Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo dûbele kontakten yn Outlook gearfoegje sûnder helpmiddels fan tredden te brûken, en hoe jo jo kontaktlist yn 'e takomst skjin kinne hâlde.

Microsoft Outlook biedt in protte handige ark dy't wy brûke en hâlde en noch mear funksjes wêrfan wy ús net bewust binne. Mar spitigernôch is in opsje om it adresboek te dedupearjen en meardere dûbele kontakten yn ien te kombinearjen net oan board.

Gelokkich binne wy ​​net beheind om allinich dy ark te brûken dy't Outlook eksplisyt leveret. Mei mar in bytsje kreativiteit kinne jo in manier útfine om elke, of hast elke, taak op te lossen wêrmei jo te krijen hawwe. Fierderop yn dit artikel sille jo fine hoe't jo jo Outlook-kontakten kinne kontrolearje op duplikaten en se gearfoegje sûnder software fan tredden te brûken.

Wêrom dûbele kontakten ferskine yn Outlook

De meast foarkommende reden dy't liedt ta duplikaasje is it slepen fan in berjocht nei de map Kontakten yn it navigaasjepaniel om in kontakt automatysk oan te meitsjen. Fansels is dit de fluchste manier om in nij kontakt yn Outlook ta te foegjen en der is neat mis mei. As jo ​​lykwols ek ien kear yn 'e tiid kontakten mei de hân oanmeitsje, kinne jo úteinlik meardere kontakten hawwe foar deselde persoan, bgl. as jo de namme fan it kontakt ferkeard stavere of op in oare manier ynfiere.

In oar senario dat liedt ta kontaktduplikaasje is as in persoan jo e-post stjoert fan ferskateakkounts , bgl. mei syn of har bedriuws-e-mailadres en in persoanlik Gmail-adres. Yn dit gefal, nettsjinsteande hoe't jo in nij kontakt meitsje, troch in berjocht nei de map Kontakten te slepen of troch op de knop "Nije kontakt" op it lint te klikken, sil der yn elk gefal in ekstra kontakt foar deselde persoan oanmakke wurde.

Syngronisaasje mei in laptop of mobyl apparaat en ek mei sosjale platfoarms lykas LinkedIn, Facebook en Twitter, kin ek dûbele kontakten produsearje. Bygelyks, as deselde persoan ûnder ferskillende nammen yn ferskate adresboeken stiet, sis Robert Smith, Bob Smith en Robert B. Smith , neat foarkomt dat meardere kontakten yn jo Outlook.

As jo ​​wurkje yn in bedriuwsomjouwing, kinne dûbele kontakten ûntstean yn it gefal dat jo bedriuw ferskate adresboeken byhâldt op har Exchange-tsjinners.

Ik tink dat it net nedich is om út te lizzen hokker problemen jo miskien hawwe as wichtige details ferspraat binne oer ferskate dûbele kontakten yn jo Outlook. As jo ​​​​dit artikel lêze, sykje jo wierskynlik nei in oplossing om it út te sortearjen. En hjirûnder fine jo in oantal oplossingen om út te kiezen.

Hoe kinne jo dûbele kontakten yn Outlook gearfoegje

Yn 'e measte gefallen is Outlook tûk genôch om duplikaasje te foarkommen as jo besykje in kontakt te meitsjen dat bestiet al. Lykwols, as jo al in oantaldûbele kontakten yn jo adresboek, moatte jo in spesjale technyk tapasse om de rommel op te romjen. Okee, litte wy begjinne!

Opmerking. Foar permanint tafallich ferlies fan gegevens, riede wy sterk oan dat jo earst in reservekopy meitsje, bygelyks troch jo Outlook-kontakten te eksportearjen nei Excel.

1. Meitsje in nije Kontakten-map . Yn Outlook-kontakten, rjochtsklikje op jo hjoeddeistige kontaktenmap en selektearje Nije map... út it kontekstmenu.

   Jou in namme oan dizze map, litte wy it neame Dupes gearfoegje foar dit foarbyld.

   Sjoch ek: Hoe kinne jo in blêd duplisearje yn Excel mei VBA
2. Ferpleats al jo Outlook-kontakten nei de nij oanmakke map . Wikselje nei jo hjoeddeistige kontaktenmap en druk op CTRL+A om alle kontakten te selektearjen, druk dan op CTRL+SHIFT+V om se te ferpleatsen nei de nij oanmakke map ( Dupes gearfoegje map).

   Tip: As jo ​​net sa noflik binne mei fluchtoetsen, kinne jo gewoan rjochtsklikke op de selekteare kontakten en Ferpleatse kieze út it kontekstmenu.

3. Eksportearje de kontakten nei in .csv-bestân mei de wizard " Ymportearje en eksportearje ".

   Gean yn Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 en Outlook 2019 nei Triem > Iepenje & GT; Ymportearje .

   Yn Outlook 2007 en Outlook 2003 fine jo dizze wizard ûnder Triem > Ymportearje en eksportearje...

