En ĉi tiu artikolo vi lernos kiel kunfandi duplikatajn kontaktojn en Outlook sen uzi triajn ilojn, kaj kiel konservi vian kontaktliston pura estonte.

Microsoft Outlook. provizas multajn oportunajn ilojn, kiujn ni uzas kaj amas, kaj eĉ pli da funkcioj, pri kiuj ni ne konscias. Sed bedaŭrinde, eblo por dedupliki la adreslibron kaj kombini plurajn duobligitajn kontaktojn en unu ne estas enŝipigita.

Bonŝance, ni ne estas limigitaj uzi nur tiujn ilojn, kiujn Outlook eksplicite provizas. Kun nur iom da kreemo vi povas eltrovi manieron solvi ajnan, aŭ preskaŭ ajnan, taskon, kiun vi alfrontas. Plue en ĉi tiu artikolo vi trovos kiel vi povas kontroli viajn Outlook-kontaktojn por duplikatoj kaj kunfandi ilin sen uzi iun ajn triaparta programaro.

Kial duplikataj kontaktoj aperas en Outlook

La plej ofta kialo, kiu kondukas al duobligo, estas treni mesaĝon al la dosierujo de Kontaktoj en la Navigada panelo por ke kontakto kreu aŭtomate. Kompreneble, ĉi tio estas la plej rapida maniero aldoni novan kontakton en Outlook kaj estas nenio malbona pri tio. Tamen, se vi ankaŭ kreas kontaktojn permane foje, vi povas fini havi plurajn kontaktojn por la sama persono, ekz. se vi misliterumas la nomon de la kontakto aŭ enmetas ĝin alimaniere.

Alia scenaro, kiu kondukas al kontaktoduobligo, estas kiam persono retpoŝtas vin de malsama.kontoj , ekz. uzante sian kompanian retadreson kaj personan Gmail-adreson. En ĉi tiu kazo, negrave kiel vi kreas novan kontakton, trenante mesaĝon al la dosierujo de Kontaktoj aŭ alklakante la butonon "Nova Kontakto" sur la rubando, kroma kontakto por la sama persono estos kreita ĉiuokaze.

Sinkronigo kun tekkomputilo aŭ poŝtelefono same kiel kun sociaj platformoj kiel LinkedIn, Facebook kaj Twitter, povas ankaŭ produkti duplikatajn kontaktojn. Ekzemple, se la sama persono estas listigita sub malsamaj nomoj en malsamaj adreslibroj, diru Robert Smith, Bob Smith kaj Robert B. Smith , nenio malhelpas la kreadon de pluraj kontaktoj en via Outlook.

Se vi laboras en kompania medio, duplikataj kontaktoj povas aperi, se via kompanio konservos plurajn adreslibrojn sur siaj Exchange-serviloj.

Mi pensas, ke ne necesas. por klarigi kiajn problemojn vi povus havi kiam gravaj detaloj estas disigitaj tra pluraj duobligitaj kontaktoj en via Outlook. Se vi legas ĉi tiun artikolon, tiam plej verŝajne vi serĉas solvon por ordigi ĝin. Kaj ĉi-sube vi trovos kelkajn solvojn por elekti.

Kiel kunfandi duplikatajn kontaktojn en Outlook

Plej ofte Outlook estas sufiĉe inteligenta por malhelpi duobligon kiam vi provas krei kontakton. tio jam ekzistas. Tamen, se vi jam havas kelkajnduplikati kontaktojn en via adreslibro, vi devas apliki specialan teknikon por purigi la malordon. Bone, ni komencu!

Notu. Por konstanta hazarda perdo de datumoj, ni forte rekomendas, ke vi unue faru rezervan kopion, ekzemple eksportante viajn Outlook-kontaktojn al Excel.

1. Kreu novan dosierujon de Kontaktoj . En Outlook Kontaktoj, dekstre alklaku vian nunan dosierujon de Kontaktoj kaj elektu Nova Dosierujo... el la kunteksta menuo.

