यस लेखमा तपाईंले तेस्रो-पक्ष उपकरणहरू प्रयोग नगरी Outlook मा नक्कल सम्पर्कहरू कसरी मर्ज गर्ने र भविष्यमा तपाईंको सम्पर्क सूची कसरी सफा राख्ने भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ।

Microsoft Outlook। हामीले प्रयोग गर्ने र माया गर्ने धेरै उपयोगी उपकरणहरू प्रदान गर्दछ र अझ धेरै सुविधाहरू जुन हामीलाई थाहा छैन। तर अफसोसको कुरा, ठेगाना पुस्तिका डिड्युप गर्ने र बहु ​​डुप्लिकेट सम्पर्कहरूलाई एकमा जोड्ने विकल्प बोर्डमा छैन।

भाग्यवश, हामी ती उपकरणहरू मात्र प्रयोग गर्न सीमित छैनौं जुन Outlook ले स्पष्ट रूपमा प्रदान गर्दछ। थोरै रचनात्मकताको साथ तपाईले सामना गर्नु भएको कुनै पनि, वा लगभग कुनै पनि कार्य समाधान गर्ने तरिका पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ। यस लेखमा तपाईले आफ्नो आउटलुक सम्पर्कहरू नक्कलहरूको लागि कसरी जाँच गर्न सक्नुहुन्छ र कुनै पनि तेस्रो-पक्ष सफ्टवेयर प्रयोग नगरी तिनीहरूलाई मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ।

किन नक्कल सम्पर्कहरू Outlook मा देखिन्छन्

सबै भन्दा सामान्य कारण जसले दोहोर्याउँछ डुप्लिकेशनको लागि नेतृत्व गर्दछ सम्पर्क फोल्डरमा सन्देश तान्नु नेभिगेसन फलकमा सम्पर्क स्वचालित रूपमा सिर्जना गर्नको लागि। निस्सन्देह, यो Outlook मा नयाँ सम्पर्क थप्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो र यसमा केहि गलत छैन। यद्यपि, यदि तपाइँ पनि एक पटक म्यानुअल रूपमा सम्पर्कहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ एउटै व्यक्तिको लागि धेरै सम्पर्कहरू हुन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। यदि तपाईंले सम्पर्कको नाम गलत हिज्जे गर्नुभयो वा फरक तरिकाले प्रविष्ट गर्नुभयो भने।

अर्को परिदृश्य जसले सम्पर्क डुप्लिकेशनमा लैजान्छ जब एक व्यक्तिले तपाईंलाई फरकबाट इमेल गर्दछ।खाताहरू , जस्तै उसको कर्पोरेट इमेल ठेगाना र व्यक्तिगत जीमेल ठेगाना प्रयोग गरेर। यस अवस्थामा, तपाईले कसरी नयाँ सम्पर्क सिर्जना गर्नुभयो, सम्पर्क फोल्डरमा सन्देश तानेर वा रिबनमा "नयाँ सम्पर्क" बटन क्लिक गरेर, उही व्यक्तिको लागि थप सम्पर्क जसरी पनि सिर्जना गरिनेछ।

सिंक्रोनाइजेसन ल्यापटप वा मोबाइल उपकरणको साथ साथै लिंक्डइन, फेसबुक र ट्विटर जस्ता सामाजिक प्लेटफर्महरूसँग पनि नक्कल सम्पर्कहरू उत्पादन गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि एउटै व्यक्ति फरक-फरक ठेगाना पुस्तिकाहरूमा फरक-फरक नामहरूमा सूचीबद्ध छ भने, भन्नुहोस् रोबर्ट स्मिथ, बब स्मिथ र रोबर्ट बी. स्मिथ , कुनै पनि कुराले तपाईंको धेरै सम्पर्कहरू सिर्जना हुनबाट रोक्दैन। आउटलुक।

यदि तपाइँ कर्पोरेट वातावरणमा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाइँको कम्पनीले आफ्नो एक्सचेन्ज सर्भरहरूमा धेरै ठेगाना पुस्तिकाहरू राखेको अवस्थामा डुप्लिकेट सम्पर्कहरू देखा पर्न सक्छन्।

मलाई लाग्छ कि त्यहाँ कुनै आवश्यकता छैन। तपाईंको Outlook मा धेरै नक्कल गरिएका सम्पर्कहरूमा महत्त्वपूर्ण विवरणहरू छरिएका हुँदा तपाईंलाई कस्तो समस्या हुन सक्छ भनेर व्याख्या गर्न। यदि तपाइँ यो लेख पढ्दै हुनुहुन्छ भने, तब प्राय: तपाइँ यसलाई क्रमबद्ध गर्न समाधान खोज्दै हुनुहुन्छ। र तल तपाईले छनोट गर्नका लागि धेरै समाधानहरू फेला पार्नुहुनेछ।

