ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გააერთიანოთ დუბლიკატი კონტაქტები Outlook-ში მესამე მხარის ხელსაწყოების გამოყენების გარეშე და როგორ შეინახოთ თქვენი კონტაქტების სია მომავალში.

Microsoft Outlook გთავაზობთ უამრავ ხელსაყრელ ხელსაწყოს, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ და გვიყვარს და კიდევ უფრო მეტ მახასიათებლებს, რომლებიც არ ვიცით. მაგრამ, სამწუხაროდ, მისამართების წიგნის წაშლისა და მრავალი დუბლიკატი კონტაქტის ერთში გაერთიანების ვარიანტი არ არსებობს.

საბედნიეროდ, ჩვენ არ შემოიფარგლება მხოლოდ იმ ინსტრუმენტების გამოყენებით, რომლებსაც Outlook ნათლად გვთავაზობს. მხოლოდ მცირე კრეატიულობით შეგიძლიათ იპოვოთ გზა ნებისმიერი, ან თითქმის ნებისმიერი ამოცანის გადასაჭრელად, რომლის წინაშეც დგახართ. შემდგომ ამ სტატიაში ნახავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი Outlook კონტაქტები დუბლიკატებზე და გააერთიანოთ ისინი მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების გარეშე.

რატომ ჩნდება დუბლიკატი კონტაქტები Outlook-ში

ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, რომელიც იწვევს დუბლირებას, არის შეტყობინებების გადატანა კონტაქტების საქაღალდეში ნავიგაციის პანელში, რათა კონტაქტი ავტომატურად შეიქმნას. რა თქმა უნდა, ეს არის Outlook-ში ახალი კონტაქტის დასამატებლად ყველაზე სწრაფი გზა და ამაში ცუდი არაფერია. თუმცა, თუ თქვენ ასევე შექმნით კონტაქტებს ხელით დროდადრო, შეიძლება დასრულდეს რამდენიმე კონტაქტი ერთი და იგივე პირისთვის, მაგ. თუ შეცდომით დაწერთ კონტაქტის სახელს ან სხვაგვარად შეიყვანთ მას.

კიდევ ერთი სცენარი, რომელიც იწვევს კონტაქტის დუბლირებას, არის ის, როდესაც ადამიანი გამოგიგზავნით ელ.წერილს სხვაგან.ანგარიშები , მაგ. მისი კორპორატიული ელფოსტის მისამართისა და პირადი Gmail მისამართის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, არ აქვს მნიშვნელობა როგორ შექმნით ახალ კონტაქტს, კონტაქტების საქაღალდეში შეტყობინების გადატანით ან ლენტიზე ღილაკზე „ახალი კონტაქტის“ დაჭერით, მაინც შეიქმნება დამატებითი კონტაქტი იმავე პირისთვის.

თუ თქვენ მუშაობთ კორპორატიულ გარემოში, შეიძლება გაჩნდეს დუბლიკატი კონტაქტები იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი კომპანია ინახავს რამდენიმე მისამართების წიგნს მის Exchange სერვერებზე.

ვფიქრობ, არ არის საჭირო. ახსნას რა პრობლემები შეიძლება შეგექმნათ, როდესაც მნიშვნელოვანი დეტალები მიმოფანტულია რამდენიმე დუბლირებულ კონტაქტზე თქვენს Outlook-ში. თუ ამ სტატიას კითხულობთ, მაშინ დიდი ალბათობით ეძებთ გამოსავალს მის დასალაგებლად. და ქვემოთ ნახავთ უამრავ გადაწყვეტილებას, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ.

როგორ გავაერთიანოთ დუბლიკატი კონტაქტები Outlook-ში

უმეტეს შემთხვევაში Outlook საკმარისად ჭკვიანია იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოს დუბლირება, როდესაც თქვენ ცდილობთ კონტაქტის შექმნას რომ უკვე არსებობს. თუმცა, თუ უკვე გაქვთ რამდენიმედუბლიკატი კონტაქტები თქვენს მისამართების წიგნში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სპეციალური ტექნიკა არეულობის გასასუფთავებლად. კარგი, დავიწყოთ!

