이 문서에서는 타사 도구를 사용하지 않고 Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법과 향후 연락처 목록을 깨끗하게 유지하는 방법에 대해 설명합니다.

Microsoft Outlook 우리가 사용하고 사랑하는 많은 편리한 도구와 우리가 알지 못하는 더 많은 기능을 제공합니다. 그러나 유감스럽게도 주소록의 중복을 제거하고 여러 중복 연락처를 하나로 결합하는 옵션은 제공되지 않습니다.

다행히도 Outlook에서 명시적으로 제공하는 도구만 사용하도록 제한되지는 않습니다. 약간의 창의력만 있으면 직면한 모든 또는 거의 모든 작업을 해결하는 방법을 알아낼 수 있습니다. 이 문서에서 더 나아가 타사 소프트웨어를 사용하지 않고 Outlook 연락처 중복을 확인하고 병합하는 방법을 찾을 수 있습니다.

Outlook에 중복 연락처가 나타나는 이유

중복이 발생하는 가장 일반적인 이유는 연락처를 자동으로 생성하기 위해 탐색 창의 연락처 폴더로 메시지를 드래그 하기 때문입니다. 물론 이것은 Outlook에서 새 연락처를 추가하는 가장 빠른 방법이며 잘못된 것은 없습니다. 그러나 가끔씩 수동으로 연락처를 만들면 같은 사람에 대해 여러 연락처가 생길 수 있습니다. 연락처 이름의 철자가 틀리거나 다른 방식으로 입력한 경우.

연락처 중복으로 이어지는 또 다른 시나리오는 어떤 사람이 다른 곳에서 이메일을 보내는 경우입니다.계정 , 예: 회사 이메일 주소와 개인 Gmail 주소를 사용합니다. 이 경우 새 연락처를 만드는 방법에 관계없이 메시지를 연락처 폴더로 드래그하거나 리본의 "새 연락처" 버튼을 클릭하면 동일한 사람에 대한 추가 연락처가 생성됩니다.

동기화 노트북이나 모바일 장치는 물론 LinkedIn, Facebook, Twitter와 같은 소셜 플랫폼과도 중복된 연락처가 생성될 수 있습니다. 예를 들어, 같은 사람이 다른 주소록에서 다른 이름으로 나열된 경우(예: Robert Smith, Bob Smith 및 Robert B. Smith ) Outlook.

기업 환경에서 근무하는 경우 Exchange 서버에 여러 개의 주소록 을 유지 관리하는 경우 중복 연락처가 나타날 수 있습니다.

필요가 없다고 생각합니다. 중요한 세부 정보가 Outlook의 여러 중복 연락처에 흩어져 있을 때 발생할 수 있는 문제를 설명합니다. 이 기사를 읽고 있다면 대부분 해결 방법을 찾고 있을 것입니다. 그리고 아래에서 선택할 수 있는 여러 가지 솔루션을 찾을 수 있습니다.

Outlook에서 중복 연락처를 병합하는 방법

대부분의 경우 Outlook은 연락처를 만들려고 할 때 중복을 방지할 만큼 똑똑합니다. 이미 존재합니다. 그러나 이미 여러 개를 가지고 있다면주소록에 중복된 연락처가 있으면 특별한 기술을 적용하여 엉망진창을 정리해야 합니다. 좋아, 시작하자!

참고. 실수로 데이터를 영구적으로 손실하려면 예를 들어 Outlook 연락처를 Excel로 내보내는 등의 방법으로 먼저 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다.

1. 새 연락처 폴더 만들기 . Outlook 연락처에서 현재 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 새 폴더... 를 선택합니다.

   이 폴더에 이름을 지정하고 이 예에서는 중복 병합 이라고 부르겠습니다.

2. 모든 Outlook 연락처를 새로 만든 폴더로 이동합니다. . 현재 연락처 폴더로 전환하고 CTRL+A를 눌러 모든 연락처를 선택한 다음 CTRL+SHIFT+V를 눌러 새로 만든 폴더로 이동합니다( Merge dupes 폴더).

   팁: 바로 가기에 익숙하지 않은 경우 선택한 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 이동 을 선택할 수 있습니다.

3. " 가져오기 및 내보내기 " 마법사를 사용하여 연락처를 .csv 파일로 내보냅니다.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 및 Outlook 2019에서 파일 > 열기 > 가져오기 .

   Outlook 2007 및 Outlook 2003에서는 파일 > 가져오기 및 내보내기...

   마법사가 내보내기 프로세스를 안내하고 다음 옵션을 선택합니다.

