മൂന്നാം കക്ഷി ടൂളുകളൊന്നും ഉപയോഗിക്കാതെ Outlook-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാമെന്നും ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Microsoft Outlook ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഇഷ്‌ടപ്പെടുന്നതുമായ ധാരാളം ഹാൻഡി ടൂളുകളും ഞങ്ങൾക്ക് അറിയാത്ത കൂടുതൽ സവിശേഷതകളും നൽകുന്നു. എന്നാൽ ഖേദകരമെന്നു പറയട്ടെ, അഡ്രസ് ബുക്ക് ഡിഡ്യൂപ്പ് ചെയ്യാനും ഒന്നിലധികം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാനുമുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ബോർഡിലില്ല.

ഭാഗ്യവശാൽ, Outlook വ്യക്തമായി നൽകുന്ന ടൂളുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പരിമിതപ്പെട്ടിട്ടില്ല. ഒരു ചെറിയ സർഗ്ഗാത്മകത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും, അല്ലെങ്കിൽ മിക്കവാറും ഏത് ജോലിയും പരിഹരിക്കാനുള്ള ഒരു വഴി നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്നും അവയെ ലയിപ്പിക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

Outlook-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്

0>ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നാവിഗേഷൻ പാളിയിലെ കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം വലിച്ചിടുക എന്നതാണ്ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം. തീർച്ചയായും, Outlook-ൽ ഒരു പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്, അതിൽ തെറ്റൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഇടയ്‌ക്കിടെ കോൺടാക്‌റ്റുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ, ഒരേ വ്യക്തിയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, ഉദാ. നിങ്ങൾ കോൺടാക്റ്റിന്റെ പേര് തെറ്റായി എഴുതുകയോ മറ്റൊരു രീതിയിൽ നൽകുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിലോ.

വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് ഒരാൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതാണ് കോൺടാക്റ്റ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് നയിക്കുന്ന മറ്റൊരു സാഹചര്യംഅക്കൗണ്ടുകൾ , ഉദാ. അവന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് ഇമെയിൽ വിലാസവും ഒരു സ്വകാര്യ Gmail വിലാസവും ഉപയോഗിച്ച്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒരു പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചാലും, കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം വലിച്ചിടുകയോ റിബണിലെ "പുതിയ കോൺടാക്‌റ്റ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയോ ചെയ്‌താൽ, അതേ വ്യക്തിക്കായി ഒരു അധിക കോൺടാക്റ്റ് എങ്ങനെയായാലും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

<ലാപ്‌ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ഉപകരണവുമായുള്ള 0> സിൻക്രൊണൈസേഷൻലിങ്ക്ഡ്ഇൻ, ഫേസ്ബുക്ക്, ട്വിറ്റർ തുടങ്ങിയ സോഷ്യൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ചും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യത്യസ്ത വിലാസ പുസ്തകങ്ങളിൽ ഒരേ വ്യക്തി വ്യത്യസ്ത പേരുകളിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, റോബർട്ട് സ്മിത്ത്, ബോബ് സ്മിത്ത്, റോബർട്ട് ബി. സ്മിത്ത്എന്നിങ്ങനെ പറയുക, ഒന്നിലധികം കോൺ‌ടാക്റ്റുകൾ നിങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒന്നും തടയില്ല. Outlook.

നിങ്ങൾ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതിയിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി അതിന്റെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറുകളിൽ നിരവധി വിലാസ പുസ്‌തകങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉയർന്നുവന്നേക്കാം.

ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റഡ് കോൺടാക്റ്റുകളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങൾ ചിതറിക്കിടക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടാകുമെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ. നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും അത് പരിഹരിക്കാനുള്ള ഒരു പരിഹാരമാണ് നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുന്നത്. കൂടാതെ താഴെ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിരവധി പരിഹാരങ്ങൾ കാണാം.

Outlook-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം

മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും നിങ്ങൾ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ തടയാൻ Outlook സമർത്ഥമാണ്. അത് ഇതിനകം നിലവിലുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം നിരവധി എണ്ണം ഉണ്ടെങ്കിൽനിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ, കുഴപ്പങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സാങ്കേതികത പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ശരി, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം!

ശ്രദ്ധിക്കുക. ശാശ്വതമായ ആകസ്മികമായ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു ബാക്കപ്പ് പകർപ്പ് നിർമ്മിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel-ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിലൂടെ.