   Donu nomon al ĉi tiu dosierujo, ni nomu ĝin Kunfandi dupojn por ĉi tiu ekzemplo.

2. Movu ĉiujn viajn Outlook-kontaktojn al la nove kreita dosierujo. . Ŝanĝu al via nuna kontakta dosierujo kaj premu CTRL+A por elekti ĉiujn kontaktojn, tiam premu CTRL+MAJÚ+V por movi ilin al la lastatempe kreita dosierujo ( Kunfandi dupojn dosierujo).

   Konsilo: Se vi ne tre komfortas kun ŝparvojoj, vi povas simple dekstre alklaki la elektitajn kontaktojn kaj elekti Movi el la kunteksta menuo.

3. Eksportu la kontaktojn al .csv-dosiero per " Importu kaj Eksportu " asistanto.

   En Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 kaj Outlook 2019, iru al Dosiero > Malfermu > Importi .

   En Outlook 2007 kaj Outlook 2003, vi trovos ĉi tiun asistanton sub Dosiero > Importi kaj Eksporti...

   La sorĉisto gvidos vin tra la eksporta procezo, kaj vi elektas la jenajn opciojn:

   • Paŝo 1. " Eksporti al aDosiero ".
   • Paŝo 2. " Komo Apartigitaj Valoroj (Vindozo) ".
   • Paŝo 3. Elektu la dosierujon Merge dupes vi kreis pli frue.
   • Paŝo 4. Elektu la cel-dosierujon por konservi la .csv-dosieron.
   • Paŝo 5. Klaku Fini por fini la eksportprocezon.

   Konsilo:

   Vidu ankaŭ: Kiel aldoni la langeton de Programisto en Excel

   Kaj jen kion ni havas post uzi la Sorĉisto de Kombini Vicojn.

   Se vi interesiĝas provi la Sorĉiston de Kombini Vicojn per viaj propraj datumoj, vi povas elŝutu plenfunkcian provan version ĉi tie.

4. Importu kontaktojn de la CSV-dosiero al via defaŭlta dosierujo de Kontaktoj.

   Lantu la Importu denove kiel priskribite en paŝo 3 kaj elektu la sekvajn opciojn:

   • Paŝo 1. " Importu de alia programo aŭ dosiero ".
   • Paŝo 2. " Komo Apartigitaj Valoroj (Vindozo) ".
   • Paŝo 3. Foliumi al la eksportita .csv-dosiero.
   • Paŝo 4. Nepre elektu " Ne importu duplikatajn erojn ". Ĉi tiu estas la ŝlosila opcio, kiu faras la lertaĵon!
   • Paŝo 5. Elektu vian ĉefan Dosierujo de Kontaktoj, kiu nuntempe estas malplena, kiel la celloka dosierujo por importi la kontaktojn.
   • Paŝo 6. Alklaku Fini por fini la importprocezon.
5. Kunfandi la dedupitajn kontaktojn kun la originalaj.

   Nun vi devas kunfandi la dedupitajn kontaktojn kiuj estas nuntempe en via ĉefa dosierujo de Kontaktoj kun la originaj kontaktoj kiuj loĝas en la dosierujo Kunfandi dupojn, do keneniuj kontaktaj detaloj perdiĝos.

   Malfermu la dosierujon Kunfandi dupojn kaj premu CTRL+A por elekti ĉiujn kontaktojn. Poste premu CTRL+SHIFT+V kaj elektu movi la kontaktojn al via ĉefa dosierujo de Kontaktoj.

   Kiam duplikato estas detektita, Outlook ĵetos ŝpruc-mesaĝon sugestante ke vi ĝisdatigu informojn pri la ekzistanta kontakto kaj montros. antaŭrigardo de datumoj kiuj estos aldonitaj aŭ ĝisdatigitaj, kiel montrite en la ekrankopio malsupre.