შენიშვნა. მონაცემთა მუდმივი შემთხვევითი დაკარგვის მიზნით, ჩვენ გირჩევთ, ჯერ გააკეთოთ სარეზერვო ასლი, მაგალითად თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტით Excel-ში.

1. შექმენით ახალი კონტაქტების საქაღალდე . Outlook Contacts-ში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს მიმდინარე კონტაქტების საქაღალდეზე და აირჩიეთ ახალი საქაღალდე… კონტექსტური მენიუდან.

   მიეცით სახელი ამ საქაღალდეს, მოდით დავარქვათ Dupes-ის შერწყმა ამ მაგალითისთვის.

2. გადაიტანეთ ყველა თქვენი Outlook კონტაქტი ახლად შექმნილ საქაღალდეში. . გადართეთ თქვენი მიმდინარე კონტაქტების საქაღალდეზე და დააჭირეთ CTRL+A ყველა კონტაქტის ასარჩევად, შემდეგ დააჭირეთ CTRL+SHIFT+V, რათა გადაიტანოთ ისინი ახლად შექმნილ საქაღალდეში ( Merge dupes საქაღალდე).

   რჩევა: თუ კომფორტი არ გაქვთ მალსახმობებით, შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ არჩეულ კონტაქტებზე და აირჩიეთ გადატანა კონტექსტური მენიუდან.

3. <. 8>კონტაქტების ექსპორტი .csv ფაილში " იმპორტი და ექსპორტი " ოსტატის გამოყენებით.

   Outlook 2010-ში, Outlook 2013-ში, Outlook 2016-ში და Outlook 2019-ში გადადით ფაილი > გახსნა > იმპორტი .

   Outlook 2007-ში და Outlook 2003-ში თქვენ იპოვით ამ ოსტატს ფაილი > იმპორტი და ექსპორტი...

   ოსტატი გაგაცნობთ ექსპორტის პროცესს და ირჩევთ შემდეგ ვარიანტებს:

   • ნაბიჯი 1. " ექსპორტი აფაილი ".
   • ნაბიჯი 2. " მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows) ".
   • ნაბიჯი 3. აირჩიეთ Dupes-ის შერწყმა საქაღალდე თქვენ შექმენით ადრე.
   • ნაბიჯი 4. აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე .csv ფაილის შესანახად.
   • ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დასრულება ექსპორტის პროცესის დასასრულებლად.

   რჩევა:

   და აი, რა გვაქვს Combine Rows Wizard-ის გამოყენების შემდეგ.

   თუ გაინტერესებთ სცადოთ Combine Rows Wizard საკუთარ მონაცემებზე, შეგიძლიათ ჩამოტვირთეთ სრულად ფუნქციონალური საცდელი ვერსია აქ.

4. კონტაქტების იმპორტი CSV ფაილიდან თქვენს ნაგულისხმევ კონტაქტების საქაღალდეში.

   დაიწყეთ იმპორტის ოსტატი ისევ ისე, როგორც აღწერილია მე-3 ნაბიჯში და აირჩიეთ შემდეგი პარამეტრები:

   • ნაბიჯი 1. " იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან ".
   • ნაბიჯი 2. " მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows) ".
   • ნაბიჯი 3. დაათვალიერეთ ექსპორტირებული .csv ფაილი.
   • ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ " ნუ იმპორტი დუბლიკატი ". ეს არის მთავარი ვარიანტი, რომელიც ახერხებს!
   • ნაბიჯი 5. აირჩიეთ თქვენი მთავარი კონტაქტების საქაღალდე, რომელიც ამჟამად ცარიელია, როგორც დანიშნულების საქაღალდე კონტაქტების იმპორტისთვის.
   • ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ დასრულება იმპორტის პროცესის დასასრულებლად.
5. გააერთიანეთ ამოღებული კონტაქტები ორიგინალთან.