   • 1단계. " 다음으로 내보내기 ㅏFile ".
   • 2단계. " 쉼표로 구분된 값(Windows) ".
   • 3단계. Merge dupes 폴더를 선택합니다.
   • 4단계. .csv 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
   • 5단계. 마침 을 클릭하여 내보내기 프로세스를 완료합니다.

   팁:

   다음은 행 결합 마법사를 사용한 후의 내용입니다.

   자신의 데이터에 대해 행 결합 마법사를 사용해 보고 싶다면 다음을 수행하십시오. 전체 기능을 갖춘 평가판을 여기에서 다운로드하십시오.

4. CSV 파일에서 기본 연락처 폴더로 연락처를 가져오십시오.

   가져오기 마법사를 다시 3단계에 설명된 대로 수행하고 다음 옵션을 선택합니다.

   • 1단계. " 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 ".
   • 2단계. " 쉼표로 구분된 값(Windows) ".
   • 3단계. 내보낸 .csv 파일을 찾습니다.
   • 4단계. " 중복 항목 가져오기 안 함 "을 선택합니다. 이것이 트릭을 수행하는 핵심 옵션입니다!
   • 5단계. 기본 항목을 선택합니다. 현재 비어 있는 Contacts 폴더를 연락처를 가져올 대상 폴더로 지정합니다.
   • 6단계. 마침 을 클릭하여 가져오기 프로세스를 완료합니다.
5. 중복 제거된 연락처를 원래 연락처와 병합합니다.

   이제 현재 주 연락처 폴더에 있는 중복 제거된 연락처를 중복 병합 폴더에 있는 원래 연락처와 병합해야 합니다. 저것연락처 세부 정보가 손실되지 않습니다.

   Merge dupes 폴더를 열고 CTRL+A를 눌러 모든 연락처를 선택합니다. 그런 다음 CTRL+SHIFT+V를 누르고 연락처를 기본 연락처 폴더로 이동하도록 선택합니다.

   중복이 감지되면 Outlook에서 기존 연락처의 정보를 업데이트하고 표시할 것을 제안하는 팝업 메시지를 표시합니다. 아래 스크린샷과 같이 추가되거나 업데이트될 데이터의 미리보기.

   또한보십시오: Google Sheets FILTER 기능 사용 방법

   참고: 행 결합 마법사를 사용하여 CSV 파일에서 중복된 행을 병합한 경우 이 단계는 실제로 필요하지 않습니다. , 모든 연락처 세부 정보가 CSV 파일에 병합되었고 이미 기본 연락처 폴더에 있기 때문입니다.

   
   • 이 연락처가 중복되어 병합하려는 경우 업데이트 를 선택하십시오.
   • 실제로 두 개의 다른 연락처인 경우 새 연락처 추가 를 선택합니다.
   • 프로세스를 신속하게 처리하려면 모두 업데이트<를 클릭합니다. 2> 모든 중복 연락처에서 모든 변경 사항이 자동으로 수락됩니다.
   • 나중에 특정 연락처를 검토하려면 건너뛰기 를 클릭하십시오. 이 경우 원래 연락처 항목은 Merge dupes 폴더에 남아 있습니다.

   Outlook이 다른 이메일 주소를 가진 중복 연락처를 감지하고 귀하가 연락처를 업데이트하도록 선택하면 연락처의 현재 이메일 주소는 위의 스크린샷과 같이 " 이메일 2 " 필드로 이동됩니다.

   참고: Outlook중복 연락처를 추가할 때 이 대화 상자를 표시하지 않으면 중복 연락처 감지기가 꺼져 있을 가능성이 큽니다. 중복 연락처 확인 기능을 활성화하는 방법을 참조하십시오.

Gmail을 사용하여 중복 Outlook 연락처 병합

Gmail 이메일 계정이 있는 경우(요즘 대부분의 사람들이 그렇게 하는 것 같습니다) , 중복 Outlook 연락처를 병합하는 데 사용할 수 있습니다. 간단히 말해서 절차는 다음과 같습니다. Outlook 연락처를 .csv 파일로 내보내고, 해당 파일을 Gmail 계정으로 가져오고, Gmail에서 사용할 수 있는 "중복 찾기 및 병합" 기능을 사용하고, 마지막으로 중복 제거된 연락처를 다시 Outlook으로 가져옵니다.

더 필요한 경우 자세한 지침은 다음과 같습니다.

1. 위의 3단계( 파일 탭 > 열기 > 가져오기 > 파일로 내보내기 > ; 쉼표로 구분된 파일(Windows) ).
2. Gmail 계정에 로그인하고 연락처로 이동한 다음 연락처 가져오기...
<11를 클릭합니다> 파일 선택 버튼을 클릭하고 1단계에서 만든 CSV 파일을 찾습니다.

