Dina artikel ieu anjeun bakal diajar kumaha ngagabungkeun duplikat kontak dina Outlook tanpa nganggo alat pihak katilu, sareng kumaha carana ngajaga daptar kontak anjeun tetep bersih dina mangsa nu bakal datang.

Microsoft Outlook nyayogikeun seueur alat anu gunana anu kami anggo sareng dipikacinta sareng seueur deui fitur anu kami henteu terang. Tapi hanjakalna, pilihan pikeun ngahapus buku alamat sareng ngagabungkeun sababaraha duplikat kontak jadi hiji teu aya.

Untungna, urang henteu ngan ukur nganggo alat-alat anu sacara eksplisit disayogikeun ku Outlook. Kalayan sakedik kréatipitas anjeun tiasa terang cara pikeun ngabéréskeun naon waé, atanapi ampir naon waé, tugas anu anjeun disanghareupan. Satuluyna dina artikel ieu anjeun bakal manggihan kumaha anjeun tiasa pariksa kontak Outlook anjeun pikeun duplikat jeung ngagabungkeun aranjeunna tanpa ngagunakeun software pihak katilu mana wae.

Naha duplikat kontak muncul dina Outlook

Alesan anu paling umum anu nyababkeun duplikasi nyaéta nyéred pesen ka polder Kontak dina panel Navigasi supados kontak tiasa didamel sacara otomatis. Tangtosna, ieu mangrupikeun cara panggancangna pikeun nambihan kontak anyar dina Outlook sareng teu aya anu lepat. Nanging, upami anjeun ogé nyiptakeun kontak sacara manual sakali-kali, anjeun tiasa gaduh sababaraha kontak pikeun jalma anu sami, contona. lamun anjeun salah ngeja ngaran kontak atawa nuliskeunana ku cara nu beda.

Skenario sejen nu ngakibatkeun duplikasi kontak nyaeta lamun hiji jalma ngirim surelek ka anjeun ti nu bedarekening , misalna. ngagunakeun alamat surélék perusahaan na sareng alamat Gmail pribadi. Dina hal ieu, teu paduli kumaha anjeun nyieun kontak anyar, ku cara nyéred talatah ka polder Kontak atawa ku ngaklik tombol "Kontak Anyar" dina pita, hiji kontak tambahan pikeun jalma nu sarua bakal dijieun atoh.

Singkronisasi sareng laptop atanapi alat sélulér ogé sareng platform sosial sapertos LinkedIn, Facebook sareng Twitter, ogé tiasa ngahasilkeun duplikat kontak. Contona, upami jalma nu sarua didaptarkeun dina ngaran béda dina buku alamat béda, sebutkeun Robert Smith, Bob Smith jeung Robert B. Smith , euweuh nu nyegah sababaraha kontak dijieun dina Anjeun Outlook.

Upami anjeun damel di lingkungan perusahaan, duplikat kontak tiasa muncul upami perusahaan anjeun ngajaga sababaraha buku alamat dina server Exchange na.

Jigana teu perlu pikeun ngajelaskeun masalah naon anu anjeun gaduh nalika detil penting sumebar ka sababaraha kontak duplikat dina Outlook anjeun. Upami anjeun maca tulisan ieu, maka kamungkinan anjeun milari solusi pikeun nyortirna. Di handap ieu anjeun bakal mendakan sababaraha solusi pikeun dipilih.

Kumaha cara ngahijikeun duplikat kontak dina Outlook

Dina kalolobaan kasus Outlook cukup pinter pikeun nyegah duplikasi nalika anjeun nyobian ngadamel kontak nu geus aya. Nanging, upami anjeun parantos ngagaduhan sajumlahduplikat kontak dina buku alamat anjeun, anjeun kudu nerapkeun téknik husus pikeun ngabersihan up mess nu. Oké, hayu urang ngamimitian!