   De wizard sil jo troch it eksportproses liede, en jo kieze de folgjende opsjes:

   • Stap 1. " Eksportearje nei inTriem ".
   • Stap 2. " Comma Separated Values ​​(Windows) ".
   • Stap 3. Selektearje de map Dupes gearfoegje do makkest earder oanmakke.
   • Stap 4. Kies de bestimmingsmap om it .csv-bestân op te slaan.
   • Stap 5. Klik Finish om it eksportproses te foltôgjen.

   Tip:

   En hjir is wat wy hawwe nei it brûken fan de Combine Rows Wizard.

   As jo ​​​​ynteressearre binne om de Combine Rows Wizard op jo eigen gegevens te besykjen, kinne jo download hjir in folslein funksjonele proefferzje.

4. Ymportearje kontakten út it CSV-bestân nei jo standert kontakten map.

   Start de Ymportearje wizard wer lykas beskreaun yn stap 3 en selektearje de folgjende opsjes:

   Sjoch ek: Hoe kinne jo sidebrekken yn Excel ynfoegje; brekke rigels fuortsmite of ferbergje
   • Stap 1. " Ymportearje fan in oar programma of bestân ".
   • Stap 2. " Komma-skieden wearden (Windows) ".
   • Stap 3. Blêdzje nei it eksportearre .csv-bestân.
   • Stap 4. Wês wis dat jo selektearje " Dûbele items net ymportearje ". Dit is de kaaiopsje dy't de trúk docht!
   • Stap 5. Selektearje jo haad Kontaktenmap, dy't op it stuit leech is, as de bestimmingsmap om de kontakten nei te ymportearjen.
   • Stap 6. Klik Finish om it ymportproses te foltôgjen.
5. Fúzje de dedupearre kontakten mei de orizjinele.

   No moatte jo de dedupearre kontakten dy't op it stuit yn jo haadkontakten map steane gearfoegje mei de orizjinele kontakten dy't yn 'e Dupes-map gearfoegje, dus datgjin kontaktgegevens sille ferlern gean.

   Iepenje de map Dupes gearfoegje en druk op CTRL+A om alle kontakten te selektearjen. Druk dan op CTRL+SHIFT+V en kies om de kontakten nei jo haadkontaktenmap te ferpleatsen.

   As in duplikaat ûntdutsen wurdt, sil Outlook in pop-upberjocht werjaan dat suggerearret dat jo ynformaasje fan it besteande kontakt en werjaan bywurkje. in foarbyld fan gegevens dy't tafoege wurde of bywurke wurde, lykas werjûn yn de skermôfdruk hjirûnder.

   Opmerking: As jo ​​de Combine Rows Wizard brûkt hawwe om dûbele rigen yn it CSV-bestân gear te foegjen, is dizze stap eins net nedich , om't alle kontaktgegevens gearfoege binne yn in CSV-bestân en al yn jo haadkontaktenmap steane.

   
   • Kies Bywurkje as dit dûbele kontakten binne en jo wolle gearfoegje se.
   • Kies Nije kontakt taheakje as it yn feite twa ferskillende kontakten binne.
   • As jo ​​it proses fersnelle wolle, klik dan op Alles bywurkje en alle wizigings wurde automatysk akseptearre yn alle dûbele kontakten.
   • As jo ​​letter in bepaald kontakt besjen wolle, klik dan op Oerslaan . Yn dit gefal bliuwt it orizjinele kontakt item yn 'e map Dupes gearfoegje .

   As Outlook in duplikaat kontakt mei in oar e-mailadres detectearret en jo kieze om in kontakt te aktualisearjen, sil de it aktuele e-mailadres fan de kontaktpersoan wurdt ferpleatst nei it fjild " E-post 2 ", lykas werjûn yn it skermôfbylding hjirboppe.

   Opmerking: As jo ​​Outlooklit dit dialooch net sjen as jo dûbele kontakten tafoegje, dan is de duplikaatkontaktdetektor nei alle gedachten út. Sjoch hoe't jo de funksje Kontrolearje op dûbele kontakten ynskeakelje kinne.

Dûbele Outlook-kontakten gearfoegje mei Gmail

As jo ​​in Gmail-e-postakkount hawwe (Ik tink dat de measte minsken dizze dagen dogge) , kinne jo it brûke om dûbele Outlook-kontakten te fusearjen. Yn in nutshell, de proseduere is as folget. Eksportearje jo Outlook-kontakten nei in .csv-bestân, ymportearje dat bestân nei jo Gmail-akkount, brûk de funksje "Fyn en gearfoegje duplikaten" beskikber yn Gmail, en ymportearje úteinlik de dedupearre kontakten werom nei Outlook.

As jo ​​mear wolle detaillearre ynstruksje, hjir geane jo:

1. Eksportearje jo Outlook-kontakten nei in CSV-bestân, lykas beskreaun yn stap 3 hjirboppe ( Triem tab > Iepenje > Ymportearje > Eksportearje nei in bestân > ; Comma Separated File (Windows) ).
2. Log yn by jo Gmail akkount, navigearje nei Kontakten, en klik dan op Ymportearje Kontakten...
3. Klik op de knop Kies Triem en blêdzje nei it CSV-bestân dat jo makke hawwe yn stap 1.

