Artikulu honetan bikoiztutako kontaktuak Outlook-en nola batzen ikasiko duzu hirugarrenen tresnarik erabili gabe, eta nola zure kontaktuen zerrenda garbi mantentzen etorkizunean.

Microsoft Outlook. Erabiltzen ditugun eta maite ditugun tresna erabilgarriak eta ezagutzen ez ditugun funtzio gehiago eskaintzen ditu. Baina, tamalez, helbide-liburua kentzeko eta bikoiztutako hainbat kontaktu batean konbinatzeko aukera ez dago barne.

Zorionez, ez gara mugatzen Outlook-ek esplizituki eskaintzen dituen tresnak soilik erabiltzera. Sormen apur batekin, aurrean duzun edozein, edo ia edozein, zeregin konpontzeko modu bat asmatu dezakezu. Aurrerago artikulu honetan, Outlook-eko kontaktuak bikoiztuak dauden egiaztatzeko eta hirugarrenen softwarerik erabili gabe nola batu ditzakezun aurkituko duzu.

Zergatik agertzen diren kontaktuak bikoiztuak Outlook-en

Bikoiztu egiten duen arrazoirik ohikoena Nabigazio paneleko Kontaktuak karpetara mezu bat arrastatzea da kontaktua automatikoki sortu dadin. Jakina, hau da Outlook-en kontaktu berri bat gehitzeko modurik azkarrena eta ez dago gaizki. Hala ere, noizean behin kontaktuak eskuz ere sortzen badituzu, baliteke pertsona berarentzat hainbat kontaktu izatea, adibidez. kontaktuaren izena gaizki idazten baduzu edo beste modu batean sartzen baduzu.

Kontaktuak bikoiztea eragiten duen beste eszenatoki bat da pertsona batek mezu elektroniko bat bidaltzen dizunean.kontuak , adibidez. bere helbide elektroniko korporatiboa eta Gmail helbide pertsonal bat erabiliz. Kasu honetan, kontaktu berri bat nola sortzen duzun edozein dela ere, mezu bat Kontaktuak karpetara arrastatuz edo zintako "Kontaktu berria" botoian klik eginda, pertsona berarentzat kontaktu gehigarri bat sortuko da hala ere.

Sinkronizazioa ordenagailu eramangarri edo gailu mugikor batekin eta LinkedIn, Facebook eta Twitter bezalako plataform sozialekin ere kontaktu bikoiztuak sor ditzake. Adibidez, pertsona bera helbide-liburu ezberdinetan izen ezberdinekin agertzen bada, esan Robert Smith, Bob Smith eta Robert B. Smith , ezerk ez du eragozten zure kontaktu anitz sortzea. Outlook.

Inguru korporatiboan lan egiten baduzu, kontaktu bikoiztuak ager daitezke zure enpresak hainbat helbide-liburu mantentzen baditu Exchange zerbitzarietan.

Uste dut ez dagoela beharrik. zure Outlook-en bikoiztutako hainbat kontaktutan xehetasun garrantzitsuak sakabanatuta daudenean zer arazo izan ditzakezun azaltzeko. Artikulu hau irakurtzen ari bazara, ziurrenik konpontzeko irtenbide bat bilatzen ari zara. Eta jarraian hainbat irtenbide aurkituko dituzu aukeran.

Nola batu bikoiztutako kontaktuak Outlook-en

Kasu gehienetan Outlook nahikoa adimentsua da kontaktu bat sortzen saiatzen ari zarenean bikoizketak saihesteko. dagoeneko existitzen dena. Hala ere, dagoeneko badaukazukontaktuak bikoiztu zure helbide-liburuan, teknika berezi bat aplikatu behar duzu nahastea garbitzeko. Ados, has gaitezen!

Oharra. Datuak ustekabean behin betiko galtzeko, gomendatzen dugu lehenbailehen babeskopia bat egitea, adibidez Outlook-eko kontaktuak Excel-era esportatuz.