Catetan. Pikeun leungitna data anu teu kahaja permanén, kami nyarankeun pisan yén anjeun ngadamel salinan cadangan heula, contona ku cara ngékspor kontak Outlook anjeun ka Excel.

1. Jieun polder Kontak anyar . Dina Outlook Contacts, klik katuhu dina folder Kontak anjeun ayeuna tur pilih Polder Anyar... tina menu konteks.

   Pasihan nami kana polder ieu, hayu urang sebut Gabungkeun dupes kanggo conto ieu.

2. Pindahkeun sadaya kontak Outlook anjeun ka polder nu nembe dijieun. . Pindah ka polder kontak anjeun ayeuna terus pencét CTRL+A pikeun milih sadaya kontak, teras pencét CTRL+SHIFT+V pikeun mindahkeun éta ka polder nu anyar dijieun ( Gabung dupes polder).

   Tip: Upami anjeun teu nyaman sareng potong kompas, anjeun tiasa klik katuhu-katuhu kontak nu dipilih tur pilih Pindahkeun tina menu konteks.

   Tempo_ogé: Sadaya anu anjeun kedah terang ngeunaan sajarah versi Google Sheets
3. Ékspor kontak ka file .csv nganggo wizard " Impor sareng Ékspor ".

   Dina Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, jeung Outlook 2019, buka File > Buka > Impor .

   Dina Outlook 2007 jeung Outlook 2003, anjeun bakal manggihan wizard ieu dina File > Impor sareng Ékspor...

   Wizard bakal ngajalanan anjeun dina prosés ékspor, sareng anjeun milih pilihan ieu:

   • Lengkah 1. " Ékspor ka aFile ".
   • Lengkah 2. " Nilai Dipisahkeun Koma (Windows) ".
   • Lengkah 3. Pilih folder Gabungkeun dupes Anjeun dijieun saméméhna.
   • Lengkah 4. Pilih polder tujuan pikeun nyimpen file .csv.
   • Lengkah 5. Klik Rengse pikeun ngalengkepan prosés ékspor.

   Tip:

   Sareng ieu anu urang gaduh saatos nganggo Combine Rows Wizard.

   Upami anjeun resep nyobian Combine Rows Wizard dina data anjeun nyalira, anjeun tiasa undeur versi percobaan anu fungsina pinuh di dieu.

4. Impor kontak tina file CSV ka polder Kontak standar anjeun.

   Mimitian Impor wizard deui sakumaha dijelaskeun dina lengkah 3 tur pilih pilihan di handap ieu:

   • Lengkah 1. " Impor ti program atawa file sejen ".
   • Lengkah 2. " Nilai Dipisahkeun Koma (Windows) ".
   • Lengkah 3. Kotektak ka file .csv nu diékspor.
   • Lengkah 4. Pastikeun pikeun pilih " Ulah ngimpor duplikat item ".Ieu pilihan konci nu ngalakukeun trik!
   • Lengkah 5. Pilih utama Anjeun Polder kontak, nu ayeuna kosong, jadi polder tujuan pikeun ngimpor kontak.
   • Lengkah 6. Klik Rengse pikeun ngarengsekeun prosés impor.
5. Gabungkeun kontak nu dibuang jeung nu asli.

   Ayeuna Anjeun kudu ngahijikeun kontak nu dibuang nu ayeuna aya dina polder Kontak utama Anjeun jeung kontak nu asli nu aya dina polder Gabung dupes, jadi anumoal aya wincik kontak anu bakal leungit.

   Buka polder Gabungkeun dupes terus pencét CTRL+A pikeun milih sadaya kontak. Teras pencét CTRL+SHIFT+V sareng pilih mindahkeun kontak ka polder Kontak utama anjeun.

   Nalika duplikat dideteksi, Outlook bakal ngalungkeun pesen pop-up anu nunjukkeun yén anjeun ngapdet inpormasi kontak sareng tampilan anu tos aya. sawangan data nu bakal ditambahkeun atawa diropéa, sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap.

