Excel的分页符选项可以帮助你在打印工作表时看到分页符的位置。 在这篇文章中，我将向你展示手动或按条件插入分页符的几种方法。 你还将学习如何在Excel 2010 - 2016中删除分页符，在哪里找到分页符预览，隐藏和显示标记线。

分页符是将工作表分成独立的页面进行打印的分隔符。 在Excel中，分页符是根据纸张大小、页边距和比例选项自动插入的。 如果默认设置对你不适用，你可以很容易地在Excel中手动插入分页符。 这对于打印一个有确切页数的表格确实很有帮助。

在这篇文章中，我将向你展示如何使用Excel分页预览，以轻松看到你所做的修改。 同时，你将看到如何在打印前调整工作表中的分页，如何删除、隐藏或显示分页。

如何在Excel中手动插入分页符

如果你进入打印预览窗格，不喜欢你的Excel数据在几页之间的打印布局，你可以在你需要的地方手动插入分页符。 下面你会发现显示如何做的步骤。

1. 选择你需要插入分页符的Excel工作表。
2. 转到 查看 在Excel中的标签，并点击 分页预览 中的图标。 工作簿视图 组。

   

   提示：你也可以看到分页符会出现在哪里，如果你点击 分页预览按钮图像 在Excel上的 状态栏 .

   

   注意：如果你得到 欢迎访问分页预览 对话框，点击 认可 .打勾 不要再显示此对话框 复选框，以避免再次看到这个消息。

3. 现在你可以轻松地查看工作表中的分页位置。

   

   • 要添加一个 横向 在该行上点击右键，选择 "选择"。 插入分页符 选项，从菜单列表中选择。

     

   • 如果你需要插入一个 纵向 右键点击它，然后选择一个必要的列。 插入分页符 .

     

   提示：在Excel中插入分页符的另一种方法是到 页面布局 标签，点击 休息时间 在 页面设置 组，并从下拉列表中选择相应的选项。

   

注意：如果你添加的手动分页符不起作用，你可能有 适用于 缩放选项被选中（页面布局选项卡->；页面设置组->；单击对话框启动器按钮图像->；页面）。 将缩放比例改为 调整为 而不是。

在下图中，你可以看到添加了3个水平分页。 因此，如果你去打印预览，你会看到不同部分的数据在不同的页面上。

在Excel中按条件插入分页符

如果你经常打印你的数据表格，你可能想学习如何在Excel中自动插入分页符 按条件 例如，当某一列的值发生变化时，你有一个名为 "类别 "的列，你希望每个类别都被打印在一个新的页面。

下面，你会发现几个有用的宏和如何使用Excel内置的分页符的步骤 小计 功能。

使用宏来添加标记线

下面你可以找到两个非常有用的宏，它们将删除你表格中所有默认的分页符，并在适当的位置轻松添加新的标记线。

只要选择你想用来分割的单元格范围，避开标题即可。

• InsertPageBreaksIfValueChanged - 如果该列中的值发生变化，则插入分页符。
• 按关键词插入分页符（InsertPageBreaksByKeyphrase - 每次发现含有 "CELL VALUE "的单元格时，都会添加一个分页符（是整个单元格，而不是其中的一部分，不要忘记将宏中的 "CELL VALUE "替换成你的实际关键短语）。

如果你是VBA的新手，请随时阅读《如何在Excel 2010、2013中插入和运行VBA代码--初学者教程》。

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row+1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

使用小计来插入分页符

你是否曾想过 小计 作为一个在Excel中插入分页符的选项？ 这个功能实际上使这个过程相当容易。

1. 确保你的桌子有 页眉 例如，如果A列包含类别名称，那么A1单元格应该有 "类别 "的标签。 确保表格中的所有列都包含标题。
2. 选择有你的数据的范围。 转到 数据 -> 排序 -> 按类别排序 .点击 认可 来看你订购的数据部件。

选择表格中的任何一个单元格，转到 数据 选项卡，并点击 小计 图示。

你会看到 小计 对话框。

• 选择你的关键列，从 在每一个变化中。 在我的表格中，它是 "类别"。
• 挑选 计数 从 使用功能 列表。
• 选择正确的复选框，在 将小计加到。 组。
• 请确保 小组之间的分页 复选框被选中。
• 点击进入 认可 .

如果你不需要，你可以删除带有总数的行和单元格，并根据选定的设置获得自动插入分页符的表格。

如何删除Excel中的分页符

虽然不可能删除Excel自动添加的分页符，但你可以很容易地删除那些你手动插入的分页符。 你可以选择删除某些标记线或删除所有手动插入的分页符。

删除一个分页

请按照下面的步骤来删除Excel中的分页符。

1. 选择你要删除分页符的工作表。
2. 点击进入 分页预览 下的图标。 查看 标签，或点击 分页预览按钮 画面上的 状态栏 .
3. 现在选择你需要删除的分页符。
   • 要删除一个 纵向 然后右键点击它，选择选项 移除分页 .
   • 要删除一个 横向 在该行上点击右键，选择你想删除的那一行。 移除分页符 列表中的选项。

   

提示：你也可以通过将分页符拖到分页符预览区之外来删除分页符。

删除所有插入的分页符

如果你需要 删除所有分页符 ，你可以使用 重置所有分页符 功能。

1. 打开你要修改的工作表。
2. 点击进入 分页预览 下的图标。 查看 标签，或点击 分页预览按钮 画面上的 状态栏 .
3. 转到 页面布局 中的选项卡。 页面设置组 并点击 休息时间 .

挑选 重置所有分页符 选择。

提示：你也可以右键单击工作表中的任何单元格，选择 重置所有分页符 从菜单列表中选择。

在Excel中移动一个分页符

你可能会发现还有一个选项很有帮助，那就是把分页符拖到工作表中的另一个位置。

1. 点击 分页预览 关于 查看 标签，或点击 分页预览按钮 画面上的 身份 吧台 .
2. 要移动分页符，只需把它拖到一个新的位置。

注意：在你移动一个自动分页符之后，它就变成了一个手动分页符。

隐藏或显示分页符

下面你会发现如何 展示 或 隐藏 中的分页符。 正常 观点

1. 点击 文件 标签。
2. 转到 选项 -> 高级 .
3. 向下滚动到 显示 本工作表的选项 组，并勾选或清除 显示分页符 复选框。

现在你知道如何轻松地打开或关闭换页功能了吧？ 正常 查看。

重置到普通视图

现在，你所有的分页符都找到了正确的位置，你可以返回到 正常 这很简单，只要点击 正常 下的图标。 查看 在Excel中的标签。

你也可以点击 正常按钮图像 关于 状态栏 .

就这样，在这篇文章中我展示了如何使用Excel分页符选项。 我试图涵盖它的所有选项，现在你知道如何插入、移除、显示、隐藏和移动分页符，以便在打印前对其进行调整。 你还得到了几个有用的宏，可以按条件添加标记线，并学会了在Excel分页符预览模式下工作。

如果你有任何问题，请告诉我。 祝你快乐，在Excel中取得优异成绩!