នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបញ្ចូលទំនាក់ទំនងស្ទួននៅក្នុង Outlook ដោយមិនប្រើឧបករណ៍ភាគីទីបីណាមួយ និងរបៀបរក្សាបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកឱ្យស្អាតនាពេលអនាគត។

Microsoft Outlook ផ្តល់នូវឧបករណ៍ងាយស្រួលជាច្រើនដែលយើងប្រើ និងចូលចិត្ត និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនទៀតដែលយើងមិនដឹង។ ប៉ុន្តែគួរឱ្យសោកស្ដាយ ជម្រើសមួយក្នុងការដកសៀវភៅអាសយដ្ឋាន និងរួមបញ្ចូលគ្នានូវទំនាក់ទំនងស្ទួនជាច្រើនទៅក្នុងតែមួយគឺមិនមាននៅលើយន្តហោះនោះទេ។

ជាសំណាងល្អ យើងមិនត្រូវបានកំណត់ឱ្យប្រើតែឧបករណ៍ទាំងនោះដែល Outlook ផ្ដល់ឱ្យច្បាស់លាស់នោះទេ។ ដោយគ្រាន់តែមានភាពច្នៃប្រឌិតបន្តិចបន្តួច អ្នកអាចស្វែងរកវិធីដោះស្រាយកិច្ចការណាមួយ ឬស្ទើរតែទាំងអស់ដែលអ្នកកំពុងប្រឈមមុខ។ បន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងឃើញពីរបៀបដែលអ្នកអាចពិនិត្យមើលទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកសម្រាប់ការស្ទួន និងបញ្ចូលពួកវាដោយមិនប្រើកម្មវិធីភាគីទីបីណាមួយ។

ហេតុអ្វីបានជាទំនាក់ទំនងស្ទួនលេចឡើងក្នុង Outlook

មូលហេតុទូទៅបំផុតដែលនាំទៅដល់ការចម្លងគឺ ការអូសសារទៅកាន់ថតទំនាក់ទំនង នៅក្នុងផ្ទាំងរុករក ដើម្បីឱ្យទំនាក់ទំនងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាការពិតណាស់ នេះគឺជាវិធីលឿនបំផុតក្នុងការបន្ថែមទំនាក់ទំនងថ្មីនៅក្នុង Outlook ហើយមិនមានអ្វីខុសអំពីវាទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកក៏បង្កើតទំនាក់ទំនងដោយដៃតែម្តងទៅ នោះអ្នកអាចនឹងមានទំនាក់ទំនងច្រើនសម្រាប់មនុស្សដូចគ្នា ឧ. ប្រសិនបើអ្នកអក្ខរាវិរុទ្ធឈ្មោះទំនាក់ទំនងខុស ឬបញ្ចូលវាតាមរបៀបផ្សេង។

សេណារីយ៉ូមួយទៀតដែលនាំទៅដល់ការចម្លងទំនាក់ទំនងគឺនៅពេលដែល មនុស្សម្នាក់ផ្ញើអ៊ីមែលមកអ្នកពីផ្សេង។គណនី ឧ. ដោយប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលសាជីវកម្មរបស់គាត់ និងអាសយដ្ឋាន Gmail ផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងករណីនេះ មិនថាអ្នកបង្កើតទំនាក់ទំនងថ្មីដោយរបៀបណានោះទេ ដោយអូសសារទៅកាន់ថតទំនាក់ទំនង ឬដោយចុចប៊ូតុង "ទំនាក់ទំនងថ្មី" នៅលើខ្សែបូ ទំនាក់ទំនងបន្ថែមសម្រាប់មនុស្សដូចគ្នានឹងត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងណាក៏ដោយ។

