Əgər siz korporativ mühitdə işləyirsinizsə, şirkətinizin Exchange serverlərində bir neçə ünvan kitabçası saxlaması halında dublikat kontaktlar yarana bilər.

Düşünürəm ki, buna ehtiyac yoxdur. mühüm təfərrüatlar Outlook-da bir neçə təkrarlanan kontakta səpələndikdə hansı problemlərin ola biləcəyini izah etmək. Bu yazını oxuyursunuzsa, çox güman ki, onu həll etmək üçün bir həll axtarırsınız. Və aşağıda seçmək üçün bir sıra həll yolları tapacaqsınız.

Outlook-da dublikat kontaktları necə birləşdirmək olar

Əksər hallarda Outlook kontakt yaratmağa çalışarkən təkrarlanmanın qarşısını almaq üçün kifayət qədər ağıllıdır. ki, artıq mövcuddur. Bununla belə, artıq bir sıra varsaünvan kitabınızdakı kontaktları təkrarlayın, qarışıqlığı təmizləmək üçün xüsusi bir texnika tətbiq etməlisiniz. Yaxşı, başlayaq!

Qeyd. Daimi təsadüfi məlumat itkisi üçün ilk növbədə, məsələn, Outlook kontaktlarınızı Excel-ə ixrac etməklə ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı tövsiyə edirik.

1. Yeni Kontaktlar qovluğu yaradın . Outlook Kontaktlarında cari Kontaktlar qovluğunuza sağ vurun və kontekst menyusundan Yeni Qovluq... seçin.

   Bu qovluğa bir ad verin, gəlin onu bu misal üçün Merge dupes adlandıraq.

2. Bütün Outlook kontaktlarınızı yeni yaradılmış qovluğa köçürün . Cari kontaktlar qovluğuna keçin və bütün kontaktları seçmək üçün CTRL+A düymələrini basın, sonra onları yeni yaradılmış qovluğa köçürmək üçün CTRL+SHIFT+V düymələrini basın ( Dupları birləşdir qovluğu).

   İpucu: Qısayollardan çox rahat deyilsinizsə, sadəcə seçilmiş kontaktları sağ klikləyib kontekst menyusundan Köçür seçə bilərsiniz.

3. " İdxal və İxrac " sehrbazından istifadə edərək kontaktları .csv faylına ixrac edin.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 və Outlook 2019-da Fayl > Aç > İdxal .

   Outlook 2007 və Outlook 2003-də siz bu sehrbazı Fayl > İdxal və İxrac...

   Sehrbaz sizi ixrac prosesi ilə tanış edəcək və siz aşağıdakı seçimləri seçəcəksiniz:

   • Addım 1. " İxrac et aFayl ".
   • Addım 2. " Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər (Windows) ".
   • Addım 3. Düşmələri birləşdir qovluğunu seçin əvvəl yaratmısınız.
   • Addım 4. .csv faylını saxlamaq üçün təyinat qovluğunu seçin.
   • Addım 5. Eksport prosesini tamamlamaq üçün Bitir üzərinə klikləyin.

   İpucu:

   Sətirləri Birləşdirmək Sihirbazını istifadə etdikdən sonra əldə etdiyimiz şey budur.

   Əgər siz öz məlumatlarınız üzərində Satır Birləşdirmə Sihirbazını sınamaq istəyirsinizsə, bunu edə bilərsiniz. buradan tam funksional sınaq versiyasını endirin.

4. Kontaktları CSV faylından defolt Kontaktlar qovluğuna idxal edin.

   Başlayın 3-cü addımda təsvir edildiyi kimi İdxal sehrbazını yenidən edin və aşağıdakı seçimləri seçin:

   • Addım 1. " Başqa proqram və ya fayldan idxal edin ".
   • Addım 2. " Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər (Windows) ".
   • Addım 3. Eksport edilmiş .csv faylına baxın.
   • Addım 4. Əmin olun " Dublikat elementləri idxal etməyin " seçin. Bu, hiylə yaradan əsas seçimdir!
   • Addım 5. Əsas elementinizi seçin Kontaktları idxal etmək üçün təyinat qovluğu kimi hazırda boş olan Kontaktlar qovluğu.
   • Addım 6. Import prosesini tamamlamaq üçün Bitir üzərinə klikləyin.
5. Dupə edilmiş kontaktları orijinallarla birləşdirin.

   İndi siz hazırda əsas Kontaktlar qovluğunuzda olan dedupasiya edilmiş kontaktları Dupes qovluğunda yerləşən orijinal kontaktlarla birləşdirməlisiniz. kiheç bir əlaqə məlumatı itməyəcək.