   Catetan: Lamun anjeun geus ngagunakeun Combine Rows Wizard pikeun ngagabungkeun baris duplikat dina file CSV, hambalan ieu sabenerna teu diperlukeun. , margi sadaya wincik kontak dihijikeun dina file CSV sareng tos aya dina polder Kontak utama anjeun.

   
   • Pilih Update upami ieu duplikat kontak sareng anjeun hoyong ngagabung aranjeunna.
   • Pilih Tambihkeun kontak anyar upami aranjeunna, kanyataanna, dua kontak anu béda.
   • Upami anjeun hoyong ngagancangkeun prosésna, klik Update Sadayana sareng sadaya parobihan bakal otomatis ditampi dina sadaya kontak duplikat.
   • Upami anjeun badé marios kontak tinangtu engké, klik Skip . Dina hal ieu, item kontak aslina bakal tetep dina polder Gabungkeun dupes .

   Nalika Outlook ngadeteksi kontak duplikat sareng alamat surelek anu béda sareng anjeun milih ngapdet hiji kontak, alamat surelek kontak nu ayeuna bakal dipindahkeun ka widang " E-mail 2 ", sakumaha ditémbongkeun dina screenshot di luhur.

   Catetan: Upami Outlook anjeunteu nembongkeun dialog ieu sawaktos Anjeun keur nambahkeun duplikat kontak, teras paling dipikaresep detektor kontak duplikat pareum. Tingali kumaha cara ngaktipkeun fitur Mariksa Kontak Duplikat.

Gabungkeun kontak Outlook duplikat nganggo Gmail

Upami anjeun gaduh akun surelek Gmail (kuring sigana seueur jalma ayeuna) , Anjeun bisa make eta pikeun ngagabungkeun duplikat kontak Outlook. Dina nutshell, prosedur nyaéta kieu. Ékspor kontak Outlook anjeun ka file .csv, impor file éta ka akun Gmail anjeun, paké pungsi "Panggihan sareng gabungkeun duplikat" anu sayogi di Gmail, sareng tungtungna impor kontak anu dibuang deui ka Outlook.

Upami anjeun hoyong langkung seueur. parentah lengkep, ieu anjeun buka:

1. Ékspor kontak Outlook anjeun ka file CSV, sakumaha dijelaskeun dina lengkah 3 di luhur ( tab File > Buka > Impor > Ékspor ka file > ; File Dipisahkeun Koma (Windows) ).
2. Asup ka akun Gmail anjeun, arahkeun ka Kontak, teras klik Impor Kontak...
3. Klik tombol Pilih File tur kotektak kana file CSV nu Anjeun jieun dina lengkah 1.

   Gmail nyieun grup kontak anyar pikeun tiap file nu diimpor ku kituna anjeun bisa kalayan gampang ngakses jeung marios deui engké. .

4. Sanggeus impor réngsé, klik tombol Panggihan & amp; ngagabungkeun duplikat link.
5. Daptar kontak duplikat nu kapanggih dipintonkeun tur Anjeun bisa ngaklik tumbu legakeun pikeun marios jeung marios kontak nu bakal dihijikeun.

   Upami sadayana Oke , klik Gabung .

   Perhatian : Hanjakal, Gmail teu pinter. salaku Outlook (atawa meureun ngan overcautious) pikeun ngadeteksi duplikat kontak jeung béda slight dina ngaran kontak urang. Salaku conto, éta gagal pikeun ngaidentipikasi kontak palsu urang Elina Anderson sareng Elina K. Anderson sareng hiji jalma anu sami. Éta sababna, entong kuciwa upami anjeun ningali sababaraha duplikat saatos ngimpor kontak anu dihijikeun deui ka Outlook. Henteu lepat anjeun, anjeun ngalakukeun sadayana leres! Sareng masih aya rohangan pikeun perbaikan Gmail : )

6. Dina Gmail, klik Lainna > Ékspor... pikeun nransferkeun kontak nu dihijikeun deui ka Outlook.
7. Dina jandela dialog Ékspor kontak, tangtukeun 2 hal:
   • Dina " Kontak mana nu rék diékspor ", pilih rék ngékspor kabéh kontak. atawa grup nu tangtu wungkul. Upami anjeun hoyong ngékspor ngan ukur kontak anu anjeun impor ti Outlook, éta janten alesan pikeun milih grup Diimpor anu pakait.
   • Dina " Format ékspor mana ", pilih Format CSV Outlook .