ការធ្វើសមកាលកម្ម ជាមួយកុំព្យូទ័រយួរដៃ ឬឧបករណ៍ចល័ត ក៏ដូចជាជាមួយវេទិកាសង្គមដូចជា LinkedIn, Facebook និង Twitter ក៏អាចបង្កើតទំនាក់ទំនងស្ទួនផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមនុស្សដូចគ្នាត្រូវបានរាយបញ្ជីក្រោមឈ្មោះផ្សេងគ្នានៅក្នុងសៀវភៅអាសយដ្ឋានផ្សេងគ្នា និយាយថា Robert Smith, Bob Smith និង Robert B. Smith នោះគ្មានអ្វីរារាំងទំនាក់ទំនងច្រើនពីការបង្កើតនៅក្នុងរបស់អ្នកទេ។ Outlook។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការនៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្ម ទំនាក់ទំនងស្ទួនអាចលេចឡើង ក្នុងករណីដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នករក្សា សៀវភៅអាសយដ្ឋានជាច្រើន នៅលើម៉ាស៊ីនមេ Exchange របស់វា។

ខ្ញុំគិតថាមិនចាំបាច់ទេ ដើម្បីពន្យល់ពីបញ្ហាដែលអ្នកអាចមាន នៅពេលដែលព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗត្រូវបានរាយប៉ាយនៅទូទាំងទំនាក់ទំនងស្ទួនជាច្រើននៅក្នុង Outlook របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ នោះទំនងជាអ្នកកំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយដើម្បីតម្រៀបវាចេញ។ ហើយខាងក្រោមអ្នកនឹងឃើញដំណោះស្រាយមួយចំនួនដែលត្រូវជ្រើសរើស។

របៀបបញ្ចូលទំនាក់ទំនងស្ទួននៅក្នុង Outlook

ក្នុងករណីភាគច្រើន Outlook គឺឆ្លាតវៃគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទប់ស្កាត់ការស្ទួន នៅពេលអ្នកកំពុងព្យាយាមបង្កើតទំនាក់ទំនង។ ដែលមានរួចហើយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកមានលេខចម្លងទំនាក់ទំនងនៅក្នុងសៀវភៅអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក អ្នកត្រូវអនុវត្តបច្ចេកទេសពិសេសដើម្បីសម្អាតភាពរញ៉េរញ៉ៃ។ មិនអីទេ តោះចាប់ផ្តើម!

ចំណាំ។ ដើម្បីបាត់បង់ទិន្នន័យដោយចៃដន្យជាអចិន្ត្រៃយ៍ យើងសូមណែនាំយ៉ាងមុតមាំថាអ្នកធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាមុនសិន ឧទាហរណ៍ដោយការនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅ Excel។

1. បង្កើតថតទំនាក់ទំនងថ្មី ។ នៅក្នុង Outlook Contacts ចុចខាងស្តាំលើថត Contacts បច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើស New Folder... ពីម៉ឺនុយបរិបទ។

   ដាក់ឈ្មោះទៅថតឯកសារនេះ តោះហៅវាថា បញ្ចូលព័ត៌មានក្លែងក្លាយ សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ។

2. ផ្លាស់ទីទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទាំងអស់ទៅថតដែលបានបង្កើតថ្មី។ ។ ប្តូរទៅថតទំនាក់ទំនងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក ហើយចុច CTRL + A ដើម្បីជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងទាំងអស់ បន្ទាប់មកចុច CTRL + SHIFT + V ដើម្បីផ្លាស់ទីពួកវាទៅថតដែលបានបង្កើតថ្មី ( បញ្ចូល dupes folder)។

   គន្លឹះ៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្រួលជាមួយផ្លូវកាត់ទេ អ្នកអាចចុចខាងស្តាំលើទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើស ហើយជ្រើសរើស ផ្លាស់ទី ពីម៉ឺនុយបរិបទ។

3. នាំចេញទំនាក់ទំនងទៅជាឯកសារ .csv ដោយប្រើ " នាំចូល និងនាំចេញ " អ្នកជំនួយការ។

   នៅក្នុង Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 និង Outlook 2019 សូមចូលទៅកាន់ File > បើក > នាំចូល ។

   នៅក្នុង Outlook 2007 និង Outlook 2003 អ្នកនឹងរកឃើញអ្នកជំនួយការនេះនៅក្រោម ឯកសារ > នាំចូល និងនាំចេញ...

   អ្នកជំនួយការនឹងនាំអ្នកឆ្លងកាត់ដំណើរការនាំចេញ ហើយអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសខាងក្រោម៖

   • ជំហានទី 1។ " នាំចេញទៅ កឯកសារ "។
   • ជំហាន 2. " តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (Windows) "។
   • ជំហានទី 3. ជ្រើសរើសថត បញ្ចូល dupes អ្នកបានបង្កើតមុននេះ។
   • ជំហានទី 4. ជ្រើសរើសថតទិសដៅដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ .csv។
   • ជំហានទី 5. ចុច Finish ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការនាំចេញ។

   គន្លឹះ៖

   ហើយនេះគឺជាអ្វីដែលយើងមានបន្ទាប់ពីប្រើអ្នកជំនួយការបន្សំជួរ។ ទាញយកកំណែសាកល្បងដែលមានមុខងារពេញលេញនៅទីនេះ។

   សូម​មើល​ផង​ដែរ: មុខងារ MAXIFS ក្នុង Excel - ស្វែងរកតម្លៃអតិបរមាជាមួយនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។
4. នាំចូលទំនាក់ទំនងពីឯកសារ CSV ទៅកាន់ថតឯកសារទំនាក់ទំនងលំនាំដើមរបស់អ្នក។

   ចាប់ផ្តើម អ្នកជំនួយការ នាំចូល ម្តងទៀត ដូចដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងជំហានទី 3 ហើយជ្រើសរើសជម្រើសខាងក្រោម៖

   • ជំហានទី 1។ " នាំចូលពីកម្មវិធី ឬឯកសារផ្សេងទៀត "។
   • ជំហាន 2. " តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (Windows) ".
   • ជំហានទី 3. រកមើលឯកសារ .csv ដែលបាននាំចេញ។
   • ជំហានទី 4. ត្រូវប្រាកដថា ជ្រើសរើស " កុំនាំចូលធាតុស្ទួន "។ នេះជាជម្រើសគន្លឹះដែលប្រើល្បិច!
   • ជំហានទី 5. ជ្រើសរើសមេរបស់អ្នក ថតទំនាក់ទំនង ដែលបច្ចុប្បន្នទទេ ជាថតទិសដៅដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅ។
   • ជំហាន 6. ចុច Finish ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការនាំចូល។
5. បញ្ចូលទំនាក់ទំនងដែលបានលុបឈ្មោះជាមួយទំនាក់ទំនងដើម។

   ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវបញ្ចូលទំនាក់ទំនងដែលបានលុបឈ្មោះដែលបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងថតឯកសារទំនាក់ទំនងចម្បងរបស់អ្នកជាមួយនឹងទំនាក់ទំនងដើមដែលមាននៅក្នុងថតឯកសារបញ្ចូលចូលគ្នា ដូច្នេះ នោះ។គ្មានព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងណាមួយនឹងបាត់បង់ឡើយ។

   បើកថត បញ្ចូលគ្នា dupes ហើយចុច CTRL+A ដើម្បីជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងទាំងអស់។ បន្ទាប់មកចុច CTRL+SHIFT+V ហើយជ្រើសរើសដើម្បីផ្លាស់ទីទំនាក់ទំនងទៅថតទំនាក់ទំនងសំខាន់របស់អ្នក។

   នៅពេលរកឃើញការស្ទួនគ្នានោះ Outlook នឹងបោះសារលេចឡើងដែលបង្ហាញថាអ្នកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មាននៃទំនាក់ទំនងដែលមានស្រាប់ និងបង្ហាញ។ ការមើលជាមុននៃទិន្នន័យដែលនឹងត្រូវបានបន្ថែម ឬធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

   ចំណាំ៖ ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើអ្នកជំនួយការបន្សំជួរដេក ដើម្បីបញ្ចូលជួរដេកស្ទួនក្នុងឯកសារ CSV ជំហាននេះពិតជាមិនចាំបាច់ទេ។ ពីព្រោះព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារ CSV ហើយមាននៅក្នុងថតទំនាក់ទំនងសំខាន់របស់អ្នក។

   
   • ជ្រើសរើស ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ប្រសិនបើទាំងនេះជាទំនាក់ទំនងស្ទួន ហើយអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា ពួកវា។
   • ជ្រើសរើស បន្ថែមទំនាក់ទំនងថ្មី ប្រសិនបើជាការពិត ទំនាក់ទំនងពីរផ្សេងគ្នា។
   • ប្រសិនបើអ្នកចង់ពន្លឿនដំណើរការ សូមចុច ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទាំងអស់ ហើយការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នឹងត្រូវបានទទួលយកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងទំនាក់ទំនងស្ទួនទាំងអស់។
   • ប្រសិនបើអ្នកចង់ពិនិត្យមើលទំនាក់ទំនងជាក់លាក់មួយនៅពេលក្រោយ សូមចុច រំលង ។ ក្នុងករណីនេះ ធាតុទំនាក់ទំនងដើមនឹងនៅតែមាននៅក្នុងថត បញ្ចូលគ្នា dupes ។

   នៅពេលដែល Outlook រកឃើញទំនាក់ទំនងស្ទួនជាមួយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលផ្សេង ហើយអ្នកជ្រើសរើសធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទំនាក់ទំនង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលបច្ចុប្បន្ននៃទំនាក់ទំនងនឹងត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅវាល " អ៊ីមែល 2 " ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ។

   ចំណាំ៖ ប្រសិនបើ Outlook របស់អ្នកមិនបង្ហាញប្រអប់នេះនៅពេលអ្នកកំពុងបន្ថែមទំនាក់ទំនងស្ទួន នោះទំនងជាឧបករណ៍ចាប់ទំនាក់ទំនងស្ទួនត្រូវបានបិទ។ សូមមើលពីរបៀបបើកមុខងារ Check for Duplicate Contacts។

បញ្ចូលទំនាក់ទំនង Outlook ស្ទួនដោយប្រើ Gmail

ប្រសិនបើអ្នកមានគណនីអ៊ីមែល Gmail (ខ្ញុំគិតថាមនុស្សភាគច្រើនធ្វើសព្វថ្ងៃនេះ) អ្នកអាចប្រើវាដើម្បីបញ្ចូលទំនាក់ទំនង Outlook ស្ទួន។ សរុបមក នីតិវិធីមានដូចខាងក្រោម។ នាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅជាឯកសារ .csv នាំចូលឯកសារនោះទៅគណនី Gmail របស់អ្នក ប្រើមុខងារ "ស្វែងរក និងបញ្ចូលការចម្លងស្ទួន" ដែលមាននៅក្នុង Gmail ហើយចុងក្រោយនាំចូលទំនាក់ទំនងដែលបានលុបឈ្មោះត្រឡប់ទៅ Outlook វិញ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់បានច្រើនទៀត ការណែនាំលម្អិត នៅទីនេះអ្នកចូលទៅ៖

1. នាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅជាឯកសារ CSV ដូចដែលបានពិពណ៌នាក្នុងជំហានទី 3 ខាងលើ ( ផ្ទាំងឯកសារ > បើក > នាំចូល > នាំចេញទៅឯកសារ > ; ឯកសារបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (Windows) )។
2. ចូលទៅក្នុងគណនី Gmail របស់អ្នក រុករកទៅទំនាក់ទំនង ហើយបន្ទាប់មកចុច នាំចូលទំនាក់ទំនង...
3. ចុចលើប៊ូតុង ជ្រើសរើសឯកសារ ហើយរកមើលឯកសារ CSV ដែលអ្នកបានបង្កើតក្នុងជំហានទី 1។

   Gmail បង្កើតក្រុមទំនាក់ទំនងថ្មីសម្រាប់ឯកសារដែលបាននាំចូលនីមួយៗ ដូច្នេះអ្នកអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល និងពិនិត្យមើលវានៅពេលក្រោយ។ .

4. បន្ទាប់​ពី​ការ​នាំ​ចូល​បាន​បញ្ចប់ សូម​ចុច Find & បញ្ចូលតំណ ស្ទួន។
5. បញ្ជីទំនាក់ទំនងស្ទួនដែលបានរកឃើញត្រូវបានបង្ហាញ ហើយអ្នកអាចចុចលើតំណ ពង្រីក ដើម្បីពិនិត្យ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ទំនាក់ទំនងដែលត្រូវបញ្ចូលចូលគ្នា។

   ប្រសិនបើអ្វីៗទាំងអស់ មិនអីទេ សូមចុច បញ្ចូលចូលគ្នា ។

   សូម​មើល​ផង​ដែរ: វិធីយកគំរូចៃដន្យក្នុង Excel ដោយមិនចម្លង

   ពាក្យប្រុងប្រយ័ត្ន ៖ គួរឲ្យសោកស្ដាយ Gmail មិនឆ្លាតដូច ជា Outlook (ឬប្រហែលជាគ្រាន់តែប្រយ័ត្នប្រយែង) ដើម្បីរកមើលទំនាក់ទំនងស្ទួនជាមួយនឹងភាពខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចនៅក្នុងឈ្មោះទំនាក់ទំនង។ ជាឧទាហរណ៍ វាបានបរាជ័យក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណទំនាក់ទំនងក្លែងក្លាយរបស់យើង Elina Anderson និង Elina K. Anderson និងម្នាក់ និងមនុស្សដូចគ្នា។ នោះហើយជាមូលហេតុ កុំខកចិត្ត ប្រសិនបើអ្នករកឃើញការស្ទួនគ្នាពីរបីបន្ទាប់ពីនាំចូលទំនាក់ទំនងដែលបានបញ្ចូលគ្នាត្រឡប់ទៅ Outlook វិញ។ វាមិនមែនជាកំហុសរបស់អ្នកទេ អ្នកបានធ្វើគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ! ហើយនៅតែមានកន្លែងសម្រាប់កែលម្អសម្រាប់ Gmail : )

6. នៅក្នុង Gmail ចុច ច្រើនទៀត > នាំចេញ... ដើម្បីផ្ទេរទំនាក់ទំនងដែលបានបញ្ចូលគ្នាត្រឡប់ទៅ Outlook វិញ។
7. នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់នាំចេញទំនាក់ទំនង បញ្ជាក់ 2 យ៉ាង៖
   • នៅក្រោម " តើទំនាក់ទំនងណាដែលអ្នកចង់នាំចេញ " ជ្រើសរើសថាតើត្រូវនាំចេញទំនាក់ទំនងទាំងអស់ ឬក្រុមជាក់លាក់មួយ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​នាំចេញ​តែ​ទំនាក់ទំនង​ដែល​អ្នក​បាន​នាំចូល​ពី Outlook វា​ជា​ហេតុផល​ក្នុង​ការ​ជ្រើសរើស​ក្រុម បាន​នាំចូល ដែល​ត្រូវ​គ្នា។
   • ក្រោម " ទម្រង់​នាំចេញ​ណា​មួយ ", ជ្រើសរើស ទម្រង់ Outlook CSV ។

   បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង នាំចេញ ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការនាំចេញ។

8. ជាចុងក្រោយ នាំចូលទំនាក់ទំនងដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុង Outlook ដូចដែលបានពិពណ៌នាក្នុងជំហានទី 4 នៃវិធីសាស្ត្រមុន។ ចងចាំថាត្រូវជ្រើសរើស " កុំនាំចូលធាតុស្ទួន "!

