Təlimat Excel-də What-If təhlili üçün məlumat cədvəllərindən necə istifadə olunacağını göstərir. Düsturunuzda bir və ya iki daxiletmə dəyərinin təsirlərini görmək üçün bir dəyişənli və iki dəyişənli cədvəl yaratmağı və eyni anda birdən çox düsturları qiymətləndirmək üçün verilənlər cədvəlini necə qurmağı öyrənin.

Siz çox dəyişənlərdən asılı olan mürəkkəb düstur qurmusunuz və bu girişlərin dəyişdirilməsinin nəticələri necə dəyişdiyini bilmək istəyirsiniz. Hər dəyişəni ayrı-ayrılıqda test etmək əvəzinə, Nə olarsa, təhlil məlumat cədvəlini yaradın və qısa bir nəzər salmaqla bütün mümkün nəticələri müşahidə edin!

Excel-də verilənlər cədvəli nədir ?

Microsoft Excel-də məlumat cədvəli düsturlar üçün müxtəlif daxiletmə dəyərlərini sınamağa və bu dəyərlərdəki dəyişikliklərin düsturlara necə təsir etdiyini görməyə imkan verən "Nə olarsa" təhlili alətlərindən biridir. çıxış.

Data cədvəlləri xüsusilə formula bir neçə dəyərdən asılı olduqda faydalıdır və siz müxtəlif giriş kombinasiyaları ilə sınaqdan keçirmək və nəticələri müqayisə etmək istəyirsiniz.

Hazırda bir dəyişən mövcuddur. verilənlər cədvəli və iki dəyişən məlumat cədvəli. Maksimum iki müxtəlif daxiletmə xanası ilə məhdudlaşsa da, verilənlər cədvəli istədiyiniz qədər dəyişən dəyəri sınamağa imkan verir.

Qeyd. Məlumat cədvəli əlaqəli verilənlər qrupunu idarə etmək üçün nəzərdə tutulmuş Excel cədvəli ilə eyni şey deyil. Yaratmaq, aydınlaşdırmaq və formatlaşdırmaq üçün bir çox mümkün yollar haqqında öyrənmək istəyirsinizsə, aadi Excel cədvəli, verilənlər cədvəli deyil, lütfən, bu təlimata baxın: Excel-də cədvəl yaratmaq və istifadə etmək.

Excel-də bir dəyişən məlumat cədvəlini necə yaratmaq olar

Bir Excel-də dəyişən verilənlər cədvəli tək daxiletmə xanası üçün bir sıra dəyərləri sınamağa imkan verir və bu dəyərlərin əlaqəli formulun nəticəsinə necə təsir etdiyini göstərir.

Bunu daha yaxşı başa düşməyinizə kömək etmək üçün özəlliyi ilə, biz ümumi addımları təsvir etməkdənsə, konkret nümunəni izləyəcəyik.

Fərz edək ki, siz əmanətlərinizi aylıq 5% faiz ödəyən banka depozit etməyi düşünürsünüz. Fərqli variantları yoxlamaq üçün siz aşağıdakı mürəkkəb faiz kalkulyatorunu qurmusunuz, burada:

• B8 yekun balansı hesablayan FV düsturunu ehtiva edir.
• B2 sınamaq istədiyiniz dəyişəndir. (ilkin investisiya).

İndi isə gəlin sadə What-If təhlili aparaq ki, 5 ildən sonra əmanətinizin məbləğindən asılı olaraq nə olacaq. $1,000 ilə $6,000 arasında dəyişən ilkin sərmayə.

Bir dəyişənli məlumat cədvəli yaratmaq üçün addımlar buradadır:

1. Dəyişən dəyərləri bir sütunda və ya bir sıra boyunca daxil edin. Bu nümunədə biz sütun yönümlü verilənlər cədvəli yaradacağıq, ona görə də dəyişən dəyərlərimizi sütuna (D3:D8) yazırıq və nəticələr üçün sağda ən azı bir boş sütun buraxırıq.
2. Düsturunuzu yuxarıdakı xanaya və bir xanaya yazındəyişən qiymətlərinin hüququ (bizim halda E2). Yaxud, bu xananı orijinal verilənlər dəstinizdəki düsturla əlaqələndirin (gələcəkdə düsturu dəyişmək qərarına gəlsəniz, yalnız bir xana yeniləməlisiniz). Biz sonuncu variantı seçirik və bu sadə düsturu E2-yə daxil edirik: =B8

   

   İpucu. Dəyişən dəyərlərinin eyni giriş xanasına istinad edən digər düsturlara təsirini araşdırmaq istəyirsinizsə, bu nümunədə göstərildiyi kimi birinci düsturun sağ tərəfində əlavə düstur(lar)ı daxil edin.

