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这篇博文将介绍几个例子,说明如何在谷歌表中创建复选框并插入勾号或叉号。 无论你对谷歌表的历史如何,今天你可能会发现一些新方法。
列表帮助我们把事情安排得井井有条。 要买的东西、要解决的任务、要去的地方、要看的电影、要读的书、要邀请的人、要玩的视频游戏--我们周围的一切实际上都充满了这些列表。 如果你使用谷歌表格,有可能最好在那里追踪你的努力。
让我们看看电子表格为这个任务提供了哪些工具。
在谷歌表格中做复选标记的标准方法
例1.谷歌电子表格勾选框
插入谷歌电子表格勾选框的最快捷方式是直接使用 "表格 "菜单中的相应选项。
- 尽可能多地选择你需要填入复选框的单元格。
- 转到 插入> 复选框 在谷歌表格的菜单中。
- 你选择的整个范围将被塞满复选框。
提示:另外,你可以只在一个单元格中填入一个复选框,然后选择该单元格,将鼠标悬停在其右下角,直到出现一个加号图标,点击、按住并向下拖动该单元格以复制过来。
- 点击任何一个方框一次,就会出现一个打钩符号。
再点击一次,方框将再次变成空白。
提示:你可以同时勾选多个复选框,选择它们并点击 空间 在你的键盘上。
提示:还可以给复选框重新着色。 选择复选框所在的单元格,点击 文字颜色 工具在标准的谷歌表工具栏上。
并挑选必要的色调。
例2.数据验证
另一种快速的方法让你不仅可以插入复选框和打勾符号,还可以确保这些单元格没有其他输入。 你应该使用 数据验证 对于这一点。
- 选择你想用复选框填充的那一列。
- 转到 数据> 数据验证 在谷歌表格的菜单中。
- 在下一个包含所有设置的窗口中,找到 标准 行,并选择 复选框 从其下拉列表中选择。
提示:要使Google Sheets提醒你不要向范围内输入任何东西,只输入复选标记,请选择称为 显示警告 为 无效输入时 行。 或者你可以决定 拒绝输入 什么都好。
- 一旦你完成了设置,点击 拯救 . 空白的复选框将自动出现在选定的范围内。
如果你决定一旦输入任何其他东西就得到警告,你会在这些单元格的右上角看到橙色的三角形。 将鼠标悬停在这些单元格上就可以看到警告。
例3.一个复选框统治所有的复选框(在Google表中检查/取消检查多个复选框)。
有一种方法可以在谷歌表格中添加这样一个复选框,它将控制、勾选&;取消所有其他复选框。
提示:如果这是你正在寻找的,请准备好使用上述两种方式(标准的谷歌表勾选框& 数据验证)以及IF函数。
特别感谢本-柯林斯博客的 "饼干之神 "提供的这个方法。
- 选择B2并通过谷歌表格菜单添加你的主棋盘。 插入> 复选框 :
一个空白复选框将出现&;将控制所有未来的复选框。
- 在这个勾选框下面增加一个额外的行。
小贴士:很可能这个复选框也会复制到新的一行,在这种情况下,只需选择它,然后按以下步骤删除即可 删除 或 退格 在你的键盘上。
- 现在你有了一个空行,现在是公式时间。
这个公式应该在你的未来复选框的正上方:对我来说是B2,我在那里输入以下公式。
=if(b1=true,{"";真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真},"")
所以基本上是一个简单的IF公式。 但为什么它看起来这么复杂?
让我们把它分解成碎片。
- B1=TRUE 观察带有单个复选框的单元格--B1--并证明它是否包含一个勾号(TRUE)。
- 因为当它被勾掉的时候,就会出现这部分。
{"";真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真}。
这个数组让一个有公式的单元格保持空白,并在它下面的一列中增加了多条 "true "记录。 只要你在B1的那个复选框上加一个勾,你就会看到它们。
这些真值是你未来的复选框。
注意:你需要的复选框越多,公式中出现TRUE的次数就越多。
- 公式的最后一点 - "" - 如果第一个复选框也是空的,那么所有这些单元格都是空的。
提示:如果你不想看到有公式的空辅助行,你可以自由地隐藏它。
- 现在让我们把这些多个TRUE值变成复选框。
选择有所有TRUE记录的范围,然后进入 数据> 数据验证 :
挑选 复选框 为 标准 ,然后选择方框 使用自定义单元格值 并输入 为真 为 已检查 :
一旦你准备好了,点击 拯救 .
你会立即看到在你的项目旁边有一组带有勾号的复选框。
如果你在第一个复选框上点击几次,你会看到它控制、检查&取消这个谷歌表格列表中的多个复选框。
看起来不错,对吗?
