Table of contents
在这篇文章中，你将学习如何在不使用任何第三方工具的情况下合并Outlook中的重复联系人，以及如何在未来保持你的联系人列表的清洁。
微软Outlook提供了大量我们使用和喜爱的方便工具，甚至还有更多我们不知道的功能。 但遗憾的是，没有一个选项可以对地址簿进行删减，将多个重复的联系人合并成一个。
幸运的是，我们并不局限于只使用Outlook明确提供的那些工具。 只要有一点创造力，你就可以找出一种方法来解决任何，或几乎任何，你所面临的任务。 在这篇文章中，你会发现你如何检查你的Outlook联系人是否重复，并在不使用任何第三方软件的情况下合并它们。
为什么Outlook中会出现重复的联系人
导致重复的最常见原因是 拖动信息到联系人文件夹 当然，这是在Outlook中添加新联系人的最快方式，也没有什么不妥。 但是，如果你偶尔也手动创建联系人，你可能最终会有同一个人的多个联系人，例如，如果你拼错了联系人的名字或以不同方式输入。
导致联系人重复的另一种情况是，当 一个人用不同的账户给你发电子邮件 在这种情况下，无论您如何创建一个新的联系人，通过拖动信息到联系人文件夹或点击功能区的 "新联系人 "按钮，都会为同一个人创建一个额外的联系人。
同步性 例如，如果同一个人在不同的地址簿中被列在不同的名字下，例如 罗伯特-史密斯，鲍勃-史密斯 和 Robert B. Smith 没有什么能阻止在你的Outlook中创建多个联系人。
如果你在一个公司环境中工作，在你的公司保持着的情况下，可能会出现重复的联系人。 若干地址簿 在其Exchange服务器上。
我认为没有必要解释，当重要的细节分散在Outlook中的几个重复的联系人时，你可能会有什么问题。 如果你正在阅读这篇文章，那么很可能你正在寻找一个解决方案来整理它。 而下面你会发现一些解决方案可以选择。
如何合并Outlook中的重复联系人
在大多数情况下，当你试图创建一个已经存在的联系人时，Outlook会很聪明地防止重复。 然而，如果你的地址簿中已经有一些重复的联系人，你需要应用一个特殊的技术来清理混乱。 好了，让我们开始吧!
注意：为了防止数据的意外丢失，我们强烈建议你先做一个备份，例如，将Outlook联系人导出到Excel。
- 创建一个新的联系人文件夹 在Outlook通讯录中，右击你当前的通讯录文件夹并选择 新文件夹... 从上下文菜单中选择。
给这个文件夹起个名字，我们就叫它 合并重复的内容 对于这个例子。
- 将你所有的Outlook联系人移到新创建的文件夹中。 切换到您当前的联系人文件夹，按CTRL+A选择所有的联系人，然后按CTRL+SHIFT+V将他们移动到新创建的文件夹( 合并重复的内容 文件夹）。
提示：如果你对快捷键不是很熟悉，你可以简单地右键单击所选的联系人，然后选择 移动 从上下文菜单中选择。
- 将联系人导出到一个.csv文件中 使用" 进口和出口 "魔法师。
在 Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016 和 Outlook 2019 中，进入 文件>打开>导入 .
在Outlook 2007和Outlook 2003中，你可以在以下位置找到这个向导 文件> 进口和出口...
该向导将引导你完成导出过程，你选择以下选项。
- 步骤1." 输出到一个文件 ".
- 第2步：" 逗号分隔值 (Windows) ".
- 第3步，选择 合并重复的内容 你之前创建的文件夹。
- 第4步，选择目标文件夹来保存.csv文件。
- 第5步，点击 完成 来完成出口过程。
提示。
这是我们在使用组合行向导后得到的结果。
如果你有兴趣在自己的数据上尝试组合行向导，你可以在这里下载一个全功能的试用版。
- 从CSV文件中导入联系人到你的默认联系人文件夹。
开始 进口 如第3步所述，再次使用向导并选择以下选项。
- 步骤1." 从其他程序或文件导入 ".
- 第2步：" 逗号分隔值 (Windows) ".
- 第3步，浏览到导出的.csv文件。
- 第4步，一定要选择" 不要导入重复的项目 ".这是一个关键的选项，它能起到作用!