3. Düsturunuz, dəyişən dəyərlər xanaları və nəticələr üçün boş xanalar daxil olmaqla verilənlər cədvəli diapazonunu seçin (D2:E8).
4. Data<2 bölməsinə keçin> nişanı > Məlumat Alətləri qrupu, Nə olarsa Analizi düyməsini klikləyin və sonra Məlumat Cədvəli...

   

   Həmçinin bax: Excel-də orta çəkili necə hesablanır (SUM və SUMPRODUCT düsturları)
5. Məlumat Cədvəli dialoq pəncərəsində Sütun Giriş xanası qutusuna klikləyin (çünki bizim İnvestisiya dəyərlərimiz sütundadır) və seçin düsturunuzda istinad edilən dəyişən xana. Bu nümunədə biz ilkin investisiya dəyərini ehtiva edən B3-ü seçirik.

   

6. OK düyməsini klikləyin və Excel dərhal boş xanaları aşağıdakı nəticələrə uyğun gələn nəticələrlə dolduracaq. eyni cərgədə dəyişən dəyəri.
7. Nəticələrə istədiyiniz rəqəm formatını tətbiq edin (bizim vəziyyətimizdə Valyuta ) və getməyə hazırsınız!

İndi siz bir dəyişənli məlumat cədvəlinizə cəld nəzər sala, mümkün olanları yoxlaya bilərsiniz.balanslaşdırır və optimal depozit ölçüsünü seçin:

Sıra yönümlü məlumat cədvəli

Yuxarıdakı nümunə şaquli -nin necə qurulacağını göstərir. , və ya sütun yönümlü , Excel-də verilənlər cədvəli. Əgər üfüqi düzümünə üstünlük verirsinizsə, bunu etməlisiniz:

1. Dəyişən dəyərləri sola ən azı bir boş sütun qoyaraq (düstur üçün) ardıcıl olaraq yazın. ) və aşağıda bir boş sıra (nəticələr üçün). Bu misal üçün biz dəyişən qiymətlərini F3:J3 xanalarına daxil edirik.
2. Birinci dəyişən dəyərinizin solunda bir sütun və aşağıda bir xana olan xanaya formula daxil edin (bizim halda E4).
3. Yuxarıda müzakirə edildiyi kimi verilənlər cədvəli yaradın, lakin Sıra daxiletmə xanası xanasına giriş dəyərini (B3) daxil edin:

   

4. OK düyməsini klikləyin və siz aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz:

   

Excel-də iki dəyişənli verilənlər cədvəlini necə etmək olar

A iki dəyişənli verilənlər cədvəli 2 dəst dəyişən dəyərlərinin müxtəlif kombinasiyalarının düsturun nəticəsinə necə təsir etdiyini göstərir. Başqa sözlə, bu, eyni düsturun iki daxiletmə dəyərinin dəyişdirilməsinin çıxışı necə dəyişdiyini göstərir.

Excel-də ikidəyişənli verilənlər cədvəli yaratmaq addımları, əsasən, cədvəldəki kimidir. yuxarıdakı misal istisna olmaqla, iki mümkün daxiletmə dəyəri diapazonunu, biri cərgədə, digəri isə sütunda daxil edirsiniz.

Bunun necə işlədiyini görmək üçün gəlin eyni mürəkkəb faiz kalkulyatorundan istifadə edək vəbalansdakı ilkin investisiyanın ölçüsü və illərin sayı . Bunu etmək üçün məlumat cədvəlinizi bu şəkildə qurun:

1. Düsturunuzu boş xanaya daxil edin və ya həmin xananı orijinal formulunuzla əlaqələndirin. Dəyişən dəyərlərinizi yerləşdirmək üçün sağda kifayət qədər boş sütun və aşağıda boş sətirlər olduğundan əmin olun. Əvvəlki kimi, biz E2 xanasını balansı hesablayan orijinal FV düsturu ilə əlaqələndiririk: =B8
2. Eyni sütunda düsturun altında bir giriş dəyəri dəstini yazın (E3:E8-də investisiya dəyərləri).
3. Düsturun sağında, eyni cərgədə digər dəyişən dəyərlər dəstini daxil edin (F2:H2-də illərin sayı).