   Gmail makket in nije kontaktgroep foar elke ymporteare triem, sadat jo it letter maklik tagong krije kinne en besjen kinne. .

4. Nei it ymportearjen is foltôge, klikje op de Fyn & fusearje duplikaten keppeling.
5. In list mei fûn dûbele kontakten wurdt werjûn en jo kinne op de link útwreidzje klikke om de kontakten te besjen en te ferifiearjen dy't moatte wurde gearfoege.

   As alles Okee is, klikje dan op Ferbine .

   In wurd fan foarsichtigens : Spitigernôch is Gmail net sa slim as Outlook (of miskien gewoan te foarsichtich) om dûbele kontakten te ûntdekken mei lytse ferskillen yn de nammen fan in kontakt. Bygelyks, it mislearre ús falske kontakt Elina Anderson en Elina K. Anderson en ien en deselde persoan te identifisearjen. Wês dêrom net teloarsteld as jo in pear duplikaten fine nei it ymportearjen fan de gearfoege kontakten werom nei Outlook. It is net jo skuld, jo hawwe alles goed dien! En der is noch romte foar ferbettering foar Gmail: )

6. Klik yn Gmail op Mear > Eksportearje... om de gearfoege kontakten werom te setten nei Outlook.
7. Yn it kontaktfinster eksportearje, spesifisearje 2 dingen:
   • Under " Hokker kontakten wolle jo eksportearje ", kies of jo alle kontakten eksportearje wolle of allinnich in bepaalde groep. As jo ​​​​allinich dy kontakten eksportearje wolle dy't jo út Outlook ymportearre hawwe, is it logysk om de oerienkommende groep Ymportearre te selektearjen.
   • Under " Hokker eksportformaat ", selektearje Outlook CSV-formaat .

   Klik dan op de knop Eksportearje om it eksportproses te foltôgjen.

8. As lêste, ymportearje de gearfoege kontakten werom yn Outlook, lykas beskreaun yn stap 4 fan 'e foarige metoade. Unthâld om " Dûbele items net ymportearje " te selektearjen!

   Tip: Foardat jo de fúzjekontakten ymportearjefan Gmail kinne jo alle kontakten fan jo haad Outlook-map ferpleatse nei in reservekopymap om foar te kommen dat mear duplikaten oanmeitsje.

Dûbele kontakten keppelje yn Outlook 2013 en 2016

As jo brûke Outlook 2013 of Outlook 2016, kinne jo fluch kombinearje ferskate kontakten relatearre oan deselde persoan mei help fan de Link Kontakten opsje.

1. Iepenje jo kontakten list troch te klikken op Minsken oan 'e ûnderkant fan it navigaasjepaniel.
2. Klik op it kontakt dat jo fusearje wolle om it te selektearjen.
3. Klikje dan op de lytse punten knop neist Bewurkje om it útklapmenu te iepenjen, en kies Kontakten keppelje út de list.
4. Begjin ûnder de seksje Keppelje in oare kontakten in namme te typen fan de persoan dy't jo keppelje wolle yn it sykfjild, en wylst jo typt sil Outlook alle kontakten werjaan dy't oerienkomme mei jo sykje.
5. Kies de nedige kontakt(en) út de resultatenlist en klikje derop. De selekteare kontakten sille daliks wurde gearfoege en jo sille har nammen sjen ûnder de kop Keppele kontakten . Alles wat jo hoege te dwaan is te klikken op OK om de wizigingen op te slaan.

Fansels is de funksje Link Kontakten net de bêste kar om in grutte kontaktenlist op te romjen mei duplikaten, mar it sil jo perfoarst helpe om in pear identike kontakten fluch te fusearjen yn ien ien.

Hoe kinne jo dûbele kontakten yn jo Outlook foarkomme

Nodat jo de rommel yn Outlook-kontakten opromme hawwe, is it logysk om noch in pear minuten te ynvestearjen en te learen hoe jo jo kontaktlist yn 'e takomst skjin kinne hâlde. Dit kin maklik berikt wurde troch it ynskeakeljen fan de automatyske Outlook duplikaat kontaktdetektor. Sjoch hoe't jo dit dwaan yn Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. Gean nei it ljepblêd Triem > Opsjes & GT; Kontakten .
2. Under " Nammen en opslach ", selektearje Kontrolearje op dûbele kontakten by it bewarjen fan nije kontakten en klikje op OK.

Ja, it is sa maklik as dat! Fan no ôf sil Outlook foarstelle om in nij kontakt te fusearjen dat jo tafoegje mei it besteande kontakt, as se beide in ferlykbere namme of identike e-mailadres hawwe.

Tip. Sadree't duplikaten binne gearfoege, kinne jo jo Outlook-kontakten eksportearje nei CSV-bestân foar reservekopydoelen.

Hooplik hawwe jo no in skjinne en nette kontaktenlist yn jo Outlook en witte jo hoe't jo de folchoarder hâlde moatte. Tankewol foar it lêzen!