Outlook ئالاقىسىنى قانداق بىرلەشتۈرۈش ۋە Outlook دىكى تەكرارلىنىشنىڭ ئالدىنى ئېلىش

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

بۇ ماقالىدە سىز ئۈچىنچى تەرەپ قوراللىرىنى ئىشلەتمەي تۇرۇپ Outlook دىكى كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى قانداق بىرلەشتۈرۈشنى ۋە كەلگۈسىدە ئالاقىلىشىش تىزىملىكىڭىزنى قانداق پاكىز تۇتۇشنى ئۆگىنىسىز.

Microsoft Outlook بىز ئىشلىتىدىغان ۋە ياخشى كۆرىدىغان نۇرغۇن قوراللار بىلەن تەمىنلەيدۇ ، ھەتتا بىز بىلمەيدىغان تېخىمۇ كۆپ ئىقتىدارلار بىلەن تەمىنلەيدۇ. كىشىنى ئەپسۇسلاندۇرىدىغىنى ، ئادرېس دەپتىرىنى يەكۈنلەپ ، كۆپ خىل كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى بىرلەشتۈرۈشنىڭ تاللانمىسى يوق.

تەلىيىمىزگە ، بىز پەقەت Outlook ئېنىق تەمىنلىگەن قوراللارنىلا ئىشلىتىش بىلەنلا چەكلىنىپ قالمايمىز. ئازراق ئىجادچانلىق بىلەن سىز يولۇققان ھەر قانداق ئىشنى ياكى ئاساسەن دېگۈدەك ھەل قىلىش چارىسىنى تاپالايسىز. بۇ ماقالىدە تېخىمۇ كۆپ ئۈچىنچى تەرەپ يۇمشاق دېتاللىرىنى ئىشلەتمەي تۇرۇپ ، Outlook ئالاقىلىرىڭىزنى قانداق قىلىپ كۆپەيتكىلى ۋە بىرلەشتۈرگىلى بولىدىغانلىقىنى تاپالايسىز.

    0> تەكرارلىنىشنى كەلتۈرۈپ چىقىرىدىغان ئەڭ كۆپ ئۇچرايدىغان سەۋەب يوللانما كۆزنىكىدىكى ئالاقىداشلار قىسقۇچىغائۇچۇرنى ئاپتوماتىك قۇرۇش ئۈچۈن سۆرەش. ئەلۋەتتە ، بۇ Outlook دا يېڭى ئالاقىلىشىشنىڭ ئەڭ تېز ئۇسۇلى ، بۇ يەردە خاتالىق يوق. قانداقلا بولمىسۇن ، ئەگەر سىز يەنە بىر قېتىم قولدا ئالاقە قۇرسىڭىز ، ئاخىرىدا ئوخشاش بىر ئادەم ئۈچۈن كۆپ قېتىم ئالاقىلاشسىڭىز بولىدۇ. ئەگەر ئالاقىچىنىڭ نامىنى خاتا يېزىپ قويسىڭىز ياكى باشقا ئۇسۇلدا كىرگۈزسىڭىز.ھېساباتلار، مەسىلەن. ئۇنىڭ كارخانا ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى ۋە شەخسىي Gmail ئادرېسىنى ئىشلىتىش. بۇ خىل ئەھۋالدا ، سىز قانداق قىلىپ يېڭى ئالاقە قۇرۇشىڭىزدىن قەتئىينەزەر ، ئۇچۇرنى ھۆججەت قىسقۇچقا سۆرەپ ياكى لېنتىدىكى «يېڭى ئالاقىلىشىش» كۇنۇپكىسىنى بېسىش ئارقىلىق ، ئوخشاش بىر ئادەم ئۈچۈن قوشۇمچە ئالاقە ئورنىتىلىدۇ.

