如何在谷歌表格中做一个复选标记并在表格中插入一个十字符号

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Michael Brown

这篇博文将介绍几个例子,说明如何在谷歌表中创建复选框并插入勾号或叉号。 无论你对谷歌表的历史如何,今天你可能会发现一些新方法。

列表帮助我们把事情安排得井井有条。 要买的东西、要解决的任务、要去的地方、要看的电影、要读的书、要邀请的人、要玩的视频游戏--我们周围的一切实际上都充满了这些列表。 如果你使用谷歌表格,有可能最好在那里追踪你的努力。

让我们看看电子表格为这个任务提供了哪些工具。

    在谷歌表格中做复选标记的标准方法

    例1.谷歌电子表格勾选框

    插入谷歌电子表格勾选框的最快捷方式是直接使用 "表格 "菜单中的相应选项。

    1. 尽可能多地选择你需要填入复选框的单元格。
    2. 转到 插入> 复选框 在谷歌表格的菜单中。
    3. 你选择的整个范围将被塞满复选框。

      提示:另外,你可以只在一个单元格中填入一个复选框,然后选择该单元格,将鼠标悬停在其右下角,直到出现一个加号图标,点击、按住并向下拖动该单元格以复制过来。

    4. 点击任何一个方框一次,就会出现一个打钩符号。

      再点击一次,方框将再次变成空白。

      提示:你可以同时勾选多个复选框,选择它们并点击 空间 在你的键盘上。

    提示:还可以给复选框重新着色。 选择复选框所在的单元格,点击 文字颜色 工具在标准的谷歌表工具栏上。

    并挑选必要的色调。

    例2.数据验证

    另一种快速的方法让你不仅可以插入复选框和打勾符号,还可以确保这些单元格没有其他输入。 你应该使用 数据验证 对于这一点。

    1. 选择你想用复选框填充的那一列。
    2. 转到 数据> 数据验证 在谷歌表格的菜单中。
    3. 在下一个包含所有设置的窗口中,找到 标准 行,并选择 复选框 从其下拉列表中选择。

      提示:要使Google Sheets提醒你不要向范围内输入任何东西,只输入复选标记,请选择称为 显示警告 无效输入时 行。 或者你可以决定 拒绝输入 什么都好。

    4. 一旦你完成了设置,点击 拯救 . 空白的复选框将自动出现在选定的范围内。

    如果你决定一旦输入任何其他东西就得到警告,你会在这些单元格的右上角看到橙色的三角形。 将鼠标悬停在这些单元格上就可以看到警告。

    例3.一个复选框统治所有的复选框(在Google表中检查/取消检查多个复选框)。

    有一种方法可以在谷歌表格中添加这样一个复选框,它将控制、勾选&;取消所有其他复选框。

    提示:如果这是你正在寻找的,请准备好使用上述两种方式(标准的谷歌表勾选框& 数据验证)以及IF函数。

    特别感谢本-柯林斯博客的 "饼干之神 "提供的这个方法。

    1. 选择B2并通过谷歌表格菜单添加你的主棋盘。 插入> 复选框 :

      一个空白复选框将出现&;将控制所有未来的复选框。

    2. 在这个勾选框下面增加一个额外的行。

      小贴士:很可能这个复选框也会复制到新的一行,在这种情况下,只需选择它,然后按以下步骤删除即可 删除 退格 在你的键盘上。

    3. 现在你有了一个空行,现在是公式时间。

      这个公式应该在你的未来复选框的正上方:对我来说是B2,我在那里输入以下公式。

      =if(b1=true,{"";真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真},"")

      所以基本上是一个简单的IF公式。 但为什么它看起来这么复杂?

      让我们把它分解成碎片。

      • B1=TRUE 观察带有单个复选框的单元格--B1--并证明它是否包含一个勾号(TRUE)。
      • 因为当它被勾掉的时候,就会出现这部分。

        {"";真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真}。

        这个数组让一个有公式的单元格保持空白,并在它下面的一列中增加了多条 "true "记录。 只要你在B1的那个复选框上加一个勾,你就会看到它们。

        这些真值是你未来的复选框。

        注意:你需要的复选框越多,公式中出现TRUE的次数就越多。

      • 公式的最后一点 - "" - 如果第一个复选框也是空的,那么所有这些单元格都是空的。

      提示:如果你不想看到有公式的空辅助行,你可以自由地隐藏它。

    4. 现在让我们把这些多个TRUE值变成复选框。

      选择有所有TRUE记录的范围,然后进入 数据> 数据验证 :

      挑选 复选框 标准 ,然后选择方框 使用自定义单元格值 并输入 为真 已检查 :

      一旦你准备好了,点击 拯救 .

    你会立即看到在你的项目旁边有一组带有勾号的复选框。

    如果你在第一个复选框上点击几次,你会看到它控制、检查&取消这个谷歌表格列表中的多个复选框。

    看起来不错,对吗?