遗憾的是,这个方法有一个缺陷。 如果你先勾掉列表中的几个复选框,然后再打那个主复选框,把它们全部选中--这就行不通了。 这个顺序只会破坏你在B2中的公式。
虽然这看起来是个相当讨厌的缺点,但我相信这种在谷歌电子表格中勾选/取消勾选多个复选框的方法在某些情况下仍会很有用。
在谷歌表格中插入打勾符号和十字标记的其他方法
例1.CHAR函数
CHAR功能是第一个实例,它将为您提供一个交叉标记以及与谷歌表格的检查标记。
CHAR(table_number)它唯一需要的是Unicode表中的符号编号。 这里有几个例子。
=CHAR(9744)
将返回一个空的复选框(一个投票箱)。
=CHAR(9745)
将在复选框(带复选的投票箱)内的单元格填上勾号。
=CHAR(9746)
将在复选框(带X的投票箱)中打上一个叉号。
提示:由函数返回的符号也可以重新着色。
在电子表格中,有不同的投票箱内的检查和交叉的轮廓可供选择。
- 11197 - 带灯的投票箱 X
- 128501 - 带有脚本的投票箱 X
- 128503 - 黑体字的投票箱 X
- 128505 - 带有粗体支票的投票箱
- 10062 - 负的平方十字标记
- 9989 - 白色厚重的检查标记
注意:不能从CHAR公式制作的方框中删除交叉和勾号。 要得到一个空的复选框,将公式内的符号编号改为9744。
如果你不需要这些方框,而希望获得纯粹的打勾符号和交叉标记,CHAR功能也会有帮助。
下面是Unicode表中的一些代码,它们将在谷歌表格中插入纯复选标记和交叉标记。
- 10007--选票X
- 10008--重磅选票 X
- 128500--选票脚本 X
- 128502--选票黑体字X
- 10003 - 勾号
- 10004 - 沉重的检查标记
- 128504 - 浅色支票
提示:谷歌表格中的交叉标记也可以用一个乘法X和交叉线来表示。
也是由各种盐类组成。
例2.在谷歌表格中作为图像的刻度线和交叉标记
另一个不太常见的选择是添加谷歌表的检查标记和交叉符号的图像。
- 选择一个应该出现你的符号的单元格,然后点击 在单元格中插入> 图片> 图片 在菜单中。
- 下一个大窗口会要求你指向图片。 根据你的图片的位置,上传它,复制并粘贴它的网址,在你的驱动器上找到它,或直接从这个窗口搜索网络。
一旦你的照片被选中,点击 选择 .
- 现在你可以通过复制粘贴将其复制到其他单元格。
例3.在谷歌表格中画出你自己的勾号和交叉标记
这种方法可以让你把自己的检查和交叉标记带入生活。 这个选项似乎离理想很远,但它很有趣。 :)它真的可以用一点创造力来混合你在电子表格中的常规工作。
- 转到 插入> 绘图 在谷歌表格的菜单中。
- 你会看到一个空画布和一个有一些工具的工具栏。
一个工具让你画线、箭头和曲线。 另一个工具为你提供不同的现成形状。 还有一个文本工具和一个图像工具。
- 你可以直接进入 形状> 方程 组,并挑选和画出乘法符号。
或者,选择直线工具,用几条线做成一个形状,然后单独编辑每条线:改变它们的颜色,调整长度和宽度,把它们变成虚线,并决定它们的起点和终点。
- 一旦数字准备好了,点击 保存并关闭 .
- 符号将出现在你的单元格上,大小与你画的一样。
提示:要调整它,选择新创建的形状,将鼠标悬停在它的右下角,直到出现一个双头箭头,按住Shift键,然后点击并拖动,将图形的大小调整到你需要的大小。
例4.使用快捷方式
正如你可能知道的那样,谷歌表支持键盘快捷键。 碰巧的是,其中一个快捷键是为了在你的谷歌表中插入一个复选标记。 但首先,你需要启用这些快捷键。
- 开放式 键盘快捷键 根据 帮助 标签。
你会看到一个有各种键绑定的窗口。
- 要使快捷方式在工作表中可用,请点击该窗口最下方的切换按钮。
- 使用其右上角的十字图标关闭该窗口。
- 把光标放到一个应该包含谷歌表格复选标记的单元格中,然后按Alt+I,X(先按Alt+I,然后只释放I键,在保持Alt的同时按X)。
单元格中会出现一个空框,等待你点击它来填入一个打勾符号。
See_also: Excel格式的数字、文本、科学符号、会计等。提示:你可以用我前面提到的同样方法将方框复制到其他单元格。
例5.谷歌文档中的特殊字符
如果你有时间,你可以利用谷歌文档。
- 打开任何Google Docs文件。 新的或现有的--这真的不重要。
- 将你的光标放在文档中的某处,然后转到 插入> 特殊字符 在Google Docs菜单中。
- 在下一个窗口,你可以选择。
- 通过一个关键词或单词的一部分来搜索一个符号,例如 检查 :
- 或者画一张你要找的符号的草图。
- 正如你所看到的,在这两种情况下,Docs都会返回与你的搜索相匹配的符号。 选择你需要的一个,并点击它的图像。
该字符将被立即插入到你的光标所在的地方。
- 选择它,复制(Ctrl+C),回到你的电子表格,并将(Ctrl+V)符号粘贴到感兴趣的单元格。
正如你所看到的,在谷歌表格中,有不同的方法来制作复选标记和交叉标记。 你更喜欢哪一种? 你在向电子表格插入其他字符时有问题吗? 请在下面的评论区告诉我!;)