1. Sortu Kontaktuen karpeta berri bat . Outlook-eko Kontaktuak-en, egin klik eskuineko botoiarekin uneko Kontaktuen karpetan eta hautatu Karpeta berria... testuinguru-menuan.

   Eman izena karpeta honi, dei diezaiogun Bateatu dupes adibide honetarako.

2. Eraman Outlook-eko kontaktu guztiak sortu berri den karpetara. . Aldatu zure uneko kontaktuen karpetara eta sakatu CTRL+A kontaktu guztiak hautatzeko, eta sakatu CTRL+MAIUSC+V sortu berri den karpetara eramateko ( Bateratu dupes karpeta).

   Aholkua: lasterbideekin oso gustura ez bazaude, hautatutako kontaktuetan eskuineko botoiarekin klik egin eta laster-menuan Mugitu aukeratu dezakezu.

3. Esportatu kontaktuak .csv fitxategi batera " Inportatu eta esportatu " morroia erabiliz.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 eta Outlook 2019-n, joan Fitxategia > Ireki > Inportatu .

   Outlook 2007 eta Outlook 2003-n, morroi hau Fitxategia > Inportatu eta esportatu...

   Moroiak esportazio-prozesuan zehar gidatuko zaitu eta aukera hauek aukeratuko dituzu:

   • 1. urratsa. " Esportatu hona aFitxategia ".
   • 2. urratsa. " Komaz bereizitako balioak (Windows) ".
   • 3. urratsa. Hautatu Batertu dupes karpeta. lehenago sortu duzun.
   • 4. urratsa. Aukeratu helmuga karpeta .csv fitxategia gordetzeko.
   • 5. urratsa. Sakatu Amaitu esportazio-prozesua amaitzeko.

   Aholkua:

   Eta hona hemen Konbinatu Errenkadak Morroia erabili ondoren daukaguna.

   Zure datuekin Konbinatu Errenkadak Morroia probatzeko interesa baduzu, dezakezu deskargatu guztiz funtzionagarria den probako bertsioa hemen.

4. Inportatu kontaktuak CSV fitxategitik zure Kontaktuen karpeta lehenetsira.

   Hasi. Inportatu morroia berriro 3. urratsean azaldu bezala eta hautatu aukera hauek:

   • 1. urratsa. " Beste programa edo fitxategi batetik inportatu ".
   • 2. urratsa. " Komaz bereizitako balioak (Windows) ".
   • 3. urratsa. Arakatu esportatutako .csv fitxategira.
   • 4. urratsa. Ziurtatu hautatu " Ez inportatu bikoiztutako elementuak ". Hau da trikimailua egiten duen funtsezko aukera!
   • 5. urratsa. Hautatu zure nagusia. Kontaktuen karpeta, une honetan hutsik dagoena, kontaktuak inportatzeko helmuga karpeta gisa.
   • 6. urratsa. Sakatu Amaitu inportazio-prozesua amaitzeko.
5. Batetu desduplikaturiko kontaktuak jatorrizkoekin.

   Orain zure Kontaktuen karpeta nagusian dauden desduplikaturiko kontaktuak bateratu behar dituzu Bateratu dupes karpetan dauden jatorrizko kontaktuekin, beraz. horiez da kontaktuaren xehetasunik galduko.

   Ireki Bateatu dupes karpeta eta sakatu CTRL+A kontaktu guztiak hautatzeko. Ondoren, sakatu CTRL+SHIFT+V eta aukeratu kontaktuak zure Kontaktuen karpeta nagusira eramatea.

   Bikoiztu bat hautematen denean, Outlook-ek laster-mezu bat bidaliko du lehendik dagoen kontaktuaren informazioa eguneratzea eta bistaratzea proposatzen duena. gehitu edo eguneratuko diren datuen aurrebista bat, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

   Oharra: Konbinatu errenkadak morroia CSV fitxategian bikoiztutako errenkadak batzeko erabili baduzu, urrats hau ez da beharrezkoa. , kontaktuaren xehetasun guztiak CSV fitxategi batean batu zirelako eta dagoeneko zure Kontaktuen karpeta nagusian daudelako.

