakı fərq aşağıdakı kimidir. Format kodunda ondalık nöqtənin solunda yalnız funt işarələri (#) varsa, 1-dən kiçik rəqəmlər onluq nöqtə ilə başlayır. Məsələn, #.00 formatlı xanaya 0.25 yazsanız, rəqəm .25 kimi görünəcək. 0,00 formatından istifadə etsəniz, rəqəm 0,25 olaraq göstəriləcək.

    Minlik ayırıcını necə göstərmək olar

    Excel yaratmaq üçün minlik ayırıcı ilə fərdi nömrə formatı, format koduna vergül (,) daxil edin. Məsələn:

    • #,### - minlik ayırıcını göstərin və ondalık yerləri göstərin.
    • #,##0.00 - minlik ayırıcını və 2 onluq yerini göstərin.

    Dəyirmirəqəmləri min, milyon və s.

    Əvvəlki məsləhətdə göstərildiyi kimi, vergül hər hansı rəqəm yertutanları ilə əhatə olunubsa, Microsoft Excel minlərlələri vergüllə ayırır - funt işarəsi (#), sual işarəsi (?) və ya sıfır (0). Vergüldən sonra heç bir rəqəmli yertutan yoxdursa, o, rəqəmi min, iki ardıcıl vergül rəqəmi milyonla ölçür və s.

    Məsələn, əgər xana formatı #.00-dırsa, və siz həmin xanaya 5000 yazsanız, 5.00 rəqəmi göstərilir. Daha çox nümunə üçün aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın:

    Fərdi Excel nömrə formatında mətn və boşluq

    Həm mətni, həm də rəqəmləri xanada göstərmək üçün aşağıdakıları edin: aşağıdakıları edin:

    • tək simvol əlavə etmək üçün həmin simvoldan əvvəl tərs xətt (\) qoyun.
    • mətn sətri əlavə etmək üçün , onu qoşa dırnaq (" ") içərisinə daxil edin.

    Məsələn, rəqəmlərin minlərlə və milyonlarla yuvarlaqlaşdırıldığını göstərmək üçün \K və <1 əlavə edə bilərsiniz>\M format kodlarına uyğun olaraq:

    • Minləri göstərmək üçün: #.00,\K
    • Milyonları göstərmək üçün: #.00,,\M

    İpucu. Rəqəm formatını daha yaxşı oxunaqlı etmək üçün vergül və geri slash arasında boşluq qoyun.

    Aşağıdakı skrinşot yuxarıdakı formatları və daha bir neçə variasiyanı göstərir:

    Və burada mətnin və rəqəmlərin bir xana daxilində necə göstərildiyini nümayiş etdirən başqa bir nümunə var. Tutaq ki, sözü əlavə etmək istəyirsənMüsbət ədədlər üçün " Artım ", mənfi ədədlər üçün isə " Azal ". Sizə lazım olan tək şey qoşa dırnaq içərisində olan mətni format kodunuzun müvafiq bölməsinə daxil etməkdir:

    #.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

    İpucu. Rəqəm və mətn arasına boşluq daxil etmək üçün " Artır " kimi mətnin nömrədən əvvəl və ya sonra olmasından asılı olaraq açılışdan və ya bağlanış sitatından əvvəl boşluq simvolu yazın. .

    Bundan əlavə, aşağıdakı simvollar Excel-in xüsusi format kodlarına əks tire və ya dırnaq işarələrindən istifadə etmədən daxil edilə bilər:

    Simvol Təsvir
    + və - Artı və mənfi işarələri
    ( ) Sol və sağ mötərizə
    : Kolon
    ^ Caret
    ' Apostrof
    { } Buruq mötərizələr
    Kiçik və böyük işarələr
    = Bərabər işarə
    / İrəli kəsik işarəsi
    ! Nida işarəsi
    & İrəli işarə 21>
    ~ Tilde
    Kosmik simvol

    Xüsusi Excel nömrə formatı digər xüsusi simvolları da qəbul edə bilər valyuta, müəllif hüququ, ticarət nişanı və s. kimi. Bu simvolları ALT düyməsini basıb saxlayaraq onların dörd rəqəmli ANSI kodlarını yazmaqla daxil etmək olar. Burada ən faydalı olanlardan bəziləri var

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.