San artaigil seo ionnsaichidh tu mar a chuireas tu caraidean dùblaichte còmhla ann an Outlook gun a bhith a’ cleachdadh innealan treas-phàrtaidh sam bith, agus mar a chumas tu an liosta conaltraidh agad glan san àm ri teachd.

Microsoft Outlook a’ toirt seachad tòrr innealan feumail a bhios sinn a’ cleachdadh agus a tha dèidheil air agus eadhon barrachd fheartan air nach eil sinn mothachail. Ach gu duilich, chan eil roghainn ann airson an leabhar sheòlaidhean a dhubhadh às agus grunn cheanglaichean dùblaichte a chur còmhla ann an aon air bòrd.

Gu fortanach, chan eil sinn cuingealaichte ri bhith a’ cleachdadh dìreach na h-innealan sin a tha Outlook a’ toirt seachad gu sònraichte. Le dìreach beagan cruthachalachd faodaidh tu dòigh fhaighinn air fuasgladh fhaighinn air obair sam bith, no cha mhòr, a tha agad. Nas fhaide air adhart san artaigil seo gheibh thu a-mach mar as urrainn dhut sùil a thoirt air an luchd-aithne Outlook agad airson dùblaidhean agus an cur còmhla gun a bhith a’ cleachdadh bathar-bog treas-phàrtaidh sam bith.

Carson a nochdas ceanglaichean dùblaichte ann an Outlook

Is e an adhbhar as cumanta a dh’ adhbhraicheas dùblachadh a’ slaodadh teachdaireachd chun phasgan Caraidean anns a’ phana Navigation gus an tèid fios a chruthachadh gu fèin-ghluasadach. Gu dearbh, is e seo an dòigh as luaithe air fios ùr a chuir ann an Outlook agus chan eil dad ceàrr air. Ach, ma chruthaicheas tu fiosan le làimh aon uair ann an ùine, is dòcha gum bi grunn cheanglaichean agad airson an aon neach, me. ma chailleas tu ainm an neach-fios no ma chuireas tu a-steach e ann an dòigh eile.

S e suidheachadh eile a dh’ adhbhraicheas dùblachadh conaltraidh nuair a cuiridh neach post-d thugad o chaochladhcunntasan , m.e. a’ cleachdadh a sheòladh puist-d corporra agus seòladh Gmail pearsanta. Anns a’ chùis seo, ge bith ciamar a chruthaicheas tu fios ùr, le bhith a’ slaodadh teachdaireachd chun phasgan Caraidean no le bhith a’ briogadh air a’ phutan “Cuir Fios Ùr” air an rioban, thèid ceangal a bharrachd a chruthachadh airson an aon neach co-dhiù.

Dh’ fhaodadh sioncronadh le laptop no inneal gluasadach a bharrachd air àrd-ùrlaran sòisealta leithid LinkedIn, Facebook agus Twitter, ceanglaichean dùblaichte a thoirt gu buil. Mar eisimpleir, ma tha an aon neach air a liostadh fo ainmean eadar-dhealaichte ann an leabhraichean seòlaidhean eadar-dhealaichte, can Raibeart Mac a’ Ghobhainn, Bob Mac a’ Ghobhainn agus Raibeart B. Mac a’ Ghobhainn , chan eil dad a’ cur casg air iomadh ceangal a bhith air a chruthachadh nad Ro-shealladh.

Ma tha thu ag obair ann an àrainneachd chorporra, dh'fhaodadh gun nochd caraidean dùblaichte air eagal 's gum bi leabhar sheòlaidhean aig a' chompanaidh agad air na frithealaichean Exchange aige.

Saoilidh mi nach eil feum air. gus mìneachadh dè na duilgheadasan a dh’ fhaodadh a bhith agad nuair a tha mion-fhiosrachadh cudromach sgapte thairis air grunn cheanglaichean dùblaichte san Outlook agad. Ma tha thu a’ leughadh an artaigil seo, is coltaiche gu bheil thu a’ coimhead airson fuasgladh airson a rèiteach. Agus gu h-ìosal lorgaidh tu grunn fhuasglaidhean airson taghadh.

Mar a chuireas tu ceangalaichean dùblaichte còmhla ann an Outlook

Anns a’ mhòr-chuid de chùisean tha Outlook tapaidh gu leòr gus casg a chuir air dùblachadh nuair a tha thu a’ feuchainn ri neach-aithne a chruthachadh a tha ann mu thràth. Ge-tà, ma tha grunnan agad mu thràthcuir fios gu dùblachadh san leabhar sheòlaidhean agad, feumaidh tu dòigh-obrach sònraichte a chuir an sàs gus am praiseach a ghlanadh. Ceart gu leòr, leig leinn tòiseachadh!