- 第5步：选择你的主通讯录文件夹，目前是空的，作为导入联系人的目标文件夹。
- 第6步，点击 完成 来完成导入过程。
- 将删除的联系人与原始联系人合并。
现在您需要将目前在您的主联系人文件夹中的删除的联系人与位于合并备份文件夹中的原始联系人合并，这样就不会丢失任何联系人的详细信息。
打开 合并重复的内容 然后按CTRL+SHIFT+V，选择将联系人移到你的主联系人文件夹。
当检测到重复时，Outlook会抛出一个弹出式消息，建议你更新现有联系人的信息，并显示将被添加或更新的数据预览，如以下截图所示。
注意：如果您使用了合并行向导来合并CSV文件中重复的行，实际上不需要这一步，因为所有的联系人信息都被合并在CSV文件中，并且已经在您的主联系人文件夹中。
- 选择 更新 如果这些是重复的联系人，你想把它们合并。
- 选择 添加新的联系人 如果他们实际上是两个不同的联系人。
- 如果你想加快进程，请点击 全部更新 并在所有重复的联系人中自动接受所有的改变。
- 如果你想以后再审查某个特定的联系人，请点击 跳过 在这种情况下，原来的联系人项目将保留在 合并重复的内容 文件夹。
当Outlook检测到一个重复的联系人有不同的电子邮件地址，并且你选择更新一个联系人时，联系人的当前电子邮件地址将被移动到" 电子邮件2 "字段，如上面的截图所示。
注意：如果你的Outlook在添加重复的联系人时没有显示这个对话框，那么很可能重复的联系人检测器是关闭的。 参见如何启用检查重复的联系人功能。
See_also: 在Excel中创建一个日期序列并自动填充日期系列
使用Gmail合并重复的Outlook联系人
如果你有一个Gmail电子邮件帐户（我猜现在大多数人都有），你可以用它来合并重复的Outlook联系人。 简而言之，程序如下：将你的Outlook联系人导出到一个.csv文件，将该文件导入到你的Gmail帐户，使用Gmail中提供的 "查找和合并重复 "功能，最后将扣除的联系人导入到Outlook。
如果你想得到更详细的指导，请看这里。
- 将你的Outlook联系人导出到CSV文件，如上文步骤3所述( 文件标签> 打开> 导入> 导出到一个文件> 逗号分隔文件 (Windows) ).
- 登录你的Gmail账户，导航到联系人，然后点击 导入联系人...
- 点击 选择文件 按钮并浏览到你在步骤1中创建的CSV文件。
Gmail为每个导入的文件创建一个新的联系人组，以便你以后可以轻松地访问和审查它。
- 导入完成后，点击 查找& 合并重复的内容 链接。
- 会显示找到的重复联系人的列表，您可以点击 拓展 链接来审查和验证要合并的联系人。
如果一切是 好的 ，点击 合并 .
警惕之言 遗憾的是，Gmail并不像Outlook那样聪明（也许只是过于谨慎），无法检测到联系人姓名略有不同的重复联系人。 例如，它未能识别我们的假联系人 埃利纳-安德森 和 Elina K. Anderson 这就是为什么，如果你在将合并后的联系人导入Outlook后发现有几个重复的，不要感到失望。 这不是你的错，你做的一切都是对的！而且Gmail还有改进的余地 :)
- 在Gmail中，点击 更多> 出口... 将合并后的联系人转回Outlook。
- 在 "导出联系人 "对话窗口中，指定两件事。
- 在" 你想导出哪些联系人 "如果你想只导出那些你从Outlook导入的联系人，那么就应该选择相应的 进口的 组。
- 在" 哪种出口格式 "，选择 Outlook CSV格式 .
然后点击 出口 按钮来完成导出过程。
- 最后，将合并后的联系人导入Outlook，如上一方法的第4步所述。 记得选择" 不要导入重复的项目 "!
提示：在从Gmail导入合并联系人之前，你可以将所有的联系人从你的主Outlook文件夹移动到一个备份文件夹，以避免产生更多的重复。
在Outlook 2013和2016中链接重复的联系人
如果您使用的是Outlook 2013或Outlook 2016，您可以使用以下方法快速合并与同一个人有关的几个联系人。 链接联系人 选择。
- 打开你的联系人列表，点击 人 在 "导航 "窗格的底部。
- 点击你想合并的联系人来选择它。
- 然后点击小 点状按钮 挨着 编辑 来打开下拉菜单，并选择 链接联系人 从列表中。
- 根据 链接另一个联系人 部分，开始在搜索栏中输入一个你想链接的人的名字，随着你的输入，Outlook将显示所有符合你搜索的联系人。
- 从结果列表中选择所需的联系人，并点击它。 所选的联系人将被直接合并，你将看到他们的名字在 链接的联系人 你所需要做的就是点击 认可 来保存这些变化。
当然，链接联系人功能并不是清理杂乱无章的大型联系人名单的最佳选择，但它绝对可以帮助你快速将几个相同的联系人合并成一个。
如何防止你的Outlook中出现重复的联系人
现在你已经清理了Outlook联系人中的混乱，再投资几分钟，精益求精，如何在未来保持你的联系人列表的清洁是有意义的。 这可以通过启用Outlook重复联系人自动检测器轻松实现。 看看如何在Microsoft Outlook 2019 - 2010中这样做。
- 转到 文件标签> 选项> 联系人 .
- 在" 名称和归档 "，选择 保存新联系人时检查重复的联系人 并单击 "确定"。
是的，就这么简单！从现在开始，Outlook会建议将你添加的新联系人与现有的联系人合并，如果他们都有一个相似的名字或相同的电子邮件地址。
提示：一旦重复的内容被合并，您可以将您的Outlook联系人导出到CSV文件，以达到备份目的。
希望现在你的Outlook里有一个干净整洁的联系人名单，并且知道如何维护这个秩序。 谢谢你的阅读!
