ໃນບົດຄວາມນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລວມລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືພາກສ່ວນທີສາມໃດໆ ແລະວິທີການຮັກສາລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃຫ້ສະອາດໃນອະນາຄົດ.

Microsoft Outlook ສະໜອງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ ແລະມັກ ແລະຄຸນສົມບັດຫຼາຍກວ່າທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຮູ້. ແຕ່ໜ້າເສຍໃຈ, ທາງເລືອກໃນການຖອດຖອນປຶ້ມທີ່ຢູ່ ແລະລວມລາຍຊື່ທີ່ຊ້ຳກັນຫຼາຍອັນເຂົ້າກັນບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນກະດານ.

ໂຊກດີ, ພວກເຮົາບໍ່ຈຳກັດໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ Outlook ສະໜອງໃຫ້ຢ່າງຈະແຈ້ງເທົ່ານັ້ນ. ດ້ວຍຄວາມຄິດສ້າງສັນພຽງໜ້ອຍດຽວ ເຈົ້າສາມາດຫາວິທີແກ້ໄຂໜ້າວຽກໃດນຶ່ງ ຫຼືເກືອບທັງໝົດທີ່ເຈົ້າກຳລັງປະເຊີນ. ເພີ່ມເຕີມໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານສໍາລັບການຊໍ້າກັນແລະລວມພວກມັນໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ຊອບແວພາກສ່ວນທີສາມໃດໆ.

ເປັນຫຍັງຜູ້ຕິດຕໍ່ຊໍ້າກັນປາກົດຢູ່ໃນ Outlook

ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ນໍາໄປສູ່ການຊໍ້າຊ້ອນແມ່ນ ການລາກຂໍ້ຄວາມໄປຫາໂຟນເດີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ ໃນແຖບການນໍາທາງເພື່ອໃຫ້ມີຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແນ່ນອນ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມການຕິດຕໍ່ໃຫມ່ໃນ Outlook ແລະບໍ່ມີຫຍັງຜິດພາດກ່ຽວກັບມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານສ້າງຜູ້ຕິດຕໍ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດການຕິດຕໍ່ຫຼາຍສໍາລັບຄົນດຽວກັນ, ເຊັ່ນ:. ຖ້າທ່ານສະກົດຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຜິດ ຫຼືໃສ່ມັນດ້ວຍວິທີອື່ນ.

ສະຖານະການອື່ນທີ່ນໍາໄປສູ່ການຊໍ້າຊ້ອນການຕິດຕໍ່ແມ່ນເມື່ອ ບຸກຄົນອື່ນສົ່ງອີເມວຫາທ່ານ.ບັນຊີ , ເຊັ່ນ: ໂດຍໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງບໍລິສັດ ແລະທີ່ຢູ່ Gmail ສ່ວນຕົວຂອງລາວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະສ້າງຜູ້ຕິດຕໍ່ໃໝ່ແນວໃດ, ໂດຍການລາກຂໍ້ຄວາມໄປໃສ່ໂຟນເດີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ ຫຼືໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ "ຜູ້ຕິດຕໍ່ໃໝ່" ເທິງໂບ, ການຕິດຕໍ່ເພີ່ມເຕີມສຳລັບຄົນດຽວກັນຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ.

ການຊິ້ງຂໍ້ມູນ ກັບແລັບທັອບ ຫຼືອຸປະກອນມືຖື ພ້ອມກັບແພລດຟອມສັງຄົມເຊັ່ນ LinkedIn, Facebook ແລະ Twitter, ອາດຈະສ້າງລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າບຸກຄົນດຽວກັນຖືກລະບຸໄວ້ໃນຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນປຶ້ມທີ່ຢູ່ຕ່າງກັນ, ເວົ້າວ່າ Robert Smith, Bob Smith ແລະ Robert B. Smith , ບໍ່ມີຫຍັງກີດຂວາງການຕິດຕໍ່ຫຼາຍອັນຈາກການສ້າງຂອງທ່ານ. Outlook.

ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງບໍລິສັດ, ລາຍຊື່ທີ່ຊ້ໍາກັນອາດຈະເກີດຂື້ນໃນກໍລະນີທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານຮັກສາ ປື້ມທີ່ຢູ່ຫຼາຍອັນ ຢູ່ໃນເຊີບເວີ Exchange ຂອງມັນ.

ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າບໍ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອອະທິບາຍບັນຫາທີ່ທ່ານອາດຈະມີບັນຫາໃນເວລາທີ່ລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນຖືກກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Outlook ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂເພື່ອຈັດລຽງມັນ. ແລະຂ້າງລຸ່ມເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເລືອກຈາກ.

ວິທີລວມລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Outlook

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ Outlook ແມ່ນສະຫລາດພໍທີ່ຈະປ້ອງກັນການຊໍ້າຊ້ອນໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມສ້າງຜູ້ຕິດຕໍ່. ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໃນ​ປຶ້ມ​ທີ່​ຢູ່​ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ພິ​ເສດ​ເພື່ອ​ທໍາ​ຄວາມ​ສະ​ອາດ​ຄວາມ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ​. ຕົກລົງ, ມາເລີ່ມກັນເລີຍ!

ໝາຍເຫດ. ເພື່ອການສູນເສຍຂໍ້ມູນໂດຍບັງເອີນຢ່າງຖາວອນ, ພວກເຮົາຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງໄວ້ກ່ອນ, ຕົວຢ່າງໂດຍການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປ Excel.

1. ສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ຕິດຕໍ່ພົວພັນ . ໃນ Outlook Contacts, ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີຕິດຕໍ່ປະຈຸບັນຂອງທ່ານແລະເລືອກ ໂຟນເດີໃຫມ່… ຈາກເມນູສະພາບການ.

   ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ໂຟນເດີນີ້, ໃຫ້ເອີ້ນມັນວ່າ ຮວມ dupes ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້.

2. ຍ້າຍລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ທັງໝົດຂອງທ່ານໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່. . ສະຫຼັບໄປຫາໂຟນເດີລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ປັດຈຸບັນຂອງເຈົ້າ ແລະກົດ CTRL+A ເພື່ອເລືອກລາຍຊື່ທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນກົດ CTRL+SHIFT+V ເພື່ອຍ້າຍພວກມັນໄປໃສ່ໂຟນເດີທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ ( ໂຟເດີ dupes ).

   ເຄັດ​ລັບ: ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມີ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ຫຼາຍ​ກັບ​ທາງ​ລັດ​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​ທີ່​ເລືອກ​ແລະ​ເລືອກ ຍ້າຍ ຈາກ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ​.

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຮູບແບບຕົວເລກ Excel ແບບກຳນົດເອງ
3. ສົ່ງລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ອອກເປັນໄຟລ໌ .csv ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍ " ນຳເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ ".

   ໃນ Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, ແລະ Outlook 2019, ໃຫ້ໄປທີ່ ໄຟລ໌ > ເປີດ > ນຳເຂົ້າ .

   ໃນ Outlook 2007 ແລະ Outlook 2003, ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວຊ່ວຍນີ້ຢູ່ໃນ ໄຟລ໌ > ການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ...

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຟັງຊັນ Google Sheets IF – ການນຳໃຊ້ ແລະຕົວຢ່າງສູດ

   ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະນໍາທ່ານຜ່ານຂະບວນການສົ່ງອອກ, ແລະທ່ານເລືອກຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

   • ຂັ້ນຕອນ 1. " ສົ່ງອອກໄປຍັງ ກFile ".
   • ຂັ້ນຕອນ 2. " ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ (Windows) ".
   • ຂັ້ນຕອນ 3. ເລືອກໂຟນເດີ Merge dupes ທ່ານສ້າງກ່ອນໜ້ານີ້.
   • ຂັ້ນຕອນ 4. ເລືອກໂຟນເດີປາຍທາງເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ .csv.
   • ຂັ້ນຕອນ 5. ຄລິກ Finish ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການສົ່ງອອກ.

   ເຄັດລັບ:

   ແລະນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາມີຫຼັງຈາກໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງແຖວແຖວ. ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ສະ​ບັບ​ທົດ​ລອງ​ທີ່​ມີ​ປະ​ໂຫຍດ​ຢ່າງ​ເຕັມ​ທີ່​ທີ່​ນີ້.

4. ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຈາກ​ໄຟລ​໌ CSV ກັບ​ໂຟນ​ເດີ​ຕິດ​ຕໍ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຂອງ​ທ່ານ​.

   ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ ນຳ​ເຂົ້າ ຕົວ​ຊ່ວຍ​ສ້າງ​ອີກ​ເທື່ອ​ໜຶ່ງ​ຕາມ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 ແລະ​ເລືອກ​ທາງ​ເລືອກ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

   • ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1. " ນຳ​ເຂົ້າ​ຈາກ​ໂປຣ​ແກຣມ​ອື່ນ ຫຼື​ໄຟ​ລ໌​ອື່ນ ".
   • ຂັ້ນຕອນ 2. " ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (Windows) ".
   • ຂັ້ນຕອນ 3. ຊອກຫາໄຟລ໌ .csv ທີ່ສົ່ງອອກແລ້ວ.
   • ຂັ້ນຕອນ 4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເລືອກ " ບໍ່​ນໍາ​ເຂົ້າ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ ". ນີ້​ແມ່ນ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຫລອກ​ລວງ!
   • ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5. ເລືອກ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ຂອງ​ທ່ານ ໂຟນເດີລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່, ເຊິ່ງປະຈຸບັນຫວ່າງເປົ່າ, ເປັນໂຟນເດີປາຍທາງທີ່ຈະນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໄປ.
   • ຮວມຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຄ້າງໄວ້ກັບຜູ້ຕິດຕໍ່ຕົ້ນສະບັບ.

     ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງຮວມຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຖືກຍົກເລີກທີ່ປະຈຸບັນຢູ່ໃນໂຟນເດີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຫຼັກຂອງທ່ານກັບຜູ້ຕິດຕໍ່ຕົ້ນສະບັບທີ່ຢູ່ໃນໂຟນເດີ Merge dupes, ດັ່ງນັ້ນ. ນັ້ນບໍ່ມີລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຈະສູນເສຍໄປ.

     ເປີດໂຟນເດີ ຮວມ dupes ແລະກົດ CTRL+A ເພື່ອເລືອກລາຍຊື່ທັງໝົດ. ຈາກນັ້ນກົດ CTRL + SHIFT + V ແລະເລືອກທີ່ຈະຍ້າຍຜູ້ຕິດຕໍ່ໄປຫາໂຟນເດີຕິດຕໍ່ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.

     ເມື່ອກວດພົບການຊໍ້າກັນ, Outlook ຈະຖິ້ມຂໍ້ຄວາມປ໊ອບອັບທີ່ແນະນໍາວ່າທ່ານອັບເດດຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະສະແດງຂໍ້ມູນ. ການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກເພີ່ມ ຫຼືອັບເດດ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

     ໝາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານໄດ້ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງແຖວລວມແຖວເພື່ອຮວມແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນໄຟລ໌ CSV, ຂັ້ນຕອນນີ້ບໍ່ຈຳເປັນແທ້ໆ. , ເພາະວ່າລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ທັງໝົດໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າເປັນໄຟລ໌ CSV ແລະຢູ່ໃນໂຟນເດີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຫຼັກຂອງທ່ານແລ້ວ.

     
     • ເລືອກ ອັບເດດ ຖ້າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ເປັນລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າກັນ. ເຂົາເຈົ້າ.
     • ເລືອກ ເພີ່ມຜູ້ຕິດຕໍ່ໃໝ່ , ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຂົາເຈົ້າເປັນສອງຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
     • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລັ່ງຂະບວນການ, ຄລິກ ອັບເດດທັງໝົດ ແລະການປ່ຽນແປງທັງໝົດຈະຖືກຍອມຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນທຸກລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​ລາຍ​ການ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຈະ​ຍັງ​ຄົງ​ຢູ່​ໃນ​ໂຟນ​ເດີ Merge dupes .

     ເມື່ອ Outlook ກວດ​ພົບ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ກັບ​ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມລ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ແລະ​ທ່ານ​ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ປັບ​ປຸງ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​. ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມວ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຂອງ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຍ້າຍ​ໄປ​ຊ່ອງ "<1​>E​-mail 2<2​>​"​, ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຢູ່​ໃນ screenshot ຂ້າງ​ເທິງ​.

     ຫມາຍ​ເຫດ​: ຖ້າ Outlook ຂອງ​ທ່ານບໍ່ສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ເມື່ອທ່ານເພີ່ມລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນ, ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວເຄື່ອງກວດຈັບການຕິດຕໍ່ຊໍ້າກັນຖືກປິດ. ເບິ່ງວິທີການເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດກວດສອບການຕິດຕໍ່ທີ່ຊໍ້າກັນ.

ລວມລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ໃນ Outlook ຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ Gmail

ຖ້າທ່ານມີບັນຊີອີເມວ Gmail (ຂ້ອຍເດົາວ່າຄົນສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດໃນທຸກມື້ນີ້) , ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອ merge ຊ້ໍາກັນຕິດຕໍ່ພົວພັນ Outlook. ໃນສັ້ນ, ຂັ້ນຕອນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງເຈົ້າເປັນໄຟລ໌ .csv, ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ນັ້ນໃສ່ບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ, ໃຊ້ຟັງຊັນ "ຊອກຫາ ແລະຮວມລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນ" ທີ່ມີຢູ່ໃນ Gmail, ແລະສຸດທ້າຍນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທີ່ຖືກລຶບຖິ້ມກັບຄືນສູ່ Outlook.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມ ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ, ທີ່ນີ້ເຈົ້າໄປ:

1. ສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປຍັງໄຟລ໌ CSV, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນ 3 ຂ້າງເທິງ ( ແຖບໄຟລ໌ > ເປີດ > ນໍາເຂົ້າ > ສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ > ; Comma Separated File (Windows) ).
2. ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ບັນ​ຊີ Gmail ຂອງ​ທ່ານ, ທ່ອງ​ໄປ​ຫາ​ລາຍ​ຊື່​ຕິດ​ຕໍ່, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ...
3. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເລືອກໄຟລ໌ ແລະທ່ອງໄປຫາໄຟລ໌ CSV ທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນທີ 1.

   Gmail ສ້າງກຸ່ມຜູ້ຕິດຕໍ່ໃໝ່ສໍາລັບແຕ່ລະໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າມາເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ ແລະກວດເບິ່ງມັນໃນພາຍຫຼັງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. .

4. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນຳ​ເຂົ້າ​ສຳ​ເລັດ​ແລ້ວ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຊອກ​ຫາ & ຮວມການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊໍ້າກັນ .
5. ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຊໍ້າກັນຖືກສະແດງຂຶ້ນ ແລະທ່ານສາມາດຄລິກທີ່ລິ້ງ ຂະຫຍາຍ ເພື່ອກວດສອບ ແລະກວດສອບລາຍຊື່ທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນໄດ້.

   ຖ້າທຸກຢ່າງເປັນ Okay , ຄລິກ Merge .

   ຄຳເຕືອນ : ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Gmail ບໍ່ສະຫຼາດປານໃດ. ໃນ​ຖາ​ນະ​ເປັນ Outlook (ຫຼື​ບາງ​ທີ​ພຽງ​ແຕ່ overcautious​) ເພື່ອ​ກວດ​ສອບ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ເລັກ​ນ້ອຍ​ໃນ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​. ຕົວຢ່າງ, ມັນລົ້ມເຫລວໃນການລະບຸຜູ້ຕິດຕໍ່ປອມຂອງພວກເຮົາ Elina Anderson ແລະ Elina K. Anderson ແລະນຶ່ງຄົນດຽວກັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າ, ຢ່າຜິດຫວັງຖ້າທ່ານພົບເຫັນສອງສາມອັນທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼັງຈາກການນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ພົວພັນທີ່ຖືກລວມກັບຄືນໄປບ່ອນ Outlook. ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າເຮັດທຸກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລ້ວ! ແລະຍັງມີບ່ອນຫວ່າງສຳລັບການປັບປຸງ Gmail : )

6. ໃນ Gmail, ຄລິກ ເພີ່ມເຕີມ > ສົ່ງອອກ... ເພື່ອໂອນລາຍຊື່ທີ່ລວມເຂົ້າກັບໄປທີ່ Outlook.
7. ໃນໜ້າຈໍສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່, ໃຫ້ລະບຸ 2 ອັນ:
   • ພາຍໃຕ້ " ລາຍຊື່ໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ ", ເລືອກວ່າຈະສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທັງໝົດຫຼືບໍ່. ຫຼືກຸ່ມສະເພາະເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ອອກ​ພຽງ​ແຕ່​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ທີ່​ທ່ານ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ມາ​ຈາກ Outlook​, ມັນ​ເປັນ​ເຫດ​ຜົນ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ກຸ່ມ .
   • ພາຍ​ໃຕ້ " ຮູບ​ແບບ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ໃດ ​"​, ເລືອກ ຮູບແບບ Outlook CSV .

   ຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມ ສົ່ງອອກ ເພື່ອສໍາເລັດຂະບວນການສົ່ງອອກ.