   ახლა თქვენ უნდა გააერთიანოთ წაშლილი კონტაქტები, რომლებიც ამჟამად თქვენს მთავარ კონტაქტების საქაღალდეშია თავდაპირველ კონტაქტებთან, რომლებიც მდებარეობს Merge dupes საქაღალდეში, ასე რომ. რომკონტაქტის დეტალები არ დაიკარგება.

   გახსენით Merge dupes საქაღალდე და დააჭირეთ CTRL+A ყველა კონტაქტის შესარჩევად. შემდეგ დააჭირეთ CTRL+SHIFT+V და აირჩიეთ კონტაქტების გადატანა თქვენს მთავარ კონტაქტების საქაღალდეში.

   როდესაც აღმოჩენილია დუბლიკატი, Outlook გამოგიგზავნით ამომხტარ შეტყობინებას, რომელიც გთავაზობთ არსებული კონტაქტის ინფორმაციის განახლებას და ჩვენებას. მონაცემთა გადახედვა, რომელიც დაემატება ან განახლდება, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

   შენიშვნა: თუ თქვენ იყენებდით Combine Rows Wizard-ს CSV ფაილში დუბლირებული რიგების გაერთიანებისთვის, ეს ნაბიჯი რეალურად არ არის საჭირო. , რადგან ყველა საკონტაქტო დეტალი გაერთიანდა CSV ფაილში და უკვე არის თქვენს მთავარ კონტაქტების საქაღალდეში.

   
   • აირჩიეთ განახლება თუ ეს დუბლიკატი კონტაქტებია და გსურთ გაერთიანება. მათ.
   • აირჩიეთ ახალი კონტაქტის დამატება თუ ისინი, ფაქტობრივად, ორი განსხვავებული კონტაქტია.
   • თუ გსურთ პროცესის დაჩქარება, დააწკაპუნეთ ყველას განახლება და ყველა ცვლილება ავტომატურად მიიღება ყველა დუბლიკატ კონტაქტში.
   • თუ გსურთ კონკრეტული კონტაქტის მოგვიანებით გადახედვა, დააწკაპუნეთ გამოტოვება . ამ შემთხვევაში, ორიგინალური კონტაქტის ერთეული დარჩება Merge dupes საქაღალდეში.

   როდესაც Outlook აღმოაჩენს დუბლიკატულ კონტაქტს სხვა ელფოსტის მისამართით და თქვენ აირჩევთ კონტაქტის განახლებას, კონტაქტის მიმდინარე ელფოსტის მისამართი გადავა " ელ.ფოსტა 2 " ველში, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

   Იხილეთ ასევე: Excel CONCATENATE ფუნქცია სტრიქონების, უჯრედების, სვეტების გაერთიანებისთვის

   შენიშვნა: თუ თქვენი Outlookარ აჩვენებს ამ დიალოგს, როდესაც თქვენ ამატებთ დუბლიკატ კონტაქტებს, მაშინ, სავარაუდოდ, დუბლიკატი კონტაქტების დეტექტორი გამორთულია. ნახეთ, როგორ ჩართოთ შემოწმება დუბლიკატი კონტაქტებისთვის.

გაერთიანეთ Outlook-ის დუბლიკატი კონტაქტები Gmail-ის გამოყენებით

თუ გაქვთ Gmail ელფოსტის ანგარიში (ვფიქრობ, უმეტესობა ამას აკეთებს ამ დღეებში) , შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი Outlook-ის დუბლიკატი კონტაქტების გაერთიანებისთვის. მოკლედ, პროცედურა ასეთია. თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი .csv ფაილში, ამ ფაილის იმპორტი თქვენს Gmail ანგარიშში, გამოიყენეთ ფუნქცია "ძებნა და შერწყმა დუბლიკატების" ფუნქცია, რომელიც ხელმისაწვდომია Gmail-ში და ბოლოს ამოღებული კონტაქტების უკან იმპორტი Outlook-ში.