    خاتىرە كومپيۇتېر ياكى كۆچمە ئۈسكۈنە شۇنداقلا LinkedIn ، Facebook ۋە Twitter قاتارلىق ئىجتىمائىي سۇپىلار بىلەن ماس قەدەملەشتۈرۈشمۇ كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى ھاسىل قىلىشى مۇمكىن. مەسىلەن ، ئوخشاش بىر ئادەم ئوخشىمىغان ئادرېس دەپتىرىدىكى ئوخشىمىغان ئىسىملار بىلەن تىزىملىككە كىرگۈزۈلگەن بولسا ، روبېرت سىمىس ، بوب سىمىس ۋە روبېرت ب.سمىس دېسىڭىز ، ھېچقانداق نەرسە سىزنىڭ ئالاقىڭىزدە كۆپ ئالاقىلىشىشنىڭ ئالدىنى ئالالمايدۇ. نەزەر دائىرىسى. Outlook دىكى بىر قانچە تەكرارلانغان ئالاقىگە مۇھىم تەپسىلاتلار تارقالغاندا قانداق مەسىلىلەرگە يولۇقۇشىڭىزنى چۈشەندۈرۈڭ. ئەگەر سىز بۇ ماقالىنى ئوقۇۋاتقان بولسىڭىز ، ئۇنداقتا ئۇنى ھەل قىلىش چارىسىنى ئىزدەۋاتقان بولۇشىڭىز مۇمكىن. تۆۋەندە سىز تاللايدىغان بىر قاتار ھەل قىلىش چارىلىرىنى تاپالايسىز. ئۇ مەۋجۇت. قانداقلا بولمىسۇن ، سىزدە بىر قانچە سان بارئادرېس دەپتىرىڭىزدىكى ئالاقىداشلارنى كۆپەيتىڭ ، قالايمىقانچىلىقنى تازىلاش ئۈچۈن ئالاھىدە تېخنىكا قوللىنىشىڭىز كېرەك. بولىدۇ ، ئىشنى باشلايلى!

    ئەسكەرتىش. سانلىق مەلۇماتلارنىڭ تاسادىپىي يوقاپ كېتىشى ئۈچۈن ، ئالدى بىلەن زاپاسلاشنى كۆپەيتىشىڭىزنى تەۋسىيە قىلىمىز ، مەسىلەن Outlook ئالاقىداشلىرىڭىزنى Excel غا چىقىرىش ئارقىلىق. Outlook ئالاقىداشلىرىدا نۆۋەتتىكى ئالاقىداش ھۆججەت قىسقۇچىنى ئوڭ چېكىپ ، تىل مۇھىت تىزىملىكىدىن يېڭى ھۆججەت قىسقۇچ… نى تاللاڭ.

    بۇ ھۆججەت قىسقۇچقا ئىسىم قويۇڭ ، بۇ مىسال ئۈچۈن ئۇنى كۆپەيتىش دەپ ئاتىايلى.

  • . نۆۋەتتىكى ئالاقىداش ھۆججەت قىسقۇچىغا ئالماشتۇرۇڭ ۋە CTRL + A نى بېسىپ بارلىق ئالاقىداشلارنى تاللاڭ ، ئاندىن CTRL + SHIFT + V نى بېسىپ ئۇلارنى يېڭىدىن قۇرۇلغان ھۆججەت قىسقۇچقا يۆتكەڭ ( كۆپەيتىش قوشۇش ھۆججەت قىسقۇچى).

    كۆرسەتمە: ئەگەر تېزلەتمىلەرگە ئانچە راھەت بولمىساڭىز ، تاللانغان ئالاقىنى ئوڭ چېكىپ ، تىل مۇھىت تىزىملىكىدىن يۆتكەش نى تاللىسىڭىز بولىدۇ.

  • ئالاقىلەرنى « ئەكىرىش ۋە چىقىرىش » يېتەكچىسى ئارقىلىق .csv ھۆججىتى گە چىقىرىڭ.

    Outlook 2010 ، Outlook 2013 ، Outlook 2016 ۋە Outlook 2019 دە ھۆججەت & gt; ئېچىش & gt; ئەكىرىش .

    Outlook 2007 ۋە Outlook 2003 دە ، سىز بۇ سېھىرگەرنى ھۆججەت & gt; ئىمپورت-ئېكىسپورت ...

    سېھىرگەر سىزنى ئېكسپورت جەريانىدا ماڭىدۇ ، سىز تۆۋەندىكى تاللاشلارنى تاللايسىز: aھۆججەت ".

  • 2-قەدەم." پەش ئايرىۋېتىلگەن قىممەت (Windows) ". سىز بۇرۇن قۇرغان.
  • 4-قەدەم. .csv ھۆججىتىنى ساقلاش ئۈچۈن نىشان ھۆججەت قىسقۇچىنى تاللاڭ.