1. ഒരു പുതിയ കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിക്കുക . Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പുതിയ ഫോൾഡർ... തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഈ ഫോൾഡറിന് ഒരു പേര് നൽകുക, ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി നമുക്ക് ഇതിനെ ഡ്യൂപ്പുകൾ ലയിപ്പിക്കുക എന്ന് വിളിക്കാം.

2. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളും പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക . നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറി, എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ CTRL+A അമർത്തുക, തുടർന്ന് അവയെ പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കാൻ CTRL+SHIFT+V അമർത്തുക ( ഡ്യൂപ്പുകൾ ഫോൾഡർ ലയിപ്പിക്കുക).

   നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ അത്ര സുഖകരമല്ലെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് നീക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. 8>" ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും " വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു .csv ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

   Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 എന്നിവയിൽ File > തുറക്കുക > ഇറക്കുമതി .

   Outlook 2007, Outlook 2003 എന്നിവയിൽ, നിങ്ങൾ ഈ മാന്ത്രികനെ File > ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും...

   വിസാർഡ് നിങ്ങളെ കയറ്റുമതി പ്രക്രിയയിലൂടെ നയിക്കും, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും:

   • ഘട്ടം 1. " ഇതിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക എഫയൽ ".
   • ഘട്ടം 2. " കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ (വിൻഡോസ്) ".
   • ഘട്ടം 3. ഡ്യൂപ്പുകൾ ലയിപ്പിക്കുക ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ നേരത്തെ സൃഷ്ടിച്ചു.
   • ഘട്ടം 4. .csv ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ലക്ഷ്യ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • ഘട്ടം 5. കയറ്റുമതി പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   നുറുങ്ങ്:

   കോമ്പൈൻ റോസ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം ഞങ്ങൾക്കുള്ളത് ഇതാ.

   നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയിൽ കമ്പൈൻ റോസ് വിസാർഡ് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ട്രയൽ പതിപ്പ് ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

4. CSV ഫയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക.

   ആരംഭിക്കുക ഘട്ടം 3-ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇറക്കുമതി വിസാർഡ് വീണ്ടും ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   • ഘട്ടം 1. " മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ".
   • ഘട്ടം 2. " കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ (വിൻഡോസ്) ".
   • ഘട്ടം 3. എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌ത .csv ഫയലിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.
   • ഘട്ടം 4. ഇത് ഉറപ്പാക്കുക. " ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യരുത് " തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതാണ് പ്രധാന ഓപ്ഷൻ!
   • ഘട്ടം 5. നിങ്ങളുടെ പ്രധാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള ലക്ഷ്യ ഫോൾഡറായി നിലവിൽ ശൂന്യമായ കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡർ.
   • ഘട്ടം 6. ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഡിഡ്യൂപ്പ് ചെയ്‌ത കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഒറിജിനൽ കോൺടാക്‌റ്റുകളുമായി ലയിപ്പിക്കുക.

   ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡറിലുള്ള ഡിഡ്യൂപ്പ് ചെയ്‌ത കോൺടാക്‌റ്റുകളെ ലയിപ്പിക്കുക ഡ്യൂപ്പ് ഫോൾഡറിലുള്ള യഥാർത്ഥ കോൺടാക്‌റ്റുകളുമായി ലയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ എന്ന്ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങളൊന്നും നഷ്‌ടപ്പെടില്ല.

   Merge dupes ഫോൾഡർ തുറന്ന് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ CTRL+A അമർത്തുക. തുടർന്ന് CTRL+SHIFT+V അമർത്തി കോൺടാക്‌റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, നിലവിലുള്ള കോൺടാക്‌റ്റിന്റെ വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനും നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് സന്ദേശം Outlook എറിയുന്നു. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ചേർക്കുന്നതോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതോ ആയ ഡാറ്റയുടെ പ്രിവ്യൂ.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: CSV ഫയലിൽ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ കമ്പൈൻ റോസ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടം യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമില്ല , എല്ലാ കോൺ‌ടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഒരു CSV ഫയലിൽ ലയിപ്പിച്ചതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന കോൺ‌ടാക്റ്റ് ഫോൾഡറിൽ ഇതിനകം തന്നെ ഉണ്ട്.