   Noto: Se vi uzis la Sorĉiston Kombini Vicojn por kunfandi duobligitajn vicojn en la CSV-dosiero, ĉi tiu paŝo efektive ne bezonas , ĉar ĉiuj kontaktdetaloj estis kunfanditaj en CSV-dosiero kaj jam estas en via ĉefa dosierujo de Kontaktoj.

   
   • Elektu Ĝisdatigi se ĉi tiuj estas duobligitaj kontaktoj kaj vi volas kunfandi ilin.
   • Elektu Aldoni novan kontakton se ili estas fakte du malsamaj kontaktoj.
   • Se vi volas akceli la procezon, alklaku Ĝisdatigi ĉiujn kaj ĉiuj ŝanĝoj estos aŭtomate akceptitaj en ĉiuj duobligitaj kontaktoj.
   • Se vi volas revizii apartan kontakton poste, alklaku Salti . En ĉi tiu kazo, la originala kontaktaĵo restos en la dosierujo Kunfandi dupojn .

   Kiam Outlook detektas duplikatan kontakton kun malsama retadreso kaj vi elektas ĝisdatigi kontakton, la nuna retadreso de la kontakto estos movita al la kampo " Retpoŝto 2 ", kiel montrite en la supra ekrankopio.

   Noto: Se via Outlookne montras ĉi tiun dialogon kiam vi aldonas duplikatajn kontaktojn, tiam plej verŝajne la duplikata kontaktodetektilo estas malŝaltita. Vidu kiel ebligi la funkcion Kontroli Duplikatajn Kontaktojn.

Kunfandi duplikatajn Outlook-kontaktojn per Gmail

Se vi havas Gmail-retpoŝtan konton (mi supozas, ke la plej multaj homoj faras ĉi tiujn tagojn) , vi povas uzi ĝin por kunfandi duplikatajn Outlook-kontaktojn. En resumo, la proceduro estas kiel sekvas. Eksportu viajn Outlook-kontaktojn al .csv-dosiero, importu tiun dosieron al via Gmail-konto, uzu la funkcion "Trovu kaj kunfandi duplikatojn" disponeblan en Gmail, kaj finfine importu la deduplitajn kontaktojn reen al Outlook.

Se vi volas pli. detala instrukcio, jen vi iras:

1. Eksportu viajn Outlook-kontaktojn al CSV-dosiero, kiel priskribite en la paŝo 3 supre ( Dosiero-langeto > Malfermu > Importi > Eksporti al dosiero > ; Komo Apartigita Dosiero (Vindozo) ).
2. Ensalutu en vian Gmail-konton, navigu al Kontaktoj, kaj poste alklaku Importi Kontaktojn...
3. Alklaku la butonon Elektu Dosieron kaj foliumu al la CSV-dosiero, kiun vi kreis en la paŝo 1.

   Gmail kreas novan kontaktgrupon por ĉiu importita dosiero, por ke vi povu facile aliri kaj revizii ĝin poste. .

4. Post kiam la importado estas finita, alklaku la Trovi & kunfandi duplikatojn ligilon.
5. Listo de trovitaj duplikataj kontaktoj estas montrata kaj vi povas klaki la ligilon vastigi por revizii kaj kontroli la kunfandatajn kontaktojn.

   Se ĉio estas Bone , alklaku Kunfandi .

   Averto : Bedaŭrinde, Gmail ne estas tiel inteligenta kiel Outlook (aŭ eble nur tro singardema) por detekti duplikatajn kontaktojn kun etaj diferencoj en la nomoj de kontakto. Ekzemple, ĝi ne sukcesis identigi nian falsan kontakton Elina Anderson kaj Elina K. Anderson kaj unu sama persono. Tial, ne seniluziiĝu se vi ekvidas kelkajn duplikatojn post importi la kunfanditajn kontaktojn reen al Outlook. Ne estas via kulpo, vi faris ĉion bone! Kaj ankoraŭ estas loko por plibonigo por Gmail : )