    كۆرسەتمە:

    بۇ يەردە بىزنىڭ بىرىكمە قۇر سېھرىگەرنى ئىشلەتكەندىن كېيىن ئېرىشكىنىمىز بار. بۇ يەردە تولۇق ئىقتىدارلىق سىناق نۇسخىسىنى چۈشۈرۈڭ. 3-قەدەمدە تەسۋىرلەنگەندەك يېتەكچىنى قايتا ئەكىرىڭ ۋە تۆۋەندىكى تاللاشلارنى تاللاڭ:

    • 1-قەدەم.
    • 2-قەدەم. " پەش ئايرىۋېتىلگەن قىممەت (Windows) ". " كۆپەيتىلگەن تۈرلەرنى ئەۋەتمەڭ " نى تاللاڭ. بۇ ئامال قىلىدىغان ئاچقۇچلۇق تاللاش!
    • 5-قەدەم ئالاقىلىشىش مۇندەرىجىسى ھازىر قۇرۇق بولۇپ ، ئالاقىداشلارنى ئىمپورت قىلىدىغان نىشان ھۆججەت قىسقۇچ سۈپىتىدە.
    • 6-قەدەم.
    • چىقىرىۋېتىلگەن ئالاقىنى ئەسلىدىكى ئالاقىداشلار بىلەن بىرلەشتۈرۈڭ. thatھېچقانداق ئالاقىلىشىش تەپسىلاتى يوقاپ كەتمەيدۇ. ئاندىن CTRL + SHIFT + V نى بېسىڭ ھەمدە ئالاقىداشلارنى ئاساسلىق ئالاقىداش ھۆججەت قىسقۇچىڭىزغا يۆتكەشنى تاللاڭ. تۆۋەندىكى ئېكراندا كۆرسىتىلگەندەك قوشۇلىدىغان ياكى يېڭىلىنىدىغان سانلىق مەلۇماتلارنىڭ ئالدىن كۆرۈلىشى. ، چۈنكى بارلىق ئالاقىلىشىش تەپسىلاتلىرى CSV ھۆججىتىگە بىرلەشتۈرۈلۈپ ، ئاللىبۇرۇن سىزنىڭ ئاساسلىق ئالاقىلىشىش مۇندەرىجىسىڭىزگە كىردى. ئۇلار. 2> ۋە بارلىق ئۆزگەرتىشلەر بارلىق كۆپەيتىلگەن ئالاقىلەردە ئاپتوماتىك قوبۇل قىلىنىدۇ.
    • ئەگەر مەلۇم بىر ئالاقىنى كېيىن قايتا كۆرمەكچى بولسىڭىز ، ئاتلاش نى چېكىڭ. بۇ خىل ئەھۋالدا ئەسلىدىكى ئالاقىلىشىش تۈرى كۆپەيتىش ھۆججەت قىسقۇچىدا قالىدۇ.
  • Outlook ئوخشىمىغان ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى بىلەن كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى بايقىغاندا ، ئالاقىنى يېڭىلاشنى تاللىسىڭىز ، ئالاقىلىشىشنىڭ نۆۋەتتىكى ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى ئۈستىدىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك « ئېلېكترونلۇق خەت 2 » مەيدانىغا يۆتكىلىدۇ.

    ئەسكەرتىش: ئەگەر Outlook بولساكۆپەيتىلگەن ئالاقىنى قوشقاندا بۇ دىئالوگنى كۆرسەتمەيدۇ ، ئۇنداقتا كۆپەيتىلگەن ئالاقىلىشىش ئۈسكۈنىسى ئېتىۋېتىلگەن بولۇشى مۇمكىن. كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى تەكشۈرۈش ئىقتىدارىنى قانداق قوزغىتىشنى كۆرۈڭ.

    Gmail ئارقىلىق كۆپەيتىلگەن Outlook ئالاقىسىنى بىرلەشتۈرۈڭ ، ئۇنى كۆپەيتىلگەن Outlook ئالاقىسىنى بىرلەشتۈرسىڭىز بولىدۇ. يىغىنچاقلىغاندا ، تەرتىپ تۆۋەندىكىچە. Outlook ئالاقىداشلىرىڭىزنى .csv ھۆججىتىگە چىقىرىڭ ، ئۇ ھۆججەتنى Gmail ھېساباتىڭىزغا ئەكىرىڭ ، Gmail دا بار بولغان «كۆپەيتىلگەن نۇسخىسىنى تېپىش ۋە بىرلەشتۈرۈش» ئىقتىدارىنى ئىشلىتىڭ ، ئاخىرىدا چىقىرىۋېتىلگەن ئالاقىنى Outlook غا قايتا ئەكىرىڭ.