आउटलुकमा नक्कल सम्पर्कहरू कसरी मर्ज गर्ने

अधिकांश अवस्थामा आउटलुक पर्याप्त स्मार्ट छ जब तपाईं सम्पर्क सिर्जना गर्ने प्रयास गरिरहनु भएको छ नक्कल रोक्नको लागि। जुन पहिले नै अवस्थित छ। यद्यपि, यदि तपाइँसँग पहिले नै संख्या छतपाईंको ठेगाना पुस्तिकामा डुप्लिकेट सम्पर्कहरू, तपाईंले गडबडी सफा गर्न विशेष प्रविधि लागू गर्न आवश्यक छ। ठीक छ, सुरु गरौं!

नोट। डाटाको स्थायी आकस्मिक हानिको लागि, हामी दृढताका साथ सिफारिस गर्दछौं कि तपाइँ पहिले ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनुहोस्, उदाहरणका लागि तपाइँको Outlook सम्पर्कहरू एक्सेलमा निर्यात गरेर।

1. नयाँ सम्पर्क फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् । Outlook Contacts मा, तपाईंको हालको सम्पर्क फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट नयाँ फोल्डर… चयन गर्नुहोस्।

   यस फोल्डरलाई एउटा नाम दिनुहोस्, यसलाई यस उदाहरणको लागि मर्ज dupes बोलाउनुहोस्।

2. तपाईँका सबै Outlook सम्पर्कहरूलाई नयाँ सिर्जना गरिएको फोल्डरमा सार्नुहोस्। । तपाईंको हालको सम्पर्क फोल्डरमा स्विच गर्नुहोस् र सबै सम्पर्कहरू चयन गर्न CTRL+A थिच्नुहोस्, त्यसपछि तिनीहरूलाई नयाँ सिर्जना गरिएको फोल्डरमा सार्नको लागि CTRL+SHIFT+V थिच्नुहोस् ( डुपहरू मर्ज गर्नुहोस् फोल्डर)।

   सुझाव: यदि तपाइँ सर्टकटहरूसँग धेरै सहज हुनुहुन्न भने, तपाइँ केवल चयन गरिएका सम्पर्कहरूमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र सन्दर्भ मेनुबाट सार्नुहोस् छान्नुहोस्।

3. " आयात र निर्यात " विजार्ड प्रयोग गरेर सम्पर्कहरूलाई .csv फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् ।

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, र Outlook 2019 मा जानुहोस् फाइल > खोल्नुहोस् > आयात गर्नुहोस् ।

   आउटलुक 2007 र Outlook 2003 मा, तपाईंले यो विजार्ड फाइल > अन्तर्गत पाउनुहुनेछ। आयात र निर्यात...

   विजार्डले तपाईंलाई निर्यात प्रक्रियामा लैजानेछ, र तपाईंले निम्न विकल्पहरू छान्नुहुन्छ:

   यो पनि हेर्नुहोस्: आउटलुक प्रतिक्रिया गर्दैन - ह्याङ्गिङ, फ्रिजिङ, क्र्यासिङका लागि समाधानहरू
   • चरण 1। " मा निर्यात गर्नुहोस् aफाइल ।"
   • चरण 2। " अल्पविराम अलग मान (विन्डोज) ।"
   • चरण 3। डुप्स मर्ज गर्नुहोस् फोल्डर चयन गर्नुहोस्। तपाईंले पहिले सिर्जना गर्नुभयो।
   • चरण 4. .csv फाइल बचत गर्न गन्तव्य फोल्डर छान्नुहोस्।
   • चरण 5। निर्यात प्रक्रिया पूरा गर्न समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

   सुझाव:

   र कम्बाइन पङ्क्ति विजार्ड प्रयोग गरेपछि हामीसँग के छ।

   यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै डेटामा कम्बाइन पङ्क्ति विजार्ड प्रयास गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँ गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ एक पूर्ण-कार्यात्मक परीक्षण संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस्।

4. CSV फाइलबाट तपाईंको पूर्वनिर्धारित सम्पर्क फोल्डरमा सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्।

   सुरु गर्नुहोस्। आयात गर्नुहोस् विजार्ड पुन: चरण 3 मा वर्णन गरिए अनुसार र निम्न विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्:

   • चरण 1। " अर्को कार्यक्रम वा फाइलबाट आयात गर्नुहोस् ।"
   • चरण 2। " अल्पविराम अलग मानहरू (Windows) ।"
   • चरण 3. निर्यात गरिएको .csv फाइलमा ब्राउज गर्नुहोस्।
   • चरण 4। निश्चित हुनुहोस्। " डुप्लिकेट वस्तुहरू आयात नगर्नुहोस् " चयन गर्नुहोस्। यो मुख्य विकल्प हो जसले ट्रिक गर्छ!
   • चरण 5। आफ्नो मुख्य चयन गर्नुहोस्। सम्पर्क फोल्डर, जुन हाल खाली छ, सम्पर्कहरू आयात गर्न गन्तव्य फोल्डरको रूपमा।
   • चरण 6। आयात प्रक्रिया पूरा गर्न समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
5. डिडुप गरिएका सम्पर्कहरूलाई मौलिकसँग मर्ज गर्नुहोस्।

   अब तपाईंले आफ्नो मुख्य सम्पर्क फोल्डरमा रहेका डिड्युप गरिएका सम्पर्कहरूलाई मर्ज डुप्स फोल्डरमा रहेका मूल सम्पर्कहरूसँग मर्ज गर्न आवश्यक छ, त्यसैले त्योकुनै सम्पर्क विवरणहरू हराउने छैनन्।

   मर्ज डुप्स फोल्डर खोल्नुहोस् र सबै सम्पर्कहरू चयन गर्न CTRL+A थिच्नुहोस्। त्यसपछि CTRL+SHIFT+V थिच्नुहोस् र सम्पर्कहरूलाई तपाईंको मुख्य सम्पर्क फोल्डरमा सार्न छनौट गर्नुहोस्।

   जब एक नक्कल पत्ता लगाइन्छ, Outlook ले तपाईंलाई अवस्थित सम्पर्क र प्रदर्शनको जानकारी अद्यावधिक गर्न सुझाव दिने पप-अप सन्देश फाल्नेछ। तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार थपिने वा अद्यावधिक गरिने डेटाको पूर्वावलोकन।

   नोट: यदि तपाईंले CSV फाइलमा दोहोरिएका पङ्क्तिहरू मर्ज गर्न कम्बाइन पङ्क्ति विजार्ड प्रयोग गर्नुभएको छ भने, यो चरण वास्तवमा आवश्यक पर्दैन। , किनकि सबै सम्पर्क विवरणहरू CSV फाइलमा मर्ज गरिएका थिए र पहिले नै तपाईंको मुख्य सम्पर्क फोल्डरमा छन्।

   
   • यदि यी नक्कल सम्पर्कहरू हुन् र तपाईं मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ भने अद्यावधिक गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई।
   • नयाँ सम्पर्क थप्नुहोस् छनोट गर्नुहोस् यदि तिनीहरू वास्तवमा दुई फरक सम्पर्कहरू हुन्।
   • यदि तपाइँ प्रक्रियालाई छिटो गर्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् सबै अपडेट गर्नुहोस् र सबै परिवर्तनहरू सबै डुप्लिकेट सम्पर्कहरूमा स्वचालित रूपमा स्वीकार गरिनेछ।
   • यदि तपाइँ कुनै विशेष सम्पर्कलाई पछि समीक्षा गर्न चाहनुहुन्छ भने, छाड्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। यस अवस्थामा मूल सम्पर्क वस्तु मर्ज dupes फोल्डरमा रहनेछ।

   जब आउटलुकले फरक इमेल ठेगानासँग डुप्लिकेट सम्पर्क पत्ता लगाउँदछ र तपाईंले सम्पर्क अद्यावधिक गर्न रोज्नुहुन्छ, सम्पर्कको हालको इमेल ठेगाना माथिको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार " इ-मेल 2 " फिल्डमा सारिनेछ।

   नोट: यदि तपाईंको Outlookतपाईँले डुप्लिकेट सम्पर्कहरू थप्दा यो संवाद देखाउँदैन, तब सम्भवतः नक्कल सम्पर्क डिटेक्टर बन्द छ। डुप्लिकेट सम्पर्कहरूको लागि जाँच गर्नुहोस् सुविधा कसरी सक्षम गर्ने हेर्नुहोस्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: Excel मा तार्किक अपरेटरहरू: बराबर, बराबर होइन, भन्दा ठूलो, कम भन्दा