   Bu nöqtədə iki dəyişən məlumat cədvəliniz buna bənzər görünməlidir:

   

4. Düstur, sətir və sütun daxil olmaqla bütün verilənlər cədvəli diapazonunu seçin dəyişən dəyərləri və hesablanmış dəyərlərin görünəcəyi xanalar. Biz E2:H8 diapazonunu seçirik.
5. Artıq tanış üsulla verilənlər cədvəli yaradın: Məlumat nişanı > Nə olarsa Analizi düyməsi > Data Cədvəli...
6. Sıra daxiletmə xanası xanasına cərgədəki dəyişən dəyərlər üçün giriş xanasına istinad daxil edin (bu nümunədə <1-dən ibarət B6-dır)>İllər dəyəri).
7. Sütun giriş xanası qutusuna sütundakı dəyişən dəyərlər üçün giriş xanasına istinad daxil edin ( İlkin İnvestisiyadan ibarət B3). dəyər).
8. OK üzərinə klikləyin.

   

9. İstəyə görə, çıxışları sizə lazım olan şəkildə formatlaşdırın ( Valyuta tətbiq etməklə) formatımızda) və nəticələri təhlil edin:

   

Birdən çox nəticələri müqayisə etmək üçün məlumat cədvəli

Daha çox qiymətləndirmək istəyirsinizsə eyni zamanda birdən çox düsturla məlumat cədvəlinizi əvvəlki nümunələrdə göstərildiyi kimi qurun və əlavə düstur(lar)ı daxil edin:

• <8 olduqda birinci düsturun sağında>şaquli sütunlarda təşkil edilmiş məlumat cədvəli
• Sətrlərdə təşkil edilmiş üfüqi verilənlər cədvəli halda birinci düsturun altında

"Çoxlu düstur" verilənlər cədvəlinin düzgün işləməsi üçün bütün düsturlar eyni giriş xanasına istinad etməlidir.

Nümunə olaraq, bir dəyişənli verilənlər cədvəlimizə daha bir düstur əlavə edək. faiz və ilkin investisiyanın ölçüsünün ona necə təsir etdiyinə baxın. Biz belə edirik:

1. B10 xanasında bu düsturla faiz hesablayın: =B8-B3
2. Daha əvvəl etdiyimiz kimi verilənlər cədvəlinin mənbə məlumatını təşkil edin: dəyişən D3:D8 və E2-dəki dəyərlər B8 ilə əlaqələndirilir ( Balans düstur).
3. Data cədvəli diapazonuna daha bir sütun əlavə edin (sütun F) və F2-ni B10 ilə əlaqələndirin ( maraq formula):

   

4. Genişləndirilmiş verilənlər cədvəli diapazonunu seçin (D2:F8).
5. Məlumat Cədvəli açın. Data nişanı > Nə olarsa Analizi > Data klikləməklə dialoq qutusuna daxil olunCədvəl...
6. Sütun Giriş xanası qutusunda giriş xanasını (B3) daxil edin və OK düyməsini basın.

Voilà, indi dəyişən dəyərlərinizin hər iki formulda təsirini müşahidə edə bilərsiniz:

Excel-də verilənlər cədvəli - bilməli olduğunuz 3 şey

Effektiv şəkildə Excel-də məlumat cədvəllərindən istifadə edin, lütfən, bu 3 sadə faktı yadda saxlayın:

1. Məlumat cədvəlinin uğurla yaradılması üçün giriş xana(lar)ı eyni vərəqdə olmalıdır verilənlər cədvəli kimi.
2. Microsoft Excel verilənlər cədvəlinin nəticələrini hesablamaq üçün TABLE(sətir_daxiletmə_xanası, sütun_daxiletmə_xanası) funksiyasından istifadə edir:
   • bir dəyişənli verilənlər cədvəlində , bunlardan biri tərtibatdan asılı olaraq arqumentlər buraxılır (sütun yönümlü və ya sıra yönümlü). Məsələn, üfüqi bir dəyişənli verilənlər cədvəlimizdə düstur =TABLE(, B3) -dir, burada B3 sütun giriş xanasıdır.
   • ikidəyişənli verilənlər cədvəlində , hər iki arqument yerindədir. Məsələn, =TABLE(B6, B3) burada B6 sətir giriş xanası və B3 sütun giriş xanasıdır.