Gmail은 가져온 각 파일에 대해 새 연락처 그룹을 생성하므로 나중에 쉽게 액세스하고 검토할 수 있습니다. .

3. 가져오기가 완료되면 찾기 & 중복 병합 링크.
4. 발견된 중복 연락처 목록이 표시되고 확장 링크를 클릭하여 병합할 연락처를 검토하고 확인할 수 있습니다.

   모든 것이 정상 이면 병합 을 클릭합니다.

   주의 사항 : 유감스럽게도 Gmail은 그다지 스마트하지 않습니다. 연락처 이름에 약간의 차이가 있는 중복 연락처를 감지하기 위해 예를 들어 가짜 연락처인 Elina Anderson 및 Elina K. Anderson 과 동일한 사람을 식별하지 못했습니다. 그렇기 때문에 병합된 연락처를 Outlook으로 다시 가져온 후 두 개의 중복 항목을 발견하더라도 실망하지 마십시오. 당신 잘못이 아니에요, 당신은 모든 것을 올바르게 했어요! Gmail에는 여전히 개선의 여지가 있습니다. )

5. Gmail에서 더보기 > 내보내기... 병합된 연락처를 다시 Outlook으로 전송합니다.
6. 연락처 내보내기 대화 상자 창에서 다음 두 가지를 지정합니다.
   • " 어떤 연락처를 내보낼까요 "에서 모든 연락처를 내보낼지 여부를 선택합니다. 또는 특정 그룹만. Outlook에서 가져온 연락처만 내보내려면 해당하는 가져온 그룹을 선택해야 합니다.
   • " 어떤 내보내기 형식 "에서, Outlook CSV 형식 을 선택합니다.

   그런 다음 내보내기 버튼을 클릭하여 내보내기 프로세스를 마칩니다.

7. 마지막으로 이전 방법의 4단계에서 설명한 대로 병합된 연락처를 Outlook으로 다시 가져옵니다. " 중복 항목 가져오기 안 함 "을 선택하는 것을 잊지 마십시오!

   팁: 병합 연락처를 가져오기 전에Gmail에서 기본 Outlook 폴더의 모든 연락처를 백업 폴더로 이동하여 추가 중복을 방지할 수 있습니다.

Outlook 2013 및 2016에서 중복 연락처 연결

If Outlook 2013 또는 Outlook 2016을 사용하는 경우 연락처 연결 옵션을 사용하여 동일한 사람과 관련된 여러 연락처를 빠르게 결합할 수 있습니다.

1. 을 클릭하여 연락처 목록을 엽니다. 탐색 창 하단의 People .
2. 통합하려는 연락처를 클릭하여 선택합니다.
3. 그런 다음 편집 옆에 있는 작은 점 버튼 을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 메뉴에서 연락처 연결 을 선택합니다. 목록.
4. 다른 연락처 연결 섹션에서 검색 필드에 연결하려는 사람의 이름을 입력하기 시작하면 Outlook에 일치하는 모든 연락처가 표시됩니다. 검색.
5. 결과 목록에서 필요한 연락처를 선택하고 클릭합니다. 선택한 연락처가 즉시 병합되고 연결된 연락처 제목 아래에 해당 이름이 표시됩니다. 변경 사항을 저장하려면 확인 을 클릭하기만 하면 됩니다.

물론 연락처 연결 기능은 중복으로 어수선한 큰 연락처 목록을 정리하는 데 최선의 선택은 아니지만 몇 개의 동일한 연락처를 단일 연락처로 신속하게 병합하는 데 확실히 도움이 됩니다. 하나.

Outlook

Now에서 중복 연락처를 방지하는 방법Outlook 연락처의 난장판을 정리했다면 몇 분만 더 투자하고 향후 연락처 목록을 깔끔하게 유지하는 방법에 대해 알아보는 것이 좋습니다. 이는 자동 Outlook 중복 연락처 탐지기를 활성화하여 쉽게 달성할 수 있습니다. Microsoft Outlook 2019 - 2010에서 이 작업을 수행하는 방법을 참조하십시오.

1. 파일 탭 > 옵션 > 연락처 .
2. " 이름 및 파일링 "에서 새 연락처 저장 시 중복 연락처 확인 을 선택하고 확인을 클릭합니다.

네, 그만큼 쉽습니다! 지금부터 Outlook은 추가하려는 새 연락처와 기존 연락처의 이름이 비슷하거나 이메일 주소가 동일한 경우 병합할 것을 제안합니다.

팁. 중복 항목이 병합되면 백업 목적으로 Outlook 연락처를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

이제 Outlook에 깨끗하고 깔끔한 연락처 목록이 생겼고 순서를 유지하는 방법을 알았기를 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다!