    遗憾的是,这个方法有一个缺陷。 如果你先勾掉列表中的几个复选框,然后再打那个主复选框,把它们全部选中--这就行不通了。 这个顺序只会破坏你在B2中的公式。

    虽然这看起来是个相当讨厌的缺点,但我相信这种在谷歌电子表格中勾选/取消勾选多个复选框的方法在某些情况下仍会很有用。

    在谷歌表格中插入打勾符号和十字标记的其他方法

    例1.CHAR函数

    CHAR功能是第一个实例,它将为您提供一个交叉标记以及与谷歌表格的检查标记。

    CHAR(table_number)

    它唯一需要的是Unicode表中的符号编号。 这里有几个例子。

    =CHAR(9744)

    将返回一个空的复选框(一个投票箱)。

    =CHAR(9745)

    将在复选框(带复选的投票箱)内的单元格填上勾号。

    =CHAR(9746)

    将在复选框(带X的投票箱)中打上一个叉号。

    提示:由函数返回的符号也可以重新着色。

    在电子表格中,有不同的投票箱内的检查和交叉的轮廓可供选择。

    • 11197 - 带灯的投票箱 X
    • 128501 - 带有脚本的投票箱 X
    • 128503 - 黑体字的投票箱 X
    • 128505 - 带有粗体支票的投票箱
    • 10062 - 负的平方十字标记
    • 9989 - 白色厚重的检查标记

    注意:不能从CHAR公式制作的方框中删除交叉和勾号。 要得到一个空的复选框,将公式内的符号编号改为9744。

    如果你不需要这些方框,而希望获得纯粹的打勾符号和交叉标记,CHAR功能也会有帮助。

    下面是Unicode表中的一些代码,它们将在谷歌表格中插入纯复选标记和交叉标记。

    • 10007--选票X
    • 10008--重磅选票 X
    • 128500--选票脚本 X
    • 128502--选票黑体字X
    • 10003 - 勾号
    • 10004 - 沉重的检查标记
    • 128504 - 浅色支票

    提示:谷歌表格中的交叉标记也可以用一个乘法X和交叉线来表示。

    也是由各种盐类组成。

    例2.在谷歌表格中作为图像的刻度线和交叉标记

    另一个不太常见的选择是添加谷歌表的检查标记和交叉符号的图像。

    1. 选择一个应该出现你的符号的单元格,然后点击 在单元格中插入> 图片> 图片 在菜单中。
    2. 下一个大窗口会要求你指向图片。 根据你的图片的位置,上传它,复制并粘贴它的网址,在你的驱动器上找到它,或直接从这个窗口搜索网络。

      一旦你的照片被选中,点击 选择 .

    3. 现在你可以通过复制粘贴将其复制到其他单元格。

    例3.在谷歌表格中画出你自己的勾号和交叉标记

    这种方法可以让你把自己的检查和交叉标记带入生活。 这个选项似乎离理想很远,但它很有趣。 :)它真的可以用一点创造力来混合你在电子表格中的常规工作。

    1. 转到 插入> 绘图 在谷歌表格的菜单中。
    2. 你会看到一个空画布和一个有一些工具的工具栏。

      一个工具让你画线、箭头和曲线。 另一个工具为你提供不同的现成形状。 还有一个文本工具和一个图像工具。

    3. 你可以直接进入 形状> 方程 组,并挑选和画出乘法符号。

      或者,选择直线工具,用几条线做成一个形状,然后单独编辑每条线:改变它们的颜色,调整长度和宽度,把它们变成虚线,并决定它们的起点和终点。

    4. 一旦数字准备好了,点击 保存并关闭 .
    5. 符号将出现在你的单元格上,大小与你画的一样。

      提示:要调整它,选择新创建的形状,将鼠标悬停在它的右下角,直到出现一个双头箭头,按住Shift键,然后点击并拖动,将图形的大小调整到你需要的大小。

    例4.使用快捷方式

    正如你可能知道的那样,谷歌表支持键盘快捷键。 碰巧的是,其中一个快捷键是为了在你的谷歌表中插入一个复选标记。 但首先,你需要启用这些快捷键。

    1. 开放式 键盘快捷键 根据 帮助 标签。

      你会看到一个有各种键绑定的窗口。

    2. 要使快捷方式在工作表中可用,请点击该窗口最下方的切换按钮。
    3. 使用其右上角的十字图标关闭该窗口。
    4. 把光标放到一个应该包含谷歌表格复选标记的单元格中,然后按Alt+I,X(先按Alt+I,然后只释放I键,在保持Alt的同时按X)。

      单元格中会出现一个空框,等待你点击它来填入一个打勾符号。

      提示:你可以用我前面提到的同样方法将方框复制到其他单元格。

    例5.谷歌文档中的特殊字符

    如果你有时间,你可以利用谷歌文档。

    1. 打开任何Google Docs文件。 新的或现有的--这真的不重要。
    2. 将你的光标放在文档中的某处,然后转到 插入> 特殊字符 在Google Docs菜单中。
    3. 在下一个窗口,你可以选择。
      • 通过一个关键词或单词的一部分来搜索一个符号,例如 检查 :
      • 或者画一张你要找的符号的草图。
    4. 正如你所看到的,在这两种情况下,Docs都会返回与你的搜索相匹配的符号。 选择你需要的一个,并点击它的图像。

      该字符将被立即插入到你的光标所在的地方。

    5. 选择它,复制(Ctrl+C),回到你的电子表格,并将(Ctrl+V)符号粘贴到感兴趣的单元格。

    正如你所看到的,在谷歌表格中,有不同的方法来制作复选标记和交叉标记。 你更喜欢哪一种? 你在向电子表格插入其他字符时有问题吗? 请在下面的评论区告诉我!;)

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.