   TABLE funksiyası massiv düsturu kimi daxil edilir. Buna əmin olmaq üçün hesablanmış dəyəri olan istənilən xananı seçin, düstur sətrinə baxın və formulun ətrafındakı {qıvrımlı mötərizələri} qeyd edin. Bununla belə, bu, normal massiv düsturu deyil - siz onu düstur çubuğuna yaza bilməzsiniz və mövcud olanı redaktə edə bilməzsiniz. Bu, sadəcə olaraq, "göstəriş üçündür".

3. Məlumat cədvəlinin nəticələri massiv düsturu ilə hesablandığı üçünnəticələnən xanalar ayrı-ayrılıqda redaktə edilə bilməz. Siz yalnız aşağıda izah edildiyi kimi bütün xanalar massivini redaktə edə və ya silə bilərsiniz.

Excel-də verilənlər cədvəlini necə silmək olar

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Excel fərdi olaraq dəyərlərin silinməsinə icazə vermir. nəticələri olan hüceyrələr. Bunu etməyə hər dəfə cəhd etdiyiniz zaman " Məlumat cədvəlinin bir hissəsini dəyişdirmək mümkün deyil " xəta mesajı görünəcək.

Lakin siz əldə edilən dəyərlərin bütün massivini asanlıqla silə bilərsiniz. Budur:

1. Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq, bütün verilənlər cədvəli xanalarını və ya yalnız nəticələri olan xanaları seçin.
2. Sil düyməsini basın.

Bitti! :)

Məlumat cədvəlinin nəticələrini necə redaktə etmək olar

Excel-də massivin bir hissəsini dəyişdirmək mümkün olmadığı üçün siz hesablanmış dəyərləri olan ayrı-ayrı xanaları redaktə edə bilməzsiniz. Siz bu addımları yerinə yetirməklə bütün bu dəyərləri yalnız əvəz edə bilərsiniz :

1. Bütün nəticədə xanaları seçin.
2. Düsturdakı TABLE düsturunu silin. bar.
3. İstədiyiniz dəyəri yazın və Ctrl + Enter düyməsini basın.

Bu, bütün seçilmiş xanalara eyni dəyəri daxil edəcək:

CƏDVƏL düsturu yox olduqdan sonra əvvəlki verilənlər cədvəli adi diapazona çevrilir və siz istənilən fərdi xananı normal şəkildə redaktə edə bilərsiniz.

Məlumat cədvəlini əl ilə necə yenidən hesablamaq olar

Çox dəyişən dəyərləri və düsturları olan böyük məlumat cədvəli Excel-i yavaşlatırsa, avtomatik olaraq söndürə bilərsinizbu və bütün digər məlumat cədvəllərində yenidən hesablamalar.

Bunun üçün Formullar nişanı > Hesablama qrupuna keçin, Hesablama Seçimləri üzərinə klikləyin. düyməsini basın və sonra Məlumat Cədvəlləri İstisna Avtomatik düyməsini basın.

Bu, məlumat cədvəlinin avtomatik hesablamalarını söndürəcək və bütün iş kitabının yenidən hesablamalarını sürətləndirəcək.

Məlumat cədvəlinizi əl ilə yenidən hesablamaq üçün onun yaranan xanalarını, yəni TABLE() düsturları olan xanaları seçin və F9 düyməsini basın.

Data cədvəlinizi belə yaradıb istifadə edirsiniz Excel-də cədvəl. Bu dərslikdə müzakirə olunan nümunələrə daha yaxından baxmaq üçün nümunə Excel Məlumat Cədvəlləri iş dəftərimizi yükləyə bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və gələn həftə sizi yenidən görməkdən şad olaram!