   Merge dupes qovluğunu açın və bütün kontaktları seçmək üçün CTRL+A düymələrini basın. Sonra CTRL+SHIFT+V düymələrini basın və kontaktları əsas Kontaktlar qovluğuna köçürməyi seçin.

   Dublikat aşkar edildikdə, Outlook mövcud kontaktın məlumatını yeniləməyinizi və onu göstərməyinizi təklif edən pop-up mesajı göndərəcək. aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi əlavə olunacaq və ya yenilənəcək verilənlərin önizləməsi.

   Qeyd: CSV faylında təkrarlanan cərgələri birləşdirmək üçün Sətirləri Birləşdirmək Sihirbazından istifadə etmisinizsə, bu addım əslində lazım deyil. , çünki bütün əlaqə məlumatları CSV faylında birləşdirilib və artıq əsas Kontaktlar qovluğundadır.

   
   • Əgər bunlar dublikat kontaktlardırsa və siz birləşmək istəyirsinizsə Yenilə seçin onları.
   • Əgər onlar əslində iki fərqli kontaktdırsa, Yeni kontakt əlavə et seçin.
   • Prosesi sürətləndirmək istəyirsinizsə, Hamısını yenilə və bütün dəyişikliklər bütün dublikat kontaktlarda avtomatik qəbul ediləcək.
   • Əgər konkret kontaktı daha sonra nəzərdən keçirmək istəyirsinizsə, Keç üzərinə klikləyin. Bu halda, orijinal kontakt elementi Dupları birləşdir qovluğunda qalacaq.

   Outlook başqa e-poçt ünvanı ilə dublikat kontaktı aşkar etdikdə və siz kontaktı yeniləməyi seçdiyiniz zaman, əlaqənin cari e-poçt ünvanı yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi " E-poçt 2 " sahəsinə köçürüləcək.

   Qeyd: Outlook-unuz varsadublikat kontaktlar əlavə edərkən bu dialoqu göstərmir, o zaman çox güman ki, dublikat kontakt detektoru söndürülür. Dublikat Kontaktları Yoxla funksiyasını necə aktivləşdirəcəyinizə baxın.

Gmail-dən istifadə edərək dublikat Outlook kontaktlarını birləşdirin

Gmail e-poçt hesabınız varsa (zənn edirəm ki, bu gün insanların çoxu bunu edir) , siz ondan dublikat Outlook kontaktlarını birləşdirmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bir sözlə, prosedur aşağıdakı kimidir. Outlook kontaktlarınızı .csv faylına ixrac edin, həmin faylı Gmail hesabınıza idxal edin, Gmail-də mövcud olan "Dublikatları tapın və birləşdirin" funksiyasından istifadə edin və nəhayət, silinmiş kontaktları yenidən Outlook-a idxal edin.

Daha çoxunu istəyirsinizsə ətraflı təlimat, budur:

1. Outlook kontaktlarınızı yuxarıda 3-cü addımda təsvir olunduğu kimi CSV faylına ixrac edin ( Fayl sekmesini > Açın > Import > Fayla ixrac edin > ; Vergüllə Ayrılmış Fayl (Windows) ).
2. Gmail hesabınıza daxil olun, Kontaktlara keçin və sonra Kontaktları İdxal et...
3. Fayl seçin düyməsini klikləyin və 1-ci addımda yaratdığınız CSV faylına göz atın.

   Gmail hər bir idxal edilmiş fayl üçün yeni əlaqə qrupu yaradır ki, siz ona daha sonra asanlıqla daxil olub nəzərdən keçirə biləsiniz. .

4. İdxal tamamlandıqdan sonra Tap & dublikatları birləşdirin linki.
5. Tapılan dublikat kontaktların siyahısı göstərilir və siz birləşdiriləcək kontaktları nəzərdən keçirmək və yoxlamaq üçün genişləndir linkinə klikləyə bilərsiniz.

   Hər şey Yaxşı olarsa, Birləşdirin düyməsini basın.

   Diqqət sözü : Təəssüf ki, Gmail o qədər də ağıllı deyil Outlook kimi (və ya bəlkə sadəcə həddindən artıq ehtiyatlı) kontaktın adlarında cüzi fərqləri olan dublikat kontaktları aşkar etmək üçün. Məsələn, saxta əlaqəmizi Elina Anderson və Elina K. Anderson və bir və eyni şəxsi müəyyən edə bilmədi. Buna görə də, birləşdirilmiş kontaktları Outlook-a yenidən idxal etdikdən sonra bir neçə dublikat görsəniz, məyus olmayın. Sənin günahın deyil, hər şeyi düz etmisən! Gmail üçün hələ də təkmilləşdirmə üçün yer var : )

6. Gmail-də Daha çox > Birləşdirilmiş kontaktları yenidən Outlook-a köçürmək üçün ixrac edin... .
7. Kontaktları ixrac et dialoq pəncərəsində 2 şeyi göstərin:
   • " Hansı kontaktları ixrac etmək istəyirsiniz " altında bütün kontaktların ixrac edilib-edilməyəcəyini seçin və ya yalnız müəyyən bir qrup. Yalnız Outlook-dan idxal etdiyiniz kontaktları ixrac etmək istəyirsinizsə, bu, müvafiq İdxal edilmiş qrupunu seçmək üçün əsasdır.
   • " Hansı ixrac formatı " altında, Outlook CSV formatını seçin.

   Sonra ixrac prosesini başa çatdırmaq üçün İxrac düyməsini klikləyin.

8. Nəhayət, əvvəlki metodun 4-cü addımında təsvir olunduğu kimi birləşdirilmiş kontaktları yenidən Outlook-a idxal edin. " Dublikat elementləri idxal etməyin " seçimini etməyi unutmayın!

   İpucu: Birləşmə kontaktlarını idxal etməzdən əvvəlGmail-dən daha çox dublikat yaratmamaq üçün bütün kontaktları əsas Outlook qovluğundan ehtiyat qovluğa köçürə bilərsiniz.

Outlook 2013 və 2016-da dublikat kontaktları əlaqələndirin

Əgər Outlook 2013 və ya Outlook 2016-dan istifadə edirsinizsə, Kontaktları Bağla seçimindən istifadə edərək eyni şəxslə əlaqəli bir neçə kontaktı tez birləşdirə bilərsiniz.

1. üzərinə klikləməklə kontaktlar siyahısını açın. İnsanlar Naviqasiya panelinin aşağı hissəsində.
2. Birləşdirmək istədiyiniz kontaktı seçmək üçün üzərinə klikləyin.
3. Sonra açılan menyunu açmaq üçün Redaktə -nin yanındakı kiçik nöqtələr düyməsini klikləyin və açılan menyudan Əlaqələri Bağla seçin. siyahı.
4. Başqa Kontaktları Əlaqələndirin bölməsinin altında axtarış sahəsinə əlaqələndirmək istədiyiniz şəxsin adını yazmağa başlayın və Outlook yazdığınız zaman sizinlə uyğun gələn bütün kontaktlar göstərilir. axtarış.
5. Nəticə siyahısından lazım olan əlaqə(lər)i seçin və üzərinə klikləyin. Seçilmiş kontaktlar dərhal birləşdiriləcək və siz onların adlarını Əlaqələndirilmiş Kontaktlar başlığı altında görəcəksiniz. Sizə lazım olan tək şey dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK klikləməkdir.

Əlbəttə ki, Əlaqələri Əlaqə funksiyası dublikatlarla dolu böyük kontaktlar siyahısını təmizləmək üçün ən yaxşı seçim deyil, lakin o, mütləq bir neçə eyni kontaktı tez bir zamanda vahid kontaktda birləşdirməyə kömək edəcək. bir.

Outlook-da təkrar kontaktların qarşısını necə almaq olar

İndiOutlook kontaktlarındakı qarışıqlığı təmizlədiyinizə görə, bir neçə dəqiqə daha sərf etmək və gələcəkdə kontakt siyahınızı necə təmiz saxlamağınız barədə düşünmək mənasızdır. Bu, avtomatik Outlook dublikat kontakt detektorunu işə salmaqla asanlıqla əldə edilə bilər. Bunu Microsoft Outlook 2019 - 2010-da necə edəcəyinə baxın:

1. Fayl sekmesine keçin > Seçimlər > Kontaktlar .
2. " Adlar və sənədləşdirmə " altında Yeni Kontaktları Saxlayanda Dublikat Kontaktları Yoxlayın seçin və OK düyməsini basın.

Bəli, bu qədər asandır! Bundan sonra Outlook əlavə etdiyiniz yeni kontaktı mövcud kontaktla birləşdirməyi təklif edəcək, əgər hər ikisinin adı və ya eyni e-poçt ünvanı varsa.

İpucu. Dublikatlar birləşdirildikdən sonra siz ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün Outlook kontaktlarınızı CSV faylına ixrac edə bilərsiniz.

Ümid edirik ki, indi Outlook-da təmiz və səliqəli kontaktlar siyahısına sahibsiniz və sifarişi necə saxlamağı bilirsiniz. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!