जिमेल प्रयोग गरेर नक्कल Outlook सम्पर्कहरू मर्ज गर्नुहोस्

यदि तपाईंसँग Gmail इमेल खाता छ भने (मलाई लाग्छ कि धेरैजसो मानिसहरू आजकल गर्छन्) , तपाईले यसलाई नक्कल आउटलुक सम्पर्कहरू मर्ज गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। संक्षेपमा, प्रक्रिया निम्नानुसार छ। तपाईंको Outlook सम्पर्कहरू .csv फाइलमा निर्यात गर्नुहोस्, त्यो फाइल तपाईंको Gmail खातामा आयात गर्नुहोस्, Gmail मा उपलब्ध "नक्कलहरू फेला पार्नुहोस् र मर्ज गर्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, र अन्तमा आउटलुकमा फर्किएका सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्।

यदि तपाईं थप चाहनुहुन्छ भने विस्तृत निर्देशन, यहाँ तपाईं जानुहुन्छ:

1. तपाईंको Outlook सम्पर्कहरू CSV फाइलमा निर्यात गर्नुहोस्, माथिको चरण 3 मा वर्णन गरिए अनुसार ( फाइल ट्याब > खोल्नुहोस् > आयात > फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् > ; अल्पविराम सेपरेटेड फाइल (विन्डोज) )।
2. तपाईंको जीमेल खातामा लग इन गर्नुहोस्, सम्पर्कहरूमा नेभिगेट गर्नुहोस्, र त्यसपछि सम्पर्क आयात गर्नुहोस्...
<11 मा क्लिक गर्नुहोस्।> फाइल छान्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले चरण 1 मा सिर्जना गर्नुभएको CSV फाइलमा ब्राउज गर्नुहोस्।

Gmail ले प्रत्येक आयात गरिएको फाइलको लागि नयाँ सम्पर्क समूह सिर्जना गर्दछ ताकि तपाईं यसलाई पछि पहुँच गर्न र समीक्षा गर्न सक्नुहुनेछ। ।

3. आयात पूरा भएपछि, फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। डुप्लिकेटहरू मर्ज गर्नुहोस् लिङ्क।
4. फेला डुप्लिकेट सम्पर्कहरूको सूची प्रदर्शित हुन्छ र तपाइँले मर्ज गर्नका लागि सम्पर्कहरू समीक्षा र प्रमाणित गर्न विस्तार गर्नुहोस् लिङ्क क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

   यदि सबै कुरा ठीक छ , मर्ज गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

   सावधानीको एक शब्द : अफसोस, Gmail त्यति स्मार्ट छैन सम्पर्कको नाममा थोरै भिन्नता भएका डुप्लिकेट सम्पर्कहरू पत्ता लगाउनको लागि आउटलुक (वा हुनसक्छ केवल अति सावधान) को रूपमा। उदाहरणका लागि, यसले हाम्रो नक्कली सम्पर्क Elina Anderson र Elina K. Anderson र एउटै व्यक्ति पहिचान गर्न असफल भयो। यसैले, निराश नहुनुहोस् यदि तपाईंले मर्ज गरिएका सम्पर्कहरू आउटलुकमा आयात गरेपछि केही नक्कलहरू फेला पार्नुभयो भने। यो तपाईको गल्ती होइन, तपाईले सबै ठीक गर्नुभयो! र Gmail को लागि अझै पनि सुधारको लागि ठाउँ छ : )

5. Gmail मा, क्लिक गर्नुहोस् अधिक > निर्यात गर्नुहोस्... मर्ज गरिएका सम्पर्कहरूलाई आउटलुकमा स्थानान्तरण गर्न।
6. सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस् संवाद सञ्झ्यालमा, २ कुराहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्:
   • " तपाईँ कुन सम्पर्कहरू निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ " अन्तर्गत, सबै सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने कि नगर्ने छनौट गर्नुहोस्। वा एक विशेष समूह मात्र। यदि तपाईं Outlook बाट आयात गरिएका सम्पर्कहरू मात्र निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, यसले सम्बन्धित आयातित समूह चयन गर्ने कारण हो।
   • " कुन निर्यात ढाँचा " अन्तर्गत, आउटलुक CSV ढाँचा चयन गर्नुहोस्।

   त्यसपछि निर्यात प्रक्रिया समाप्त गर्न निर्यात बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

7. अन्तमा, अघिल्लो विधिको चरण 4 मा वर्णन गरिए अनुसार, मर्ज गरिएका सम्पर्कहरूलाई आउटलुकमा फिर्ता आयात गर्नुहोस्। " डुप्लिकेट वस्तुहरू आयात नगर्नुहोस् " चयन गर्न सम्झनुहोस्!