    ئەگەر تېخىمۇ كۆپ ئېھتىياجلىق بولسىڭىز تەپسىلىي كۆرسەتمە ، بۇ يەرگە بارىسىز:

    1. يۇقىرىدىكى 3-قەدەمدە بايان قىلىنغاندەك ، Outlook ئالاقىداشلىرىڭىزنى CSV ھۆججىتىگە چىقىرىڭ ( ھۆججەت بەتكۈچى & gt; ئېچىش & gt; ئىمپورت & gt; ھۆججەتكە چىقىرىش & gt; ; پەش ئايرىۋېتىلگەن ھۆججەت (Windows) )> ھۆججەتنى تاللاش كۇنۇپكىسىنى چېكىپ ، 1-قەدەمدە قۇرغان CSV ھۆججىتىنى كۆرۈڭ. .
    2. ئىمپورت تاماملانغاندىن كېيىن ، تېپىش & amp; كۆپەيتىلگەن كۆپەيتىش ئۇلىنىشى.
    3. تېپىلغان تەكرارلانغان ئالاقىلىشىش تىزىملىكى كۆرسىتىلىدۇ ، سىز كېڭەيتىش ئۇلانمىسىنى چېكىپ ، بىرلەشتۈرۈلگەن ئالاقىنى تەكشۈرۈپ دەلىللىيەلەيسىز.

      ئەگەر ھەممە نەرسە بولىدۇ بولسا ، بىرلەشتۈرۈش نى بېسىڭ. Outlook (ياكى بەك ئېھتىياتچان بولۇشى مۇمكىن) سۈپىتىدە كۆپەيتىلگەن ئالاقىنى بايقاش ئۈچۈن ئالاقىلىشىش نامىدا ئازراق پەرق بار. مەسىلەن ، بىزنىڭ ساختا ئالاقىمىزنى ئېلىنا ئاندېرسون ۋە ئېلىنا ك. ئاندېرسون ۋە ئوخشاش بىر ئادەمنى پەرقلەندۈرەلمىدى. شۇڭلاشقا ، بىرلەشتۈرۈلگەن ئالاقىنى Outlook غا ئەكىرىپ بولغاندىن كېيىن بىر قانچە كۆپەيتىلگەن نۇسخىسىنى بايقىسىڭىز ئۈمىدسىزلەنمەڭ. بۇ سىزنىڭ خاتالىقىڭىز ئەمەس ، ھەممە ئىشنى توغرا قىلدىڭىز! Gmail نى ياخشىلاشقا يەنىلا بوشلۇق بار :)

    4. Gmail دا ، تېخىمۇ كۆپ & gt; چىقىرىش ... بىرلەشتۈرۈلگەن ئالاقىنى Outlook غا يۆتكەش.
    5. ئېكسپورت ئالاقىلىشىش سۆزلىشىش كۆزنىكىدە 2 نەرسىنى بەلگىلەڭ:
      • « قايسى ئالاقىلەرنى ئېكسپورت قىلماقچى» ئاستىدا ، بارلىق ئالاقىلەرنى ئېكسپورت قىلىش-چىقارماسلىقنى تاللاڭ. ياكى پەقەت مەلۇم بىر گۇرۇپپا. ئەگەر سىز پەقەت Outlook دىن ئىمپورت قىلغان ئالاقىلەرنىلا ئېكسپورت قىلماقچى بولسىڭىز ، مۇناسىپ ئىمپورت قىلىنغان گۇرۇپپىنى تاللاش ئەقىلگە مۇۋاپىق.
      • " قايسى ئېكسپورت شەكلى " ئاستىدا ، Outlook CSV فورماتى نى تاللاڭ.
      • ئاخىرىدا ، ئالدىنقى ئۇسۇلنىڭ 4-قەدەمدە بايان قىلىنغاندەك ، بىرلەشتۈرۈلگەن ئالاقىنى Outlook غا قايتا ئەكىرىڭ. " كۆپەيتىلگەن تۈرلەرنى ئەۋەتمەڭ " نى تاللاڭ.