An aire. Ma chailleas tu dàta gun fhiosta gu buan, tha sinn a’ moladh gu làidir gun dèan thu lethbhreac-glèidhidh an toiseach, mar eisimpleir le bhith às-mhalairt do luchd-aithne Outlook gu Excel.

1. Cruthaich pasgan Caraidean ùr . Ann an Outlook Contacts, cliog deas air a’ phasgan Caraidean gnàthach agad agus tagh Folder Ùr… bhon chlàr co-theacsa.

   Thoir ainm dhan phasgan seo, canaidh sinn e Merge dupes airson an eisimpleir seo.

2. Gluais do luchd-aithne Outlook gu lèir dhan phasgan a chaidh a chruthachadh às ùr . Gluais chun phasgan luchd-aithne gnàthach agad agus brùth CTRL+A gus a h-uile neach-aithne a thaghadh, an uairsin bhuail CTRL+SHIFT+V gus an gluasad chun phasgan ùr a chaidh a chruthachadh ( Merge dupes pasgan).

   Gliocas: Mura h-eil thu glè chofhurtail le ath-ghoiridean, faodaidh tu dìreach briogadh deas air na caraidean taghte agus taghadh Gluais bhon chlàr-taice cho-theacsa.

3. 8> Às-phortaich an luchd-aithne gu faidhle .csv a' cleachdadh " Iom-phort is Às-mhalairt " draoidh.

   Ann an Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, agus Outlook 2019, rachaibh gu Faidhle > Fosgail > Ion-phortaich .

   Ann an Outlook 2007 agus Outlook 2003, lorgaidh tu an draoidh seo fo File > Ion-phortaich is Às-phortadh...

   Stiùirichidh an draoidh thu tron ​​phròiseas às-mhalairt, is taghaidh tu na roghainnean a leanas:

   • Ceum 1. " Às-phortaich gu aFaidhle ".
   • Ceum 2. " Luachan dealaichte cromag (Windows) ".
   • Ceum 3. Tagh am pasgan Merge dupes chruthaich thu na bu thràithe.
   • Ceum 4. Tagh am pasgan ceann-uidhe gus am faidhle .csv a shàbhaladh.
   • Ceum 5. Briog air Crìochnaich gus crìoch a chur air a' phròiseas às-mhalairt.

   Gliocas:

   Agus seo na tha againn às deidh dhuinn an Draoidh Combine Rows a chleachdadh.

   Ma tha ùidh agad an Draoidh Combine Rows fheuchainn air an dàta agad fhèin, faodaidh tu luchdaich a-nuas tionndadh deuchainn làn-ghnìomhach an seo.

4. Cuir a-steach fiosan bhon fhaidhle CSV dhan phasgan Caraidean bunaiteach agad.

   Tòisich am faidhle Ion-phortaich draoidh a-rithist mar a chaidh a mhìneachadh ann an ceum 3 agus tagh na roghainnean a leanas:

   Faic cuideachd: Mar a roinneas tu mìosachan Outlook
   • Ceum 1. " Ion-phortaich o phrògram no faidhle eile ".
   • Ceum 2. " Luachan air an sgaradh le cromag (Windows) ".
   • Ceum 3. Dèan brobhsadh air an fhaidhle .csv a chaidh às-phortadh.
   • Ceum 4. Dèan cinnteach gun dèan thu sin tagh " Na ion-phortaich nithean dùblaichte ". Seo am prìomh roghainn a nì an cleas!
   • Ceum 5. Tagh do phrìomh roghainn Pasgan caraidean, a tha falamh an-dràsta, mar am pasgan ceann-uidhe airson an luchd-aithne a thoirt a-steach dha.
   • Ceum 6. Briog air Crìochnaich gus crìoch a chur air a' phròiseas in-mhalairt.
5. Cuir còmhla na caraidean dùblaichte leis an fheadhainn thùsail.

   A-nis feumaidh tu na caraidean dùblaichte a tha sa phrìomh phasgan Caraidean agad an-dràsta a chur còmhla ris na caraidean tùsail a tha sa phasgan Merge dupes, mar sin sincha tèid fiosrachadh conaltraidh sam bith air chall.

   Fosgail am pasgan Merge dupes agus brùth CTRL+A gus a h-uile neach-aithne a thaghadh. An uairsin brùth CTRL+SHIFT+V agus tagh an luchd-aithne a ghluasad dhan phrìomh phasgan Caraidean agad.

   Nuair a lorgar lethbhreac, tilgidh Outlook teachdaireachd pop-up a’ moladh gun ùraich thu fiosrachadh mun neach-conaltraidh a th’ ann agus gun seall thu. ro-shealladh de dhàta a thèid a chur ris no ùrachadh, mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.