   
   • Aukeratu Eguneratu bikoiztutako kontaktuak badira eta batu nahi baduzu. itzazu.
   • Aukeratu Gehitu kontaktu berria , hain zuzen ere, bi kontaktu ezberdin badira.
   • Prozesua bizkortu nahi baduzu, sakatu Eguneratu guztiak eta aldaketa guztiak automatikoki onartuko dira bikoiztutako kontaktu guztietan.
   • Geroago kontaktu jakin bat berrikusi nahi baduzu, sakatu Saltatu . Kasu honetan, jatorrizko kontaktuaren elementua Bateatu bikoizketak karpetan geratuko da.

   Outok-ek bikoiztutako kontaktu bat detektatzen duenean beste helbide elektroniko batekin eta kontaktu bat eguneratzea aukeratzen duzunean, Kontaktuaren uneko helbide elektronikoa " E-mail 2 " eremura eramango da, goiko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

   Oharra: zure Outlook bada.Ez du elkarrizketa-koadro hau erakusten kontaktu bikoiztuak gehitzen ari zarenean, eta ziurrenik kontaktu bikoiztuen detektagailua itzalita egongo da. Ikusi nola gaitzen den Egiaztatu kontaktu bikoiztuak funtzioa.

Bateatu bikoiztutako Outlook-eko kontaktuak Gmail erabiliz

Gmaileko posta-kontu bat baduzu (suposatzen dut jende gehiena gaur egun egiten duela) , Outlook-eko kontaktu bikoiztuak batzeko erabil dezakezu. Laburbilduz, prozedura hau da. Esportatu Outlook-eko kontaktuak .csv fitxategi batera, inportatu fitxategi hori zure Gmail-eko kontura, erabili Gmail-en eskuragarri dagoen "Bilatu eta batu bikoiztuak" funtzioa eta, azkenik, inportatu dedublatutako kontaktuak Outlook-era.

Gehiago nahi baduzu. argibide zehatza, hona hemen:

1. Esportatu Outlook-eko kontaktuak CSV fitxategi batera, goiko 3. urratsean azaldu bezala ( Fitxategi fitxa > Ireki > Inportatu > Esportatu fitxategi batera > ; Koma bereizitako fitxategia (Windows) ).
2. Hasi saioa Gmail kontuan, joan Kontaktuak atalera eta, ondoren, sakatu Inportatu kontaktuak...
3. Sakatu Aukeratu fitxategia botoian eta arakatu 1. urratsean sortu duzun CSV fitxategira.

   Gmail-ek kontaktu talde berri bat sortzen du inportatutako fitxategi bakoitzeko, gero erraz atzitu eta berrikusi ahal izateko. .

4. Inportazioa amaitu ondoren, egin klik Bilatu & batu bikoiztuak esteka.
5. Aurkitutako kontaktu bikoiztuen zerrenda bistaratzen da eta zabaldu estekan klik egin dezakezu batu beharreko kontaktuak berrikusteko eta egiaztatzeko.

   Dena Ongi bada , sakatu Bateatu .

   Kontuz hitz bat : tamalez, Gmail ez da hain adimentsua. Outlook bezala (edo agian kontu handiz) kontaktu baten izenetan desberdintasun txikiak dituzten bikoiztutako kontaktuak detektatzeko. Adibidez, ezin izan du identifikatu gure kontaktu faltsuak Elina Anderson eta Elina K. Anderson eta pertsona bat bera. Hori dela eta, ez izan hutsik batutako kontaktuak Outlook-era berriro inportatu ondoren bikoiztu pare bat ikusten badituzu. Ez da zure errua, dena ondo egin duzu! Eta Gmail-en hobetzeko aukera dago : )

6. Gmail-en, sakatu Gehiago > Esportatu... bateratutako kontaktuak Outlook-era itzultzeko.
7. Esportatu kontaktuak elkarrizketa-leihoan, zehaztu 2 gauza:
   • " Zein kontaktu esportatu nahi dituzun " atalean, aukeratu kontaktu guztiak esportatu nahi dituzun ala ez. edo talde jakin bat bakarrik. Outlook-etik inportatu dituzun kontaktuak soilik esportatu nahi badituzu, arrazoizkoa da dagokion Inportatutako taldea hautatzea.
   • " Zein esportazio formatu " atalean. hautatu Outlook CSV formatua .

   Ondoren, egin klik Esportatu botoian esportazio-prozesua amaitzeko.

8. Azkenik, inportatu bateratutako kontaktuak Outlook-era berriro, aurreko metodoaren 4. urratsean deskribatu bezala. Gogoratu " Ez inportatu bikoiztutako elementuak " hautatu duzula!

   Aholkua: batu kontaktuak inportatu aurretikGmail-etik, kontaktu guztiak zure Outlook karpeta nagusitik babeskopiako karpeta batera eraman ditzakezu, bikoiztu gehiago ez sortzeko.

Lotu bikoiztutako kontaktuak Outlook 2013 eta 2016-n

Bada. Outlook 2013 edo Outlook 2016 erabiltzen ari bazara, pertsona berarekin erlazionatutako hainbat kontaktu azkar konbina ditzakezu Lotu kontaktuak aukera erabiliz.

1. Ireki zure kontaktuen zerrenda sakatuta. Pertsonak Nabigazio panelaren behealdean.
2. Sakatu batu nahi duzun kontaktuan hura hautatzeko.
3. Ondoren, egin klik Editatu ondoan dagoen puntu botoi txikian goitibeherako menua irekitzeko, eta aukeratu Lotu kontaktuak aukeran. zerrenda.
4. Lotu beste kontaktu bat atalean, hasi lotu nahi duzun pertsonaren izena idazten bilaketa-eremuan, eta idazten duzun bitartean Outlook-ek zurekin bat datozen kontaktu guztiak bistaratuko ditu. bilatu.
5. Aukeratu behar diren kontaktuak emaitzen zerrendatik eta egin klik gainean. Hautatutako kontaktuak berehala batu egingo dira eta haien izenak ikusiko dituzu Estekatutako kontaktuak goiburupean. Egin behar duzun guztia OK sakatu besterik ez da egin behar aldaketak gordetzeko.

Noski, Lotura kontaktuak eginbidea ez da bikoiztuekin nahasitako kontaktu zerrenda handi bat garbitzeko aukerarik onena, baina zalantzarik gabe, kontaktu berdin batzuk azkar bateratzen lagunduko dizu. bat.

Nola saihestu zure Outlook-eko kontaktu bikoiztuak

OrainOutlook-eko kontaktuetan nahastea garbitu duzula, zentzuzkoa da minutu batzuk gehiago inbertitzea eta etorkizunean zure kontaktuen zerrenda garbi nola mantendu jakiteko. Hori erraz lor daiteke Outlook-en kontaktu bikoiztuen detektagailu automatikoa gaituta. Ikusi nola egin Microsoft Outlook 2019 - 2010-n:

1. Joan Fitxategia fitxara > Aukerak > Kontaktuak .
2. " Izenak eta fitxategiak atalean", hautatu Begiratu kontaktu bikoiztuak kontaktu berriak gordetzean eta sakatu Ados.

Bai, hori bezain erraza da! Hemendik aurrera, Outlook-ek gehitzen ari zaren kontaktu berri bat lehendik dagoenarekin bateratzea proposatuko du, biek antzeko izena edo helbide elektroniko berdina badute.

Aholkua. Bikoiztuak batu ondoren, Outlook-eko kontaktuak CSV fitxategira esportatu ditzakezu babeskopiak egiteko.

Zorionez, orain kontaktuen zerrenda garbia eta txukuna duzula Outlook-en eta ordena mantentzen jakin. Eskerrik asko irakurtzeagatik!