8. ສຸດທ້າຍ, ນຳເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທີ່ລວມເຂົ້າກັບ Outlook, ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 4 ຂອງວິທີການກ່ອນໜ້າ. ຢ່າລືມເລືອກ " ຢ່ານຳເຂົ້າລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນ "!

   ເຄັດ​ລັບ​: ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ເຂົ້າ merge ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ຈາກ Gmail, ທ່ານສາມາດຍ້າຍລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທັງໝົດຈາກໂຟນເດີ Outlook ຫຼັກຂອງທ່ານໄປຫາໂຟນເດີສຳຮອງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສ້າງຊໍ້າກັນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ເຊື່ອມຕໍ່ລາຍຊື່ທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Outlook 2013 ແລະ 2016

ຖ້າ ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Outlook 2013 ຫຼື Outlook 2016, ທ່ານສາມາດສົມທົບການຕິດຕໍ່ພົວພັນຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບຸກຄົນດຽວກັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Link Contacts .

1. ເປີດລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກ ຄົນ ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງແຖບນໍາທາງ.
2. ຄລິກ​ໃສ່​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ລວມ​ເພື່ອ​ເລືອກ​ມັນ​.
3. ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ຈຸດ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ ຖັດ​ຈາກ Edit ເພື່ອ​ເປີດ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ, ແລະ​ເລືອກ ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່ ຈາກ​ການ ບັນຊີລາຍຊື່.
4. ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ເຊື່ອມຕໍ່ຜູ້ຕິດຕໍ່ອື່ນ , ເລີ່ມພິມຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ໃນຊ່ອງຊອກຫາ, ແລະເມື່ອທ່ານພິມ Outlook ຈະສະແດງລາຍຊື່ທີ່ກົງກັບຂອງທ່ານ. ຊອກຫາ.
5. ເລືອກຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍຊື່ຜົນໄດ້ຮັບ ແລະຄລິກໃສ່ມັນ. ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ເລືອກຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນທັນທີ ແລະທ່ານຈະເຫັນຊື່ຂອງພວກມັນພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ເຊື່ອມໂຍງ . ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ແນ່ນອນ, ຄຸນສົມບັດ Link Contacts ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະທຳຄວາມສະອາດລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂະໜາດໃຫຍ່ທີ່ຕິດຢູ່ກັບລາຍຊື່ທີ່ຊ້ຳກັນ, ແຕ່ແນ່ນອນວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມເອົາຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ຄືກັນຈຳນວນໜຶ່ງເຂົ້າໄປໃນອັນດຽວໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ຫນຶ່ງ.

ວິທີປ້ອງກັນການຕິດຕໍ່ຊໍ້າກັນໃນ Outlook ຂອງທ່ານ

ດຽວນີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ອະນາໄມເຖິງຄວາມວຸ່ນວາຍໃນການຕິດຕໍ່ Outlook, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະລົງທຶນສອງສາມນາທີແລະອີງໃສ່ວິທີການຮັກສາລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານໃຫ້ສະອາດໃນອະນາຄົດ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍການເປີດເຄື່ອງກວດຈັບການຕິດຕໍ່ແບບອັດຕະໂນມັດຂອງ Outlook. ເບິ່ງວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ໃນ Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. ໄປທີ່ ແຖບໄຟລ໌ > ຕົວເລືອກ > ລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ .
2. ພາຍໃຕ້ " ຊື່ ແລະເອກະສານ ", ເລືອກ ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ທີ່ຊ້ຳກັນ ເມື່ອບັນທຶກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໃໝ່ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ.

ແມ່ນ, ມັນງ່າຍຄືກັນ! ຈາກນີ້ໄປ, Outlook ຈະແນະນຳການລວມລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໃໝ່ທີ່ທ່ານກຳລັງເພີ່ມເຂົ້າກັບອັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ຖ້າພວກເຂົາທັງສອງມີຊື່ຄ້າຍຄືກັນ ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຄືກັນ.

ເຄັດລັບ. ເມື່ອການຊໍ້າກັນຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານໄປຍັງໄຟລ໌ CSV ສໍາລັບຈຸດປະສົງສຳຮອງ.

ຫວັງວ່າ, ຕອນນີ້ທ່ານມີລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ສະອາດ ແລະສະອາດຢູ່ໃນ Outlook ຂອງທ່ານແລະຮູ້ວິທີຮັກສາຄໍາສັ່ງ. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ!