Энэ нийтлэлээс та гуравдагч талын хэрэгсэл ашиглахгүйгээр Outlook дээр давхардсан харилцагчдыг хэрхэн нэгтгэх, цаашид харилцагчийн жагсаалтыг хэрхэн цэвэр байлгах талаар сурах болно.

Microsoft Outlook. бидний ашигладаг, дуртай олон хэрэглүүр, мөн бидний мэддэггүй олон боломжуудыг өгдөг. Харамсалтай нь, хаягийн дэвтэрийг устгаж, олон давхардсан харилцагчдыг нэг болгон нэгтгэх сонголт байхгүй байна.

Азаар бид зөвхөн Outlook-ийн тодорхой заасан хэрэгслүүдийг ашиглахаар хязгаарлагдахгүй. Бага зэрэг бүтээлч байдлаар та өөрт тулгараад байгаа аливаа, эсвэл бараг ямар ч ажлыг шийдэх арга замыг олох боломжтой. Цаашид энэ нийтлэлээс та Outlook дээрх харилцагчиддаа давхардсан эсэхийг хэрхэн шалгаж, гуравдагч талын программ хангамж ашиглахгүйгээр нэгтгэх талаар олж мэдэх болно.

Яагаад Outlook дээр давхардсан харилцагчид гарч ирдэг вэ

Давхарддаг хамгийн түгээмэл шалтгаан бол Харилцагчийг автоматаар үүсгэхийн тулд навигацийн самбар дахь Харилцагчийн хавтас руу чирсэн мессеж юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь Outlook дээр шинэ харилцагч нэмэх хамгийн хурдан арга бөгөөд үүнд буруу зүйл байхгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хааяа гараар харилцагч үүсгэвэл нэг хүнд зориулсан олон харилцагчтай болж магадгүй, жишээлбэл. хэрэв та харилцагчийн нэрийг буруу бичсэн эсвэл өөр аргаар оруулсан бол.

Харилцагчийг давхардуулах өөр нэг тохиолдол бол хүн өөр хаягаас тан руу имэйл илгээх явдал юм.данс , жишээ нь. өөрийн байгууллагын имэйл хаяг болон хувийн Gmail хаягийг ашиглан. Энэ тохиолдолд та хэрхэн шинэ харилцагч үүсгэсэн байсан хамаагүй, мессежийг Харилцагчийн хавтас руу чирж эсвэл туузан дээрх "Шинэ харилцагч" товчийг дарснаар ямар ч байсан нэг хүнд зориулсан нэмэлт харилцагч үүснэ.

Хэрэв та корпорацын орчинд ажилладаг бол танай компани Exchange сервер дээрээ хэд хэдэн хаягийн дэвтэр хадгалж байгаа тохиолдолд давхардсан харилцагчид гарч ирж магадгүй.

Тийм ч хэрэггүй гэж бодож байна. Таны Outlook дэх хэд хэдэн давхардсан харилцагчид чухал мэдээлэл тархсан үед танд ямар асуудал тулгарч болохыг тайлбарлах. Хэрэв та энэ нийтлэлийг уншиж байгаа бол та үүнийг цэгцлэх шийдлийг хайж байгаа байх. Мөн доороос та сонгох хэд хэдэн шийдлийг олох болно.

Outlook-д давхардсан харилцагчдыг хэрхэн нэгтгэх вэ

Ихэнх тохиолдолд Outlook таныг харилцагч үүсгэх гэж оролдох үед давхардлаас урьдчилан сэргийлэх хангалттай ухаалаг байдаг. Энэ нь аль хэдийн байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд аль хэдийн хэд хэдэн байгаа болхаягийн дэвтэрт давхардсан харилцагчид, та эмх замбараагүй байдлыг арилгахын тулд тусгай арга хэрэглэх хэрэгтэй. За, эхэлцгээе!

Жич. Өгөгдөл санамсаргүй алдагдахын тулд эхлээд нөөц хуулбар хийхийг зөвлөж байна, жишээ нь Outlook-н харилцагчдаа Excel рүү экспортлох.

1. Харилцагчдын шинэ хавтас үүсгэх . Outlook Contacts дотроос одоогийн Харилцагчдын хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Шинэ хавтас... -г сонгоно уу.

   Энэ хавтсанд нэр өгнө үү, жишээ нь Dups-ийг нэгтгэх гэж нэрлэе.

2. Өөрийн бүх Outlook харилцагчдыг шинээр үүсгэсэн хавтас руу зөөнө үү. . Одоо байгаа харилцагчдын хавтас руугаа шилжиж, CTRL+A дарж бүх харилцагчдыг сонгоод, CTRL+SHIFT+V дарж шинээр үүсгэсэн хавтас руу зөөнө үү ( Дупсуудыг нэгтгэх хавтас).

   Зөвлөгөө: Хэрэв та товчлолд тийм ч таатай биш бол сонгосон харилцагчид дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Зөөх -г сонгох боломжтой.

3. " Импорт, экспорт " шидтэнг ашиглан харилцагчдыг .csv файл руу экспортлоорой.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019-д Файл > Нээх > Импорт .

   Outlook 2007 болон Outlook 2003 дээр та энэ шидтэнг Файл > Импорт, экспорт...

   Ид шидтэн танд экспортын үйл явцын талаар заавар өгөх бөгөөд та дараах сонголтуудыг сонгоно:

   • Алхам 1. " Экспорт хийх аФайл ".
   • Алхам 2. " Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows) ".
   • Алхам 3. Merge dupes хавтсыг сонгоно уу. та өмнө нь үүсгэсэн.
   • Алхам 4. .csv файлыг хадгалахын тулд очих фолдерыг сонгоно уу.
   • Алхам 5. Экспортын үйл явцыг дуусгахын тулд Дуусгах дээр дарна уу.

   Зөвлөмж:

   Мөр нэгтгэх шидтэнг ашигласны дараа бидэнд дараах зүйл байна.

   Хэрэв та өөрийн өгөгдөл дээрээ Мөр нэгтгэх шидтэнг ашиглах сонирхолтой байгаа бол бүрэн ажиллагаатай туршилтын хувилбарыг эндээс татаж авна уу.

4. Харилцагчдыг CSV файлаас өөрийн өгөгдмөл Харилцагчийн хавтас руу импортлох.

   Эхлүүлэх 3-р алхамд тайлбарласны дагуу Импорт хийх хөтөчийг дахин сонгоод дараах сонголтуудыг сонгоно уу:

   • Алхам 1. " Өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх ".
   • Алхам 2. " Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows) ".
   • Алхам 3. Экспортолсон .csv файл руу очно уу.
   • Алхам 4. " Давхардсан зүйлсийг импортлохгүй "-г сонгоно уу. Энэ бол хамгийн гол сонголт юм!
   • Алхам 5. Үндсэн зүйлээ сонгоно уу. Одоогоор хоосон байгаа харилцагчдын хавтас нь харилцагчдыг импортлох очих фолдер болно.
   • Алхам 6. Импортлох үйл явцыг дуусгахын тулд Дуусгах дээр дарна уу.
5. Дуу хасагдсан харилцагчдыг эх харилцагчтай нь нэгтгэнэ үү.

   Одоо та өөрийн үндсэн Харилцагчийн хавтсанд байгаа хасагдсан харилцагчдыг "Merge dupes" хавтсанд байгаа анхны харилцагчидтай нэгтгэх хэрэгтэй. тэрхолбоо барих мэдээлэл алга болохгүй.

   Merge dupes хавтсыг нээгээд CTRL+A дарж бүх харилцагчийг сонгоно уу. Дараа нь CTRL+SHIFT+V дарж, харилцагчдыг үндсэн Харилцагчийн хавтас руу зөөхийг сонгоно уу.

   Давхардсан файл илэрсэн үед Outlook нь танд байгаа харилцагчийн мэдээллийг шинэчлэхийг санал болгож гарч ирэх мессежийг гаргаж харуулах бөгөөд Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг нэмэх эсвэл шинэчлэх өгөгдлийн урьдчилан харах.

   Тайлбар: Хэрэв та CSV файлын давхардсан мөрүүдийг нэгтгэхийн тулд Мөрүүдийг нэгтгэх хөтчийг ашигласан бол энэ алхам үнэндээ шаардлагагүй болно. , учир нь бүх холбоо барих мэдээллийг CSV файлд нэгтгэсэн бөгөөд таны үндсэн Харилцагчийн хавтсанд байгаа.

   
   • Хэрэв эдгээр нь давхардсан харилцагчид бөгөөд та нэгтгэхийг хүсвэл Шинэчлэх -г сонгоно уу. тэдгээрийг.
   • Хэрэв тэд хоёр өөр харилцагч бол Шинэ харилцагч нэмэх -г сонгоно уу.
   • Хэрэв та үйл явцыг хурдасгахыг хүсвэл Бүгдийг шинэчлэх<дээр товшино уу. 2> ба бүх өөрчлөлтийг давхардсан бүх харилцагчид автоматаар хүлээн авах болно.
   • Хэрэв та тодорхой харилцагчийг дараа нь шалгахыг хүсвэл Алгасах дээр дарна уу. Энэ тохиолдолд анхны харилцагчийн зүйл Merge dupes хавтсанд үлдэнэ.

   Outlook өөр имэйл хаягтай давхардсан харилцагчийг илрүүлж, та харилцагчаа шинэчлэхээр сонгох үед Дээрх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг харилцагчийн одоогийн имэйл хаяг нь " И-мэйл 2 " талбарт шилжих болно.

   Мөн_үзнэ үү: Excel-ийн дэвшилтэт VLOOKUP: олон, давхар, үүрлэсэн

   Анхаар: Хэрэв таны Outlookдавхардсан харилцагчдыг нэмэх үед энэ харилцах цонхыг харуулахгүй бол давхардсан контакт илрүүлэгч унтарсан байх магадлалтай. Давхардсан харилцагчдыг шалгах функцийг хэрхэн идэвхжүүлэхийг харна уу.

Давхардсан Outlook харилцагчдыг Gmail ашиглан нэгтгэх

Хэрэв танд Gmail имэйл хаяг байгаа бол (одоо үед ихэнх хүмүүс үүнийг хийдэг гэж бодож байна) , та давхардсан Outlook харилцагчдыг нэгтгэхэд ашиглаж болно. Товчхондоо процедур нь дараах байдалтай байна. Өөрийн Outlook харилцагчдыг .csv файл руу экспорт хийж, энэ файлыг Gmail бүртгэлдээ импорт хийж, Gmail-д байгаа "Давхардсаныг хайж олох, нэгтгэх" функцийг ашиглаад эцэст нь хасагдсан харилцагчдыг Outlook рүү буцаан импортлоорой.

Хэрэв та илүү ихийг хүсвэл. дэлгэрэнгүй заавар, та энд байна:

1. Дээрх 3-р алхамд тайлбарласны дагуу Outlook харилцагчдаа CSV файл руу экспортлоорой ( Файл таб > Нээх > Импорт > Файл руу экспортлох > ; Таслалаар тусгаарласан файл (Windows) ).
2. Gmail хаяг руугаа нэвтэрч, Харилцагчид руу шилжиж, Харилцагчдыг импортлох...
3. Файл сонгох товчийг товшоод 1-р алхам дээр үүсгэсэн CSV файлыг нээнэ үү.

   Gmail нь импортолсон файл бүрд шинэ харилцагчийн бүлгийг үүсгэснээр та дараа нь хялбархан хандаж, хянах боломжтой. .

4. Импорт хийж дууссаны дараа Find & давхардсан холбоосыг нэгтгэх.
5. Олдсон давхардсан харилцагчдын жагсаалт гарч ирэх бөгөөд та дэлгэрүүлэх холбоос дээр дарж нэгтгэх харилцагчдыг шалгаж, баталгаажуулах боломжтой.

   Хэрэв бүх зүйл За бол Нэгдүүлэх дээр дарна уу.

   Анхааруулга : Харамсалтай нь Gmail тийм ч ухаалаг биш байна. Харилцагчийн нэрэнд бага зэрэг ялгаатай давхардсан харилцагчдыг илрүүлэхийн тулд Outlook (эсвэл зүгээр л хэт болгоомжилсон байж магадгүй). Жишээлбэл, энэ нь бидний хуурамч холбоо барьдаг Элина Андерсон , Элина К.Андерсон болон нэг хүнийг илрүүлж чадсангүй. Тийм учраас нэгтгэсэн харилцагчдыг Outlook рүү буцаан оруулсны дараа хэд хэдэн хуулбарыг олж харвал сэтгэл дундуур байх хэрэггүй. Чиний буруу биш, чи бүгдийг зөв хийсэн! Мөн Gmail-ийг сайжруулах боломж байсаар байна : )

6. Gmail дээр Илүү > Нэгтгэсэн харилцагчдыг Outlook рүү буцаан шилжүүлэхийн тулд экспорт хийх... .
7. Харилцагчдыг экспортлох цонхонд 2 зүйлийг зааж өгнө үү:
   • " Та ямар харилцагчдыг экспортлохыг хүсэж байна "-ын доор бүх харилцагчдыг экспортлох эсэхээ сонгоно уу. эсвэл зөвхөн тодорхой бүлэг. Хэрэв та зөвхөн Outlook-оос импортолсон харилцагчдаа экспортлохыг хүсвэл Импортолсон бүлгийг сонгох нь зүйтэй.
   • " Ямар экспортын формат "-ын доор Outlook CSV формат -г сонго.

   Дараа нь Экспорт товчийг дарж экспортын процессыг дуусгана.

8. Эцэст нь өмнөх аргын 4-р алхамд тайлбарласны дагуу нэгтгэсэн харилцагчдыг Outlook руу буцаан импортлоорой. " Давхардсан зүйлсийг оруулахгүй "-г сонгохоо мартуузай!

   Зөвлөмж: Нэгтгэх харилцагчдыг импортлохын өмнөGmail-с та бүх харилцагчдыг Outlook 2013 болон 2016-д давхардуулахгүйн тулд үндсэн Outlook фолдероос нөөц хавтас руу зөөх боломжтой.

Хэрэв Outlook 2013 болон 2016-д давхардсан харилцагчдыг холбох

Хэрэв Та Outlook 2013 эсвэл Outlook 2016 ашиглаж байгаа бол Харилцагчдыг холбох сонголтыг ашиглан нэг хүнтэй холбоотой хэд хэдэн харилцагчдыг хурдан нэгтгэх боломжтой.

1. дээр дарж харилцагчдын жагсаалтыг нээнэ үү. Хүмүүс навигацийн самбарын доод талд.
2. Нэгдэхийг хүссэн харилцагч дээрээ дарж сонго.
3. Дараа нь Засварлах -ийн хажууд байрлах жижиг цэгтэй товчлуур дээр дарж доош унадаг цэсийг нээгээд Харилцагчдыг холбох -г сонгоно уу. жагсаалт.
4. Өөр харилцагчдыг холбох хэсгийн доор хайлтын талбарт холбохыг хүссэн хүнийхээ нэрийг бичиж эхлэх ба Outlook-г бичих үед таны хаягтай тохирох бүх харилцагчид харагдах болно. хайх.
5. Үр дүнгийн жагсаалтаас шаардлагатай харилцагч(ууд)-ыг сонгоод түүн дээр дарна уу. Сонгосон харилцагчдыг шууд нэгтгэх ба та Холбогдсон харилцагчид гарчгийн доор тэдний нэрийг харах болно. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дарахад л хангалттай.

Мэдээжийн хэрэг, Холбоо барих хаягийг холбох функц нь давхардсан тоогоор дүүрсэн томоохон харилцагчдын жагсаалтыг цэвэрлэхэд хамгийн сайн сонголт биш боловч хэд хэдэн ижил харилцагчдыг нэг дор хурдан нэгтгэхэд тань туслах нь дамжиггүй. нэг.

Өөрийн Outlook дээр давхардсан харилцагчдаас хэрхэн сэргийлэх вэ

ОдооХэрэв та Outlook харилцагчдын эмх замбараагүй байдлыг арилгасан бол дахиад хэдэн минут зарцуулж, цаашид харилцагчийн жагсаалтаа хэрхэн цэвэр байлгах талаар бодох нь зүйтэй болов уу. Outlook давхардсан холбоо барих автомат илрүүлэгчийг идэвхжүүлснээр үүнийг хялбархан хийж болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг Microsoft Outlook 2019 - 2010 дээр харна уу:

1. Файл таб > Сонголтууд > Харилцагчид .
2. " Нэр ба мэдүүлэг "-ийн доор Шинэ харилцагчдыг хадгалах үед давхардсан харилцагчдыг шалгах -г сонгоод OK дарна уу.

Тийм ээ, ийм амархан! Одооноос Outlook таны нэмж байгаа шинэ харилцагчийг ижил нэртэй эсвэл ижил имэйл хаягтай бол одоо байгаа харилцагчтайгаа нэгтгэхийг санал болгоно.

Зөвлөгөө. Давхардсан файлуудыг нэгтгэсний дараа та өөрийн Outlook харилцагчдыг нөөцлөх зорилгоор CSV файл руу экспортлох боломжтой.

Одоо та Outlook дээр харилцагчдын жагсаалтаа цэвэрхэн болгож, дарааллыг хэрхэн хадгалахаа мэддэг болсон гэж найдаж байна. Уншиж байгаад баярлалаа!