6. En Gmail, alklaku Pli > Eksportu... por translokigi la kunfanditajn kontaktojn reen al Outlook.
7. En la dialogfenestro Eksporti kontaktojn, specifu 2 aferojn:
   • Sub " Kiujn kontaktojn vi volas eksporti ", elektu ĉu eksporti ĉiujn kontaktojn. aŭ nur aparta grupo. Se vi volas eksporti nur tiujn kontaktojn, kiujn vi importis el Outlook, estas prudente elekti la respondan grupon Importitaj .
   • Sub " Kiu eksportformato ", elektu Outlook CSV-formaton .

   Tiam alklaku la butonon Eksporti por fini la eksportprocezon.

8. Fine, importu la kunfanditajn kontaktojn reen en Outlook, kiel priskribite en la paŝo 4 de la antaŭa metodo. Memoru elekti " Ne importi duplikatajn erojn "!

   Konsilo: Antaŭ importi la kunfandatajn kontaktojnde Gmail, vi povas movi ĉiujn kontaktojn de via ĉefa Outlook-dosierujo al rezerva dosierujo por eviti krei pliajn duplikatojn.

Ligi duplikatajn kontaktojn en Outlook 2013 kaj 2016

Se vi uzas Outlook 2013 aŭ Outlook 2016, vi povas rapide kombini plurajn kontaktojn rilatajn al la sama persono uzante la opcion Ligi Kontaktojn .

1. Malfermu vian liston de kontaktoj alklakante . Homoj ĉe la malsupro de la Navigado-fenestro.
2. Alklaku la kontakton, kiun vi volas kunfandi, por elekti ĝin.
3. Tiam alklaku la malgrandan punktan butonon apud Redakti por malfermi la falmenuon, kaj elektu Ligi Kontaktojn el la listo.
4. Sub la sekcio Ligi Alian Kontaktojn , komencu tajpi nomon de la persono, kiun vi volas ligi en la serĉkampo, kaj dum vi tajpas Outlook montros ĉiujn kontaktojn, kiuj kongruas kun via. serĉi.
5. Elektu la bezonatajn kontaktojn el la rezultlisto kaj alklaku ĝin. La elektitaj kontaktoj tuj kunfandiĝos kaj vi vidos iliajn nomojn sub la rubriko Ligitaj Kontaktoj . Vi nur devas alklaki Bone por konservi la ŝanĝojn.

Kompreneble, la funkcio Ligi Kontaktojn ne estas la plej bona elekto por purigi grandan liston de kontaktoj plenplena de duplikatoj, sed ĝi certe helpos vin rapide kunfandi kelkajn identajn kontaktojn en unu solan. unu.

Kiel malhelpi duplikatajn kontaktojn en via Outlook

Nunke vi purigis la malordon en Outlook-kontaktoj, estas senco investi kelkajn pliajn minutojn kaj lerni kiel konservi vian kontaktliston pura estonte. Ĉi tio povas esti facile atingita ebligante la aŭtomatan Outlook-duplikatan kontaktodetektilon. Vidu kiel fari tion en Microsoft Outlook 2019 - 2010:

1. Iru al la Dosiero-langeto > Opcioj > Kontaktoj .
2. Sub " Nomoj kaj dosiero ", elektu Kontrolu por Duplikataj Kontaktoj Kiam Konservado de Novaj Kontaktoj kaj alklaku OK.

Jes, estas tiel facile! Ekde nun, Outlook proponos kunfandi novan kontakton, kiun vi aldonas kun la ekzistanta, se ili ambaŭ havas similan nomon aŭ identan retadreson.

Konsileto. Post kiam duplikatoj estas kunfanditaj, vi povas eksporti viajn Outlook-kontaktojn al CSV-dosiero por sekurkopioj.

Espereble, nun vi havas puran kaj bonordan liston de kontaktoj en via Outlook kaj scias kiel konservi la ordon. Dankon pro legado!