   Terus klik tombol Ékspor pikeun ngaréngsékeun prosés ékspor.

8. Ahirna, impor deui kontak nu dihijikeun kana Outlook, sakumaha dijelaskeun dina lengkah 4 tina metodeu samemehna. Inget pikeun milih " Ulah ngimpor duplikat item "!

   Tip: Sateuacan ngimpor kontak gabunganti Gmail, anjeun tiasa mindahkeun sadaya kontak tina polder Outlook utama anjeun ka polder cadangan pikeun nyegah nyieun deui duplikat.

Tumbukeun kontak duplikat dina Outlook 2013 jeung 2016

Lamun Anjeun nganggo Outlook 2013 atanapi Outlook 2016, anjeun tiasa gancang ngagabungkeun sababaraha kontak anu aya hubunganana sareng jalma anu sami nganggo pilihan Tumbu Kontak .

1. Buka daptar kontak anjeun ku ngaklik Jalma di handapeun panel Navigasi.
2. Klik kontak nu Anjeun hoyong gabungkeun pikeun milihna.
3. Teras klik tombol titik leutik di gigireun Edit pikeun muka menu turun-handap, tur pilih Tumbu Kontak tina daptar.
4. Dina bagian Tumbukeun Kontak Lain , mimitian ngetik ngaran jalma anu anjeun hoyong kaitkeun dina widang teang, sareng nalika anjeun ngetik Outlook bakal ningalikeun sadaya kontak anu cocog sareng anjeun. milarian.
5. Pilih kontak nu diperlukeun tina daptar hasil teras klik dina eta. Kontak nu dipilih bakal langsung dihijikeun jeung anjeun bakal nempo ngaran maranéhanana dina judul Kontak Numbu . Sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta klik OK pikeun nyimpen parobahanana.

Tangtosna, fitur Link Contacts sanes pilihan anu pangsaéna pikeun ngabersihkeun daptar kontak ageung anu pabalatak ku duplikat, tapi éta pasti bakal ngabantosan anjeun gancang ngahijikeun sababaraha kontak anu sami janten hiji. hiji.

Kumaha carana nyegah duplikat kontak dina Outlook anjeun

Ayeunayén anjeun parantos ngabersihkeun pabalatak dina kontak Outlook, masuk akal pikeun investasi sababaraha menit deui sareng condong kumaha ngajaga daptar kontak anjeun tetep bersih di hareup. Ieu tiasa gampang dihontal ku cara ngaktipkeun detektor kontak duplikat Outlook otomatis. Tingali kumaha ngalakukeun ieu dina Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. Pindah ka tab File > Pilihan > Kontak .
2. Dina " Ngaran sareng filing ", pilih Pariksa Kontak Duplikat Nalika Nyimpen Kontak Anyar teras klik OK.

Leres, segampang kitu! Ti ayeuna, Outlook bakal nyarankeun ngahijikeun kontak anyar anu anjeun tambahkeun sareng kontak anu tos aya, upami duanana gaduh nami anu sami atanapi alamat email anu sami.

Tip. Sakali duplikat dihijikeun, anjeun tiasa ngékspor kontak Outlook anjeun ka file CSV kanggo tujuan cadangan.

Mudah-mudahan, ayeuna anjeun gaduh daptar kontak anu bersih sareng rapih dina Outlook anjeun sareng terang kumaha ngajaga pesenan. Hatur nuhun pikeun maca!