თუ მეტი გსურთ. დაწვრილებითი ინსტრუქცია, აქ მიდიხართ:

1. თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში, როგორც ეს აღწერილია 3-ე ეტაპში ზემოთ ( ფაილის ჩანართი > გახსნა > იმპორტი > ექსპორტი ფაილში > ;მძიმით გამოყოფილი ფაილი (Windows) ).
2. შედით თქვენს Gmail ანგარიშში, გადადით კონტაქტებზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ კონტაქტების იმპორტი...
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე აირჩიე ფაილი და დაათვალიერეთ CSV ფაილი, რომელიც შექმენით 1-ლ ეტაპზე.

   Gmail ქმნის ახალ საკონტაქტო ჯგუფს თითოეული იმპორტირებული ფაილისთვის, რათა ადვილად შეხვიდეთ და მოგვიანებით გადახედოთ მას. .

4. იმპორტის დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ Find & დუბლიკატების შერწყმა ბმული.
5. ნაჩვენებია ნაპოვნი დუბლიკატი კონტაქტების სია და შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ გაფართოების ბმულზე, რათა გადახედოთ და დაადასტუროთ გაერთიანებული კონტაქტები.

   თუ ყველაფერი კარგია , დააწკაპუნეთ შერწყმა .

   სიფრთხილე : სამწუხაროდ, Gmail არც ისე ჭკვიანია როგორც Outlook (ან შესაძლოა უბრალოდ ზედმეტად ფრთხილი), რათა აღმოაჩინოს დუბლიკატი კონტაქტები კონტაქტების სახელებში უმნიშვნელო განსხვავებებით. მაგალითად, მან ვერ დაადგინა ჩვენი ყალბი კონტაქტი ელინა ანდერსონი და ელინა კ. ანდერსონი და ერთი და იგივე პირი. ამიტომ, ნუ იმედგაცრუებთ, თუ შეამჩნევთ რამდენიმე დუბლიკატს გაერთიანებული კონტაქტების Outlook-ში დაბრუნების შემდეგ. შენი ბრალი არ არის, ყველაფერი სწორად გააკეთე! და Gmail-ისთვის ჯერ კიდევ არის გაუმჯობესების ადგილი : )

6. Gmail-ში დააწკაპუნეთ მეტი > ექსპორტი... გაერთიანებული კონტაქტების Outlook-ში გადასატანად.
7. კონტაქტების ექსპორტის დიალოგურ ფანჯარაში, მიუთითეთ 2 რამ:
   • „ რომელი კონტაქტების ექსპორტი გსურთ “-ში აირჩიეთ, გსურთ თუ არა ყველა კონტაქტის ექსპორტი ან მხოლოდ კონკრეტული ჯგუფი. თუ გსურთ მხოლოდ იმ კონტაქტების ექსპორტირება, რომლებიც იმპორტირებული გაქვთ Outlook-დან, საფუძვლიანია აირჩიოთ შესაბამისი იმპორტირებული ჯგუფი.
   • „ რომელი ექსპორტის ფორმატი “-ში. აირჩიეთ Outlook CSV ფორმატი .

   შემდეგ დააჭირეთ Export ღილაკს ექსპორტის პროცესის დასასრულებლად.

8. და ბოლოს, გაერთიანებული კონტაქტების იმპორტი ისევ Outlook-ში, როგორც აღწერილია წინა მეთოდის მე-4 საფეხურში. გახსოვდეთ, რომ აირჩიოთ " ნუ იმპორტი დუბლიკატი "!