   An aire: Ma chleachd thu an Draoidh Combine Rows gus sreathan dùblaichte a chur còmhla san fhaidhle CSV, chan eil feum air a' cheum seo , a chionn 's gun deach a h-uile fiosrachadh conaltraidh a chur còmhla ann am faidhle CSV agus gu bheil iad sa phrìomh phasgan Caraidean agad mu thràth.

   
   • Tagh Ùraich mas e ceanglaichean dùblaichte a tha seo agus gu bheil thu airson a chur còmhla orra.
   • Tagh Cuir fios ùr ris mas e, gu dearbh, dà cheangal eadar-dhealaichte a th’ annta.
   • Ma tha thu airson am pròiseas a dhèanamh nas luaithe, cliog air Ùraich na h-uile agus thèid gabhail ris a h-uile atharrachadh gu fèin-obrachail anns a h-uile fios dùblaichte.
   • Ma tha thu airson sùil a thoirt air fios sònraichte nas fhaide air adhart, briog air Leig seachad . Anns a’ chùis seo fanaidh an nì conaltraidh tùsail sa phasgan Merge dupes .

   Nuair a lorgas Outlook ceangal dùblaichte le seòladh puist-d eile agus a roghnaicheas tu fios ùrachadh, bidh an thèid seòladh puist-d làithreach an neach-aithne a ghluasad dhan raon " Post-d 2 ", mar a chithear san dealbh gu h-àrd.

   An aire: Mas e do Outlooknach seall thu an còmhradh seo nuair a tha thu a’ cur cheanglaichean dùblaichte ris, is coltaiche gu bheil an lorgaire conaltraidh dùblaichte dheth. Faic mar a chuireas tu an comas Check for Duplicate Contacts.

Cuir còmhla caraidean Outlook dùblaichte a’ cleachdadh Gmail

Ma tha cunntas post-d Gmail agad (tha mi creidsinn gum bi a’ mhòr-chuid a’ dèanamh na làithean seo) , faodaidh tu a chleachdadh gus ceanglaichean dùblaichte Outlook a chur còmhla. Ann an ùine ghoirid, tha am modh-obrach mar a leanas. Às-mhalairt do luchd-aithne Outlook gu faidhle .csv, cuir a-steach am faidhle sin don chunntas Gmail agad, cleachd gnìomh “Lorg agus co-aonaich dùblaidhean” a tha ri fhaighinn ann an Gmail, agus mu dheireadh thoir a-steach na caraidean dùblaichte air ais gu Outlook.

Ma tha thu ag iarraidh barrachd stiùireadh mionaideach, seo thu:

1. Às-phortaich do luchd-aithne Outlook gu faidhle CSV, mar a chaidh a mhìneachadh ann an ceum 3 gu h-àrd ( Tab faidhle > Fosgail > Import> Às-mhalairt gu faidhle> ; Comma Separated File (Windows) ).
2. Log a-steach don chunntas Gmail agad, seòladh gu Caraidean, agus an uairsin briog air Import Caraidean...
3. Briog air a' phutan Tagh Faidhle agus brobhsadh dhan fhaidhle CSV a chruthaich thu ann an ceum 1.

   Cruthaichidh Gmail buidheann conaltraidh ùr airson gach faidhle a chaidh a thoirt a-steach gus am faigh thu cothrom air agus ath-sgrùdadh nas fhaide air adhart air. .

4. An dèidh dhut an in-mhalairt a chrìochnachadh, cliog air an Lorg & cuir còmhla dùblaidhean ceangal.
5. Tha liosta de na caraidean dùblaichte a chaidh a lorg a' nochdadh agus 's urrainn dhut briogadh air a' cheangal leudachadh gus ath-sgrùdadh is dearbhadh a dhèanamh air an luchd-aithne a thèid a chur còmhla.

   Ma tha a h-uile rud Ceart gu leòr , briog air Merge .

   Facal rabhadh : Gu mì-fhortanach, chan eil Gmail cho spaideil mar Outlook (no is dòcha dìreach ro fhaiceallach) gus ceanglaichean dùblaichte a lorg le eadar-dhealachaidhean beaga ann an ainmean neach-conaltraidh. Mar eisimpleir, cha do dh’ aithnich e ar neach-conaltraidh meallta Elina Anderson agus Elina K. Anderson agus aon agus an aon neach. Sin as coireach, na bi tàmailteach ma chì thu dùblachadh no dhà às deidh dhut na ceanglaichean aonaichte a thoirt a-steach air ais gu Outlook. Chan e do choire a th’ ann, rinn thu a h-uile càil ceart! Agus tha àite ann fhathast airson leasachadh airson Gmail : )