   ഇതും കാണുക: ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ട്യൂട്ടോറിയൽ
   
   • ഇവ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുകളാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അപ്‌ഡേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവ.
   • അവ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കോൺടാക്റ്റുകളാണെങ്കിൽ പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, എല്ലാം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 2> കൂടാതെ എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകളിലും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സ്വയമേവ സ്വീകരിക്കപ്പെടും.
   • നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കോൺടാക്റ്റ് പിന്നീട് അവലോകനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഒഴിവാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ യഥാർത്ഥ കോൺടാക്റ്റ് ഇനം ഡ്യൂപ്പുകൾ ലയിപ്പിക്കുക ഫോൾഡറിൽ നിലനിൽക്കും.

   ഔട്ട്‌ലുക്ക് മറ്റൊരു ഇമെയിൽ വിലാസമുള്ള ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റ് കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങൾ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, കോൺടാക്‌റ്റിന്റെ നിലവിലെ ഇമെയിൽ വിലാസം മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ " ഇ-മെയിൽ 2 " ഫീൽഡിലേക്ക് നീക്കും.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആണെങ്കിൽനിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ ഈ ഡയലോഗ് കാണിക്കില്ല, അപ്പോൾ മിക്കവാറും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റ് ഡിറ്റക്ടർ ഓഫായിരിക്കും. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുകൾക്കുള്ള ചെക്ക് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്ന് കാണുക.

Gmail ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Gmail ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ (ഇക്കാലത്ത് മിക്ക ആളുകളും ഇത് ചെയ്യുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു) , ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ചുരുക്കത്തിൽ, നടപടിക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്. നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒരു .csv ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക, ആ ഫയൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക, Gmail-ൽ ലഭ്യമായ "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക, ലയിപ്പിക്കുക" എന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, ഒടുവിൽ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് ഡിഡ്യൂപ്പ് ചെയ്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വേണമെങ്കിൽ വിശദമായ നിർദ്ദേശം, ഇവിടെ നിങ്ങൾ പോകുന്നു:

1. മുകളിലുള്ള ഘട്ടം 3-ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഒരു CSV ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക ( ഫയൽ ടാബ് > തുറക്കുക > ഇറക്കുമതി > ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക> ; കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ഫയൽ (Windows) ).
2. നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക, കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക...
3. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഘട്ടം 1-ൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച CSV ഫയലിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.

   ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത ഓരോ ഫയലിനും Gmail ഒരു പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അത് പിന്നീട് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും അവലോകനം ചെയ്യാനും കഴിയും. .

4. ഇമ്പോർട്ടിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, കണ്ടെത്തുക & ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുക ലിങ്ക്.
5. കണ്ടെത്തിയ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഒപ്പം ലയിപ്പിക്കേണ്ട കോൺടാക്‌റ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും പരിശോധിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് വിപുലീകരിക്കുക ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

   എല്ലാം ശരി ആണെങ്കിൽ, ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് : ഖേദകരമെന്നു പറയട്ടെ, Gmail അത്ര സ്മാർട്ടല്ല ഒരു കോൺടാക്റ്റിന്റെ പേരുകളിൽ ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങളുള്ള തനിപ്പകർപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് Outlook (അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷെ വളരെ ജാഗ്രത) ആയി. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ വ്യാജ കോൺടാക്റ്റ് എലീന ആൻഡേഴ്സൺ , എലീന കെ. ആൻഡേഴ്സൺ എന്നിവരെയും ഒരേ വ്യക്തിയെയും തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ ഇത് പരാജയപ്പെട്ടു. അതുകൊണ്ടാണ്, ലയിപ്പിച്ച കോൺടാക്റ്റുകൾ Outlook-ലേക്ക് തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ രണ്ട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ നിരാശപ്പെടരുത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ തെറ്റല്ല, നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തു! Gmail-നായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഇനിയും ഇടമുണ്ട് : )