   គន្លឹះ៖ មុនពេលនាំចូលទំនាក់ទំនងបញ្ចូលគ្នាពី Gmail អ្នក​អាច​ផ្លាស់ទី​ទំនាក់ទំនង​ទាំងអស់​ពី​ថត Outlook ចម្បង​របស់​អ្នក​ទៅ​ថត​ចម្លង​ដើម្បី​ជៀសវាង​ការ​បង្កើត​ការ​ស្ទួន​បន្ថែម។

ភ្ជាប់​ទំនាក់ទំនង​ស្ទួន​ក្នុង Outlook 2013 និង 2016

ប្រសិនបើ អ្នកកំពុងប្រើ Outlook 2013 ឬ Outlook 2016 អ្នកអាចរួមបញ្ចូលគ្នានូវទំនាក់ទំនងជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងមនុស្សដូចគ្នាបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយប្រើជម្រើស តំណភ្ជាប់ទំនាក់ទំនង ។

1. បើកបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដោយចុច មនុស្ស នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃផ្ទាំងរុករក។
2. ចុចលើទំនាក់ទំនងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា ដើម្បីជ្រើសរើសវា។
3. បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង ចំនុចតូច នៅជាប់នឹង កែសម្រួល ដើម្បីបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសរើស តំណភ្ជាប់ទំនាក់ទំនង ពី បញ្ជី។
4. នៅក្រោមផ្នែក ភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត ចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ក្នុងវាលស្វែងរក ហើយនៅពេលអ្នកវាយ Outlook នឹងបង្ហាញទំនាក់ទំនងទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងរបស់អ្នក។ ស្វែងរក។
5. ជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងដែលត្រូវការពីបញ្ជីលទ្ធផល ហើយចុចលើវា។ ទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាភ្លាមៗ ហើយអ្នកនឹងឃើញឈ្មោះរបស់ពួកគេនៅក្រោមចំណងជើង ទំនាក់ទំនងដែលបានភ្ជាប់ ។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

ជាការពិតណាស់ មុខងារ Link Contacts មិនមែនជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតក្នុងការសម្អាតបញ្ជីទំនាក់ទំនងធំដែលពង្រាយដោយស្ទួននោះទេ ប៉ុន្តែវាពិតជានឹងជួយអ្នកក្នុងការបញ្ចូលទំនាក់ទំនងដូចគ្នាមួយចំនួនយ៉ាងរហ័សទៅក្នុងតែមួយ។ មួយ។

របៀបការពារទំនាក់ទំនងស្ទួននៅក្នុង Outlook របស់អ្នក

ឥឡូវនេះដែលអ្នកបានសម្អាតភាពរញ៉េរញ៉ៃនៅក្នុងទំនាក់ទំនងរបស់ Outlook វាសមហេតុផលក្នុងការវិនិយោគពីរបីនាទីទៀត ហើយពឹងផ្អែកលើវិធីរក្សាបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកឱ្យស្អាតនាពេលអនាគត។ នេះអាចសម្រេចបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយការបើកឧបករណ៍រកទំនាក់ទំនងស្ទួន Outlook ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សូមមើលពីរបៀបធ្វើវានៅក្នុង Microsoft Outlook 2019 - 2010៖

1. ចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងឯកសារ > ជម្រើស > ទំនាក់ទំនង ។
2. នៅក្រោម " ឈ្មោះ និងឯកសារ " សូមជ្រើសរើស ពិនិត្យមើលទំនាក់ទំនងស្ទួន នៅពេលរក្សាទុកទំនាក់ទំនងថ្មី ហើយចុចយល់ព្រម។

បាទ វាងាយស្រួលដូចនោះ! ចាប់ពីពេលនេះតទៅ Outlook នឹងស្នើឱ្យបញ្ចូលទំនាក់ទំនងថ្មីដែលអ្នកកំពុងបន្ថែមជាមួយទំនាក់ទំនងដែលមានស្រាប់ ប្រសិនបើពួកគេទាំងពីរមានឈ្មោះស្រដៀងគ្នា ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដូចគ្នា។

គន្លឹះ។ នៅពេលដែលការស្ទួនត្រូវបានបញ្ចូលចូលគ្នា អ្នកអាចនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅជាឯកសារ CSV សម្រាប់គោលបំណងបម្រុងទុក។

សង្ឃឹមថាឥឡូវនេះ អ្នកមានបញ្ជីទំនាក់ទំនងស្អាត និងស្អាតនៅក្នុង Outlook របស់អ្នក និងដឹងពីរបៀបរក្សាការបញ្ជាទិញ។ អរគុណសម្រាប់ការអាន!