   რჩევა: გაერთიანების კონტაქტების იმპორტამდეGmail-დან შეგიძლიათ გადაიტანოთ ყველა კონტაქტი თქვენი მთავარი Outlook საქაღალდიდან სარეზერვო საქაღალდეში, რათა თავიდან აიცილოთ მეტი დუბლიკატების შექმნა.

დააკავშირეთ დუბლიკატი კონტაქტები Outlook 2013 და 2016 წლებში

თუ თქვენ იყენებთ Outlook 2013-ს ან Outlook 2016-ს, შეგიძლიათ სწრაფად დააკავშიროთ ერთსა და იმავე ადამიანთან დაკავშირებული რამდენიმე კონტაქტი Link Contacts პარამეტრის გამოყენებით.

1. გახსენით თქვენი კონტაქტების სია დაწკაპუნებით. ხალხი ნავიგაციის პანელის ბოლოში.
2. დააწკაპუნეთ კონტაქტზე, რომლის შერწყმა გსურთ მის ასარჩევად.
3. შემდეგ დააწკაპუნეთ პატარა წერტილების ღილაკზე რედაქტირების -ის გვერდით, რათა გახსნათ ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ კონტაქტების დაკავშირება სია.
4. დააკავშირეთ სხვა კონტაქტები განყოფილებაში, დაიწყეთ საძიებო ველში იმ პირის სახელის აკრეფა, რომლის დაკავშირებაც გსურთ და Outlook-ის აკრეფისას გამოჩნდება ყველა კონტაქტი, რომელიც შეესაბამება თქვენს ძებნა.
5. აირჩიეთ საჭირო კონტაქტი (კონტაქტები) შედეგების სიიდან და დააწკაპუნეთ მასზე. არჩეული კონტაქტები დაუყოვნებლივ გაერთიანდება და თქვენ იხილავთ მათ სახელებს დაკავშირებული კონტაქტები სათაურში. თქვენ მხოლოდ უნდა დააჭიროთ OK ცვლილებების შესანახად.

რა თქმა უნდა, Link Contacts ფუნქცია არ არის საუკეთესო არჩევანი დუბლიკატებით გადატვირთული დიდი კონტაქტების სიის გასასუფთავებლად, მაგრამ ის ნამდვილად დაგეხმარებათ რამდენიმე იდენტური კონტაქტის სწრაფად გაერთიანებაში. ერთი.

როგორ ავიცილოთ თავიდან დუბლიკატი კონტაქტები თქვენს Outlook-ში

ახლარომ თქვენ გაასუფთავეთ არეულობა Outlook-ის კონტაქტებში, აზრი აქვს კიდევ რამდენიმე წუთის ინვესტირებას და იმის გარკვევას, თუ როგორ შეინარჩუნოთ თქვენი კონტაქტების სია მომავალში. ამის მარტივად მიღწევა შესაძლებელია Outlook-ის დუბლიკატი კონტაქტების ავტომატური დეტექტორის ჩართვით. ნახეთ, როგორ გააკეთოთ ეს Microsoft Outlook 2019 - 2010 წლებში:

1. გადადით ფაილის ჩანართზე > ოფციები > კონტაქტები .
2. „ სახელები და ფაილი “-ში აირჩიეთ ახალი კონტაქტების შენახვისას დუბლიკატი კონტაქტების შემოწმება და დააწკაპუნეთ OK.

დიახ, ეს ასე მარტივია! ამიერიდან Outlook შემოგთავაზებთ ახალი კონტაქტის გაერთიანებას, რომელსაც ამატებთ არსებულს, თუ ორივეს აქვს მსგავსი სახელი ან იდენტური ელფოსტის მისამართი.

რჩევა. დუბლიკატების გაერთიანების შემდეგ, შეგიძლიათ თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში სარეზერვო მიზნებისთვის.

იმედია, ახლა თქვენ გაქვთ სუფთა და სუფთა კონტაქტების სია თქვენს Outlook-ში და იცით, როგორ შეინარჩუნოთ წესრიგი. გმადლობთ, რომ კითხულობთ!