6. Gmail-ൽ, കൂടുതൽ > കയറ്റുമതി ചെയ്യുക... ലയിപ്പിച്ച കോൺടാക്റ്റുകൾ Outlook-ലേക്ക് തിരികെ കൈമാറാൻ.
7. കയറ്റുമതി കോൺടാക്റ്റുകൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, 2 കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക:
   • " ഏത് കോൺടാക്റ്റുകളാണ് നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടത് " എന്നതിന് കീഴിൽ, എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളും എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ് മാത്രം. Outlook-ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത കോൺടാക്റ്റുകൾ മാത്രം എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അനുബന്ധ ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഇത് കാരണമാണ്.
   • " ഏത് കയറ്റുമതി ഫോർമാറ്റിന് " കീഴിൽ, Outlook CSV ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   തുടർന്ന് കയറ്റുമതി പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കാൻ കയറ്റുമതി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

8. അവസാനം, മുൻ രീതിയുടെ 4-ാം ഘട്ടത്തിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ, ലയിപ്പിച്ച കോൺടാക്റ്റുകൾ Outlook-ലേക്ക് തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. " ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യരുത് " തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഓർക്കുക!

   നുറുങ്ങ്: ലയന കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്Gmail-ൽ നിന്ന്, കൂടുതൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന Outlook ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ഒരു ബാക്കപ്പ് ഫോൾഡറിലേക്ക് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും നീക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

   ഇതും കാണുക: ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ Excel ചാർട്ടുകളിലേക്ക് ശീർഷകങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

Outlook 2013 ലും 2016 ലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക

എങ്കിൽ നിങ്ങൾ Outlook 2013 അല്ലെങ്കിൽ Outlook 2016 ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, Link Contacts എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി കോൺടാക്റ്റുകൾ വേഗത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

1. ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക നാവിഗേഷൻ പാളിയുടെ താഴെയുള്ള ആളുകൾ .
2. നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പിന്നീട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ എഡിറ്റ് എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ചെറിയ ഡോട്ട്സ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതിൽ നിന്ന് ലിങ്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക.
4. Link Another Contacts എന്ന വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, തിരയൽ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ Outlook നിങ്ങളോട് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. തിരയുക.
5. ഫല ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ കോൺടാക്റ്റ്(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉടനടി ലയിപ്പിക്കുകയും ലിങ്ക് ചെയ്‌ത കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്ന തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ അവരുടെ പേരുകൾ കാണുകയും ചെയ്യും. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

തീർച്ചയായും, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളാൽ അലങ്കോലമായ ഒരു വലിയ കോൺടാക്‌റ്റ് ലിസ്‌റ്റ് വൃത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ചോയ്‌സ് ലിങ്ക് കോൺടാക്‌റ്റ് ഫീച്ചറല്ല, എന്നാൽ സമാനമായ കുറച്ച് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഒറ്റത്തവണയായി ലയിപ്പിക്കാൻ ഇത് തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഒന്ന്.

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ തടയാം

ഇപ്പോൾOutlook കോൺടാക്റ്റുകളിലെ കുഴപ്പങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കി, കുറച്ച് മിനിറ്റ് കൂടി നിക്ഷേപിച്ച് ഭാവിയിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാം എന്ന് ചിന്തിക്കുന്നത് അർത്ഥവത്താണ്. ഓട്ടോമാറ്റിക് ഔട്ട്ലുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റ് ഡിറ്റക്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ നേടാനാകും. Microsoft Outlook 2019 - 2010-ൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് കാണുക:

1. File ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഓപ്ഷനുകൾ > കോൺടാക്റ്റുകൾ .
2. " പേരുകളും ഫയലിംഗും " എന്നതിന് കീഴിൽ, പുതിയ കോൺടാക്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതെ, അത് അത്ര എളുപ്പമാണ്! ഇപ്പോൾ മുതൽ, നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഒരു പുതിയ കോൺടാക്‌റ്റിനെ നിലവിലുള്ള കോൺടാക്‌റ്റുമായി ലയിപ്പിക്കാൻ Outlook നിർദ്ദേശിക്കും, രണ്ടുപേർക്കും സമാനമായ പേരോ സമാനമായ ഇമെയിൽ വിലാസമോ ഉണ്ടെങ്കിൽ.

നുറുങ്ങ്. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ലയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ബാക്കപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ CSV ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ വൃത്തിയുള്ളതും വൃത്തിയുള്ളതുമായ കോൺടാക്‌റ്റ് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്നും ഓർഡർ എങ്ങനെ നിലനിർത്താമെന്ന് അറിയാമെന്നും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വായിച്ചതിന് നന്ദി!