ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।
Microsoft Outlook ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਅਣਜਾਣ ਹਾਂ। ਪਰ ਅਫਸੋਸ ਨਾਲ, ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡੀਡਿਊਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਾਂ ਜੋ Outlook ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਥੋੜੀ ਜਿਹੀ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ, ਜਾਂ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਆਪਣੇ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ ਜੋ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਣਾ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੱਥੀਂ ਸੰਪਰਕ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਪਰਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜੋ ਸੰਪਰਕ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।ਖਾਤੇ , ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਉਸਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ Gmail ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਘਸੀਟ ਕੇ ਜਾਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ, ਉਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸੰਪਰਕ ਫਿਰ ਵੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕਡਇਨ, ਫੇਸਬੁੱਕ ਅਤੇ ਟਵਿੱਟਰ ਵਰਗੇ ਸੋਸ਼ਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਾਵਾਂ ਹੇਠ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਹੋ ਰਾਬਰਟ ਸਮਿਥ, ਬੌਬ ਸਮਿਥ ਅਤੇ ਰਾਬਰਟ ਬੀ. ਸਮਿਥ , ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦਾ। ਆਉਟਲੁੱਕ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਕਈ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵੇ ਖਿੰਡੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ. ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਈ ਹੱਲ ਮਿਲਣਗੇ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਹੈਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਕਨੀਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਠੀਕ ਹੈ, ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ!
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਥਾਈ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਕੇ।
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ । ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ… ਚੁਣੋ।
ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਚਲੋ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਡਿਊਪਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਬਣਾਏ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ । ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ CTRL+A ਦਬਾਓ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਬਣਾਏ ਫੋਲਡਰ ( ਡਿਊਪਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਫੋਲਡਰ) ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਲਈ CTRL+SHIFT+V ਦਬਾਓ।
ਟਿਪ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਮੂਵ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- " ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ " ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ 2010, ਆਉਟਲੁੱਕ 2013, ਆਉਟਲੁੱਕ 2016, ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2019 ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਖੋਲ੍ਹੋ > ਆਯਾਤ ।
ਆਉਟਲੁੱਕ 2007 ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਫਾਇਲ > ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ...
ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ:
- ਪੜਾਅ 1. " ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ aਫਾਈਲ ।"
- ਸਟੈਪ 2। " ਕੌਮਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) "।
- ਸਟੈਪ 3. ਡਿਊਪਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਇਆ ਸੀ।
- ਕਦਮ 4. .csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਕਦਮ 5. ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਟਿਪ:
ਅਤੇ ਇਹ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਬਾਈਨ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਕੰਬਾਈਨ ਰੋਜ਼ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਡਿਫੌਲਟ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਦਮ 3 ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:
- ਪੜਾਅ 1. " ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰੋ "।
- ਕਦਮ 2. " ਕੌਮਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) "।
- ਪੜਾਅ 3. ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ .csv ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ।
- ਕਦਮ 4. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ " ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ " ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਚਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ!
- ਕਦਮ 5. ਆਪਣਾ ਮੁੱਖ ਚੁਣੋ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ, ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਵਜੋਂ।
- ਕਦਮ 6. ਆਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਟਾਏ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੱਟੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਅਸਲ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨਾਲ ਮਰਜ ਡੁਪਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਗੁੰਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ।
Merge dupes ਫੋਲਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ CTRL+A ਦਬਾਓ। ਫਿਰ CTRL+SHIFT+V ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਚੁਣੋ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਖੋਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁੱਟੇਗਾ ਜੋ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ, ਜੋੜੇ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਡ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕੰਬਾਈਨ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਪਗ ਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। , ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- ਚੁਣੋ ਅੱਪਡੇਟ ਜੇਕਰ ਇਹ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ।
- ਚੁਣੋ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਸੰਪਰਕ ਹਨ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2> ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛੱਡੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਸੰਪਰਕ ਆਈਟਮ ਮਰਜ ਡੁਪਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗੀ।
ਜਦੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ " ਈ-ਮੇਲ 2 " ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਆਉਟਲੁੱਕਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਡਾਇਲਾਗ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਡਿਟੈਕਟਰ ਬੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੀਮੇਲ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ (ਮੇਰਾ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ) , ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਿਧੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ. ਆਪਣੇ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ Gmail ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ, Gmail ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ "ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੱਟੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਿਦਾਇਤ, ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹੋ:
- ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰਲੇ ਪੜਾਅ 3 ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ( ਫਾਈਲ ਟੈਬ > ਖੋਲ੍ਹੋ > ਆਯਾਤ > ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ > ; ਕਾਮੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) )।
- ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਪਰਕ ਆਯਾਤ ਕਰੋ...
<11 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦਮ 1 ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਹੈ। - ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੱਭੋ & ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।
- ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ , ਮਿਲਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਾਵਧਾਨੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ : ਅਫਸੋਸ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਇੰਨਾ ਸਮਾਰਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਮੂਲੀ ਫਰਕ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ (ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਾਵਧਾਨ) ਵਜੋਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਾਡੇ ਜਾਅਲੀ ਸੰਪਰਕ ਏਲੀਨਾ ਐਂਡਰਸਨ ਅਤੇ ਏਲੀਨਾ ਕੇ. ਐਂਡਰਸਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਿਹਾ। ਇਸ ਲਈ, ਨਿਰਾਸ਼ ਨਾ ਹੋਵੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਕੀਤਾ! ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਅਜੇ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਹੈ : )
- ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ... ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ ਸੰਪਰਕ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, 2 ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:
- " ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ " ਦੇ ਤਹਿਤ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੂਹ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Outlook ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।
- " ਕਿਹੜਾ ਨਿਰਯਾਤ ਫਾਰਮੈਟ " ਦੇ ਅਧੀਨ, ਆਊਟਲੁੱਕ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।
ਫਿਰ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਯਾਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਵਿਧੀ ਦੇ ਕਦਮ 4 ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। " ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਨਾ ਕਰੋ " ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ!
ਸੁਝਾਅ: ਵਿਲੀਨ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂGmail ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ Outlook ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੀਮੇਲ ਹਰੇਕ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕੋ। . 
ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ 2016 ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਈ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਲੋਕ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਉਸ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਛੋਟੇ ਡੌਟਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀ
- ਦੂਜੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਖੋਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, Outlook ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਖੋਜ
- ਨਤੀਜਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਪਰਕ(ਸੰਪਰਕਾਂ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵੇਖੋਗੇ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਲਿੰਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਭਰੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਨ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ।
ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ
ਹੁਣਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੁਝ ਹੋਰ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕ ਡਿਟੈਕਟਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਇਹ Microsoft Outlook 2019 - 2010 ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਫਾਈਲ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਵਿਕਲਪ > ਸੰਪਰਕ ।
- " ਨਾਮ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ " ਦੇ ਤਹਿਤ, ਨਵੇਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹਾਂ, ਇਹ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ! ਹੁਣ ਤੋਂ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ ਨਾਲ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਲਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਬੈਕ-ਅੱਪ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ!