   सुझाव: मर्ज सम्पर्कहरू आयात गर्नु अघिGmail बाट, तपाईले सबै सम्पर्कहरूलाई आफ्नो मुख्य Outlook फोल्डरबाट ब्याकअप फोल्डरमा सार्न सक्नुहुन्छ थप नक्कलहरू सिर्जना गर्नबाट बच्न।

आउटलुक 2013 र 2016 मा नक्कल सम्पर्कहरू लिङ्क गर्नुहोस्

यदि तपाईंले Outlook 2013 वा Outlook 2016 प्रयोग गरिरहनुभएको छ, तपाईंले Link Contacts विकल्प प्रयोग गरेर एउटै व्यक्तिसँग सम्बन्धित धेरै सम्पर्कहरू द्रुत रूपमा जोड्न सक्नुहुन्छ।

1. क्लिक गरेर आफ्नो सम्पर्क सूची खोल्नुहोस्। मानिसहरू नेभिगेसन फलकको फेदमा।
2. तपाईले मर्ज गर्न चाहेको सम्पर्कमा क्लिक गर्नुहोस् र यसलाई चयन गर्नुहोस्।
3. त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनु खोल्नको लागि सम्पादन को छेउमा रहेको सानो डट बटन क्लिक गर्नुहोस्, र यसबाट लिङ्क सम्पर्कहरू छनोट गर्नुहोस्। सूची।
4. अर्को सम्पर्कहरू लिङ्क गर्नुहोस् खण्ड अन्तर्गत, खोज क्षेत्रमा तपाईंले लिङ्क गर्न चाहनुभएको व्यक्तिको नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र तपाईंले टाइप गर्दा Outlook ले तपाईंको मेल खाने सबै सम्पर्कहरू प्रदर्शन गर्नेछ। खोज।
5. परिणाम सूचीबाट आवश्यक सम्पर्क(हरू) छान्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएका सम्पर्कहरू तुरुन्तै मर्ज हुनेछन् र तपाईंले लिङ्क गरिएका सम्पर्कहरू शीर्षक अन्तर्गत तिनीहरूको नाम देख्नुहुनेछ। तपाईंले परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक मा क्लिक गर्न आवश्यक छ।

निस्सन्देह, लिङ्क सम्पर्क सुविधा डुप्लिकेटले अव्यवस्थित ठूलो सम्पर्क सूची सफा गर्न उत्तम विकल्प होइन, तर यसले निश्चित रूपमा तपाइँलाई केहि समान सम्पर्कहरूलाई एकलमा द्रुत रूपमा मर्ज गर्न मद्दत गर्नेछ। एउटा।

तपाईँको आउटलुकमा नक्कल सम्पर्कहरूलाई कसरी रोक्ने

अबतपाईंले आउटलुक सम्पर्कहरूमा रहेको गडबडीलाई सफा गर्नुभएको छ, यसले केही मिनेट थप लगानी गर्न र भविष्यमा तपाईंको सम्पर्क सूची कसरी सफा राख्ने भन्ने कुरामा ध्यान दिनुपर्छ। स्वचालित आउटलुक डुप्लिकेट सम्पर्क डिटेक्टर सक्षम गरेर यो सजिलै प्राप्त गर्न सकिन्छ। Microsoft Outlook 2019 - 2010 मा यो कसरी गर्ने हेर्नुहोस्:

1. फाइल ट्याबमा जानुहोस् > विकल्पहरू > सम्पर्कहरू ।
2. " नामहरू र फाइलिङ " अन्तर्गत, नयाँ सम्पर्कहरू बचत गर्दा डुप्लिकेट सम्पर्कहरूको लागि जाँच गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

हो, यो जत्तिकै सजिलो छ! अब देखि, Outlook ले तपाइँले अवस्थित सम्पर्कमा थप्नु भएको नयाँ सम्पर्कलाई मर्ज गर्न सुझाव दिनेछ, यदि तिनीहरू दुवैको नाम वा समान इमेल ठेगाना छ भने।

टिप। एक पटक डुप्लिकेटहरू मर्ज भएपछि, तपाईंले ब्याक-अप उद्देश्यका लागि आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू CSV फाइलमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।

आशा छ, अब तपाईंसँग आफ्नो Outlook मा सफा र सफा सम्पर्क सूची छ र अर्डर कसरी कायम राख्ने भन्ने थाहा छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!