        تەكلىپ: بىرلەشتۈرۈش ئالاقىسىنى ئىمپورت قىلىشتىن بۇرۇنGmail دىن بارلىق ئالاقىداشلارنى ئاساسلىق Outlook ھۆججەت قىسقۇچىڭىزدىن زاپاس ھۆججەت قىسقۇچقا يۆتكىيەلەيسىز ، تېخىمۇ كۆپ تەكرارلىنىشتىن ساقلىنىڭ.

    Outlook 2013 ۋە 2016

    سىز Outlook 2013 ياكى Outlook 2016 نى ئىشلىتىۋاتىسىز ، ئۇلىنىش ئالاقىسى تاللانمىسىنى ئىشلىتىپ ئوخشاش ئادەمگە مۇناسىۋەتلىك بىر قانچە ئالاقىنى تېز بىرلەشتۈرەلەيسىز.

    1. نى چېكىپ ئالاقىلىشىش تىزىملىكىڭىزنى ئېچىڭ. يول باشلاش تاختىسىنىڭ ئاستىدىكى كىشىلەر .
    2. سىز تاللىماقچى بولغان ئالاقىنى چېكىڭ.
    3. ئاندىن تەھرىرلەش نىڭ يېنىدىكى كىچىك چېكىت كۇنۇپكىسى نى چېكىپ ، تىزىملىكتىن تىزىملىكنى ئېچىڭ ۋە ئۇلىنىش ئالاقىسى نى تاللاڭ. list. <ئىزدەش.
    4. نەتىجە تىزىملىكىدىن لازىملىق ئالاقىداشلارنى تاللاڭ ۋە ئۇنى چېكىڭ. تاللانغان ئالاقىداشلار دەرھال بىرلەشتۈرۈلۈپ ، ئۇلارنىڭ ئىسىملىرىنى ئۇلانغان ئالاقىلىشىش ماۋزۇسىدا كۆرىسىز. سىز قىلىشقا تىگىشلىك ئىش پەقەت ئۆزگەرتىشلەرنى ساقلاش ئۈچۈن بولىدۇ نى بېسىڭ.

    ئەلۋەتتە ، ئۇلىنىش ئالاقىلىشىش ئىقتىدارى كۆپەيتىلگەن كۆپەيتىلگەن چوڭ ئالاقىلىشىش تىزىملىكىنى تازىلاشنىڭ ئەڭ ياخشى تاللىشى ئەمەس ، ئەمما ئۇ سىزنىڭ بىر قانچە ئوخشاش ئالاقىنى تېزلىكتە بىر گەۋدىگە ئايلاندۇرۇشىڭىزغا ياردەم بېرىدۇ. بىرى.

    ھازىر Outlook

    دىكى تەكرار ئالاقىنىڭ قانداق ئالدىنى ئالىدۇOutlook ئالاقىسىدىكى قالايمىقانچىلىقلارنى تازىلىغانلىقىڭىز ئۈچۈن ، يەنە بىر نەچچە مىنۇت مەبلەغ سېلىش ۋە كەلگۈسىدە ئالاقىلىشىش تىزىملىكىڭىزنى قانداق پاكىز تۇتۇشقا تايىنىشنىڭ ئەھمىيىتى بار. ئاپتوماتىك Outlook كۆپەيتىلگەن ئالاقىلىشىش ئۈسكۈنىسىنى قوزغىتىش ئارقىلىق بۇنى ئاسانلا ئەمەلگە ئاشۇرغىلى بولىدۇ. بۇنى Microsoft Outlook 2019 - 2010 دىن كۆرۈڭ:

    1. ھۆججەت بەتكۈچىگە كىرىڭ & gt; تاللانما & gt; ئالاقىلاشقۇچىلار .

    شۇنداق ، بۇ ئاسان! ھازىردىن باشلاپ ، Outlook سىز قوشۇۋاتقان يېڭى ئالاقىنى ھازىرقى ئالاقىلىشىش بىلەن بىرلەشتۈرۈشنى تەۋسىيە قىلىدۇ ، ئەگەر ئۇلارنىڭ ھەر ئىككىسىنىڭ ئىسمى ياكى ئوخشاش ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى بولسا.

    كۆرسەتمە. كۆپەيتىلگەن نۇسخىسى بىرلەشتۈرۈلگەندىن كېيىن ، زاپاسلاش مەقسىتىدە Outlook ئالاقىداشلىرىڭىزنى CSV ھۆججىتىگە چىقارسىڭىز بولىدۇ. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت!

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.