6. Ann an Gmail, cliog Barrachd > Às-mhalairt... gus na caraidean aonaichte a ghluasad air ais gu Outlook.
7. San uinneag còmhraidh Às-mhalairt caraidean, sònraich 2 rud:
   • Fo " Dè na caraidean a tha thu airson às-phortadh ", tagh am bu chòir dhut às-phortadh a h-uile fios no buidheann sònraichte a-mhàin. Ma tha thu airson dìreach an luchd-aithne sin a thug thu a-steach à Outlook às-phortadh, 's e adhbhar a' bhuidheann Imported co-fhreagarrach a thaghadh.
   • Fo " Dè an cruth às-mhalairt ", tagh Outlook CSV fòrmat .

   An uairsin cliog air a’ phutan Export gus crìoch a chur air a’ phròiseas às-mhalairt.

8. Mu dheireadh, cuir a-steach na caraidean aonaichte air ais gu Outlook, mar a chaidh a mhìneachadh ann an ceum 4 den dòigh roimhe. Cuimhnich gun tagh thu " Na cuir a-steach nithean dùblaichte "!

   Gliocas: Mus cuir thu a-steach na caraidean co-aonaidhbho Gmail, faodaidh tu a h-uile fios a ghluasad bhon phrìomh phasgan Outlook agad gu pasgan cùl-taic gus nach cruthaich thu barrachd dhùblaidhean. gu bheil thu a’ cleachdadh Outlook 2013 no Outlook 2016, is urrainn dhut grunn luchd-fios co-cheangailte ris an aon neach a chur còmhla gu sgiobalta a’ cleachdadh an roghainn Ceanglaichean .

   1. Fosgail liosta an luchd-aithne agad le bhith a’ briogadh Daoine aig bonn a' phana seòlaidh.
   2. Briog air a' cheangal a tha thu airson a chur còmhla gus a thaghadh.
   3. An uairsin cliog air a’ phutan beag dotagan ri taobh Deasaich gus an clàr-taice fhosgladh, agus tagh Ceangal Caraidean bhon chlàr-taice. liosta.
   4. Fon earrann Ceangal Eile , tòisich a’ taipeadh ainm an neach a tha thu airson ceangal a dhèanamh san raon sgrùdaidh, agus mar a tha thu a’ sgrìobhadh Outlook seallaidh e a h-uile fios a tha co-chosmhail riut fhèin. lorg.
   5. Tagh an neach-aithne a tha a dhìth o liosta nan toraidhean agus cliog air. Thèid na caraidean taghte a chur còmhla sa bhad agus chì thu na h-ainmean aca fon cheann Ceanglaichean Ceangailte . Chan eil agad ach briogadh air OK gus na h-atharraichean a shàbhaladh.

   Gu dearbh, chan e am feart Link Contacts an roghainn as fheàrr airson liosta luchd-fios mòr a ghlanadh làn de dhùblaidhean, ach gu cinnteach cuidichidh e thu gu sgiobalta gus beagan cheanglaichean co-ionann a thoirt còmhla ann an aon aon.

   Mar a chuireas tu casg air ceanglaichean dùblaichte san Outlook agad

   A-nisgu bheil thu air a’ bhreugan ann an luchd-ceangail Outlook a ghlanadh, tha e ciallach beagan mhionaidean a bharrachd a thasgadh agus lean mar a chumas tu an liosta conaltraidh agad glan san àm ri teachd. Faodar seo a choileanadh gu furasta le bhith a’ comasachadh an lorgaire conaltraidh dùblaichte Outlook fèin-ghluasadach. Faic mar a nì thu seo ann am Microsoft Outlook 2019 - 2010:

   1. Rach gu taba File > Roghainnean > Caraidean .
   2. Fo " Ainmean is faidhleadh ", tagh Thoir sùil airson Caraidean dùblaichte nuair a tha thu a' sàbhaladh caraidean ùra agus briog air OK.

   Yep, tha e cho furasta ri sin! Bho seo a-mach, molaidh Outlook ceangal ùr a tha thu a’ cur ris an fhear a th’ ann mu thràth a chur còmhla, ma tha an aon ainm no seòladh puist-d co-ionann aig an dithis aca.

   Tip. Aon uair ‘s gu bheil dùblaidhean air an aonachadh, faodaidh tu do luchd-aithne Outlook às-mhalairt gu faidhle CSV airson adhbharan cùl-taic.

   Dòchas, a-nis gu bheil liosta fiosan glan is sgiobalta agad san Outlook agad agus fios agad mar a chumas tu an òrdugh. Tapadh leibh airson an leughadh!